Работа: секретарь в России, 2120 вакансий

Описание вакансии

— В организацию требуется помощник руководителя/ секретарь со знанием бухгалтерского учета.

Требования

— Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года.

- Высшее образование ( желательно экономическое).

- Знание Английского.

- Уверенный пользователь компьютерных программ: World, Excel и тд.

- Умение пользоваться копировальной техникой, сканером и иной оргтехникой.

- Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности

— Ведение

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерами, службами доставки, такси (Яндекс-такси, Почта России, КСЭ), контроль документооборота по этим поставщикам, подготовка отчетов и реестров
• Заказ и контроль пропусков в офис и

...

Секретарь судебного заседания

Фурмановского городского суда

от 35 до 50 000 ₽ до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Начало формы

Конец формы

Обязанности:

ведение протоколов судебного заседания,

направление извещений, запросов, работа с программным обеспечением

Требования:

высшее юридическое образование( бакалавриат или специалитет)

Условия:

государственная гражданская служба

Ежемесячное денежное содержание гражданского служащего первого года службы составляет:

...

Обязанности:

• Организует документационное и информационное обеспечение деятельности руководителей и работников Общества.
• Производит внесение информации по совещаниям, иным мероприятиям с участием генерального директора Общества в планировщик (органайзер).
• Участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обслуживание.
• Оказывает помощь в подготовке/актуализации докладов генерального директора вышестоящему руководству.
• Готовит документы и материалы, необходимые для работы генерального директора, документальное оформление решений руководителя.
• Производит организацию приема

...

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера - международной табачной компании.

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей документации
• Поддержка жизнедеятельности офиса
• Подготовка поступающих счетов к передаче в оплату
• Передача документов в архив

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование
• Английский не ниже уровня В2
• Уверенный пользователь

...

Обязанности:

• извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания;
• вручение и направление копий судебных актов сторонам по делу;
• контроль процессуальных сроков;
• исполнение вступивших в законную силу судебных актов;
• ведение ГАС "Правосудие".
• подготовка и сдача дел и материалов в архив.

Требования:

• высшее юридическое образование.

Условия:

• работа с 8.30 до 17.30, обед с

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

Транспортная компания ООО "РесурсТранс" оказывает услуги аутсорсинга автотранспортных цехов крупным промышленным предприятиям, а также транспортные услуги по всей территории РФ.

С начала 2023 года ООО "РесурсТранс" оказывает транспортные услуги ОАО "РЖД" на территории ДВЖД (Сахалинская обл., Амурская обл., Хабаровский кр., Приморский кр., ЕАО).Приглашаем на работу Секретаря (помощник директора) в офис компании в центре города:

Что мы предлагаем:

• Оформление по

...

Задачи:

• Организация и поддержание эффективной работы офиса (встреча гостей, организация переговоров, заказ канцелярии, расходных материалов);
• Ведение документооборота: оформление, регистрация, хранение, передача и отправка документов, взаимодействие с другими отделами компании;
• Административная поддержка руководителя: организация встреч и поездок, ведение календаря, подготовка материалов, выполнение поручений;
• Помощь отделу продаж с оформлением заявок и другой документации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поддержание позитивной атмосферы

...

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя (встречи, совещания, командировки)

• Приём и распределение входящих звонков, фильтрация корреспонденции (бумажной и электронной), передача информации адресатам

• Ведение делопроизводства: регистрация, учёт и хранение входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов, приказов и распоряжений

• Подготовка и оформление деловой документации (служебные записки, письма, протоколы совещаний, отчёты) по поручению руководителя

• Организация проведения совещаний, в том числе по средствам видеоконференцсвязи (ВКС),

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
• координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
• прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
• работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом

...

Главная ценность Правительства - сотрудники! Люди - это ключевой фактор успеха для решения приоритетных задач развития.

Мы в поисках секретаря судебного заседания судебного участка № 57 г. Спасска-Дальнего и Спасского судебного района!

Что Вам предстоит делать:

• назначать судебные дела и готовить их списки, извещать стороны, прокурора, адвоката, лиц, участвующих в деле, о месте и времени судебных заседаний;
• вести протоколы судебных

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Объявляем поиск секретаря с желанием развиваться в подборе персонала как ассистент HRD.

Требования:

• опыт работы от года;
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная речь;
• внимательность;
• организованность.

Обязанности:

• прием‚ учет‚ регистрация вход‚ и исход. корреспонденции;
• прием и распределение звонков (АТС);
• подготовка писем‚ справок, прочих документов;
• встреча гостей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• организация поездок (визы‚ авиабилеты‚ отели);
• выполнение поручений Директора по персоналу.

Условия работы:

• офис

...

ДЛЯ НАС ОЧЕНЬ ВАЖНО:

• Высшее юридическое образование.
• Опыт работы в ПАО на аналогичной должности либо помощником корпоративного секретаря, от 2-х лет.
• Ответственность, высокий уровень самоорганизации.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Подготовка к проведению Советов директоров и Собраний акционеров публичного акционерного общества.
• Подготовка материалов к заседаниям Советов директоров и Собраний акционеров, включая годовой отчет.
• Подготовка протоколов по итогам заседаний.
• Взаимодействие с реестродержателем.

УСЛОВИЯ:

• Занятость -

...

Всеволожский городской суд обновляется и приглашает на работу в том числе студентов и выпускников с высшим юридическим образованием!

Открыта вакансия секретаря судебного заседания (участие в судебных заседаниях по гражданским или уголовным делам).

Заработная плата от 55 000 рублей. Дополнительно выплачиваются премии (квартальные, годовые и иные выплаты за особые условия работы), материальное стимулирование

Гарантируем получение огромного опыта в юриспруденции, повышение квалификации,

...

Производственному предприятию по разработке и производству кабельной продукции АО "Соединитель" требуется секретарь-референт

Обязанности:

• Составление расписаний встреч Генерального директора
• Ведение протоколов совещаний
• Контроль выполнения руководителями подразделений принятых решений

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Желательно понимание производственных процессов
• Стрессоустойчивость
• Активность
• Исполнительность
• Внимательность

Мы предлагаем:

• Возможность профессионального роста и развития;
• Развитую систему наставничества;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Место работы: г. Миасс, Тургоякское

...

АО "Научно-исследовательский институт полупродуктов и красителей" (АО НИОПИК)- является ведущим предприятием в области химии и технологии тонкого органического синтеза России. Мы производим фоторезисты и проявители для микроэлектроники, фармсубстанции, дезинфицирующие средства.

Настоящее время наша компания находится на стадии модернизации, реконструкции и активного развития. Для обеспечения работы приёмной генерального директора ищем СЕКРЕТАРЯ.

Внимание, кандидаты! Начало работы по вакансии - вторая половина августа!

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Встреча, прием посетителей, своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
• Прием и обработка звонков от курьеров и сотрудников компании;
• Бронирование переговорных комнат;
• Заказ корпоративного такси сотрудникам;
• Оформление заявок на внос/вынос материальных ценностей

...

Предприятие АО "Комитекс" ищет секретаря, способного оперативно погрузиться в специфику нашей деятельности.

Чем Вам предстоит заниматься?

• Организация работы приемной руководителя: встреча гостей, обеспечение напитками/раздаточными материалами, контроль порядка в приемной.
• Прием и обработка входящей документации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Регистрация и отправка исходящей документации (Работа с Почтой России, экспресс-почтой);
• Администрирование

...