Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Федеральная юридическая компания, оказываем полный спектр юридических услуг. В связи с расширением штата ищет сотрудников.

Наша команда состоит из высококвалифицированных профессионалов, и мы ищем ответственного и внимательного сотрудника, который станет лицом нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей: Приветствие клиентов и партнеров компании, создание комфортной и доброжелательной атмосферы в офисе.
• Организация гостеприимства: Предложение чая/кофе, помощь

...

Уровень заработной платы устанавливается по результату собеседования с руководителем

Группа компаний «Зеленый сад» работает в строительной отрасли с 2000 года, доля рынка 15%. Офис расположен в центре города.

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя - встречи, расписания, подписание документов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с документами входящими письмами и звонками;
• Опыт работы с Битрикс24 (желательно);
• Осуществление приема регистрация в системе электронного документооборота.

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков в центральном офисе;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Сопровождение документооборота в отделе бухгалтерии строительной организации.
• Ксерокопирование, сканирование, регистрация документов и др.
• Выполнение поручений специалистов отдела бухгалтерии

Требования:

• Стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом документации;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание программ Word, Excel
• Уверенный опыт работы с офисной техникой
• Опыт работы от 2-х лет.

Условия:...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обработка первичной входящей документации;
• Рассмотрение и подготовка служебной документации;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

Обязанности:

Осуществляет оперативное регулирование учебным процессом в образовательном учреждении.

Осуществляет оперативный контроль за ходом образовательного процесса

Ведет необходимую учебную документацию, представляет отчеты, донесения и другую информацию о ходе образовательного процесса.

Ведет учебное делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по образовательному процессу, оформляет личные дела принятых на обучение и дела на учебные группы.

Осуществляет

...

Обязанности:

• работа с документацией;
• прием и распределение входящих звонков;
• учет, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• знание Microsoft Office;
• умение работать с оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность;
• коммуникабельность;

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график 5/2 с 08:00 -15:00 перерыв с 12-13

✅ Требования:

✔️ Уверенный пользователь ПК.

✔️ Грамотная устная и письменная речь;

✔️ Умение оперативно принимать решения;

✔️ Добросовестность и пунктуальность;

✔️ Внимательность и аккуратность в работе с персональными данными

✔️ Приветливость, эмоциональная уравновешенность, активность, инициативность, стрессоустойчивость.

✅ Обязанности:

✔️ Прием телефонных звонков (без холодных и горячих звонков).

✔️ Выдача корреспонденции

✔️ Ведение отчетности (Exсel)

✔️ Работа с первичными документами.

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России.
• Подготовка и согласование в таможенных органах допуска работников сторонних организаций, осуществляющих работы на территории СВХ.
• Сканирование и копирование документов.
• Работа с электронной почтой.
• Ответы на телефонные звонки.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Требования:

• Образование высшее или стаж аналогичной работы от одного года.
• Умение

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

Первичная бухгалтерская документация (счета, УПД, приходование ТМЦ,табель, авансовые отчеты)Прием звонковДелопроизводство, документооборотАдминистративная работа

Почта

Обеспечение офиса

Требования:

1С: Предприятие 8Знание MS office

Условия:

Пятидневная рабочая неделя

С 8.00 до 16.30

Официальное оформление

ЗП в срок

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции
• передача корреспонденции в структурные подразделения исполнителям
• контроль исполнения
• ведение делопроизводства
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• организация и проведение телефонных переговоров руководителя
• составление писем, запросов
• подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• архивное дело

Требования:

• высшее образование
• стаж работы в аналогичной должности

...

Обязанности:

• прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации;
• ознакомление сотрудников с документами;
• подготовка писем, запросов;
• работа с оргтехникой;
• организация отправки и получения документов (почта России (посещение отделения почты), курьерская служба;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, канцелярия), контроль за поддержанием порядка в офисе;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт от года

...

Обязанности:

Ведение протокола судебного заседания:

Общение с участниками судебного разбирательства;

Делопроизводство.

Требования:

Высшее юридическое образование;

Адекватность, исполнительность, ответственный подход к работе.

Можно без опыта работы.

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ и законодательством о государственной гражданской службе.

Обязанности:

• прием, регистрация в 1С:Документооборот и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой (Бокс-сервис), курьерской службой;
• ведение базы данных контрагентов;
• подготовка документов к передаче на хранение/уничтожение;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы не менее 1 года;
• знание основ электронного документооборота и 1С:Документооборот;
• уверенное пользование ПК и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка

...

Компания DC BARS на протяжении более 30 лет специализируется на заказной разработке программного обеспечения для сложных и ответственных систем с повышенными требованиями к безопасности. Мы являемся официальной аккредитованной в Минцифры РФ IT-компанией и гарантируем качество предоставляемых услуг.Обязанности:

• Внесение данных из первичных документов в бухгалтерскую программу 1С Предприятие 8.3.;

• Учет ТМЦ и услуг (принятие к учету, контроль, списание);

• Учет расчетов

...

Обязанности:

• Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
• Сканирование, размещение на сервере.
• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
• Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
• Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
• Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
• Посещение собраний и планерок

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет, сканирование, архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

МОС РСТ — центр сертификации с 20-летней историей. Помогаем бизнесу получать разрешительную документацию без рисков и «серых схем». В команде 24 человека, свой аккредитованный орган по сертификации, собственные эксперты и более 200 услуг.

Наша миссия - помощь бизнесу в получении разрешительной документации при поставках и производстве продукции на территории ЕАЭС. Помогаем клиентам снизить риски и избежать серых схем в подготовке

...

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офиса, закупки, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала.Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, корпоративные и учебные мероприятия и т.п.).Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложеня, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и

...

Обязанности:

• Приём звонков, консультация клиентов
• Работа с архивом
• Ведение документооборота
• Приём граждан
• Обработка документации
• Выполнение иных поручений
• Работа с оргтехникой
• Составление бумажной и электронной отчётности
• Составление проектов документов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в нотариальной конторе
• Уметь работать в программах (Клиент ЕИС, экспресс, енот)
• Грамотная речь
• Знание законодательства
• Вежливость
• Ответственность
• Коммуникабельность
• Быстрая обучаемость
• Стресоустойчивость

Условия:

• График работы пн -

...