Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Судебный участок № 53 Жуковского судебного района

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования: • высшее юридическое образование;

...

ИП Сейитмедов Арам Рустамович (ИНН 230115419628) - практикующий юрист, специализирующийся на защите авторских прав, интеллектуальной собственности и делах, связанных с незаконным использованием цифрового контента. Веду судебные дела в арбитражных судах различных регионов, формирую правовые позиции.

В связи с увеличением объёма дел и документооборота в нашу команду требуется секретарь, который будет обеспечивать организационную и административную поддержку.🔍 Что предстоит делать:-

...

Шоурум "Европейская Сантехника" ищет в команду Секретаря-администратора.

Обязанности:

• Встреча посетителей салона, в том числе с предложением чая-кофе.
• Контроль и соблюдение порядка и аккуратности в салоне (убрать чашки, воду после посетителей, протереть стол).
• Работа с орг. техникой (копирование, сканирование документов).
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании, в том числе бухгалтерии, сбор подписей.
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами (заказ доставки,

...

Помощник-секретарь (Личный / Бизнес-ассистент)

Это "диспетчер" и "гейткипер" собственника. Ваша задача — высвободить время и когнитивный ресурс руководителя, взяв на себя всю организационную и административную нагрузку. Вы должны предвосхищать потребности руководителя.

Ключевые навыки (Hard Skills):

• Календарный менеджмент (экспертный уровень): Не просто вносить встречи, а управлять расписанием как стратегическим ресурсом, "тетрисом", решая конфликты, закладывая время на подготовку и отдых.
• Travel-поддержка (полный

...

Секретарь учебной части в школе с художественно-эстетическим уклоном

Вдохновляющая атмосфера творчества, яркие проекты и команда единомышленников — если вы мечтаете быть в самом центре школьной жизни и помогать организовывать учебный процесс, эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Оперативное и точное ведение документации учебной части
• Работа с номенклатурой дел, оформление и хранение документов
• Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Ведение баз данных

...

Компания CBRE является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в офис крупнейшей в мире компании-производителю сладостей в качестве секретаря ресепшн.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя

...

Обязанности:

- Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

- Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения

- Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание

- Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• прием посетителей;
• передача и прием информации по телефону и электронной почте;
• приготовление кофе-брейка;
• умение эффективно распределять рабочее время.

Требования:

• уверенное владение ПК, офисными программами;
• умение пользоваться компьютерной и оргтехникой.

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования;
• график работы 5/2, с 8.00 до 17.00;
• трудоустройство по ТК РФ.

Обязанности:

• Осуществлять прием граждан на обучение
• оформление приказов о начале обучения
• оформление документов ,необходимых для регистрации учебных групп в ГИБДД и т.д

Требования:

• знание положения и инструкций по ведению делопроизводства
• среднее или высшее образование
• внимательность, аккуратность, коммуникабельность и вежливость

Условия:

• оформление по ТК РФ

Обязанности:

Прием, распределение звонков

Работа с входящей документацией

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Делопроизводство

Встреча посетителей

Чай/кофе

Выполнение поручений руководителя

Требования:

​​​​​​

Владение ПК на уровне пользователя.

Знание мини АТС, оргтехники.

Знание Microsoft Office.

Ответственность, исполнительность, внимательность, готовность к обучению, грамотная письменная и устная речь, инициативность приветствуется.

Условия:

График работы: 5/2 с 9:00 - 18:00

Официальное оформление

Комфортабельный офис

Чем предстоит заниматься:

• Вести делопроизводство: оформление, регистрация и хранение документов
• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, звонки и обращения
• Готовить и оформлять письма, документы
• Организовывать документооборот
• Печатать документы
• Консультировать граждан
• Вести электронные и бумажные архивы

Что важно для этой роли:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям и аккуратность
• Уверенное владение ПК (Word, электронная почта)
• Умение быстро печатать и работать

...

Задачи: - Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок; - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя; - Входящая/исходящая корреспонденция, деловая переписка, отчетность; - Подготовка внутренней документации отдела (служебных записок на прием, премирование сотрудников); - Поиск и подготовка информации для руководителя по различной тематике. Требования: - Аналогичный опыт работы с большими объёмами информации; -...

Крупная российская компания (международные поставки сложного высокотехнологичного оборудования и техники) приглашает на работу корпоративного юриста.

Обязанности:

Корпоративное управление:

• разработка и внедрение корпоративных стандартов и процедур;
• организация и сопровождение работы органов управления (СД, ОСА);
• подготовка, согласование и анализ внутренних документов, касающихся корпоративного управления (устав, положения, регламенты), контроль их соответствия законодательству;
• по представлению акционера/ГД формирование списка кандидатов в СД, сбор и оформление

...

Кому нужен сотрудник:Активной бизнес-вумен, руководителю, юристу, собственнику стабильной юридической компании, в связи масштабированием бизнеса, нужен постоянный сотрудник на позицию помощника/ассистента руководителя.О Компании:Юридическая компания "Хорус" оказывает услуги гражданам и юр.лицам в области права: защита в судах, разработка документов, юридические консультации.Компания работает на рынке Магнитогорска более 17 лет и зарекомендовала себя одной из лучших юридических компаний. Наши клиенты

...

Дорогой СОИСКАТЕЛЬ!

Немедленно ЗАКРОЙТЕ ЭТО ОБЪЯВЛЕНИЕ и НЕ ВЗДУМАЙТЕ ОТКЛИКНУТЬСЯ на него, если

Вы не серебряный (1-2 четверки) или ЗОЛОТОЙ медалист в школе/лицее/техникуме или не обладатель КРАСНОГО диплома в ВУЗе, а также

не готовы:

1. Пройти 15-20 минутное УСТНОЕ (по телефону) собеседование;

2. В рамках этого телефонного собеседования пройти короткие 5-7 минутные тесты(устный счет - программа 2-5 класса средней школы).

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена оригиналами документов с контрагентами, отправка корреспонденции курьером и почтой России, регистрация внутренних документов, сканирование, копирование документов)

• Прием и распределение звонков.

• Встреча и сопровождение гостей.

• Жизнеобеспечение офиса: (расходные материалы; заказ канц.товаров; заказ воды в офис и .т.д).

• Выполнение других поручений других

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.).
• Сборов материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка материалов для предоставления руководителю.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• знание основ трудового законодательства
• знание этики

Условия:

• График работы пн-пт с 09.00 до 18.00. Суббота, воскресенье выходной
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Предоставляется служебный транспорт

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (в т.ч. электронного), прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании.
• Печатные и копировально-множительные работы.Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (сканер, принтер).
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Составление писем, запросов.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение функций помощника руководителя
• Требования:
• Опыт работы не менее 1 года

...

Обязанности:

• подготовка необходимых документов;
• организация делопроизводства, контроль документооборота;
• работа с телефонными звонками, почтой;
• работа с оргтехникой;
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
• обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• выполнение различных поручений и др.

Требования:

• умение работать во всех офисных программах;
• хорошие навыки

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;

• Ежедневный объезд производственных цехов и сети магазинов по утвержденному графику и маршруту, заполнение чек-листов;

• Подготовка сводных отчетов за неделю/месяц по результатам проверок;

• Организация и поддержание системы хранения документов в офисе;

• Оперативное управление личным графиком руководителя: планирование встреч, напоминания.

• Организация деловых и личных поездок: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, трансферов, оформление виз.

• Учет и контроль актуальности

...