Работа: ассистент секретаря в России, 14498 вакансий

Caféco - крупная международная вендинговая компания с многолетним опытом. Основана в 1975 году в Вене, Австрия. Caféco представлена в 12 странах Европы и обслуживает 70 тысяч торговых автоматов. Специализация Компании - установка и обслуживание торговых автоматов, а также предоставление кофейного сервиса для офисов. Сейчас мы в поисках координатора, основные задачи которого будут административная поддержка коммерческой дирекции и обработка входящих обращений...

В отделе продаж три менеджера. Обязанности: Ведение первичного документооборота (счета, УПД, Акты сверок); Подготовка договоров (купли-продажи, поставки, др.); Прием заявок, передача на отгрузку в программе 1С; Подготовка отчетов о проделанной работе, а также аналитических докладов, справок по поручению руководителя; Выполнение служебных поручений руководителя по функциональным направлениям; Ежемесячный контроль дебиторской задолженности. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от года; Знание программы...

Требуется высококвалифицированный секретарь-ассистент. город Москва Работа, уникальная, интересная и должность ответственная. Обязанности включают в себя цифровизацию трудов, управление медиаконтентем, съемка и координация мероприятий/интервью, ассистирования выдающегося русского академика (изобретателя, доктора технических наук, профессора высшей категории с почти 50-летним стажем) Ваш труд может повлиять на сохранение и широкое распространение наследия академика включая имплементацию его изобретений. Нужно учитывать разницу во времени, быть готовым/ой...

Мы молодая и быстрорастущая компания, которая делает мерч и сувенирную продукцию для известных артистов, музыкантов, дизайнеров, блогеров итд. Нам нужен человек, который сможет быстро влиться в наш дружный коллектив и приступить к работе. С вас профессионализм, ответственность и умение быстро и четко выполнять свою работу. С нас - своевременная оплата труда и знакомство с интересными и известными людьми. Обязанности: Прием...

Условия работы и бонусы: Возможность повышения квалификации за рубежом, карьерный рост, своевременный доход выше среднего ( бонусы, премии) Требования: • лидерские качества, • ответственность, • быстрая обучаемость, готовность работать с большим количеством информации, • энергичность, активная жизненная позиция, • умение работать в команде, • серьезное отношение к делу Опыт работы от 0.5года желателен Обязанности: • Подбор требуемого персонала, организация обучения...

Требования: Опыт аналогичной работы от полугода (желательно). Уверенный пользователь офисных программ и офисной техники. Грамотная речь, ответственность, развитые коммуникативные навыки, исполнительность, аккуратность, пунктуальность Обязанности: Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Выполнять копировально-множительные работы. Готовить проекты писем, запросов и других документов,...

Обязанности: Встреча и регистрация посетителей; Ведение деловой переписки по e - mail и работа с базой данных; Заполнение внутренней документации (по шаблону). Требования: Исполнительность; Ответственность; Коммуникабельность. Условия: Оформление и выплаты официальные; Возможна подработка, гибкий график; Премии, бонусы по результатам работы; Обмен опытом в сфере деятельности; Дружный коллектив; Рассмотри без опыта, есть подготовка сотрудников; Возможность карьерного и финансового роста;

Обязанности: Отвечать на входящие телефонные звонки, переключать звонок на менеджера, которому адресован звонок. Если менеджер не может ответить на звонок, принять заявку от клиента и передает данную информацию менеджеру. Если менеджер отсутствует на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка и.т.д.) ассистент обслуживает все заявки поступающие в адрес отсутствующего менеджера. Сканирование документации на партию, прибывшую на склад. Ведение переписки с поставщиками. Поиск...

В стабильную и активно растущую группу компаний занимающуюся архитектурным проектированием крупных коммерческих зданий открытая вакансия личный помощник Генерального директора(собственника компании): Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; Донесения управленческих целей по отделам компании и контроль их исполнения Обеспечение travel-поддержки; Интересные рабочие задачи каждый день в администрирования процессами архитектуры; Организация участия в конференциях/форумах; Организация...

Обязанности: Организация и планирование рабочего дня руководителя Ведение деловой переписки, подготовка писем Организация встреч, переговоров, совещаний Устные и письменные переводы (по запросу руководителя) Подготовка презентаций и документов Согласование официальных документов, проверка, дальнейшее сопровождение и завершение процесса заключения договоров, приложений, соглашений Подготовка отчетности Другие поручения руководителя Требования: Высшее образование Опыт работы личным помощником от 3ех лет Отличное владение русским языком –...

