Работа: секретарь в России, 2168 вакансий

Секретарь нотариуса

Вам нравится порядок в документах, а внимание к деталям — ваша сильная сторона? Хотите освоить уникальную профессию и стать незаменимым сотрудником нотариуса? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и консультирование посетителей офиса
• Составление проектов нотариальных документов
• Ведение номенклатуры дел и архивация документов
• Оформление и подготовка документов к нотариальным действиям

...

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (6-8 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации); /// Подготовка писем, сообщений, запросов, ответов. Чтение подготовленной...

Обязанности:

1. Работа со СМИ и информационное сопровождение:· Подготовка пресс-релизов, официальных комментариев и заявлений для средств массовой информации.· Оперативное предоставление письменных и устных комментариев по запросам СМИ о деятельности предприятия.· Мониторинг СМИ и информационных агентств.

2. Работа с цифровыми коммуникациями и контентом:· Информационное наполнение официального сайта предприятия и официальных аккаунтов в социальных сетях.· Написание и

...

Обязанности:

• Корреспонденция: получение, отправка, регистрация, обработка, хранение, обеспечение переадресации почты с других почтовых отделений
• Деловая переписка
• Организация курьерской доставки, работа с транспортными компаниями
• МФЦ (регистрация договоров в Росреестре)
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов
• Работа с салонами печати, рекламными агентствами
• Прием и распределение телефонных звонков
• Заказ, переоформление авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• Жизнеобеспечение офиса: канцтовары, хозтовары, заправка картриджей, вода,

...

Посольство Республики Гана в Российской Федерации объявляет об открытии вакансии Секретаря Консульского отдела.

Приглашаются кандидаты с опытом работы от 3-х лет на аналогичной должности со знанием русского и английского языка.

Обязанности:

• Предоставлять консульскую помощь по целому ряду консульских вопросов (задержания, госпитализации и т.д.)
• Осуществлять консульскую легализацию документов, выдавать временные удостоверения личности и свидетельства о возвращении на родину
• Предоставлять помощь

...

Секретарь/Ассистент/Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чай/кофе, сервисные службы, подписные издания и т.п.);
• Оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с базами данных (занесение информации в Excel);
• Cканирование документов, составление писем;
• Прием/распределение звонков;
• Взаимодействие с саморегулируемыми организациями оценщиков (подготовка необходимой документации, запрос выписок);
• Заказ пропусков, координация встреч, прием гостей;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (обработка входящей / исходящей документации)
• Заказ канцтоваров для офиса
• Отправка, приёмка и сортировка корреспонденции, поступающей для руководителя
• Приёмка личных заявлений от сотрудников для подписи
• Встреча гостей
• Прием и распределение телефонных звонков
• Чай / Кофе

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная (устная и письменная) речь
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Power point)
• Образование не

...

«Аякс» - крупнейшее агентство недвижимости Краснодара.Мы помогаем людям находить свой дом, и нам важно, чтобы внутри команды тоже было ощущение уюта, порядка и взаимного уважения.

Сейчас мы ищем внимательного, организованного и дружелюбного офис-менеджера, который станет голосом и лицом нашего офиса.Все процессы уже выстроены - Вам нужно лишь поддерживать чёткий ритм работы.

Ваши задачи:- Поддерживать порядок и бесперебойную

...

Секретарь руководителяГАУ ДПО Институт развития образования Республики Башкортостанг. Уфа, ул. Мингажева, д. 120График работы: Понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00Должностные обязанности* Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.* Выполнение личных поручений руководителя.* Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.* Прием и распределение корреспонденции и документации

...

Основные должностные обязанности секретаря судебного заседания: - заблаговременно составляет списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещает данную информацию на информационном стенде суда; - извещает участников судопроизводства о дате, времени и месте судебного заседания, путем направления судебных повесток (извещений), телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений; - осуществляет контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении...

Группа компаний «Каменный век» - более 24 лет на строительном рынке России.

Последние 10 лет наша Компания сфокусирована на благоустройстве общественных пространств российских городов в тесном сотрудничестве с Минстроем России в рамках федерального проекта «Формирование комфортной городской среды».

