Работа: секретарь в России, 3334 вакансии

Ищем коммуникабельного и внимательного СЕКРЕТАРЯ НА РЕСЕПШЕН в крупную компанию

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, их распределение
• Встреча посетителей офиса, оформление пропусков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Поддержка порядка в офисе, контроль наличия канцелярских принадлежностей и офисного оборудования
• Выполнение поручений руководства и помощь коллегам по мере необходимости

Требования:

• Опыт административной работы
• Грамотная устная и письменная речь, умение грамотно вести деловую переписку
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

• Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием входящих писем, телефонных звонков и пр;
• Выполнение поручений руководителя;

• Организация архивного делопроизводства;

• Отправка и получение корреспонденции на почте;

Требования:

• опыт работы секретарем /офис-менеджером/ помощником руководителя не менее 1 года;

• желателен опыт работы с документацией, с приемом документов, их проверкой и знанием архивирования документов (составление реестров);

• уверенный пользователь ПК: MS Excel, Word.

• грамотная

...

Охранная организация «Еврогард» ищет инициативного и трудолюбивого сотрудника на дoлжнocть помощника руководителя (секретарь)

Обязанности:

- делопроизводство в полном объеме

- бумажный и электронный документооборот

- прием и отправка корреспонденции- телефонные переговоры и распределение звонков- подача документов через сайт Госуслуги

- взаимодействие с государственными структурами, контролирующими органами и контрагентами

- составление и ведение отчетности- организация работы офиса

-

...

Обязанности:

• Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
• Ведет делопроизводство.
• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации
• Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Разрабатывает проекты писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности учреждения

...

Мы ищем энергичного и ответственного Помощника руководителя/Секретаря приемной руководителя/Референта, который станет правой рукой акционера и поможет в организации рабочего процесса.

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и встреч.
• Ведение протоколов и контроль за их выполнением.
• Выполнение личных поручений акционера.
• Координация перемещений по Москве.
• Административная поддержка и обеспечение бесперебойной работы офиса.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.

...

ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске специалиста (секретарь) обеспечения документооборота,архивного делопроизводства.

Какие задачи необходимо выполнять:

• Обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;

• Вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;

• Обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов

...

Мы компания «Деметра-Холдинг» — крупнейший в России вертикально интегрированный инфраструктурный холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и торговли зерном. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и логистической инфраструктурой.

Мы ищем Пресс-секретаря в нашу команду.

Вы будете отвечать за создание информационной повестки трёх крупнейших активов Холдинга, которые расположены в Южном Федеральном округе. Это Новороссийский зерновой Терминал,

...

В крупную нефтесервисную компанию требуется секретарь в юридический отдел.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией (приём/отправка, регистрация, составление описей, архивирование);
• Оформление процесса оплат и контроль за оплатами для контрагентов;

• Заполнение и направление на утверждение и в отдел по начислению заработной платы ежемесячного табеля работы специалистов юридического департамента;

• Заказ канцелярских товаров для специалистов юридического департамента;

• Контроль своевременного обновления справочно-правовой системы «Консультант +»;

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя
• ведение документации
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• распределение корреспонденции
• оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
• помощь в работе с hh.ru (назначение и проведении собеседований).

Требования:

• высшее образование, незаконченное высшее, среднее специальное
• желательно опыт работы помощником руководителя, личным помощником или секретарем
• грамотная речь, исполнительность, ответственность

​Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК РФ
• комфортное

...

Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация

...

Министерство строительства Нижегородской области ищет специалиста на роль ведущего консультанта (секретаря).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Дополнительные дни отпуска за стаж;
• Материальную помощь к отпуску и к значимым событиям;
• Участие в масштабных проектах, влияющих

...

Обязанности:

• прием и рассмотрение корреспонденции, подготовка ответов авторам писем, отправка через почтовое отделение;
• прием и распределение звонков;
• ведение делопроизводства в полном объеме, составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• осуществление

...

Кого мы ищем?

• Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя (от 1 года);
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным мышлением, умением доводить дело до конца;

Обязанности:

• Оперативно выполнять поручения руководителя;
• Сбор и анализ информации по поручению;
• Участие по необходимости в совещаниях, ведение протоколов, контроль своевременного выполнения поручений руководителя по протоколу;
• Контролировать выполнение поручений руководителя;
• Организовывать приём гостей и

...

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• полная административная и организационная поддержка руководителя;
• планирование и координация рабочего календаря и времени руководителя;
• прием и распределение звонков, ведение телефонных переговоров, деловой. Поиск и систематизация информации по запросу руководителя;
• подготовка совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач;
• обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходные материалов и т.п.);
• контролировать работу курьерской службы, отправка и прием корреспонденции;

...

В Административное (офисное) здание требуется Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• - взаимодействие с Арендаторами- взаимодействие с обслуживающими организациями‚- входящие и исходящие звонки- работа с ПК‚- работа с эл. почтой‚- регистрация входящей и исходящей корреспонденции‚- подача кофе/ чая руководителю‚ посуда и т.д.- работа с оргтехникой‚- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и оргтехникой‚- составление и печать деловых

...

Обязанности:

Секретарь-консультант: прием и распределение звонков, входящей/исходящей корреспонденции, работа с заказами интернет-магазина.

Требования:

Грамотная речь и правописание.Знание ПК обязательно. Опыт ведения делопроизводства приветствуется.Есть перспектива карьерного роста.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ- График работы с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00.- Оплата труда стабильная- Корпоративная связь- Собственная столовая с

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• принимать документы на подпись руководителя;
• готовить документы и материалы по запросу руководителя;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования в кабинете руководителя;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• выполнять иные поручения руководства, входящие в трудовую функцию секретаря.

Требования:

- Хорошее знание офисных программ;

- Аналитический склад ума;

- Организованность, ответственность,

...

В Филиал ООО "ВдМУ" в Народной Республике Бангладеш, в связи с замещением вакантной должности, требуется специалист ( секретарь - делопроизводитель)

ООО «ВдМУ» является одним из ведущих предприятий в части выполнения работ по монтажу турбин, технологического оборудования и трубопроводов машзала атомных электростанций, опытно-промышленных установок и объектов теплоэнергетики. Компания выполняет полный замкнутый цикл монтажных работ от разработки технологической документации до производства и

...

Наш секретарь — это важный элемент успешной работы офиса. Вы будете работать с разными отделами Компании, и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников.

Вы узнаете о бизнесе Компании, и будете непосредственно активно участвовать во всем процессе делопроизводства.

Компания предоставляет возможность профессионального роста и развития.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение табеля рабочего времени/графика посещения сотрудников. Работа с

...

Кондитерская фабрика ОАО "РОТ ФРОНТ" приглашает на работу Старшего делопроизводителя (Секретарь конкурсной комиссии)

Обязанности:

• Проверка информационных материалов от исполнителей к проведению Конкурсной комиссии;

• Организация и подготовка проведения заседаний Конкурсных комиссий; - оказание методологического содействия службам/отделам, инициирующим организацию конкурсов;

• Подготовка информационных материалов (по образцу) для обеспечения деятельности Конкурса;

• Контроль за рассылкой извещений и уведомлений;

• Ведение подробных протоколов заседаний Конкурсной комиссии, оформление

...