Работа: секретарь в России, 2193 вакансии

Обязанности:

• Работа с документами, в том числе и ДСП в большом объеме
• Корректура, редактирование документов
• Контроль исполнения задач подчиненными
• Обеспечение комфортной рабочей среды
• Выбор и покупка подарков

Требования:

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Опыт работы в госсекторе в роли делопроизводители/секретаря/помощника обязателен
• Опыт работы с документами: составление, роспись, резолюции, редактирование, подготовка аналитики, правка презентаций
• Обязателен опыт работы с

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды и контроль исправности офисной техники;

• Прием звонков и коммуникации: грамотное деловое общение.
• Документооборот: ведение деловой переписки, работа с входящей/исходящей корреспонденцией и архивация.
• Выполнение иных поручений и распоряжений Окружного атамана.

Требования:

• Уверенное владение ПК и офисной техникой, знание основ делопроизводства.

• Личные качества: грамотная устная и письменная речь, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

• Приветствуется опыт

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов)
• организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками)
• Прием и распределение входящих звонков
• Ведение деловой переписки
• Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании
• Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия
• Встреча посетителей (чай, кофе),

...

Обязанности:

- административная поддержка руководителя;- планирование рабочего дня руководителя;- выполнение поручений руководителя, в том числе личных;- организация деловых поездок;- регистрация входящей/исходящей корреспонденции;- регистрация приказов по компании;- обеспечение жизнедеятельности офиса;- помощь бухгалтеру в работе с первичной бухгалтерской документацией (в 1С);- прием посетителей;- деловая переписка;- организация корпоративных мероприятий.

Требования:

- опыт работы

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящей информации (телефонные звонки, факсы, почта);
• Работа с курьерскими службами;
• Отправка корреспонденции;
• Ведение документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Встреча и приём посетителей, включая чай/кофе;
• Контроль и поддержание порядка в комнатах переговоров, столовой;
• Участие в организации мероприятий, выставок;
• Выполнение текущих распоряжений руководства.

Требования:

• Уровень образования - среднее специальное,

...

ООО «Климовский трубный завод» входит в состав Группы ПОЛИПЛАСТИК – компанию с более чем 30-летней историей.

Группа ПОЛИПЛАСТИК - крупнейший в России и ЕАЭС производитель полимерных трубопроводных систем широкого спектра применения, компаундов и комплексных решений в сфере очистки сточных вод.

Группа компаний включает в себя 32 завода мощностью более 750 000 тонн готовой продукции в год, сеть из 41 торгового

...

Мы ищем внимательного, организованного и доброжелательного секретаря в приемную генерального директора. Эта позиция подойдет кандидату, который умеет грамотно выстраивать коммуникацию, поддерживать порядок в рабочих процессах и создавать приятное первое впечатление о компании.

Обязанности:

• встреча посетителей и гостей компании, организация комфортного ожидания;
• чай/кофе для гостей и руководства;
• прием и распределение входящих звонков, работа с мини-АТС;
• ведение графика встреч генерального директора;
• координация

...

Обязанности:

• Ведение реестра корреспонденции (входящие, исходящие);
• Поддержание жизни офиса (канцтовары, заказ еды сотрудникам, разнести ее по этажам);
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности;
• Контроль (запрос) по наличию оригиналов договоров и приложений к договорам ведение в таблице Excel;
• Отправка документов, в том числе по почте России;
• Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация

...

Крупная компания-производитель строительных материалов приглашает на работу секретаря руководителя.

Обязанности:

- Входящая и исходящая корреспонденция;

- Входящие/ исходящие звонки;

- Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канц. товаров, контроль за чистотой офиса);

- Работа с орг. техникой;

- Встреча гостей (чай/кофе);

- Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

- уверенное владение ПК;- грамотная устная и письменная речь;- внимательность, организованность, коммуникабельность;-

...

ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"!

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM.
• Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов).
• Прием обращений граждан и организаций по телефону.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри.
• Оформление, регистрация исходящих (отправляемых) документов, передача на отправку адресатам.
• Контроль исполнения документов.
• Информирование исполнителей о приближающихся сроках выполнения поручений или документов.

