Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Обязанности:

Информационное обслуживание по документам учреждения.

Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях и филиалах учреждения.

Оперативно - организационное обслуживание руководства.

Ведение делопроизводства.

Организация приема посетителей

Требования:

Среднее профессиональное образование, курсы повышения квалификации.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, выходные: суббота, воскресенье; рабочий день с 08.00 до 17.00, обед: 12.00-13.00

Только оконченное высшее образование!

Обязанности:

*Выполнение поручений судьи, связанных с организацией судебного процесса и рассмотрение дел и материалов

*Осуществление извещения участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия

*Ведение протокола судебного заседания и его своевременное изготовление

*Оформление рассмотренных

...

В нашу команду мы ищем активного, ответственного и энергичного коллегу на позицию офис-менеджера

Ваши задачи:

• Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц);
• Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;
• Коммуникации: прием и распределение звонков и входящей почты;
• Event-поддержка: организация встреч, совещаний и

...

Описание вакансииПомощник руководителя, офис-менеджер, документооборотТребованияУверенное знание пакета MS Office - ExcelВнимательность к деталям, аккуратность и высокая ответственность.ОбязанностиСоставление коммерческих предложений, оформление заявокОфис-менеджментОрганизационная поддержка руководителяВедение деловой переписки и документооборота компанииВзаимодействие с клиентами и поставщикамиРешение текущих административных вопросов.

Официальное трудоустройствоСтабильная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования, готовы рассмотреть ваши ожидания).ГРАФИК

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Обработка входящей документации на корпоративную почту компании;

- Деловая переписка на русском и английском языках- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с курьерскими службами (Dimex, DHL, TNT), координация штатных курьеров;

- Оформление пропусков, приём посетителей, чай/кофе;

- Обработка счетов: заведение в 1С, (отслеживание своевременного получения и оплаты)

- Ведение соответствующей отчетности;

- Заказ

...

Обязанности:

• Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

• Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).

• Выставление резолюций от руководителей Филиала.

• Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции,

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Делопроизводство, документооборот.

- Выполнение поручений руководителя.

- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Работа с оргтехникой.

- Оформление и ведение архива.

Требования:

- образование высшее

- опыт работы не

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.)
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации, организация сервисного обслуживания (ремонта, приобретения) оргтехники, средств связи и пр

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее,

...

Обязанности: ресепшн, запись клиентов, составление расписания конторы, телефонные звонки, консультирование по телефону, обеспечение работы офиса, отправка почтовой корреспонденции, делопроизводство (описи дел, составление номенклатуры дел, регистрация вх/исх корреспонденции, ответы на запросы гос.органов, работа с архивом).

Требования: пунктуальность, вежливость, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, хорошая грамотная речь, многозадачность.

Условия: 5 дней в неделю, полная занятость!

Обязанности:

Встреча клиентов.

Сервис чай-кофе.

Порядок в клиентской зоне.

Входящие звонки.

Формирование каталогов, карт (база города).

Документооборот, делопроизводство.

Составление графика дежурств.

Работа с агрегаторами (Авито, Циан, ДомКлик и т.п)

Требования:

Образование высшее (можно неоконченное высшее )

Опыт работы в сфере услуг (общение с людьми).

Опытный пользователь ПК.

Грамотная устная и письменная речь.

Внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Условия:График работы 5/2 с

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация делопроизводства, контроль документооборота;
• прием входящей корреспонденции;
• подготовка документов на подпись начальнику;
• распределение документооборота по соответствующим отделам;
• подготовка материалов, необходимых для работы руководителя;
• выполнение служебных поручений начальства.

Требования:

• Коммуникабельность;
• Отличное знание русского языка (речь, письменность);
• Доброжелательность, стрессоустойчивость ;
• Презентабельный внешний вид, фото обязательно;
• Высшее образование.

Уважаемые соискатели!

• Высокая заработная плата!
• Собеседование проводит главный врач.
• Направьте,

...

Обязанности:

Составление протокола судебного заседания;

Извещение лиц, участвующих в деле;

Оформление и подшивка дел и иные поручения судьи.

- оказывать помощь судье в подготовке ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе и в связи с находящимися в его производстве делами;

- готовить информацию по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

осуществлять информационно-правовое и кодификационное обеспечение

...

Обязанности:

• Своевременное и четкое выполнение поручений, заданий и указаний директора Филиала.
• Ведение делопроизводства

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции

• Прием документов на подпись директора Филиала

• Подготовка и оформление документов (исходящие письма, приказы, служебные записки) по поручению директора Филиала

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов,

...

Medtech.Moscow — это место, где наука и технологии меняют мир. Мы создаем разработки, которые спасают жизни, и приглашаем вас стать частью нашей команды.

Обязанности:

• встреча гостей на ресепшен;
• получение документов от курьеров и отправка документов через курьерские службы;
• сканирование и учет документов по ТМЦ;
• ведение расписания использования переговорных комнат;
• информационная поддержка гостей и резидентов Центра.

Требования:

• образование высшее профессиональное (либо

...

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Обеспечение подготовки переговорной для встреч
• Жизнеобеспечение офиса(чай/кофе, заказ канцтоваров, расходных материалов)
• Отправка почтовых отправлений
• Прием входящей корреспонденции
• Поддержание порядка на ресепшн
• Прием звонков
• Отслеживание графиков отпусков и дней рождений
• Ведение реестра входящих и исходящих писем
• Своевременное пополнение баланса Яндекс.Такси, КурьерДисконт и т.п.

Требования:

• Исполнительность
• Трудолюбие
• Ответственность
• Внимательность
• Знание продуктов MS Office
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

О компании:Sky Development Group - девелопер полного цикла, создающий Крым будущего.Мы формируем среду, стиль жизни и новые стандарты региона.Мы выбираем не "как привыкли", а как должно быть правильно.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие

...

Обязанности:

• организация текущего делопроизводства;
• прием заявок;
• прием входящих документов;
• регистрация и отправка исходящих документов;
• прием звонков, распределение звонков (мини АТС)

Требования:

• внимательность,
• организованность,
• умение находить общий язык с персоналом и руководством
• стрессоустойчивость

Условия:

• оптимальные
• загруженность небольшая.

Обязанности:

• Делопроизводство группы компаний
• Отправка и получение почты, телефонные звонки
• Помощь сотрудникам бухгалтерии

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Office) и офисной оргтехники
• Коммуникабельность, ответственность

Условия:

• Стандартный график работы с 8 до 17-00 5-дневная рабочая неделя

Резюме отправлять на электронную почту!!!