Работа: делопроизводитель в России, 1604 вакансии

Достижения:— За 6 лет наша компания стала лидирующей в своей отрасли в 42 городах России;— В 2022 году стали лучшим работодателем в Татарстане по версии HeadHunter.

Обязанности:

• Работа в ЭДО (Контур.диадок, сбис);
• Работа в 1С фреш;
• Взаимодействие с контрагентами и бухгалтерией по закрывающим документам и актам сверок;
• Ведение учета и регистрации документов;
• Осуществлять контроль за порядком в архиве;

...

Обязанности:

• внесение данных

• подготовка документов

Требования:

• знание ПК

• скорость печати

• грамотность

• внимательность

• аккуратность

• усидчивость

* умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• испытательный срок 1 мес (оплата 30 000 руб)

Профессиональные навыки и умения:- Делопроизводство- Первичная обработка документации- Уверенный пользователь ПК- Работа в команде.Обязанности:- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра, отправка писем Почтой России- Контроль и ведение мобильной связи (билайн, мегафон)- Работа с документами (приказы, доверенности, журналы)- ЭДО- Обеспечение жизнедеятельности офиса- Выполнение распоряжений Руководителя- Приобретение билетов, бронирование гостиниц для...

Обязанности:

• Организация документооборота в учреждении;
• Регистрация входящих документов;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Организация оперативного (текущего) хранения документов и передачи дел для последующего хранения.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (профильное) - "Документационное обеспечение управления и архивоведение" или профессиональная переподготовка в объеме не менее 250 часов.

Условия:

• Режим работы: 5/2, пн.-чт. с 09.00 до

...

Обязанности:

• Ведение и обработка документации в системе 1С: оформление заказов и отгрузок, заведение поступлений от поставщиков, контроль остатков;
• Заполнение справочников контрагентов и номенклатуры;
• Оформление полного пакета отгрузочных документов;
• Сбор и оформление технической документации под отгрузки (сертификаты, паспорта на продукцию);
• Обеспечение точности и своевременности ввода данных в базу;
• Обеспечение правильного и своевременного оформления документов;
• Обработка первичной бухгалтерской документации;
• Работа с ЭДО;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ,
• подготовка документов на отправку по почте России, электронной почтой
• Выполнение служебных поручений руководителя: составление писем, подготовка ответов на входящие письма, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Организация телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефакса, прием посетителей.

Требования:

• Стрессоустойчивость
• Исполнительность
• Знание ПК, факс, принтер, копир

Профессиональные вызовы:

• работа с документами в системе 1С;
• составление, редактура технических заданий (контракты);
• внесение заявок в СЭД: отслеживание этапов согласования, взаимодействие с департаментом юридического и контрактного сопровождения;
• работа с договорами ГПХ;
• составление ТЗ, отслеживание исполнения, проверка актов;
• подготовка официальных писем, работа в СЭД распределение документооборота по соответствующим службам;
• взаимодействие с подрядчиками;
• административный контроль задач департамента в crm-системе;
• составление отчетов департамента

...

Обязанности:

• Добросовестно, оперативно и на высоком профессиональном уровне выполнять трудовые функции и обязанности в соответствии с локальными нормативными актами Работодателя, а также определяемые устными указаниями и распоряжениями Работодателя или лиц, уполномоченных Работодателем организовывать труд Работника.

Требования:

• Полный график работы
• Высшее образование
• Опыт работы

Условия:

• Рабочий день 8.30 - 17.00,выходные суббота и воскресенье
• Трудоустройство по ТК РФ

Поиск работы — ответственная задача, поиск любимой работы — задача со звездочкой. Каждый хочет найти место, где сможет расти и полностью реализовать свой потенциал.

ООО ПКО «ВИЛДОН ИНВЕСТМЕНТ» - прогрессивная и амбициозная профессиональная коллекторская организация. Главное для нас - развитие, люди, потенциал, а также соблюдение законодательства и этических норм.

