Работа: секретарь в России, 2146 вакансий

В поликлинику при Российском Университете Транспорта РУТ (МИИТ) требуется"Секретарь" на полную занятость.

Обязанности:

• Контроль исполнения сроков в Электронно-документационном обороте (ЭДО);
• Организация работы с посетителями в приемной главного врача Поликлиники;
• Организация работы с документами в приемной главного врача Поликлиники;
• Прием и регистрация корреспонденции;
• Обеспечение копирования и печати служебных документов;
• Доработка предоставленных документов, согласно основным положениям системы делопроизводства

...

Обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота.
• Работа в системах 1С и Контур Диадок.
• Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием и распределение звонков.
• Организация рабочего места пространства руководителя, планирование встреч и совещаний.
• Встреча и приветствие посетителей, организация подачи чая и кофе, ежедневный уход за кофемашиной (заливка воды, очистка оборудования), а также обеспечение чистоты и порядка в

...

Санаторий "Обуховский" ищет секретаря для работы в Представительстве г. Екатеринбург​. Численность сотрудников представительства 25 чел.

В настоящее время в состав учреждения входят 5 санаториев: Обуховский, Нижние Серги, Самоцвет, Маян, Курьи. Общая численность компании более 1000 чел.

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (подготовка, оформление, отправка - почтой России; регистрация, учет и хранение документации, обработка входящей и

...

Обязанности:

• Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов;
• Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных записок, распоряжений,ведение деловой переписки;
• Распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнением резолюций руководителя;
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты;
• Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);

• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и

...

Обязанности:

• Знание правил сервировки и подачи блюд.
• Обслуживание руководства и гостей компании во время деловых встреч (подач напитков, фруктов, угощений).
• Поддержание чистоты в офисной кухне.
• Контроль наличия продуктов и иных расходных материалов.
• Прием помещений после утреннего клининга, устранение замечаний.
• Выполнение других поручений Помощника руководителя и других сотрудников.
• Базовые знания этикета и офисного гостеприимства.
• Соблюдение делового дресс-кода, грамотная речь.
• Пунктуальность, аккуратность,

...

О нас:Империя Кадров — динамично развивающееся кадровое агентство, предоставляющее широкий спектр услуг в сфере HR: подбор персонала, консалтинг, аутсорсинг и аутстаффинг. Мы ценим командный дух, профессионализм и развитие сотрудников.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием посетителей и гостей компании
• Ведение документации
• Заказ пропусков и обеспечение жизнедеятельности офиса
• Создание дружелюбной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Обеспечение внутренней коммуникации и

...

Подбираем кандидата на должность-секретаря судебного заседания на судебный участок 161 в Центральном районе г. Красноярска.

Ставка постоянная, нагрузка на участке средняя.

Рассматриваем также кандидатуры тех, кто не работал ранее в суде, но хотел бы попробовать, всему научим.

Требование: высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование.

Зарплата стабильная, премии каждый квартал за хорошую работу.

График работы: с 9-00 до 18-00 часов пн-чт, с 9-00 до

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков
• Отправка исходящей корреспонденции, мелких посылок, ведение учета отправленных документов
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Подписание документов, сканирование, отправка официальных писем компании по email
• Снабжение офиса канцелярскими, продовольственными другими товарами (по необходимости), поддержание порядка, взаимодействие с арендодателем, службой эксплуатации
• Встреча посетителей (заказчиков/партнеров) в офисе (чай, кофе)
• Предоставление по запросам учредительных, бухгалтерских документов, оформление и предоставление

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя» и выдавать гостевые пропуска;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Вести отчетность;

Мы ожидаем, что вы:

• Клиентоориентированы, доброжелательны;
• В работе внимательны и сосредоточены.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от

...

Условия:

• Тип оформления трудовых отношений: ТК РФ;
• Есть возможность оформления по ГПХ;
• График работы: 5/2 с плавающим началом рабочего дня;
• Полностью "белая" зарплата;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Чай, кофе в офисе;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Баррикадная/Краснопресненская.