Группа компаний "Каменный век" - является идеологом и одним из основателей Национальной ассоциации производителей тротуарных плит – АПМБИ.

В 2024 году Компания

...

Обязанности:

• Прием звонков;
• Входящая/исходящая корреспонденция, регистрация в 1с Документообороте;
• Внесение договоров в 1С документооборот;
• Контроль исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Заказ канцелярии в Комус

Требования:

Опыт работы от 0,5 года в должности делопроизводителя или секретаря;

• Знание 1С;
• Знание документооборота;
• Образование высшее или незаконченное высшее.

Условия:

• г. Реутов, ул. Победы
• График работы с 8-00 до 17-00
• Официальное оформление по ТК РФ
• "Белая"

...

Обязанности:

-планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря мероприятий;

-приём и распределение входящих телефонных звонков, деловая переписка

-участие в подготовке презентаций, деловых и иных корпоративных мероприятий

-тревел-поддержка сотрудников предприятия

-встреча деловых партнеров

-ведение документооборота предприятия, офис-менеджмент

-иные задачи по сопровождению графика руководителя и личные поручения

Готовы к собеседованию с кандидатом, у которого имеются:

-опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1

...

В группе компаний TODO GROUP (todogroup.ru) открыта вакансия: Офис-менеджер/ Секретарь. TODO GROUP - объединяет сферы коммерческой недвижимости, гостиничного бизнеса, сельского хозяйства, девелопмента недвижимости и земельных участков.

Мы ищем активного, ответственного специалиста, который не боится работы в режиме многозадачности, хочет быть частью команды и развиваться. Основные обязанности - поддержание жизнедеятельности офиса и помощь руководителю.

Обязанности:

• Звонки/ Ресепшен;

• Письма (Почта РФ, DHL

...

Секретарь в научно-исследовательский институт «Технологии связи»

Вам интересно быть в самом центре научных событий и поддерживать работу ведущих исследователей страны? Присоединяйтесь к команде Санкт-Петербургского государственного университета телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича — здесь ценят инициативу, внимание к деталям и желание развиваться!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (1С и бумажный формат)
• Подготовка проектов организационно-распорядительных документов по поручениям руководства
• Ведение

...

Кто хоть немного работал выставочной, рекламно-производственной и ивент сферах, наверняка знает о Компании Выставочные материалы - BESTLY! Мы 23 год работаем на этом интересном, сложном, ярком рынке. Команда профессионалов ищет специалиста, желающего работать и зарабатывать!

На ресеншн в новый офис в современном БЦ "Останкино" у метро "Бутырская" (200 м) и у платформы МЦД3 "Останкино" (200 м) ищется секретарь, хозяйка офиса,

...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется второй секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
• Работа во внутренней СRM;
• Организация конференций, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• График

...

Проект lexlegal оказывает аутсорсинговое бухгалтерское и юридическое сопровождение для it и иных технологических стартапов по всей территории РФ в онлайн формате.Открыв деятельность в 2021 году, команда проекта помогла безопасно начать работу более 200-м проектам.В связи с активным развитием, руководителю проекта требуется помощник / секретарь.

Мы предлагаем:

🟢 Достойный доход: от 35 000 в месяц (оклад + премия по

...

Группа компаний «КРЕДО» - крупнейший дистрибьютор алкогольных и безалкогольных напитков на территории Пермского края. Мы будем рады видеть Вас в наших рядах. Работы будет много, поэтому нам важен Ваш опыт и ответственность. Мы гарантируем Вам стабильность и развитие.

Обязанности:

• выполнение поручений генерального директора, руководителей подразделений;
• организация совещаний;
• регистрация и отправка входящей /исходящей корреспонденции; (в том числе курьерскими службами);
• организация работы

...

Секретарь суда – отличный старт в юриспруденции!

Кого мы ищем:

Ответственного, внимательного и грамотного сотрудника для работы в аппарате суда. Рассматриваем кандидатов с высшим образованием в области юриспруденции, студентов-юристов и кандидатов без опыта. Главное – желание работать и развиваться в правовой сфере.

Ваши задачи:

• Ведение общего делопроизводства суда: регистрация, учет исходящей, входящей корреспонденции, их обработка;
• Подготовка ответов на обращения;
• Ведение

...