Работа: секретарь в России, 2146 вакансий

Обязанности:

• Стандартные обязанности секретаря на reception (прием посетителей, чай/кофе и т.п.).
• Работа с оргтехникой (сканирование, печать документов и т.п).
• Получение, регистрация, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей.
• Обработка входящей электронной почты, распределение запросов между отделами.
• Travel-поддержка.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Организация работы офиса (закупка канцтоваров, воды и прочее).
• Выполнение поручений руководителя.
• Контроль выполнения поручений руководителя.

Требования:

...

Работа в г. Москве!

Обязанности:

- Прием входящих звонков и их переадресация.- Встреча гостей.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции.- Обеспечение жизнедеятельности офиса.- Подготовка необходимой документации.

- организация приема гостей руководителя: контроль заказа пропусков и сопровождение гостей секретарем, чай/кофе;

-

...

Инфекционная больница № 2 — это крупный высокотехнологичный медицинский центр, где помогают пациентам с любыми инфекционными заболеваниями. У нас есть всё для диагностики и эффективного лечения: собственные лаборатории, стационар на 300 мест, сильная команда врачей с многолетним опытом работы. 6 лечебных корпусов больницы оснащены современным оборудованием, аппаратами ИВЛ, прикроватными мониторами.

Мы расположились в одном из самых живописных уголков города Сочи

...

Учебный центр "Статус" примет в команду приветливого и активного администратора/секретаря/помощника руководителя . Наша компания обучает специалистов в сфере недвижимости, лесного права. В планах организация проведение различного рода мероприятий (форумы, конференции, семинары, круглые столы). Вы будете поддерживать рабочий процесс в офисе и заниматься решением административных задач.

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами, выставление счетов, обратная связь, организация учебного процесса;
• Работа в СРМ системе;

...

Обязанности:

- Обеспечение документооборота строительной компании;- Работа с документами - подготовка приказов и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива;- Работа со входящей и исходящей корреспонденцией - регистрация, отправка;- Приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы;- Организация движения и учёта документов;- Оформление текущей документации, ведение делопроизводства;- Выполнение функций секретаря.

...

Компания ООО «ПКФ «Лентранс» специализируется на производстве и поставке палубных судовых механизмов (лебёдки разных назначений, шпили, краны, СПУ и пр.) на суда гражданского флота РФ.

В настоящее время компания увеличивает объём и сложность поставляемого оборудования, расширяет номенклатуру поставляемых изделий. В связи с ростом компании открыта вакансия Технический секретарь (Менеджер по документообороту проектов).

Почему эта работа важна?Мы ищем активного командного

...

секретарь судебного заседания Елизовского судебного района Камчатского края , полный пакет социальных гарантий, возможность карьерного роста, дружный коллектив.Требования:

1) наличие: высшего образования;2) наличие одной(ого) из специальностей и (или) направлений подготовки:а) по специальности специалитета: «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность»;б) по направлению подготовки:магистратуры: «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Документоведение

...

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков и электронных писем
• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Электронный документооборот;
• Работа в программе 1С;
• Сопровождение командировок: заказ билетов и трансферов, бронь отелей в компаниях партнерах;
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, оформление пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках занимаемой должности

Требования:

• Высшее или

...

В судебный состав, рассматривающий споры о несостоятельности (банкротстве), Арбитражного суда Московской области приглашаются соискатели на должность секретаря судебного заседания.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заедания
• Принятие к производству поступающих заявлений
• Подготовка дел к судебным заседаниям (формирование карточки дела; на время отсутствия специалиста судебного состава: подшивка, опись, внесение информации в электронные сервисы арбитражного суда, формирование почтовой корреспонденции)
• Подготовка исполнительных листов
• Составление сопроводительных

...

Обязанности:

- Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководства;

- Организация рабочего дня руководителя, планирование внутренних и внешних встреч;

- Прием корреспонденции и передача ее в соответствии с принятым решением в подразделения или конкретным исполнителям;

- Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением;

- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (повестка, презентация);

- Организация документооборота;

- Организация жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода,

...

