Работа: секретарь в России, 2236 вакансий

"Мотовилихинские заводы": присоединяйтесь к легендарному предприятию‑гиганту!

АО "Мотовилихинские заводы" — флагман машиностроительной отрасли Пермского края и значимое звено Холдинга "Технодинамика".

В 2026 году мы отмечаем 290‑летний юбилей — и сегодня активно растём, чтобы уверенно встретить эту дату с новыми достижениями!

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Работа в СЭД (1С: Документооборот);

• Оформление командировок;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров, контроль исполнения

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Контроль исполнения поручений в корпоративной системе электронного документооборота по функциональному направлению
• Организация совещаний с подчиненными службами руководителя
• Ведение и редактирование протоколов совещаний
• Подготовка и редактирование документов
• Взаимодействие с подразделениями

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря руководителя высшего звена в компаниях с филиальной сетью
• Опыт по ведению и редактированию протоколов совещаний
• Уверенный

...

Компания CBRE Group, Inc. является крупнейшей компанией в мире, оказывающей услуги в сфере коммерческой недвижимости. CBRE предлагает своим клиентам широкий спектр услуг, включая услуги по управлению недвижимостью и проектами.

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен.

Если вы ответственно подходите к работе, готовы совместно решать задачи с командой, следуя инструкциям, а также выполнять

...

К обязанностям секретаря судебного участка относятся: 1) ведение судебного делопроизводства по гражданским делам: регистрация поступивших дел, прием дел после их рассмотрения, обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов мирового судьи, выдача документов по запросам, прием и учет апелляционных и частных жалоб по гражданским делам, оформление гражданских дел к архивному хранению; 2) ведение судебного делопроизводства по делам об административных...

Требуется Секретарь по работе с персоналом, есть возможность удаленной работы после испытательного срока.

Обязанности:

· Подбор кандидатов по вакансиям различной направленности.

· Телефонные интервью с соискателями, работа с резюме, запись на собеседование.

Требования:

· Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel желательно

· Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

· Грамотная устная и письменная речь

Условия:

· Возможна удаленная работа

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация

...

Секретарь суда – отличный старт в юриспруденции!

Кого мы ищем:

Ответственного, внимательного и грамотного сотрудника для работы в аппарате суда. Рассматриваем кандидатов с высшим образованием в области юриспруденции, лиц, получающих высшее юридическое образование. Главное – желание работать и развиваться в правовой сфере.

Ваши задачи:

• Ведение общего делопроизводства суда: регистрация, учет исходящей, входящей корреспонденции, их обработка;
• Подготовка ответов на обращения;
• Ведение

...

Обязанности:

• - выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) руководителя;

  - внесение информации в планировщик (органайзер);

  - согласование с руководителем времени планируемых действий;

  - согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;

  - информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;

  - предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;

  - формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций.

  - выбор

...

Крупнейший системно-значимый банк России находится в поисках ВРЕМЕННОГО Секретаря на ресепшен.Обязанности:

• встреча и общение с посетителями, оформление пропусков;

• приём и регистрация входящей корреспонденции и документов;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• приём и распределение телефонных звонков.

Требования:

• умение пользоваться стандартным пакетом MS Office (MS Word, Excel, Outlook);
• аналогичный опыт работы будет являться преимуществом, готовы рассмотреть кандидатов без опыта;
• коммуникабельность, внимательность и

...

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов
• Оформление почтовых отправлений, прием и отправка корреспонденции в отделении почтовой связи;
• Подготовка совместно с юридическим отделом документов по миграционному учету иностранных граждан
• Прием посетителей
• Прием телефонных звонков
• Ведение делопроизводства
• Заказ канцтоваров, воды и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
• Заказ ж/д, авиабилетов
• Выполнение просьб руководителя

Требования:

• Образование: средне профессиональное или высшее
• Вежливость, пунктуальность,

...

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу.

Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов

Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию.

Обязанности:

• Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам;

• Приём и переадресация звонков;

• Входящая корреспонденция: прием, регистрация,

...

Обязанности:

• Соблюдение требований законодательства о государственной гражданской службе.
• Участие в качестве секретаря в судебных процессах.
• Изготовление протоколов судебных заседаний.
• Извещение лиц о дате назначения судебного заседания.

Требования:

• Высшее образование не ниже уровня бакалавра по специальностям «Юриспруденция», «Правоведение».
• Без предъявления требований к стажу.
• Работоспособность.
• Ответственность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя. Пн-чт с 9-00 до 18-00 пятница с 9-00 до 16-45.
• Ненормированный

...

Обязанности:Приём и распределение входящих звонковВстреча посетителей (кандидаты, подрядчики, поставщики)Ведение журнала посетителейКонтроль доступа посетителей (кто, куда, к кому)Обеспечение порядка на ресепшнПриём и регистрация входящей корреспонденцииОтправка писем (почта, курьеры)Сканирование и копирование документовВедение реестра документовПриём представителей субподрядчиковКоординация встреч (ПТО / снабжение / производство)Контроль передачи документов между отделамиЗаказ канцелярииКонтроль наличия

...

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса;
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей;
• Бронирование переговорных, контроль за

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен бизнес-центра ПРОФИКО класс А+;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча и сопровождение гостей;
• Предоставление ответов на вопросы посетителей в рамках своей компетенции;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции;
• Организация и отслеживание встреч, информирование сотрудников о встречах, визите посетителей;
• Бронирование переговорных комнат по запросам работников компании;
• Заказ пропусков;
• Выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
• Поддержка актуальности информационно-справочных систем

...

"СтройОйл" — крупная строительная компания, специализирующаяся на строительстве крупных промышленных объектов.

Обязанности:

• Организация и ведение расписания генерального директора: планирование встреч, деловых мероприятий, командировок и важных дат.
• Прием и фильтрация входящих звонков и корреспонденции, подготовка ответов по шаблонам.
• Подготовка документов к совещаниям: протоколы, повестки, материалы.
• Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц.
• Контроль исполнения поручений, взаимодействие с другими отделами и отделами компании.
• Административная

...

Обязанности:

• Секретарь приёмной суда, приём и оформление документов разного рода, ответы на звонки, делопроизводство

Требования:

• Право на работу

Условия:

• Полный график 5дневка, полное оформление по тк рф

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. 7 минут ходьбы от метро.

Уважаемые, соискатели, пожалуйста, делайте отклик на вакансию с пометкой об ожидаемой з/п.

Обязанности:

• Ведение делопроизводство компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников

...

Секретарь-делопроизводитель

Вам нравится, когда в делах царит порядок, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Ведение и систематизация делопроизводства, работа с архивом

• Подготовка, оформление и печать нотариальных актов
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение телефонных

...

Сейчас мы в поиске Секретаря!

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.
• Работу на ст. м. Парк Культуры.

БОНУСЫ:

• Бесплатное вкусное корпоративное питание.
• ДМС после 6 месяцев работы.
• Подарки на День рождения и Новый год.
• Программа лояльности для сотрудников компании.
• Кэшбек 15% на заказы в Теремке!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Выполнение отправок на всю сеть

...