Работа: секретарь в России, 2013 вакансий

Обязанности:

• Координация графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Организация и поддержка встреч, совещаний (техническая и организационная подготовка);
• Организация приема посетителей, в том числе высокого уровня;
• Соблюдение режима конфиденциальности, работа с ДСП;
• Ведение полного цикла делопроизводства;
• Контроль сроков исполнения документов;
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями;
• Подготовка презентаций и оформление протоколов совещаний, приказов, писем;

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания (аудиопротокола), подготовка дел к судебному заседанию, уведомление участников процесса о дате и времени судебного заседания, формирование корреспонденции для отправки, подготовка судебных дел и сдача их в архив

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• обучение основам работы секретаря судебного заседания, сокращенный рабочий день в пятницу, дополнительные дни к отпуску за ненормированный служебный день и выслугу лет, юридический

...

Хочешь присоединиться к команде железнодорожников и получать стабильную заработную плату? Стань секретарем в РЖД!

Чем предстоит заниматься

• прием и регистрация поступивших документов в единой автоматизированной

системе документооборота ОАО «РЖД»;

• своевременная передача документов на резолюцию руководителю;

• контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также сроков выполнения.

Что мы ждем от тебя

• высшее образование;

• опыт работы

...

Обязанности:

• Организация и контроль выполнения нормативных требований в части документирования управленческой деятельности филиала и обеспечения единой системы документооборота структурными подразделениями филиала.

• Контроль исполнения поручений, организация своевременного исполнения поручений, выданных в рамках организационно-распорядительных документов (далее – ОРД), и поручений руководителей филиала.

• Организационное сопровождение выпуска ОРД филиала.

• Обработка документов руководителей филиала в системе электронного документооборота (СЭДО).

• Административная поддержка деятельности Директора и Заместителей

...

Обязанности:- организация рабочего дня и планирование графика руководителя (ведение календаря);- подготовка заседаний и совещаний руководителя, подготовка переговорных комнат;- ведение протоколов заседаний и совещаний, подготовка списков участников, повесток заседаний и совещаний;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;- проверка и передача документов на подписание у руководителя и заместителей руководителя;- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

...

ГК «ЖАК ГРУПП»- одно из крупнейших предприятий Тульской области в сфере сельского хозяйства.

Наши сотрудники работают на современном оборудовании в сфере, которая сейчас наиболее стабильна, перспективна и востребована.

Наш коллектив- это активные, целеустремленные и инициативные люди, заинтересованные в собственном развитии, командной и ответственной работе. Приглашаем Вас стать частью нашей дружной команды и хранителем порядка и уюта в нашем офисе в

...

В поисках позитивного секретаря / помощника руководителя!

Ты любишь порядок, умеешь находить общий язык с разными людьми и хочешь стать незаменимой опорой для руководителя? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Планирование и координация встреч, переговоров руководителя
• Ведение календаря, организация расписания

• Контроль выполнения задач и сроков

• Напоминание о важных задачах
• Встреча гостей руководителя
• Обеспечение комфортных условий для руководителя в его

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация телефонных переговоров руководителя

3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

4. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

5. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий

6. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

7. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

...

Приветствуем тебя! Мы - Институт Деловой Карьеры АНО ВО "ИДК" – известный российский институт с богатой образовательной историей, основанный в 1996 году. Мы специализируемся на научно-исследовательских видах деятельности в области высшего образования, охватывая направления IT, бизнеса и гуманитарных наук.

Приглашаем на работу Секретаря канцелярии

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Регистрация, оформление и отправка исходящих документов;

...

Привет, нам в команду нужен офис-менеджер/секретарь

Изучи краткое описание вакансии, и если тебе стало интересно, то откликайся и я свяжусь с тобой в максимально короткие сроки )Встретимся, все обсудим и вот, ты уже в команде )))

Обязанности:

• Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной деятельности отдела
• Делопроизводство: ведение документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с техникой: контроль состояния офисной техники, организация её

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приёмной руководителя, в том числе организация приёма посетителей;
• Организация рабочего графика руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Проверка документов, поступающих на подпись руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний (подготовка сопутствующих материалов);
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями, своевременное доведение информации;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы от 1 года секретарём/помощником руководителя;

...

