Работа: секретарь в России, 2236 вакансий

В команду Секретариата Среднерусского банка требуется секретарь руководителя.

Чем предстоит заниматься:

• организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и деловые поездки руководителя
• вести календарь в Outlook
• организовывать рабочее место руководителя
• рассматривать и систематизировать корреспонденцию, регистрировать документы.

Что для нас важно:

• высшее образование
• опыт работы в направлении секретариата от 2-х лет
• знание правил делового этикета
• умение использовать нейросети в повседневной работе будет

...

Национальная транспортная ассоциация (НТА) – системообразующее предприятие федерального уровня, крупнейший автобусный пассажирский перевозчик в России. В нашей команде уже 11 000 сотрудников. Сейчас мы в поиске Секретаря в наш Центральный офис.

Обязанности:

Работа в приемной управляющего директора с первыми лицами компании:

• Административная и хозяйственная поддержка руководителя;
• Организация встреч, совещаний, обеспечение работы приемной и переговорной;
• Ведение календаря руководителя и календаря внешних

...

Обязанности:

• Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя;
• Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной;
• Деловая переписка, коммуникация с партнерами, коллегами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц;
• Продвинутый английский язык;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы сменный -

...

Наша компания работает на рынке энергетического угля и ГСМ с 2008 года. За время работы компания зарекомендовала себя как надежный и добросовестный партнер.

В связи с расширением ищем Секретаря на ресепшен/помощника руководителя.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря руководителя/координация графика встреч, совещаний);
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие со всеми структурными подразделениями;
• Прием звонков, поиск

...

Секретарь офиса

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать коллегам и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, передача их на подпись;
• Контроль исполнения поручений и документов, доведение информации до исполнителей;
• Приём заявлений и обращений от клиентов и

...

• В Крупную строительную компанию- приглашаются начинающие сотрудники-Табельщик-секретарь на строительный объект! Жуковский.

Обязанности:

• Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства
• Поддержание порядка в Штабе строительства(контроль своевременной уборки, организация рабочих мест)Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава
• Ведение табеля учета рабочего времени на рабочих, закрытие нарядов,

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков организации
• Организация командировок руководителя
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Прием и первичная обработка входящих документов
• Регистрация входящих и исходящих документов, распорядительных документов
• Обработка и отправка исходящих документов
• Печать служебных документов и материалов
• Передача дел в архив организации

Требования:

• Высшее образование, желательно "Делопроизводство", "Архивоведение"
• Стаж работы секретарем не менее 1

...

Команда OXE CAPITAL - это яркие, дерзкие профессионалы.Нас объединяет любовь к лучшей недвижимости мира и умение работать с клиентами самого высокого уровня. Нас отличает космическая скорость реакции на любые запросы и профессиональные события, высочайший уровень сервиса и искреннее желание помочь клиенту сделать верный выбор.Стать членом команды OXE CAPITAL непросто. Как непросто и удержаться в нашем реактивном коллективе, где

...

Обязанности:

• Обеспечивает контроль и своевременное закрытие поручений, поступивших по СЭДО по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора;
• Встречает посетителей, получает первичную информацию, необходимую для приема посетителей руководством Общества;
• Бронирует авиабилеты и гостиницы для руководства Общества, при поездке в командировку;
• Подготавливает авансовые отчеты по итогам командировок руководства Общества;
• Подготавливает отчеты для списания по статье «Представительские расходы»;
• Организует администрирование переговорных комнат,

...

Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским (уголовным) делам

Рассматриваем кандидатов с юридическим образованием.

Вам интересно, как работает судебная система? Хотите не просто изучать теорию, а погрузиться в практику?

Эта вакансия — Ваше идеальное начало в юридической карьере, даже если у вас пока нет опыта работы. Мы всему научим!

Опыт работы, который Вы получите в суде общей юрисдикции, станет

...

В организацию ООО МАГПЛАСТ требуется секретарь.

Обязанности:

* Организация работы с документами (обработка входящей и исходящей документации, отправка почтовых и курьерских отправлений и т.д.)

* Составление управленческой документации (приказы, распоряжения, справки, служебные записки и т.д.)

* Организация командировок сотрудников компании (редко)

* Выполнение поручений руководителя.

* Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, заправки картриджей).

Условия:

* Местонахождения: В

...

Обязанности:

- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства;

- Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;

- Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;

- Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация);

- Организация документооборота;

- Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода,

...

НВП "Астрафарм" - это инновационная и наукоемкая компания.

Мы более 30 лет разрабатываем и производим уникальные лекарственные препараты для домашних животных. В связи с расширением приглашаем Офис -менеджера.

Обязанности:

• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Регистрация внутренних документов, приказов, Распоряжений и т.д. Работа с электронной корпоративной почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение

...

Погрузитесь в динамичную сферу строительства многоквартирных домов, став незаменимым помощником в организации документооборота и административной поддержки!Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации компании
• Организация и контроль документооборота
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Подготовка и оформление служебных документов
• Взаимодействие с различными отделами и контрагентами

Требования

• Опыт работы секретарем или делопроизводителем от 1 года
• Знание основ делопроизводства и офисных программ
• Ответственность

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции.
• Обеспечение участия руководства и сотрудников организации в совещаниях, конференциях и подготовка материалов к ним.
• Ведение протокола совещаний, контроль выполнения поручений руководителя.
• Информирование исполнителей о сроках выполнения поручений или документов.
• Обеспечение правильности оформления, хранения и передачи корреспонденции (документов) внутри организации.
• Оформление, регистрация исходящих документов, подготовка сопроводительных писем, отправка адресатам исходящих документов организации.
• Контроль исполнения

...

АНО «МосводостокСтройТрест» — автономная некоммерческая организация, специализирующаяся на строительстве объектов инфраструктуры, включая производственные базы и комплексы. Также наша организация успешно реализует проекты капитального ремонта жилых зданий и образовательных учреждений, строительства спортивных объектов и городского благоустройства.

Приглашаем опытных секретарей / помощников руководителей в полевой штаб строительного объекта в г. Ногинск

Чем предстоит заниматься:

• Организация и поддержание работы полевого штаба расположенного на

...

В команду крупной торговой компании «Автоэмали Кузбасса»Требуется «Секретарь-референт»

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков (работа только с входящими звонками);
• Сопровождение документооборота;
• Сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений и доведения их до ведома персонала;
• Создание отчётов и таблиц для руководителя;
• Ведение учета получаемой и отправляемой почтовой корреспонденции предприятия, регистрация вход./исход.документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

...

Иви — один из лидеров рынка онлайн-кинотеатров в РФ и странах СНГ. №1 в рейтинге Лучших работодателей России четыре года подряд.

Уже 16 лет мы работаем на рынке профессионального легального видеоконтента, каждый день решая интересные задачи в атмосфере свободы, доверия, открытости.

Наша команда не только предоставляет миллионам пользователей доступ к кино и сериалам, но и создает их сама.

Как все

...

Обязанности:

• Работа с документами (Сортировка, обработка, заполнение, архивация), составление договоров (через CRM), выставление счетов (через CRM), взаимодействие с партнёрами.Все офисные обязанности секретаря.

Требования:

• Пунктуальность
• Ответственность
• Желание обучаться и расти по карьерной лестнице

Условия:

• 5/2 производственный календарь
• 7 часовой рабочий день (с 9.00 до 17.00)