Работа: секретарь в России, 1508 вакансий

Обязанности

• Ведение графика руководителя;
• Организация встреч и ведение протокола встреч ;
• Ведение документооборота;
• Составление деловых писем, визирование документов у руководителя;
• Трэвл-поддержка;
• Выполнение личных поручений.

Требования

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Опыт помощником руководителя - от двух лет;
• Знание делового этикета;
• Опыт работы с документацией.

Условия

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• Оформление по ТК РФ

...

Обязанности:

Извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания.

Ведение протокола судебного заседания.

Обеспечение аудиопротоколирования судебного заседания.

Оформление протоколов и иных процессуальных документов.

Подготовка судебных дел к дальнейшему рассмотрению.

Выполнение поручений судьи в пределах должностных обязанностей.

Требования:

Наличие высшего юридического образования.

Владение компьютером и офисными программами.

Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство.

Стабильная заработная плата.

Ежегодный оплачиваемый

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• прием и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции;
• документооборот;
• ведение кадрового делопроизводства;
• участие в проектах Департамента по работе с персоналом и коммуникациям;
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и пр.)

ТРЕБОВАНИЯ:

• образование не ниже среднего профессионального;
• уверенный пользователь ПК (пакет программ Microsoft Office: Word, Excel, Outlook), знание орг. техники;
• знание делопроизводства, кадрового делопроизводства, архивного дела (также приветствуются навыки

...

Вакансия компании: АО "ИМПУЛЬС"

Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом

Мы предлагаем:

• Зарплата до 90 000 ₽ в месяц.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Работа в офисе в центре Москвы.
• Полная занятость с графиком 5/2.
• Оформление по ТК РФ с социальными гарантиями.
• Доступ к правовым источникам.
• Комфортные условия труда и современное оборудование.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя — планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение — ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие — приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность — поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Планирование и организация мероприятий — ведение календаря руководителя, организация внутренних совещаний, подготовка деловых переговоров, планирование

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами;
• Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями;
• Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями;
• Подготовка и оформление виз в КНР через визовые центры;
• Ведение документации, связанной с визами и командировками;
• Организация перевода документов

...

Мы являемся франчайзи российского разработчика справочно-правовых программ. Федеральная компания №1 в правовой сфере. Мы помогаем бизнесу работать с правовой информацией быстро и без ошибок.

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение внутреннего делопроизводства компании.
• Контроль работы сотрудника административно-хозяйственного отдела.
• Контроль документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Заказ и учет канцелярских товаров, воды и хозяйственных принадлежностей.

Требования:

• Знание основ делопроизводства и

...

Обязанности:

• 1. Коммуникации и приём:

• Приём и распределение входящих звонков.
• Встреча и приём посетителей и гостей.
• Ведение деловой внешней и внутренней переписки.
• Работа с корреспонденцией, распределение входящей почты (в т.ч. электронной).

• 2. Документооборот и делопроизводство:

• Приём и регистрация входящей и исходящей документации.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).
• Подготовка материалов к совещаниям.
• Составление отчётов для руководителя.

• 3. Организация работы офиса:

...

О компании:

СУ-90 — самая быстрорастущая подрядная компания монолитного строительства, занимающая лидирующее место в строительной отрасли г. Москвы. Работаем с ведущими застройщиками столицы.

Важно: рассматриваются кандидаты только с фотографией в резюме, либо присылайте в сопроводительном письме.

🔹 Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (штат);
• Социальный пакет — оплата ежегодного отпуска и больничного;

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможен

...

Чем предстоит заниматься :

• Встреча посетителей БЦ;
• Оформление постоянных пропусков;
• Оформление гостевых пропусков по заявкам;
• Работа в ЛК Кларис;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции в doc floo;
• Контроль обращений в почте;
• Консультации пользователей БЦ;
• Прием почтовой корреспонденции;
• Выполнение задач руководителя.

Навыки успешного кандидата :

• Стрессоустойчивость;
• Исполнительность;
• Желание развиваться.

• Условия :

• Стабильный и прозрачный доход, состоящий из оклада;
• Режим работы: на строительном

...

Станьте человеком, на котором держится порядок в важных делах

«Фабрика Технологий» — IT-компания, которая помогает бизнесу становиться эффективнее с помощью современных цифровых решений и автоматизации. Мы работаем с задачами, где важны системность, скорость, ответственность и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя — организованного, инициативного и творческого человека, который умеет превращать хаос в порядок, идеи — в конкретные действия,

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота.
• Разработка и ведение номенклатуры дел.
• Регистрация входящих и исходящих документов.
• Оформление и отправка корреспонденции почтой России.
• Работа с архивом предприятия, работа с Госархивом .
• Подготовка приказов (распоряжений) по основной деятельности, деловая переписка.
• Регистрация договоров и дополнительных соглашений по основной деятельности.
• Подготовка совещаний и заседаний, оформление протоколов.
• Ведение журнала выбытия и прибытия работников в командировку.
• Контроль

...

Обязанности

• Совершение исходящих звонков потенциальным кандидатам
• Оформление первичного пакета документов

Требования

• Коммуникабельность и организованность
• Умение работать с документами

Условия

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Работа в офисе, расположенном рядом с метро Пролетарская.

В поисках человека, который умеет создавать порядок из хаоса и всегда знает, где лежит нужный документ? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства руководителя: прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией, подготовка документов
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и напоминание о важных событиях
• Встреча посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие с сотрудниками

...

Государственное автономное учреждение города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства «МосжилНИИпроект» открывает конкурсный набор по данной позиции

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация внутренних и внешних совещаний
• Ведение и оформление протокола совещания
• Информационная и документальная поддержка (подготовка необходимых документов)
• Ведение электронного документооборота руководителя в МОС ЭДО, Тесса
• Административная поддержка руководителя (в том числе обеспечение

...

Обязанности:

• ведение документооборота (задачи в программе ERP);
• умение вести деловую переписку, составление писем, запросов и прочих документов;
• организация и координация работы офиса;
• отправка и получение корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;

Требования:

• грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность
• способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды
• умение управлять информационными потоками
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ воды, канцелярии, обработка служебных записок, решение текущих вопросов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей документации;
• Контроль порядка в офисе;
• Прием посетителей, приготовление чая, кофе руководителю и посетителям;
• Организация документооборота офиса, прием и отправка почты;
• Организация отправки и получения курьерских и почтовых отправлений;
• Размещать объявления и вакансии на сайтах;
• Выполнять отдельные служебные поручения своего

...

Обязанности:

• Ведение документации.Регистрация корреспонденцииПодготовка и редактирование документовАрхивирование документов

• Требования:

• Высшее или среднее образование

Условия:

• Взаимодействие с другими отделамиОбработка информационных запросовРегистрация входящих, исходящих документов

Наш институт психического здоровья занимается подготовкой квалифицированных кадров в сфере психологии. Сейчас мы активно развиваемся и ищем организованного и многозадачного специалиста, который возьмет на себя администрирование личных поручений руководителя и поддержку процессов онлайн-института.

Что предстоит делать

Личное сопровождение руководителя:

• Координировать ежедневные поездки: заказ такси для няней (фиксированное время — ~10:00 и ~19:00).

• Оформлять пропуска для автомобилей и гостей.

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Организация деловых встреч;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение календаря;
• Оформление документов.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
• Приветствуются навыки работы в СЭДО;
• Знание оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8 до 17; суббота, воскресение -

...