Обязанности:

• Работа в новом офисе продаж на ЖК премиум класса Краснобогатырская вл.38;
• Встреча посетителей;
• Прием и распределение звонков;
• Ведение CRM системы;
• Функция бэк-офиса (помощь сотрудникам офиса);
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Высшее образование;
• Презентабельный внешний вид;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 6 мес.
• Мы обязательно рассмотрим все резюме, но в первую очередь обратим

...

Обязанности:

- обеспечение бесперебойного функционирования офиса: заказ и распределение канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с клининговой компанией и арендодателем.

- организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, Почта России и пр.),

- работа с внутренними документами: оформление, подписание, учёт, хранение, формирование дел, выполнение копировально-множительных работ,

- решение организационных вопросов с арендодателем (оформление пропусков, организация ремонтных работ, бронирование парковки),

-помощь с

...

Официальный дилер автомобилей Mazda и Jetour приглашает кандидатов на позицию секретаря в сервисный центр!

Обязанности:

• Приём звонков, запись клиентов на ремонт;
• Оформление документов по ремонту автомобилей в программе Navision;
• Подготовка документов (счета, акты выполненных работ);
• Оформление документов по подменным автомобилям;
• Ведение статистических данных по звонкам.

Требования:

• Опыт работы в автомобильном бизнесе.
• ПК - опытный пользователь;
• Стрессоустойчивость, целеустремлённость.

Условия:

• Автоцентр находится

...

ТребуетсяПомощник руководителя / Секретарь.

Обязанности:- Регистрация вх/исх писем на бумажных и эл. носителях.- Подготовка и согласование ответов на письма и запросы, распределение корреспонденции по подразделениям предприятия.- Сбор отработанных документов и возврат документов контрагентам.- Ответы на тел. звонки; встреча посетителей .- Работа с Арендаторами: прием заявок, оформление пропускных документов и т.д..

Требования:- Образование:

...

Привет! Я Лида, отвечаю за офис, мероприятия и вечеринки в IT-компании Профи. Мне помогают офис-менеджер Катя, хозяюшка Светлана и курьер Руслан. Мы делаем так, чтобы все сотрудники чувствовали себя комфортно в офисе: создаём уют и чистоту, кормим завтраками, дарим подарки, организуем вечеринки, хакатоны, тимбилдинги и другой движ.

Нам не хватает секретаря, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей,

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей компании, функционал «кофе-леди»;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение соответствующего реестра;
• Оформление заявок на пропуска и паркинг для гостей компании, на внос/вынос материальных ценностей;
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление курьерских отправок, ведение реестра исходящей корреспонденции;
• Контроль за бронированием переговорных комнат, поддержание чистоты и порядка;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, включая заказ канцелярии, воды, кофе,

...

Обязанности:

• Приоритетным направлением деятельности секретаря судебного заседания Приморского краевого суда является техническое обеспечение подготовки и проведения судебного заседания, а также ведение протокола судебного заседания, ознакомление участников процесса с материалами судебных дел, материалов; оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения.

Требования:

• наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки "юриспруденция" или "правоведение".

Условия:

Преимущества работы в Приморском краевом суде:- стабильная

...

Обязанности:

Выполнение необходимой работы при приеме мировым судьей граждан; вызов участников судебного процесса; подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание; изготовление протоколов судебных заседаний и осуществление ознакомления с ними участников процесса по их ходатайствам; оформление уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов после их рассмотрения,

...

Обязанности:

• Умение работать с документами, своевременность и оперативность выполнения поручений, подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, юридически грамотное составление документов, отсутствие стилистических и грамматических ошибок, знание законодательных, нормативных, правовых актов, способность чётко организовать и распланировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, освоение новых компьютерных и информационных программ. Умение работать в команде. Выплачиваются премии, через год устанавливается надбавка за

...

ГК Мелком - крупная агропромышленная группа компаний России. Включает в себя зерноперерабатывающие предприятия, маслоэкстракционный завод, птицеводческие комплексы, рыбоводческие хозяйства, предприятие по выращиванию и переработке льна.

В Департаменте правового обеспечения открыта вакансия "корпоративного секретаря".

Обязанности:

- корпоративное сопровождение деятельности нескольких компаний группы (АО/ООО);- поддержка и развитие стандартов корпоративного управления в группе компаний в соответствии с требованиями законодательства;- организация подготовки

...