И мы предлагаем тебе стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Обработка входящей

...

Обязанности:

• Прием, регистрация входящей корреспонденции, отправка почтовой корреспонденции,
• Работа с архивом судебного участка (прием, хранение, уничтожение судебных материалов в архиве)
• Оформление судебных дел, после принятия их к производству,
• Ведение делопроизводства на судебном участке.

Требования:

• Средне-профессиональное образование
• Наличие высшего образования приветствуется,
• Ответственность, внимательность и аккуратность работы с документами,
• Умение работать в коллективе,
• Опыт работы с документацией приветствуется,

Условия:

• Полный социальный пакет,

...

CNCMagazine - интернет-магазин по продаже инструмента для станков с ЧПУ.

• Оснащаем предприятия в 89 субъектах РФ, Казахстане, Белоруссии
• №1 по посещаемости в тематике "Инструмент и оснастка для металлообработки"
• Более 140 человек уже работают у нас

Специалист отдела доставки

Задачи:

• Оформление пакета документов для отправки грузов транспортной компанией
• Взаимодействие с менеджерами по продажам, подписание документов
• Выдача собранных заказов, работа с кассой

...

Наша вакансия подойдет для дисциплинированных и ответственных людей получивших юридическое образование или завершающих обучение и желающих развиваться в выбранном направлении, приобрести первый опыт. Это прекрасная возможность получить обучение практическим навыкам инхаус-юриста, то есть юриста, действующего внутри компании и участвующего во всех юридических аспектах деятельности предприятия: договорная, претензионная работа, взаимодействие с контрагентами, составление писем, протоколов и многое другое.

Обязанности:

Сканирование документов

...

Ключевые задачи:- Регистрация входящей корреспонденции;- Подготовка реестров и передача зарегистрированной входящей корреспонденции в подразделения Банка;- Выдача справок по зарегистрированным документам;- Составление реестров;- Проверка документов в системах банка;- Предоставление информации по документам.

Что важно для нас:- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;- Знание ГОСТ по делопроизводству;- Знание офисной техники, программ

...

Ведение документооборота, регистрация корреспонденции и рабочая переписка

Обязанности:

• Осуществление функции информационного и организационно-документационного обеспечения деятельности государственной жилищной инспекции Липецкой области.
• Осуществление работы с документами в системах автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с документами в системе электронного документооборота

Условия:

• Официальное оформление;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30 (выходные - суббота, воскресенье);
• Стабильные выплаты и

...

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации

Обязанности:

• Приведение в порядок архива договоров и доп. соглашений: выработка системы хранения, учет и контроль за порядком
• Ведение бумажного и электронного реестров документов
• Выполнение поручений руководителя, менеджеров, сканирование и отправка документов по электронной почте.
• Обеспечение хозяйственно-бытовой жизнедеятельности офиса (покупка товаров потребления/обслуживание кофе-машины)

Требования:

Профессиональные

• Опыт ведения делопроизводства и документооборота Компании
• Опыт административной работы
• Владение ПК, офисным программным пакетом
• Навыки деловой

...

Что вам предстоит делать:

• Ведение и оформление строительной документации в отделе главного инженера, оформление заявок на пропуска.
• Организация и контроль документооборота.
• Архивирование и систематизация документов.
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
• Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного обмена информацией.

Наши ожидания:

• Среднее профессиональное (техническое, строительное) образование
• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Владение

...

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

Чем необходимо будет заниматься:

• контроль спутниковых систем Глонасс, Платон,
• оформление договоров страхования на автомобильную технику,
• постановка автомобильной техники на учёт,
• ведение различных журналов учёта,
• набор текстов на ПК,
• регистрация документов,
• отправка и получение почтовой корреспонденции,
• выполнение поручений руководителя,
• оформление документов в ГАИ, МФЦ, лизинговых компаниях
• оформление документов по аренде квартир/другой недвижимости,
• оформление и заказ авиабилетов и гостиниц при направлении сотрудников

...