Работа: секретарь в России, 2193 вакансии

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, управление исходящими звонками
• Выполнение поручений руководства
• Прием и отправка почты
• Сканирование бухгалтерских документов
• Поддержание порядка и чистоты в офисе

• Регистрация входящих писем
• Местные командировки
• Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, воды, чая, кофе
• Контроль за порядком в офисе и качеством работы уборщицы
• Подготовка деловых писем

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Отличное владение компьютером, офисной техникой
• Грамотная устная

...

Dantex Group – компания лидер отрасли климатического оборудования.

25 лет мы успешно проектируем, поставляем, обслуживаем системы промышленного и бытового кондиционирования.

Клиентам мы предлагаем оборудование как своего производства, так и 20-ти заводов-партнеров из Европы и Азии.

Наше климатическое оборудование установлено и обслуживается на таких объектах, как завод Bosch, кондитерские фабрики "Красный Октябрь", "Коммунарка", "Победа", логистические центры Ozon и Х5 Retail Group,

...

В поисках не просто секретаря, а организатора, навигатора и хранителя времени для ТОП-менеджера Северо-Западного банка Сбера. Это возможность для карьерного роста в команде лидера и получения уникального опыта в крупнейшем банке страны.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции, полученной с почты России и экспресс-почты;
• Обработка исходящей корреспонденции, документы направляемые почтой России и экспресс-почтой;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заведение ОРД и ЛНА на согласование в 1с док;
• Заведение протоколов совещаний в 1с док для исполнения;
• Оформление списков на получение ключей;
• Приём поступающей корреспонденции на рассмотрение руководителям;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Замещение сотрудников ОДО в

...

Мы в поисках секретаря для ТОП-менеджера Северо-Западного банка Сбера. Если вы умеете работать в режиме многозадачности, цените время руководителя и готовы стать надёжной опорой в динамичной среде- мы искали именно Вас!

Обязанности

• организация жизнедеятельности офиса: документооборот, приём звонков, встреча гостей
• полная административная поддержка руководителя: планирование календаря, организация встреч и совещаний, подготовка презентаций
• Travel-поддержка: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• выполнение

...

Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
• Следить за движением бумаг, вести простой архив.

2. Коммуникация:

• Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
• Взаимодействовать с Правительством ВО, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).

3. Приём и помощь:

• Вести запись на

...

Обязанности:

- осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- осуществление приема граждан;

- ведение журналов, карточек и нарядов;- осуществление своевременного направления документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении;- ведение регистрации и учёт поступающих на судебный участок заявлений;- ведение документов первичного статистического учета, составление статистических

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

В организацию ООО "МагистральПромГазСтрой", находящуюся по адресу: г. Приморско-Ахтарск, ул. Первомайская, д.30, на постоянную работу требуется секретарь/помощник руководителя (отрасль газоснабжения).

Требования:

• Опыт работы более одного года
• Образование: средне-специальное/высшее
• Уверенный пользователь ПК

ООО Санаторий "Глобус", расположенный в селе Витязево с шаговой доступностью к морю в свою дружную команду приглашает на работу Секретарь (апрель-октябрь сезон 2026)Обязанности

• Выполнение поручений руководителя
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю
• Прием и распределение исходящих и входящих звонков
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки
• Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде
• Подготовка

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

Предприятие АО "Комитекс" ищет секретаря, способного оперативно погрузиться в специфику нашей деятельности.

Чем Вам предстоит заниматься?

• Организация работы приемной руководителя: встреча гостей, обеспечение напитками/раздаточными материалами, контроль порядка в приемной.
• Прием и обработка входящей документации. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Регистрация и отправка исходящей документации (Работа с Почтой России, экспресс-почтой);
• Администрирование

...

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей приемной,
• деловая переписка,
• перевод документов с/на русский или английский

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы от 3х лет в качестве секретаря или переводчика,
• Английский язык C1,
• Отличные навыки коммуникации

Условия:

• Сбалансированный пакет (отпуск 31 день, ДМС),
• Офис в центре (м. Маяковская).

30 лет компания Экодар создает мир чистой воды! Мы реализуем самый полезный и востребованный продукт – оборудование по очистке воды для офисов, крупных производств и заводов.

Ищем в нашу команду начинающего специалиста на должность секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков от Клиентов по соответствующим отделам Компании (80% рабочего времени).
• Встреча посетителей офиса.
• Прием, регистрация, отправка входящей

...

Обязанности:

• Контролировать прохождение документов;
• Фиксировать исполнение поручений;
• Организовывать передачу документов исполнителям;
• Разрабатывать поздравительные и другие тексты;
• Замещение секретаря Генерального директора: организация телефонных переговоров, командировок, работы с посетителями в приемной руководителя;

Требования:

• Среднее профессиональное/высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных должностях не менее 3-х лет.

Условия:

• График работы - 8 часов с перерывом на обед, возможна работа сверхурочно и работа в выходные

...

В компанию Центральная часть требуется секретарь , помощник руководителя .

График работы пятидневная рабочая неделя , выходные дни суббота и воскресенье. Режим работы с 09:00 до 18:00 . Заработная плата оклад на испытательном сроке 45000 рублей. Требования : Уверенный пользователь ПК, Excel , Word, знание документооборота . Обязанности : Выполнение поручений руководителя , заключение договоров , ведение документооборота.

Запись на

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по договорам (переписка, подготовка, проверка, согласование, контроль сроков, подготовка документов на оплату).
• Ведение делопроизводства, мониторинг корректности, организация хранение и учет документов.
• Состaвлeниe писем, запpосов, другиx дoкументoв пo пopучению руководcтва.
• Сбор и проверка первичных отчетных документов контрагентов.
• Помощь структурным подразделениям в решении административных вопросов.
• Oргaнизация и поддержаниe функционaльного рaбочегo пpоcтpaнcтвa организации.
• Жизнеoбеспечение офиcа.
• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, подразделениями.

...

Требование для лиц, претендующих на замещение должности секретарь судебного заседания – наличие средне-специального и высшего юридического образования (не ниже бакалавра) по специальностям юриспруденция, правовое обеспечение национальной безопасности, правоохранительная деятельность, судебная и прокурорская деятельность, стаж работы не обязателен.

В обязанности входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; направление повесток, подготовка запросов, писем, копий документов, составление

...

В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать незаменимой опорой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Планирование и координация встреч, переговоров, командировок руководителя
• Ведение календаря, организация расписания

• Контроль выполнения задач и сроков

• Напоминание о важных задачах
• Встреча гостей руководителя
• Обеспечение комфортных условий для руководителя в

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...