Работа: секретарь в России, 2120 вакансий

BGP Litigation — ведущая юридическая фирма, специализирующаяся на комплексной защите бизнеса и частных клиентов в России, а также за рубежом.

Обязанности:

• Работа с программой БитФинанс/1С (внесение таймшитов, выгрузка биллинга, корректировка, взаимодействие с IT и финансовой службой);
• Выставление счетов, актов для клиентов, контроль за оплатой счетов;
• Ведение проектов в Битриксе, загрузка новых документов, обновление данных;
• Ведение внутренней системы учета по биллингу,

...

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной

...

Компания ООО «Эковита» осуществляет подбор персонала для компании, работающей под брендом сoralсlub в г. Москва.Уже более 25 лет компания coralclub занимается разработкой, изготовлением и продвижением комплексных решений для здоровья. Продукцию используют миллионы благодарных потребителей по всему миру.

За это время мы стали экспертами в концепции формирования здорового образа жизни и внедрении wellness-трендов. Об этом свидетельствуют миллионы благодарных потребителей по

...

Обязанности:

• Выполнять необходимую работу при приеме мировым судьей граждан;
• · Оформлять поступившие материалы в судебное дело;
• · Осуществлять вызов участников процесса и свидетелей;
• · Подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
• · Подготавливать запросы, письма;
• · Проверять уведомления об извещении участников процесса;
• · Проверять явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечать в повестках время их

...

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

- Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;

- Работа с документами;

-

...

ТРЕБУЕТСЯ АДМИНИСТРАТОР СЕКРЕТАРЬ В БАНК ДЛЯ ВСТРЕЧИ ВИП-КЛИЕНТОВ

👍 Встреча гостей на входе с хорошим настроением и милой улыбкой.

Сопровождать Клиентов, делать кофе, помогать заполнять документы - не нужно!

👍 График работы 2/2, начало в 08:00.

📌 В рабочие сутки 2/2 важно находиться на объекте 48 часов. Есть комната отдыха. Нужно приносить с собой постельное бельё для сна. Есть душ,

...

Должностные обязанности:

- Работает с документацией.

- Ведет базу данных лаборатории.

- Работает с электронной почтой.

- Оформляет заказы на расходные материалы.

- Отвечает на звонки пациентов.

- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

- Коммуникабельность, доброжелательность, клиентоориентированность.- Ответственность, стрессоустойчивость, способность быстро усваивать новую информацию.- Умение работать в режиме многозадачности.- Грамотная речь.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы секретарем.

...

Условия:

• Тип оформления трудовых отношений: ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9 до 18;
• Полностью "белая" зарплата;
• Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
• Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Чай, кофе в офисе;
• Комфортный офис в 5 минутах ходьбы от м. Баррикадная/Краснопресненская.

Обязанности:

• Организация работы с документами, в том числе в системе электронного

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Главные обязанности

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Организация документооборота, оформление и регистрация документов

• Приём и обработка телефонных и электронных обращений

• Ведение деловой переписки

• Назначение встреч, приём гостей, сопровождение переговоров (при необходимости)

• Чай кофе для руководителя и гостей

• Знание английского языка – ваше преимущество

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности

...

Секретарь-референт

🎯 Чем заниматься:

— Встречать гостей и делать вкусный кофе ☕

— Отвечать на звонки и письма

— Помогать руководителю: ставить задачи в календарь, собирать документы

— Заказывать канцелярию и следить за порядком в офисе

✅ Никаких продаж, ночных смен и холодных звонков.

🎁 Условия (самое важное):

📍 Удобный офис — рядом парковка и автобусные остановки

📅 График: 5/2

...

Секретарь: Ваш ключ к успеху!

Вы ищете возможность проявить свои организаторские способности и стать незаменимым помощником в динамичной компании? Мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя.
• Подготовка и ведение деловой документации.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Организация встреч и совещаний, ведение протоколов.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы

...

STROTSKIS GROUP

Торгово-производственная компания светотехнической продукции и электроустановочных изделий. Мы на рынке с 1998 года.

НАШИ БРЕНДЫ

Werkel, Eurosvet, Elektrostandard, Bogate’s, Gottis, Strotskis.

КОМАНДА

для нас важно раскрыть потенциал каждого сотрудника, ведь за любыми достижениями компании стоит, прежде всего, команда. У нас свой центр притяжения знаний — Strotskis Academy, который знакомит сотрудников с жизнью компании и даёт знания, необходимые для

...

Обязанности:

• Административный функционал: заказ пропусков, подготовка кабинетов для совещаний, встреча гостей, чай/кофе
• Прием и обработка входящих/исходящих звонков
• Контроль за поддержанием порядка в кабинете руководителя/приемной
• Ежедневное ведение, актуализация, сбор, заполнение таблиц с поручениями
• Организация совещаний на онлайн-платформах
• Работа с материалами: подготовка, оформление, передача
• Организация и развоз подарков от имени руководителя
• Заказ канцтоваров, своевременное пополнение всех необходимых расходных материалов

Требования:

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Оперативное решение текущих административных вопросов;
• Управление командой секретарей и документооборотом (регистрация, контроль подписания, передачи исполнителям);
• Оформление документов / писем / приказов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководства и сотрудников компании;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.);
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (закупки секретариата);
• Общение с администрацией бизнес-центра (администрирование договоров аренды, паркинга и пр.);
• Взаимодействие со всеми

...

Обязанности:

• составление протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса, осуществление вызова участников процесса
• оформление гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и передаче их секретарю суда
• проверка явки лиц, вызванных на судебные заседания

Требования:

• "Юриспруденция", "Правоведение", "Правоохранительная деятельность"

Условия:

• полный рабочий день

Ищем внимательного и организованного секретаря руководителя, который станет надежной опорой в ежедневной работе и поможет эффективно управлять временем и задачами.Обязанности

• Организация и ведение делопроизводства
• Планирование и координация встреч и звонков
• Ведение календаря руководителя
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами

Требования

• Уверенный пользователь ПК и офисных программ
• Ответственность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность и организованность

...

Секретарь руководителя: ваш шанс стать незаменимым помощником!

Хотите стать лицом школы и поддерживать работу руководителя на высшем уровне? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Деловая коммуникация по организационным вопросам.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Мониторинг вакансий на Работа.ру и др.

Требования:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы от 1 до 3 лет

...

Обязанности:

• Полное административное сопровождение работы генерального директора: приём звонков и посетителей, фильтрация информации, ведение календаря, организация внутренних/внешних встреч.
• Жёсткий контроль сроков исполнения поручений.
• Планирование и координация командировок, бронирование билетов, гостиниц, оформление авансовых отчётов.
• Кураторство переговорных и зон ожидания, обеспечение канцтоварами, водой, кейтерингом.
• Ведение базы контактов партнёров, СМИ, органов власти.
• Организация внутренних корпоративных активностей, поздравлений.
• Ведение архива документов руководителя.

Требования:

• Высшее

...

Компания — лидер рынка хозяйственных товаров для уборки в России и странах СНГ, производитель популярных брендов LEMON MOON®, ЧИСТЮЛЯ® и АНТИПЯТИН®.Мы расширяем команду и приглашаем Секретаря-делопроизводителя, который готов расти вместе с нами!

Ваши задачи:

• Прием и распределение звонков
• Ведение документооборота. Приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения поручений
• Систематизация и хранение документов. Формирование дел в соответствии

...