...

В нотариальную контору г. Ступино ищем внимательного и ответственного делопроизводителя/секретаря нотариуса. Если ты любишь порядок в документах, умеешь общаться с людьми и хочешь развиваться в юридической сфере — эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и систематизация документации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка, оформление и архивирование нотариальных документов
• Приём звонков, консультация клиентов, приём документов
• Работа с оргтехникой
• Контроль сроков

...

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется секретарь руководителя

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, своевременная передача ее на подпись и последующее распределение исполнителям
• Работа с документами в Системе электронного документооборота Правительства Москвы

...

Обязанности:

• вести делопроизводство (оформление, регистрация, хранение);
• осуществлять прием и регистрацию входящих/исходящих документов и корреспонденции, поступающих по каналам курьерских и почтовых служб;
• осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководства;
• ведение календаря, графика встреч руководителя;
• приём входящих звонков;
• выполнения поручений руководителя.

Требования:

• среднее-профессиональное/ высшее образование;
• навыки основ ведения делопроизводства;
• навыки использования офисных средств телекоммуникаций и ПК(телефон, сканер документов, электронная почта, средства оргтехники и др.);

...

Наш клиент - компания по производству промышленной и строительной химии приглашает к себе на долгосрочное сотрудничество секретаря генерального директора .

Обязанности:

• Сбор конференций (аудио) по стационарному тел. и их отслеживание на компьютере;
• отправка адресатам документов с подписи;
• отправка счетов на оплату и контроль их оплаты;
• контроль чистоты переговорных комнат;
• отслеживание контрольных сроков по проектам;
• закупка канц.товаров и товаров для офиса;

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Встреча посетителей, оформление пропусков, организация чай/кофе;
• Бронирование переговорных комнат и контроль порядка в офисе;
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми, клининговыми и другими подрядными организациями;
• Заказ канцелярии, воды, кофе и других расходных материалов для офиса;
• Административная поддержка жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором или координатором офиса;
• Высшее образование

...

ТА Еврологистика приглашает в команду офис- менеджера/ секретаря.

Компания успешно работает на рынке транспортно-экспедиторских услуг более 20 лет. Мы предлагаем эффективные решения в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления.

Задачи:

• Прием входящих звонков.
• Работа с электронной почтой.
• Ведение документооборота.
• Хозяйственно-техническое обеспечение рабочих мест (заказ канцелярии, взаимодействие с системным отделом).
• Ведение табеля учета рабочего времени (до 50 чел.).
• Организация приема

...

Обязанности:

• Приём и первичная обработка поступающей корреспонденции(в т. ч. электронной)

• Регистрация входящих и исходящих документов (в бумажном или в электронном виде) с ведением соответствующих журналов

• Работа с почтовыми и курьерскими службами

• Составление проектов документов (писем, приказов, распоряжений, справок и т. д.)

• Редактирование и корректировка текстов

• Сканирование и копирование документов, печать поздравительных открыток, грамот

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки

Требования:

...

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Обеспечение жизнедеятельности (работы) офиса
• Решение организационных вопросов
• Прием и распределение звонков
• Делопроизводство
• Помощь руководителю
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей
• Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы

...

Обязанности:

Подготавливает дела к судебному разбирательству.

По поручению мирового судьи готовит запросы по делам, находящимся в производстве.

Извещает участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания. Выписывает судебные повестки, направляет телефонограммы или телеграммы, подготавливает тексты СМС-извещений участникам процесса, свидетелям, вручает их лично, готовит для отправления почтой или через специализированный Интернет-ресурс.

Составляет список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

...

Секретарь судебного заседания

Вдохновляющая возможность для старта карьеры в юриспруденции!

Если вы мечтаете стать частью судебной системы, любите порядок в документах и хотите видеть, как вершится правосудие изнутри — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного человека, который готов учиться и развиваться вместе с нами.

Ваши задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных повесток,

...