Работа: секретарь в России, 2168 вакансий

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Осуществление пропуска посетителей в офис (согласование пропуска посетителя с внутренними подразделениями).
• Регистрация входящей корреспонденции, распределение по внутренним адресатам.
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами.
• Получение и отправка документации в отделении Почты России.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы секретарем от 1 года.
• Грамотная речь, доброжелательность, ответственность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• График

...

Группа Компаний «Раздолье» является одной из крупнейших компаний на рынке IT услуг в Российской Федерации. Более 25 лет Группа Компаний «Раздолье» работает в IT сфере и растит высококвалифицированных специалистов в этой области.На данный момент мы в поисках кандидата на роль Офис менеджера/Секретаря в наш уютный офис в Ульяновске.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оформление заказов

...

В настоящий момент мы находимся в поиске Секретаря к Директору в отдел секретариата:

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного документооборота;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Составление и оформление проектов распорядительных и информационно-справочных документов, контроль прохождения документов (согласование, подписание, утверждение документов);
• Ведение протоколов совещаний у руководителя;
• Работа с календарем руководителя;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с

...

Мы — ООО «НПО РУСТЕХДРОН». Разрабатываем и производим беспилотники, которые решают задачи, важные для страны и тех, кто на нас рассчитывает.

Мы закрываем полный цикл от идеи и разработки до производства и испытаний: можно утром разработать деталь, а после обеда собрать и проверить её в полёте. И все это — под одной крышей: конструкторское бюро, производство (включая свою линия моторов,

...

В офис юридической компании "Перегонцев и Партнеры" по адресу: г. Челябинск, ул. Цвиллинга, дом 88, требуется секретарь в приёмную.

Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Прием оплаты (работа с кассой);
• Подготовка сканов и копий документов;
• Работа с электронной почтой;
• Координация работы сотрудников;
• Подготовка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Коммуникабельность;
• Опрятность
• Поставленная речь;
• Умение работать с оргтехникой и кассовым аппаратом.

Условия:

• Рабочий график

...

Обязанности:

• в соответствии с должностным регламентом секретаря судебного заседания (извещение участников судебного процесса;
• ведение протоколов судебного заседания, направление судебных актов)

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат, магистрат/специалитет, квалификация/направление: юриспруденция, правоохранительная деятельность, прокурорская и судебная деятельность), без предъявления требований к стажу.

Условия:

• заработная плата от 42000 руб., предусмотрены ежеквартальные материальные выплаты.

Ищем супер-секретаря!

У нас крутая команда и уютный офис, не хватает только тебя!

Что предстоит делать?

- Встречать гостей, помогать команде.

Работать с документами (но без скуки!)

- Отвечать на звонки

- Выполнять поручения руководителей

Что ждем от тебя?

- Ответственность и позитивный настрой

- Умение находить общий язык

Что предлагаем тебе?

- График работы с 9-00 до 18-00

-

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки или компьютерных банков

...

Мы в поиске сотрудника для швейцарской фармацевтической компании!

Предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Фиксированный оклад 80 460р (до вычета налога)
• Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи
• График работы 5/2 (сб, вс, праздники - выходные), 9:00-17:30
• Комфортабельный офис в БЦ "Неглинная Плаза", м.

...

Секретарь руководителя (Агент коммерческий) - активный, коммуникабельный, ответственныйОбязанности

• Участвует в работе по установлению необходимых деловых контактов между покупателями и продавцами товаров, включая техническую и другую продукцию (оборудование, сырье, полуфабрикаты и др.)
• Выполняет необходимую техническую работу при заключении соглашений, договоров и контрактов, размещении рекламы в средствах массовой информации
• Обеспечивает надлежащее оформление заключаемых договоров и контрактов, других необходимых документов
• Содействует покупке

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, составление запросов, работа с базой;
• Прием граждан, взаимодействие с гос. органами (по телефону);
• Ведение базы данных;
• Оформление судебных дел;
• Составление отчетов;
• Отвечать на телефонные звонки и на электронную почту.

Требования:

• Юридическое образование;
• Опыт работы желателен;
• Стрессоустойчивость;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Желание работать.

Условия:

• График работы 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 33 календарных дня;
• Премии.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, учет, перераспределение;

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Контроль исполнения устных и письменных поручений, решений, запросов;

• Составление писем, запросов, другой документации;

• Организация проведения совещаний;

• Организация встречи/приема гостей, эффективное обслуживание;

• Сопровождение графика руководителя;

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Заказ авиа билетов, оформление визы, бронирование гостиниц.

Требования:

• Опыт работы секретарем или помощником директора не менее года.
• Грамотная

...

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется секретарь на ресепшен.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: фиксированный оклад 82 688 руб. до вычета налога;
• График работы: 5/2 с 9 до 18, пятница - до 16.45;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис в шаговой доступности от м. Румянцево (7 мин.).

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов,

...

ООО ПИ "Владимиравтодорпроект" ищет в свою команду секретаря.

Что нужно будет делать:

Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию.

Помогать коллегам с вопросами документооборота и следить за выполнением поручений.

Отвечать на входящие звонки.

Работать с почтой (отправка/получение корреспонденции).

Вести учет приказов по основной деятельности.

Использовать офисную технику (принтер, сканер и т.д.).

Требования:

Среднее-профессиональное образование

навыки владения ПК (Word, Excel)

исполнительность, коммуникабельность,

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

1. Подготовка проектов приказов и распоряжений.

2. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора.

3. Выполнение поручений руководителя.

4. Работа в режиме многозадачности.

5. Работа с оргтехникой.

Требования:Высшее, возможно незаконченное высшее.

ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.).

Внимательность, пунктуальность, усидчивость.

Обязательно - наличие справки об отсутствии/наличии

...

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя;
• Ответственность за большой объем документов, ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и ответственным лицам;
• Распределение почтовых писем, отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация встреч руководителя;
• Своевременное информирование всех участников встреч;
• Работа с электронными ящиками компании, своевременная рассылка электронных писем;
• Составление писем, приказов по распоряжению руководителя;
• Заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль и заказ

...

Обязанности:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя-директора (собственника);
• Администрирование офиса (заказ воды, канцелярии);

• Выполнение представительских функций: встреча гостей офиса, приготовление чая/кофе;

• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов;
• Организация работы корпоративной электронной почты (пересылка писем по отделам, отправка электронных писем);
• Оформление и организация командировок директора;
• Бронирование авиабилетов;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Взаимодействие с сотрудниками офиса (25 человек).

Условия:

• Стабильная

...

Хотите работать в стабильной международной компании с 30-летней историей и профессионально развиваться? Мы ищем ответственного и организованного секретаря, который станет частью нашей команды.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Ведение документооборота.
• Работа с таблицами и отчетами.
• Заказ канцтоваров, визиток, поддержание порядка в офисе.
• Организация закупок продуктов для офиса.
• Участие

...

Обязанности:

• Регистрация корреспонденции
• Оформление пропусков на гостей;
• Прием и распределение звонков;
• Чай/кофе руководителям и гостям Компании
• Взаимодействие со смежными подразделения по рабочим задачам;
• Прием/передача документов на подпись;
• Подготовка документов на отправку по почте;
• Контроль за соблюдением установленных стандартов документов внутренней и внешней переписки (бланки, письма и т.д.);
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя

...