На крупный завод по изготовлению металлоконструкций для мостов, требуется "Секретарь"

Мы предлагаем:

• Своевременную и "белую" заработную плату 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 8.00 ч. до 17.00 ч.
• Заработная плата 50 000 рублей.
• Столовая на территории предприятия.
• Развозка транспортом предприятия в г. Тюмень (4 направления), п. Богандинский, п. Боровский, п. Винзили, г. Ялуторовск
• Обучение и ввод в должность

...

Крупнейшее судоремонтное предприятие Северо-Западного региона приглашает Корпоративного секретаря. Функционал:

• Организация и проведение годовых собраний.
• Подготовка материалов для совета директоров.
• Формирование пакета документов к предгодовым собраниям акционеров (единственный акционер).
• Согласование и одобрение крупных сделок.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Приветствуется дополнительное образование по курсу «корпоративное право».
• Уверенные знания в области корпоративного права и законодательства (в т.ч. ГК РФ, законов «Об акционерных обществах»

...

АО "РЖДстрой" - крупнейшая строительная компания России, специализируется в области железнодорожного строительства, является дочерней компанией ОАО "РЖД" приглашает на работу секретаря руководителя на завод железобетонных и металлических конструкций Строительно-монтажного треста "Стройиндустрия" -филиала АО "РЖДстрой" г. Коломна.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распределительной деятельности руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя (организация и координация встреч руководителя, разработка рационального графика работы);
• Контроль сроков

...

СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Обязанности: -приём документов на подпись;-работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация документации в СЭД;-приём и распределение телефонных звонков;

Требования:

- Высшее образование или среднее профессиональное.

- Грамотная устная и письменная речь.- Знание основ делопроизводства.- Знание делового этикета.- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с оргтехникой.- Опыт работы на аналогичной должности.- Ответственность, пунктуальность,

...

Обязанности:

• извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания;
• ведение протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания;
• вручение и направление копий судебных актов сторонам по делу;
• контроль процессуальных сроков;
• исполнение вступивших в законную силу судебных актов;
• ведение ГАС "Правосудие".
• подготовка и сдача дел и материалов в архив.

Требования:

• высшее юридическое образование.

Условия:

• работа с 8.30 до 17.30, обед с

...

Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на замещение вакансии- " Секретарь генерального директора".

Обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров, видеоконференций;

• Ведение хронометража рабочего дня руководителя;

• Подготовка, организация и проведение внутренних совещаний, контроль за явкой участников;

• Работа с протоколами совещаний (внутренних и внешних): контроль сроков предоставления, регистрация, подписание;

• Подготовка/проверка почты на утверждение ГД;

• Создание электронных визиток, уведомление о днях рождениях;

...

На производство требуется Секретарь-помощник руководителя

Необходимые качества:

-Ответственность

-Внимательность

-Исполнительность

Работа с 9:00-14:00, с пн-пт

СЕКРЕТАРЬ:

Обязанности: -ведение документации в учебной части автошколы ( журналы группы и пр.) -первичный прием обучающихся.

Требования: -Высшее педагогическое образование или среднее профессиональное. -опыт работы; -умение работать с людьми; -в работе с документами -знание Excel, Word -Грамотная речь

Условия труда график работы 5/2 своевременная выплата заработной платы

Секретарь судебного заседания на судебном участке № 115 в районе Талнах г. Норильска

Обязанности:

• Организация и исполнение работы по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьей на судебном участке.
• Подготовка запросов, писем, выписка повесток, осуществление вызова участников процесса и свидетелей.
• Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках о времени их нахождения в суде.
• Ведение протокола судебного

...