Работа: секретарь в России, 1523 вакансии

Обязанности:

• Формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся;
• Оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов;
• Подготовка журналов учебных занятий на текущий год;
• Подготовка проектов приказов и распоряжений;
• Оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение).
• Подготовка и заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам, дубликатов дипломов.
• подготовка актов

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебного заседания.
• Направление запросов в организации.
• Направление итоговых документов сторонам по делу.

Требования:

• Высшее (бакалавриат) юридическое образование.

Условия:

• Государственная гражданская служба

Обязанности:

• Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями, организация встреч, совещаний, деловая переписка;
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными).
• Travel- поддержка руководителя: бронирование гостиниц авиа-жд-билетов, организация оформления виз и загранпаспортов, заказ трансферов, фаст-треков, вип-залов, решение форс-мажорных ситуаций, бронирование столиков в ресторане страны пребывания, экскурсий и.т.д.;
• Выполнение личных поручений (оплата счетов, поиск и покупка/

...

Название вакансии: Администратор офиса / Помощник руководителяЗаработная плата: от 30 000 ₽ на рукиГород работы: Череповец

Приветствие:Добро пожаловать в команду! Если вы хотите начать или продолжить карьеру в административной сфере, обладаете отличными навыками общения и хотите стать «лицом» нашей компании, эта вакансия для вас.

Обязанности:

• Встреча клиентов, партнеров и посетителей в офисе управляющей компании;
• Создание гостеприимной атмосферы

...

Обязанности:

• Оформление и подшивка дел;
• Работа с электронным документооборотом и ГАС "Правосудие".
• Прием граждан
• Составление запросов, подготовка ответов на запросы;

Требования:

• Высшее юридическое образование (возможно неоконченное высшее, в том числе студенты юридических специальностей).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Статус государственного гражданского служащего (присвоение классных чинов юстиции, карьерный рост);
• прохождение курсов повышения квалификации за счет работодателя;
• Отпуск от 33 календарных дней, материальная помощь

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...

Обязанности:

• Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода).
• Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой!
• Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Документооборот и логистику:

...

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания,
• Извещение участников дела

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Исполнительность

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• График с 08:00 до 17:00

Ищем сотрудника с опытом работы в нотариальной конторе

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, встреча клиентов нотариальной конторы
• Подготовка, оформление нотариальных документов (доверенности, заявления, договоры, копии и др.)
• Подготовка документов для архива, сканирование документов
• Ведение делопроизводства, регистрация входящей, исходящей корреспонденции
• Подготовка и отправка запросов
• Отправка документов на регистрацию в ФНС, Росреестр
• Обеспечение конфиденциальности информации и корректного хранения документации

Наши

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Обеспечение организационного, информативного и документального сопровождения деятельности руководителя, способствование эффективной реализации его полномочий через организацию работы с документами, коммуникациями, встречами и делами.

Требования:

• Знание делопроизводства
• Порядок ведения отчетной документации
• высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года, либо среднее профессиональное образование и опытом работы в административном, секретарском или делопроизводственном секторе не менее 3-х лет.

​​​​​​

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (СЭДО);
• Ведение делопроизводства по основной деятельности;
• Регистрация входящих и исходящих писем;
• Регистрация приказов по основной деятельности;
• Обработка почтовой корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;
• Опыт работы желателен;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• заработная плата от 45 000 руб. (на руки);
• премии, материальная помощь к отпуску;
• график

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений,
• принимает документы и личные заявления на подпись руководителя,
• подготавливает документы и

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя.
• Работа с корреспонденцией ( регистрация входящих и исходящих писем в программе электронного документооборота)
• Взаимодействие с почтовым отделением.
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация приема посетителей

Требования:

• Грамотная речь
• Коммуникабельность
• Пунктуальность

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• организация приема посетителей;
• выполнение поручений руководителя;
• организация материально-технического обеспечения офиса
• ведение деловой корреспонденции
• ведение соц.сетей ТЦ

Требования:

• знание делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК: компьютерных программ MS Office, Internet, Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы, работа с электронной почтой,
• знание основ корпоративной этики,
• знание документоведения,
• грамотная устная и письменная речь;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• участие в приеме граждан
• извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания
• оформление дела, оформление исполнительных листов
• ведение журнала дел, регистрация в подсистеме "Судебное делопроизводство"
• выполнение поручений судьи

Требования:

• высшее юридическое образование
• знания Конституции Российской Федерации, ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", нормативно-правовых актов в пределах полномочий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения, ведение журналов и реестров, формирование и хранение дел.

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной), передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя.

• Подготовка проектов документов по поручению руководителя: писем, запросов, справок, служебных записок; редактирование и форматирование текстов.

• Сканирование, копирование, подготовка документов к отправке (упаковка, оформление описи, передача в

...

Обязанности:

Уведомление участников процесса о дате и времени проведения заседания

Ведение протокола судебного заседания

Отправка корреспонденции

Требования:

ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ​​​​​​​

Условия:

График работы понедельник-четверг 9:00-18:00, пятница 9:00-16:45 без выхода по выходным Все государственные праздники выходные Ежегодный оплачиваемый отпуск, с выслугой лет количество дней увеличивается, 33 календарных дня с возможностью выбора удобных для себя дней. Официальное трудоустройство Полностью белая зарплата, выплата

...

Обязанности:

• учет рабочего времени сотрудников
• прием и распределение входящих звонков
• встреча гостей
• деловая переписка
• заказ канцелярии
• бронирование билетов, гостиницу
• заказ пропусков
• выполнение поручений руководства
• Требования:
• ответственность
• пунктуальность
• аккуратность

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• полное соблюдения ТК (оплата больничных, отпусков и т.д.)
• выплата зп на карту

Должностные обязанности:

работа с официальным сайтом организации, наполнение сайта;

работа с социальными сетями;

взаимодействие со СМИ, ежедневный мониторинг региональных и федеральных СМИ;

подготовка ответов на запросы СМИ;

участие в организации мероприятий: конференций, форумов, пресс-конференций, интервью в СМИ;

инициирование и ведение информационных кампаний;

подготовка анонсов, пресс-релизов, комментариев, выступлений, репортажей и сюжетов о деятельности организации;

взаимодействие с сотрудниками организации для формирования информационных

...

Обязанности:

• Приём корреспонденции и внесение в Реестр полученных документов.
• Приём входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей и административно-хозяйственное обеспечение встреч, контроль за поддержанием порядка в переговорных комнатах, заказ пропусков.
• Трэвел и визовая поддержка сотрудников.
• Взаимодействие с курьерскими службами (отправка, получение).
• Контроль за расходованием канцелярии, ведение отчетности.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Подготовка авансовых отчетов, представительских отчетов по управлению.
• Подбор

...