Обязанности: Помощь менеджерам в ведении клиентской базы (прием заявок на отгрузку); Помощь менеджерам в формировании документооборота (выписка счетов, проведение отгрузок); Административная поддержка деятельности офиса: сканирование документов, оперативное решение возникающих вопросов, поручений сотрудников; Регистрация и ведение договоров; Обеспечение административно-хозяйственной деятельности офиса (канцелярия, вода, расходные материалы); Выполнение поручений руководителя. Требования: Внимание к деталям; Коммуникабельность; Позитивный настрой; Активная жизненная позиция; Образование не ниже...

В связи с расширением бизнеса электротехническая компания «ЭТР» , специализирующаяся на поставках электротехнической продукции, строительных материалов и оборудования, требуется помощник отдела продаж (ассистент). Мы ищем честного, активного и дисциплинированного человека, который хочет стать настоящим специалистом в сфере продаж. Чем надо будет заниматься: - поиск и анализ информации в интернете; - помощь менеджерам по продаже в формировании коммерческих предложений; - выполнение...

Обязанности: Отвечать на входящие телефонные звонки, переключать звонок на менеджера, которому адресован звонок. Если менеджер не может ответить на звонок, принять заявку от клиента и передает данную информацию менеджеру. Если менеджер отсутствует на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка и.т.д.) ассистент обслуживает все заявки поступающие в адрес отсутствующего менеджера. Сканирование документации на партию, прибывшую на склад. Ведение переписки с поставщиками. Поиск...

Обязанности: Отвечать на входящие телефонные звонки, переключать звонок на менеджера, которому адресован звонок. Если менеджер не может ответить на звонок, принять заявку от клиента и передает данную информацию менеджеру. Если менеджер отсутствует на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка и.т.д.) ассистент обслуживает все заявки поступающие в адрес отсутствующего менеджера. Сканирование документации на партию, прибывшую на склад. Ведение переписки с поставщиками. Поиск...

Обязанности: Отвечать на входящие телефонные звонки, переключать звонок на менеджера, которому адресован звонок. Если менеджер не может ответить на звонок, принять заявку от клиента и передает данную информацию менеджеру. Если менеджер отсутствует на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка и.т.д.) ассистент обслуживает все заявки поступающие в адрес отсутствующего менеджера. Сканирование документации на партию, прибывшую на склад. Ведение переписки с поставщиками. Поиск...

Описание работодателя: Центр Геопартнер занимается оформлением недвижимости на западе МО более 10 лет, выполняя полный комплекс геодезических и кадастровых работ, включая получение согласований и разрешений на строительство объектов недвижимости всех типов. Требования: общительность, активность, грамотная уверенная речь, уверенное пользование ПК. Обязанности: прием и распределение клиентопотока, подготовка и передача документации, работа в CRM Битрикс 24, офисменеджмент. Условия: оклад 35000₽ % по...

В производственную организацию на постоянную работу требуется секретарь (офис менеджер ) Требования: - коммуникабельность, активность; - опытный пользователь ПК. - стрессоустойчивость - ответственный подход к работе; - рассмотрим без опыта. - Трудоустройство по ТК РФ - своевременная выплата ЗП - премирование - карьерный рост график пн-пт с 9-18 периуд обучения месяц 12 тыс

Что вам предстоит делать: Выполнение задач, поставленных руководством Оформление писем, запросов, ведение деловой переписки по электронной почте Документы заносить в нашу электронную систему, работа в офисных программах (Word, Excel) Закупка расходных материалов для офиса Что нужно знать и уметь: Умение принимать самостоятельные решения Обучаемость и умение планировать Коммуникабельность Что мы предлагаем: Официальное оформление, полный корпоративный пакет, белая оплата График —...

Обязанности: Выполнение поручений (от создания таблицы excel до поиска информации в интернете) Умение решать задачи в установленные сроки Общение с сотрудниками и дизайнером Создавать и заполнять документы в Airtable Вести календарь встреч, дел, событий и напоминать о них команде Проверка почты Контролировать выполнение задач сотрудниками Получение, отправка писем и пакетов в почтовых отделениях Требования: Наличие компьютера и интернета Возможность участвовать...

Лидер приглашает лучших Вас ожидают следующие задачи: Обеспечение организационно-технической поддержки Руководства Организация внешних и внутренних встреч, контроль графика встреч, подготовка документации Осуществление контроля исполнения поручений руководства. Формирование письменной отчетности по поручениям Протоколирование совещаний Ведение внутренней / внешней переписки Подготовка отчетов по представительским расходам руководства Замещение секретаря-референта Генерального директора. Осуществление travel поддержки сотрудников компании (заказ и бронирование билетов / гостиниц через...