Работа: секретарь в России, 1523 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Ведение реестра счетов для оплаты;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
• Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры

...

Требования:

• юридическое образование
• пунктуальность, порядочность, опрятность, обучаемость;

• высокий уровень ответственности, внимательность, аккуратность в работе с документами;

• стрессоустойчивость, умение работать с большим объёмом информации;

• грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения и консультирования;

• тактичность, уважительное отношение к обратившимся лицам, соблюдение норм этики;

• готовность к постоянному повышению квалификации

Условия:

• работа в коллективе, офис, без командировок

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания
• Работа в автоматизированной системе "ГАС ПРАВОСУДИЕ"
• Подготовка извещений, запросов, оформление судебных дел и материалов

Требования:

• Высшее юридическое образование

Условия:

• Федеральная государственная гражданская служба
• Полный рабочий день

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
• Ведение реестра оплат.
• Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
• Подготовка приказов, разработка и оформление организационно-распорядительной документации.
• Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений

...

Обязанности:

• извещение и вызов участников процесса, в том числе посредством СМС-извещения, составления телефонограмм, оформления судебных повесток;
• проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, а также доставленных лиц, в отношении которых вынесены постановления о приводе; докладывать судье о явке лиц до начала судебного заседания; отметка в повестках времени их нахождения на судебном участке;
• ведение и изготовление в установленные процессуальным законодательством

...

КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

В Ваши задачи будет входить:

• Прием и отправка корреспонденции, документооборот;
• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса;
• Ведение документооборота.
• Решение организационных вопросов (от доставки воды до покупки мебели);
• Работа с оргтехникой, организация Т.О. оргтехники;
• Ведение табеля учета рабочего времени, страховых полисов на имущество;
• Работа с системой видеонаблюдения, пожарной безопасности и прочей безопасности работы офиса (как внутри помещения,

...

Управляющая компания «Бамстроймеханизация» входит АО «Группа Компаний Нацпроектстрой» и является лучшим работодателем строительной отрасли по итогам 2024 года.

Основные направления деятельности — это комплексное строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов железнодорожной инфраструктуры любого уровня сложности, проектно-изыскательские работы, производство конструкций, узлов и деталей, строительство и обслуживание автодорог.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство в полном объеме (Регистрация входящих,

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Ведение протоколов совещаний;
• Деловая переписка;
• Прием звонков и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
• Заказ/бронирование отелей, самолетов,
• Помощь в организация праздников и корпоративов.
• Аккуратность, внимательность;
• Знание делового этикета:

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях, составление протоколов судебных заседаний,
• извещениe стopoн o дaте судебнoгo зacедaния, подготовка запросов;
• делопроизводство;
• ведение документооборота в системе ПИ АМИРС;
• oфoрмлениe дел;
• работа с архивными документами по их учету, оформлению и подготовке к уничтожению (с истекшим сроком хранения) в объемах, определяемых мировым судьей;
• получение и отправление корреспонденции
• иные обязанности, предусмотренные должностным регламентом.

Требования:

• образование высшее;

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя учреждения. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, поступающую в учреждение, направляет ее в

...

В твои обязанности будет входить:​​​​

• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота компании;
• Работа с курьерскими службами, прием/регистрация/отправка, оформление документации;
• Информационно-справочная поддержка сотрудникам офиса, клиентам компании;
• Работа с офисной оргтехникой, электронной почтой;
• Ведение отчетности 1С.

Что мы хотим от кандидата:

• Готовы рассматривать кандидата без релевантного опыта работы;
• Опыт работы на аналогичной позиции - будет вашим конкурентным преимуществом;
• Образование высшее/неполное

...

Обязанности:

- организация и обеспечение бесперебойной работы офиса;- отправка и получение корреспонденции;- выполнение поручений руководителя;- взаимодействие с клиентами компании;- делопроизводство

Требования:

Образование высшее или среднее специальное, экономическое, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; местоположение в центре города, оборудованное рабочее место, график работы:

...

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки подбора персонала).

Обязанности:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• подбор персонала: размещение вакансий в СМИ, работа с резюме, первичные собеседования;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом

...

Обязанности:

- Ведение персонального календаря руководителя;- Исполнение личных поручений руководителя;- Координация встреч;- Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;- Организация встреч, совещаний, видеоконференций, приема посетителей Учреждения;- Организация и контроль жизнеобеспечения приемной;- Приём и распределение телефонных звонков;- Приём и подготовка документов на подпись директору Учреждения, ранжирование по приоритетности;- Размещение информации на

...

Обязанности:

• работа помощником основного менеджера (обработка тендеров)
• выполнение поручений руководителя
• поиск информации в интернете
• работа в 1С
• участие в инвентаризации
• обеспечение работы офиса
• логистические функции

Требования:

• Владение ПК
• знание 1С приветствуется
• обучаемость
• стрессоустойчивость
• опыт продаж приветствуется

Условия:

• пятидневка, с 9 до 18, сб, вс - выходные
• трудоустройство
• заработная плата - оклад +%

в Откликах просьба указывать контактный номер для связи!

...

Обязанности:

• ​прием и распределение входящих звонков

• написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• взаимодействие с курьерской службой

• деловая переписка

• получение и отправка писем почтой России

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды, расходных материалов и др.)

• выполнение других поручений руководителя

• знание 1С

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (с пн. по пт.), суббота и воскресенье - выходные

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождения гостей компании, обеспечение высокого уровня сервиса.
• Подготовка и координация встреч, переговоров и мероприятий.
• Организация работы переговорных комнат и контроль их готовности к встречам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Координация работы подрядчиков (клининг, флористы, курьерские службы и др.).
• Оперативное решение организационных и административных вопросов.

Требования:

• Опыт работы в административной поддержке или клиентском сервисе.
• Опыт работы в компаниях с высокими

...

Обязанности:

-Регистрирует все судебные дела и корреспонденцию

-Ведет учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел

-Знакомит участников процесса по их ходатайствам с материалами дела

-Обращает к исполнению приговоры, решения, определения, постановления и судебные приказы, после вступления их в законную силу

-Регистрирует и ведет учет апелляционных, частных жалоб и представлений прокурора

-Отслеживает исполнение приговоров

Требования:

• высшее образование
• к специальности, направлению подготовки:

...

Делопроизводитель в медицинскую организацию

Ты любишь порядок в документах, умеешь быстро находить нужную информацию и хочешь стать частью команды, которая заботится о здоровье людей? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и систематизация документации организации (бумажной и электронной)
• Прием, регистрация, хранение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководства
• Контроль сроков исполнения документов и их движение
• Ответы на телефонные звонки,

...

Обязанности:

организационное обеспечение ежедневного рабочего плана руководителя Министерства;

получение и осуществление передачи документов, поступающих на имя руководителя Министерства, а также документов, исходящих за его подписью;

получение поступающих документов, в том числе в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения деятельности Министерства, и своевременная передача их руководителю Министерства;

осуществление регистрации, сканирование и размещение исходящих документов в системе электронного документооборота информационной системы обеспечения

...