Обязанности:

• Организация работы с документами,

...

Наш клиент- крупнейшая российская добывающая компания открывает конкурс на позицию Пресс-секретаря собственника бизнеса.

Обязанности:

• Подготовка данных и материалов для встреч и презентаций
• Поддержка постоянного высокого рейтинга доверия к личному бренду;

• Планирование и организация встреч и переговоров, совещаний, проводимых руководителем.

• Контроль исполнения поручений и задач, поставленных генеральным директором. Взаимодействие с руководителями подразделений для достижения поставленных целей.

• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов

...

Вам предстоит:

• Планирование и координирование рабочего дня;
• Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes.
• Организация встреч и переговоров, подготовка совещаний, собраний, презентаций;
• Прием документов на подпись, проверка правильности оформления, качественное редактирование.
• Ведение документооборота в системе 1С: занесение документов в систему, ускорение согласования.
• Внесение платежей в систему.
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения

...

ГУП «Мосгортранс» — крупнейший в России оператор наземного городского пассажирского транспорта. Истории Мосгортранса 67 лет, и сейчас в нем работают более 25 000 человек. Миссия Предприятия заключается в удовлетворении потребностей города Москвы в пассажирских перевозках различными видами транспорта. Целью предприятия является повышение уровня качества транспортного обслуживания населения, доступности и безопасности транспортных услуг.

Не упустите свой шанс стать частью команды ГУП

...

Обязанности:

1. Обеспечение деятельности руководителя.

2. Систематизация входящих и исходящих документов, ответ на телефонные звонки.

3. Организация рабочих совещаний, встреч, владение оргтехникой (отправка, прием факсов, сканов, электронной почты).

Требования:

1. Образование - высшее (экономическое, документоведение).

2. Опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря приветствуется.

3. Знание делопроизводства, письменная грамотность.

4. Внимательность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность.

5. Знание офисных программ, предпочтительно умение работать

...

Обязанности:

• Ведение деловой переписки, редактирование и оформление приказов, писем, ответов, распоряжений, служебных записок, отчетов, ЛНА и других документов.

• Заполнение таблиц, контроль своевременного внесения данных другими сотрудниками (Google Docs).

• Контроль и работа в чатах по поручению (реакции на сообщения, рассылки)

• Почта - групповые и массовые рассылки

• Перенос данных в Формы “ЕКИС”

Обязательные требования:

• Опыт работы в системах АИС “Зачисление в ОУ”,

...

Обязанности:

• Основные обязанности секретаря судебного заседания регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде»;
• подготавливать запросы, письма, выписывать повестки, извещать участников процесса о времени и месте судебного заседания;
• вести протоколы судебных заседаний и знакомить с ними участников процесса по их ходатайствам;

...

Секретарь обязан выполнять ключевые административные задачи, позволяя руководителю сосредоточиться на предоставлении услуг. Вот основные обязанности:

Управление расписанием: Организация встреч с клиентами, управление расписанием

Ответ на звонки и сообщения: Обработка входящих звонков, участие в переписке с клиентами.

Регистрация клиентов: Ведение базы данных клиентов, запись на прием и мониторинг посещаемости.

Подготовка документов: Составление отчетов, учет статистики по клиентам и сеансам.

Обработка платежей:

...

Уважаемые соискатели! Предлагаем Вам рассмотреть вакансию секретарь в офис компании.

Ваши обязанности:

• Встреча гостей, оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

Наши пожелания к кандидату:

• Желание расти

...

Уважаемые соискатели!

Открыта вакансия секретарь на ресепшн (ассистент).

Данная позиция достаточно стандартная и функции ее несложные, но обязательно требующие внимания.

Вам подойдет данная вакансия, если Вы мобильны, активны и умеете располагать к себе.

От Вас будет необходима доброжелательность и общительность, т.к. в офисе часто проходят важные встречи и приходят гости.

В компании небольшой и дружный коллектив, офис находится рядом со

...

требуется секретарь судебного заседания на судебный участок номер 1 Пролетарского судебного района г. Ростова-на- Дону !

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений

...