Работа: секретарь в России, 2193 вакансии

Компания — производитель медицинского оборудования — приглашает секретаря ресепшен для временной замены основного сотрудника на период отпуска:

• с 15 по 19 июня (включительно);
• с 27 по 31 июля (включительно).

Мы ищем внимательного, доброжелательного и ответственного сотрудника для поддержки административных процессов и обеспечения комфортной работы офиса.

Обязанности:

• Заказ и контроль офисных и канцелярских товаров;
• Приём, сортировка, хранение и распределение офисных материалов;

...

Обязанности:

• Работа в приёмной топ-менеджера
• Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний
• Прием и распределение входящих, исходящих звонков и корреспонденции
• Взаимодействие и координация работ с внутренними подразделениями
• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - не ниже Upper-Intermediate

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Своевременное обеспечение обработки корреспонденции
• Прием телефонных звонков
• Организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц и т.п.)
• Контроль выполнения поручения руководителя (сбор, обработка и систематизация информации)
• Отправка и распределение почтовой корреспонденции, экспресс-отправка и доставка документов
• Ведение делопроизводства компании

Требования

• Опыт работы секретарем-делопроизводителем не менее 2 лет
• Уверенное владение MS Office
• Владение

...

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

​​​​• высшее образование• знание компьютерной и орг.техники• желателен опыт

...

Обязанности:

• Выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
• · Оформлять поступившие материалы в судебное дело;
• · Осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
• · Подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• · Подготавливать запросы, письма;
• · Проверять уведомления об извещении участников процесса;
• · Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечать в повестках время их

...

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области

г. Голицыно Одинцовский р-н МО ( с/у № 159)

Обязанности:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию

...

Обязанности:

• организация судебного заседания (извещение лиц, участвующих в деле, участников судебного заседания)
• ведение протокола судебного заседания
• оформление дел после их рассмотрения, их передача в отдел делопроизводства суда

Требования:

• высшее юридическое образование
• ответственность, пунктуальность, уверенный пользователь ПК

Условия:

• Рабочий график: пн.-чт. - с 08:45 до 17:30, пт. - с 08:45 до 16:15
• Заработная плата( зависит от выслуги лет, классного чина) дважды

...

В рекламное агентство требуется офис-менеджер (секретарь/администратор).

Обязанности:

Документационное обеспечение управления:

- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;

- работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт (реестр), хранение;

- работа по сбору и получению корреспонденции с юридического, почтового и фактического адресов. Работа с почтой;

- работа с исходящей корреспонденцией (письма, сообщения): регистрация,

...

Автономная некоммерческая организация высшего образования Институт «МедСкиллс» имеет образовательную лицензию на программы ординатуры «Дерматовенерология», «Ультразвуковая диагностика», программы среднего профессионального образования "Сестринское дело", "Фармация" и медицинскую лицензию по ультразвуковой диагностике, дерматовенерологии, косметологии.

В институт «МедСкиллс» требуется ответственный секретарь приемной комиссии.

Ваши задачи:

- ведение баз данных при приеме абитуриентов;

- коммуникация с поступающими и их законными представителями.

Наши требования:- высшее

...

Обязанности:

• Регистрировать уголовные, гражданские, административные дела и материалы, дела об административных правонарушениях и материалы;
• Оформлять учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные, административные дела и дела об административных правонарушениях до стадии досудебной подготовки (решения судьи о принятии дела к рассмотрению) и после передачи судебного дела по окончании рассмотрения от секретаря судебного заседания;
• Вести наряды и журналы, предусмотренные номенклатурой;
• Вести формы первичного учета;

...

Цель: исполнение процессов общего корпоративного документооборота, сопровождения встреч и совещаний, организации командировок.

Ключевые задачи:

• ведение полного цикла документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных материалов, ведение базы данных;
• организация совещаний и заседаний:

...

Обязанности:

— организация приема посетителей;

— приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— получение и отправка писем через почтовые отделения, СЭД;

— ведение учета/реестра документации в 1С:Документооборот;

— подготовка и составление писем/документов организации;

— распределение корреспонденции среди сотрудников организации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее

...

СПб ГБУ «Центр развития и поддержки предпринимательства» ( Центр «Мой бизнес») – государственная организация, обратившись в которую предприниматели получают консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, проходят обучение, находят партнеров, заказчиков и пользуются поддержкой города.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр «Мой бизнес») приглашает в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• По поручению директора осуществлять сбор материалов и

...

В крупный строительный концерн приглашаются сотрудницы. Презентабельный внешний вид! Объекты строительства * Нагорная и м. Перово

Высшее строительное, техническое ! Гуманитарное не рассматривается. Если есть технический техникум + неоконченное высшее профильное ПГС возможно рассмотрение с учетом профильного или аналогичного опыта.

Обязанности:

Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях!

Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени.

Ведение

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря для работы на ресепшене крупной российской компании, специализирующейся на производстве безалкогольных напитков.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей;

• Заказ временных и постоянных пропусков для гостей посетителей компании;

• Оформление заявок на парковку;

• Работа с корреспонденцией: прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденцией, ведение реестров

...

Обязанности:

• организовывает внедрение систем ведения документации в Департаменте, в том числе СЭД «Дело»;

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;

• участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• иные поручения руководителя, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

• наличие высшего образования.

Условия:

• постоянная
• пон.-четв. с 8.45 до 18.00
• пятн. с 8.45 до 16.45
• официальное трудоустройство
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• соц.пакет
• центр города, дружный коллектив
• по

...

Наш клиент — японская фармацевтическая компания, входящая в ТОП-30 крупнейших в мире, занимающаяся созданием инновационных лекарственных препаратов.

В офис требуется сотрудник на временную подмену с 8 по 22 июня.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции
• Встреча посетителей
• Заказ пропусков для посетителей и автотранспорта
• Бронирование переговорных комнат
• Организация чая/кофе
• Взаимодействие с курьерскими службами

Требования:

• Релевантный опыт

...

Обязанности:

• Осуществление приёма документов от граждан и представителей юридических лиц
• Осуществление и отправления дел и корреспонденции
• Осуществление регистрации и учета уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции
• Оформление и направление дел в вышестоящие судебные инстанции
• Иные обязанности, отражённые в регламенте секретаря суда.

Требования:

• Юридическое образование (среднее профессиональное, неоконченное высшее, высшее оконченное), рассматриваем также,

...

Обязанности

• Личный помощник руководителя;

• Введение календаря, информационная поддержка руководителя, приоритизация встреч;

• Организация рабочих встреч, совещаний;

• Сбор и подготовка аналитических и презентационных материалов к встречам;

• Контроль исполнения поручений и задач;

• Секретарь коллегиального органа;

• Взаимодействие с посетителями, курьерами, сотрудниками, телефонными обращениями;

• Прием и регистрация входящей корреспонденции;

Требования

• ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ В БАНКОВСКОЙ СФЕРЕ.
• Юридическое образование.
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.
• Высокий темп работы, самоорганизованность,

...

Вакансия актуальна!Приглашаем соискателей на удаленную работу. В Центр сертификации Атлас требуется помощник менеджера/руководителя/секретарь с возможностью карьерного роста.Внимание! Пожалуйста, внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями и условиями. Все что написано актуально на 100%.Ничего и никому продавать не нужно. Работа полностью удаленная.Если хотите совмещать с уже имеющейся работой - Вы нам не подойдете.Если НЕ соответствуете нижеприведенным требованиям -

...