Работа: секретарь в России, 2146 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация приёма посетителей, заказ пропусков;
• Встреча гостей (чай, кофе, подготовка переговорных);
• Ведение делопроизводства;
• Ведение общего документооборота;
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Материально-техническое обеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы, заказ воды и пр.).

Требования:

• Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Отличное знание MS Office (MS Word, Excel, PowerPoint);

...

Обязанности:

• ведение календаря, графика встреч руководителя, организации его рабочего времени;

• ведение деловой переписки по поручению руководителя;

• исполнение персональных поручений руководителя;

• организация и ведение документооборота отдела;

• организация встреч, онлайн конференции и составление резюме по их итогам;

• создание презентационных материалов.

Требования:

• образование высшее, неоконченное высшее-последний курс заочной формы обучения;

• опыт работы секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя;

• уверенный пользователь MS Office, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Google

...

Основные задачи:

• Административная поддержка работы Офиса Генерального директора;
• Организация документооборота;
• Организация встреч;
• Управление базой контактов Генерального директора;
• Обеспечение работы приемной ГД.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позиции ассистента или секретаря не менее 3 лет;

• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде в режиме многозадачности;

• Высокий уровень ответственности за финальный результат, самостоятельность и внимание к деталям.

Мы предлагаем:

...

ЗАО «Купол-ПРО» является дочерним предприятием Ижевского электромеханического завода «Купол», входящего в Концерн ВКО «Алмаз-Антей» - это производственное предприятие, специализирующееся на проведении капитального ремонта и модернизации металлообрабатывающего оборудования и станков с ЧПУ.

Обязанности:

• Оперативное выполнение заданий и поручений руководителя, составление писем, приказов и распоряжений, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; проверка входящей документации на подписание руководителю, верность оформления документов;
• Организация заседаний

...

Секретарь

Ищем лучшего специалиста в приёмную генерального директора.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и организация встреч.
• Проведение и протоколирование совещаний.
• Внесение задач в СРМ-систему.
• Контроль чистоты и порядка в кабинете.
• Формирование заявок на заказ канцелярии, чая, кофе и других необходимых материалов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность.
• Умение соблюдать субординацию.
• Опрятный внешний вид.

...

Universal University ищет секретаря выходного дня.

Universal University – университет, где мы строим будущее креативных индустрий, формируем новое экспертное сообщество и открываем возможности для личного и профессионального развития.

Более 20 лет мы развиваем российское образование, соединяя фундаментальность знаний и академическое качество программ с лучшей мировой экспертизой.

Чем предстоит заниматься:

• Корректное и вежливое консультирование звонящих по вопросам;
• Встреча студентов, сотрудников

...

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Уфа» приглашает на работу секретаря руководителя.

В учреждении используются передовые методики диагностики и лечения. Современное техническое оснащение, высококвалифицированная профессиональная команда позволяют оказывать качественную медицинскую помощь нашим клиентам.

Для сотрудников учреждения созданы условия для профессионального и карьерного развития в сети «РЖД-Медицина». Действуют программы кадрового резерва и наставничества.

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов.
• Организация встреч

...

Обязанности:

• Организация рабочего времени руководителя (директора по персоналу);
• Организация работы приемной;
• Работа в СЭД (1С:Документооборот) (печать документов на подпись, занесение резолюций руководителя, поиск информации и др.)
• Оформление командировок;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, контроль исполнения поручений;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями общества;
• Регистрация документов в СЭД.

Требования:

• Высшее образование по специальности документоведение, архивоведение или гуманитарным специальностям;
• Умение

...

Обязанности:

• Подчинение и взаимодействие напрямую с собственником по личным и рабочим вопросам;
• Выполнение личных поручений, взаимодействие с семьей собственника;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Бронирование ж/д и авиа- билетов‚ гостиниц;
• Оформление документации, заведение/подписание счетов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем‚ личным помощником от 2-ух лет;
• Знание английского языка будет как преимущество;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;

...

В Заельцовский районный суд требуется секретарь судебного заседания по гражданским делам.

Обязательно законченное высшее юридическое образование.

Обязанности: ведение протокола, извещение сторон, оформление дел.

Квартальное и годовое премирование.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.
• Выполнение поручений руководителя.
• Замещение секретаря руководителя в период ее отсутствия. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Оформление и ведение архива.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности, опыт формирования архива, опыт создания номенклатуры дел
• Опытный пользователь ПК и офисной техники

Условия:

• Социальный

...

Обязанности:

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию
• ведет делопроизводство
• принимает документы на подпись руководителя
• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• организует телефонные переговоры руководителя; прием посетителей
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы
• выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем, оповещает участников о времени и месте проведения
• обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30

...

Обязанности:

• Ведение документации, отчётности, приём телефонных звонков, обработка входящих писем, встреча посетителей, предоставление информации по запросу.
• Ведение работы по приёму и отчислению обучающихся МАУ ДО «ДХШ №1».
• Организация системы учета, подготовки, обработки и обеспечения сохранности кадровых документов и поступающей информации в установленные сроки.
• Ведение кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска и т.д.).
• Составление графиков рабочего времени и отпусков сотрудников.
• Ведение

...

Здравствуйте, мы Управляющая компания МИР - команда профессионалов в сфере управления жилым и нежилым фондом.Более 10 лет мы оказываем услуги в жилищно-коммунальной сфере, с каждым годом улучшая качество и эффективность нашей работы.

На данный момент мы ищем "Секретаря-делопроизводителя"

Обязанности:

• Контроль входящей, исходящей и электронной почты, отправка бумажной почты;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (канцелярия, продукты питания, хозяйственные принадлежности), контроль работоспособности техники;

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

- Сейчас в нашей команде открыта вакансия: Секретарь на ресепшен в офис!

Ты позитивна, приветлива, хочешь учиться и развиваться, легко работаешь в режиме многозадачности? Тогда мы ждём именно тебя!

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение жизнедеятельности

...

​​​​​​​В организацию ООО "МагистральПромГазСтрой", находящуюся по адресу: г. Приморско-Ахтарск, ул. Первомайская, д.8, на постоянную работу требуется секретарь/помощник руководителя (отрасль газоснабжения).

Требования:

• Опыт работы более одного года
• Образование: средне-специальное/высшее
• Уверенный пользователь ПК

Секретарь делопроизводитель с кадровыми функциями

Мы предлагаем:

· Стабильную работу в надежной компании.· Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (согласно ТК РФ).· Своевременную выплату заработной платы.· График работы: 5/2 с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.

В Ваши обязанности будет входить:

Офисная работа и делопроизводство:

· Обработка входящей и исходящей корреспонденции.· Ведение табеля учета рабочего

...

Секретарь на ресепшен в крупнейший кондитерский холдинг

Вас привлекает мир сладостей и торговли? Хотите стать частью команды, которая создает легендарные бренды, такие как "Бабаевский", "РотФронт", "Красный Октябрь" и "Аленка"? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, создание комфортной обстановки.
• Обработка входящих звонков и корреспонденции.
• Координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
• Ведение документации.
• Организация онлайн-встреч: ссылки, доступы,

...