Работа: в России, 2 вакансии

Что нужно делать: Отслеживание электронной почты, ответы на письма. Отправка писем Почтой России. Встреча посетителей (чай/кофе). Выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции. Подготовка приказов, пакета документов для входа на объект заказчиков. Предоставление сканов документов по запросу прорабов. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, отслеживание работы орг техники, уход за кофемашиной). Заказ авиа-, ж/д билетов, бронь в гостинице, поиск...

Обязанности: Ведение основных журналов: общий журнал работ (ОЖР), журнал приемки (осмотра) подмостей. Специальные журналы по видам работ (при необходимости). Согласование и подписание актов дополнительных работ, оформление и подписание актов скрытых работ. Ведение переписки с заказчиком в части ИД и изменения ПСД. Подготовка и защита ИД (исполнительной документации). Оформление сотрудников на объект: составление списков, приказов. Помощь в составлении и разработке актов...