Работа: секретарь в России, 1505 вакансий

Обязанности:

1. Административная поддержка руководителя:

• Подготовка необходимых документов, материалов и отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках деловой деятельности;

2. Делопроизводство и документооборот:

• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (письма,

электронная почта);

• Ведение архива документов, систематизация и хранение информации;
• Подготовка и оформление официальных писем, запросов, уведомлений, служебных записок;
• Контроль за исполнением поручений и сроков.;

3. Офисное администрирование:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, сканирование полученной документации, формирование электронного архива
• Работа с электронной почтой
• Взаимодействие с удаленными подразделениями по вопросу передачи документов
• Сбор и архивация внутренних документов
• Рассылка входящей и исходящей корреспонденции по адресатам и ответственным за исполнение
• Отправка и получение почтовой корреспонденции почтой России
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Образование высшее
• Пунктуальность,

...

Обязанности:

• Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе
• Подготовка документов к отправке
• Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов
• Заказ ж/д и авиабилетов
• Бронирование и оплата гостиниц (в том числе за границей)
• Прием входящих звонов, писем.
• Встреча гостей.
• Организация кофе-брейков
• Исполнение личных поручений руководителя

Уважаемые кандидаты, пожалуйста, присылайте Ваше резюме с фотографией.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании от 1 года.

...

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Приём и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными

...

Обязанности: регистрация и учет документов, ответ на звонки, коммуникация с менеджерами

Требования:

Сообразительность и находчивость

Пунктуальность

Внимательность

Работа с программами 1С, XL

Условия:

С 09-00 до 18-00

8 часов работы час перерыв

Обязанности:

• Прием и перераспределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка и оформление деловых писем и официальной корреспонденции;
• Отправка и получение корреспонденции на почте;
• Ведение электронной почты;
• Организация и ведение документооборота, электронного документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;
• Оформление и ведение архива;
• Организация корпоративных и иных мероприятий компании;
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцтовары, хоз.нужды, клининг и пр.).

Требования:

- Опыт

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений через Почту России;
• Делопроизводство и архивация документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Выполнение личных поручений Руководителя, включая организацию приёма гостей (чай/кофе и сопровождение);
• Оформление пропусков на территорию;
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• Пользователь ПК: Microsoft Office, Word,

...

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка генерального директора;
• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
• Ведение календаря генерального директора;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Ведение документооборота и деловой переписки;
• Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
• Приём гостей и посетителей генерального директора;
• Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

Обязанности:

• Работа с документами , входящими письмами и звонками, работа с офисной техникой.
• Грамотная речь

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, ответственность, организованность, коммуникабельность.

Условия:

• график работы :Полный рабочий день, понедельник-четверг с 9.00 до 18.00 пятница с 9.00 до 17.00 , выходной суббота воскресенье
• з/п 50.000 руб
• Метро: Проспект Вернадского 10 мин пешком или 2 остановки на автобусе.

Крупная компания, предоставляющая полный комплекс услуг и продукции для открытой и подземной горной добычи полезных ископаемых, работающая по всей России, приглашает на работу в филиал г. Иркутск.

Чем вам предстоит заниматься:

• личные поручения руководителя;
• встреча посетителей приемной,
• прием входящих звонков,
• участие в организации встреч, совещаний и т.п.;
• административная поддержка.

Кого мы хотим видеть в нашей команде:

• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота: сканирование, систематизация, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• прием и координация входящих звонков и электронной корреспонденции, подпись документов у руководителя;
• получение и отправка корреспонденции (курьерская доставка, почта России);
• прием и обработка заявок по отгрузке машин в 1С; с 2026 г. оформлений электронных транспортных накладных;
• жизнеобеспечение офиса: закупка канцтоваров, расходных материалов и ТМЦ, закупка чая и кофе,

...

Обязанности:

• Занесение информации о звонках и результатах взаимодействия с клиентами в CRM-систему;
• Взаимодействие с отделом брокеров для обеспечения эффективной передачи информации и координации встреч;
• Ведение отчетности по результатам работы;
• Административная и информационная поддержка руководителям;
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее специальное или высшее;
• Опыт работы в колл-центре, телемаркетинге, продажах или клиентской поддержке (желателен опыт

...

Обязанности:

Создание презентаций/каталогов для Руководителя по действующим проектам (до/после).

Представлять и всегда защищать интересы Руководителя на всех мероприятиях, выступать от имени Руководителя, в его отсутствие.

Проведение благотворительных мероприятий (взаимодействие с Администрацией, публикации в СМИ- (полный контроль, все должно быть всегда согласовано с Руководителем.)

Проведение праздничных мероприятий (взаимодействие с Администрацией).

Подготовка комментариев, тезисов выступлений, интервью для Руководителя.

Постоянная работа с

...

Обязанности:

• Организация рабочего процесса:

  • Ведение базы данных и архива документов.
  • Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
  • Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
  • Прием посетителей

• Коммуникация:

  • Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.

• Поддержка руководителя:

  • Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
  • Участие в организации командировок и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка корреспонденции, как внешней, так и внутренней
• Регистрация и обработка звонков, а также обращений, которые поступают в письменной форме
• Подготовка документов с использованием различного ПО, копировальной техники
• Организация совещаний, деловых встреч, других собраний (подготовка материалов, составление расписания, оповещение участников, ведение протоколов)
• Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их правильного хранения

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков;

- Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Поддержание работы офиса (заказ канцелярии, воды, чай/кофе, расходных материалов и тд);

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Ответственность;
• Исполнительность;
• Внимательность;
• Опыт работы не обязателен!

Условия:

• Современный и уютный офис в самом центре города!
• Дружный молодой коллектив;
• Развитая корпоративная этика;
• Официальное трудоустройство и "белая" заработная плата;

...

Обязанности:

• Консультирование
• Подготовка проектов документов
• Прием посетителей
• Ведение делопроизводства
• Подготовка ответов на запросы

Требования:

• Наличие опыта работы
• Наличие высшего юридического образования

Обязанности:

• Подготовка текстовых материалов: пресс-релизы, комментарии для СМИ, интервью, опровержения, заявления, приветственные речи, поздравления, доклады и тезисы для публичных выступлений руководителей Общества ГК «Дело» и др.
• Инициирование новостных тем, запрос данных у структурных подразделений и компаний ГК «Дело», написание и редактура текстов, согласование информации и др.
• Составление и актуализация ежегодного медиаплана и плана мероприятий Общества и ГК «Дело», координация распространения

...

В клининговую компанию "Дока-Клининг" требуется делопроизводитель

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

- координация входящих звонков;

- ведение внутреннего документооборота;

- оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

- уверенная и грамотная речь;

- коммуникабельность, внимательность, ответственность, вежливость, активная жизненная позиция;

- навыки деловой переписки;

- уверенный пользователь офисной техники;

- юридическое образование;

- опыт работы в аналогичной должности от 1

...