Работа: секретарь в России, 1523 вакансии

Станьте незаменимым помощником руководителя, организуя рабочий процесс и обеспечивая эффективное взаимодействие внутри компании.Обязанности

• Планирование и корректировка графика руководителя
• Ведение деловой переписки, составление документов, приказов и протоколов встреч
• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов
• Организация командировок, встреч, переговоров и корпоративных поездок
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками компании

Требования

• Высшее образование, предпочтительно экономическое, гуманитарное, юридическое или лингвистическое
• Опыт работы от 1

...

Крупнейший в мире агропромышленный холдинг Charoen Pokphand Foods (CPF), куда входит АО "Птицефабрика "Северная" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков.
• Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция.
• Работа с офисной техникой.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Умение эффективно общаться, дисциплинированность, доброжелательность, инициативность.
• Знанием английского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (8:00-17:00)
• Заработная плата 2

...

Группа компаний "КАМАЗ" - крупнейшая автомобильная корпорация, занимающая лидирующие позиции на рынке производства большегрузов в России. ПАО "КАМАЗ" - социально ответственное предприятие. Компания является градообразующим предприятием города Набережные Челны и действует ради долгосрочных интересов и благосостояния своих сотрудников.

АО "ТФК "КАМАЗ" объявляет набор на вакансию "Секретарь руководителя"

Чем Вам предстоит заниматься:

• Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и

...

Britannia School — частный детский сад, расположенный в районе Южное Тушино в Москве, в котором особое внимание уделяется семейным ценностям и академическим достижениям. Britannia School специализируется в углубленном изучении английского языка, математики, физики и обучении своих учащихся социальным и коммуникативным навыкам через игру.Britannia School входит в ТОП 10 международных образовательных учреждений в России.Britannia School расположена в отдельно

...

в коллегию требуется секретарь, делопроизводитель

Обязанности:

Работа с документами,ведение журналов учета входящей корреспонденции, исходящей, ордеров и др.; ведение архива документов; осуществление электронной рассылки для клиентов;подготовка соглашений об оказании юр. помощи (по проектам адвокатов);- копировальная работа;подготовка актов об оказании юридической помощи (по проектам адвокатов);прием входящих звонков и входящей корреспонденции, в т.ч. письма приходящие на общую электронную почту с сайта, а также

...

АО ПФ «Чебоксарскагропромтехсервис» является официальным сервисным центром по обслуживанию грузовых автомобилей «КАМАЗ», «МАЗ», «УРАЛ».

Мы приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря Руководителя:

Обязанности

• ведение документооборота вх/исх: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• ведение деловой переписки; обработка входящих звонков
• формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• обеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и тд
• послесервисный

...

Привет!

Мы ищем активного, дружелюбного, отзывчивого Секретаря, который готов работать в режиме мультизадачности и создавать комфортную атмосферу.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков;
• сопровождение посетителей;
• администрирование и контроль работы курьеров;
• ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка корреспонденции, регистрация, сканирование, архивация документов);
• сервис организации командировок сотрудников;
• организация кофе-брейков;
• выполнение поручений руководителя;
• административная поддержка сотрудников организации.

Наши

...

Секретарь суда: станьте незаменимой частью судебной системы!

Вас привлекает мир юриспруденции и вы хотите быть в самом центре событий? Любите порядок в документах и умеете работать с людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и регистрация судебных дел, поступающих в канцелярию суда, а также из апелляционной и кассационной инстанций
• Приём граждан, выдача копий судебных актов, предоставление дел для

...

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочий процесс руководителя: планировать календарь, согласовывать встречи, напоминать о важных задачах и сроках.
• Принимать и распределять входящие звонки, вести деловую переписку с внутренними подразделениями, поставщиками и подрядчиками, фиксировать и передавать поручения.
• Готовить документы (служебные записки, письма, приказы, протоколы, отчёты), следить за корректностью оформления, соблюдать сроки согласования и подписания; работать с внутренними регламентами компании.
• Организовывать внутренние и

...

Обязанности:

• Выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
• · Оформлять поступившие материалы в судебное дело;
• · Осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
• · Подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• · Подготавливать запросы, письма;
• · Проверять уведомления об извещении участников процесса;
• · Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечать в повестках время их

...

Вычислительные решения - российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения c 2014 года. Наша команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.

В настоящий момент мы ищем в команду коллегу - секретаря на ресепшен.

Что предстоит делать:

• участвовать в автоматизации процесса

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы бэк-офиса
• Формирование счетов и работа с документацией
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Ассистирование руководителям в подготовке встреч, мероприятий, командировок
• Контроль порядка и уюта в офисе
• Взаимодействие с партнёрами и гостями компании

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Грамотная устная и письменная речь

...

Чем предстоит заниматься?

• Вести делопроизводство (регистрация входящих/исходящих внутренних документов ,конвертация писем, составление реестра передачи документов, доведение распорядительных документов и информационных писем установленным порядком, формировать пакеты документов для подписания);
• Оформлять нормативные и распорядительные документы компании;
• Организовывать рабочее пространство руководителя, контролировать наличие канцелярии, расходных материалов, исправность орг. техники);
• Формировать и поддерживать архив (бумажный и электронный), обеспечивать быстрый доступ к документам по запросу;

...

Обязанности:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• прием телефонных звонков
• прием посетителей
• координация работы водителей/ курьера
• заказ чая/ кофе/ воды в офис

Требования:

• высшее образование. Допустимо: среднее профессиональное по направлению
• опыт работы на административной позиции не менее 1 года
• владение ПК (офисные программы, в т.ч. 1С Документооборот)

Условия:

• график работы 5/2
• время работы с 9 до 18
• оформление в соответствии с

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

Крупнейший в мире агропромышленный холдинг Charoen Pokphand Foods (CPF), куда входит АО "Птицефабрика "Северная" приглашает на работу Секретаря.

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков.
• Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция.
• Работа с офисной техникой.
• Выполнение распоряжений руководства.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь Microsoft Office.
• Умение эффективно общаться, дисциплинированность, доброжелательность, инициативность.
• Знанием английского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (8:00-17:00)
• Заработная плата 2

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников и гостей по потребности;
• Встреча гостей ;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и

...

Компания "ОФИСМАГ" - федеральный поставщик товаров для офиса на территории г. Москва и Московской области.

В нашей команде более 7 000 сотрудников и мы гордимся каждым из них!

ПРЕДЛАГАЕМ:

• уровень заработной платы от 77 300 до 80 600 руб. к начислению (от 67 250 до 70 100 руб. «на руки»), выплачивается два раза в месяц;
• пятидневную рабочую неделю с

...

Мы — международная компания (финансовый сектор). Сейчас активно растем. В московском офисе нам нужен человек, который сделает так, чтобы всем было комфортно работать.

Эта вакансия для той, кто:Любит порядок и уют;Знает, где купить хороший чай;Умеет встретить гостей с улыбкой и быстро сварить кофе;Готова быть «правой рукой» в повседневных делах.

Чем предстоит заниматься:

Организационная поддержка:Встречать гостей,

...