Работа: делопроизводитель в России, 1587 вакансий

СберЛогистика – логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Формирование, печать товаросопроводительных документов (ТТН, УПД и проч.), ведение их учета;

• Ведение установленной в компании отчетности;

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Прием входящих звонков от перевозчиков, клиентов;

• Обеспечение хранения документов, систематизация их

...

Обязанности:

- Ведение дел в электронном и бумажном виде (заполнение карточек, ввод данных, подшивание документов по папочкам)

- Получение корреспонденции, сканирование, ввод данных в программу

- Отправка писем

Требования:

- ответственность

- внимательность

- добросовестное отношение к работе

- Юридическое образование приветствуется, а опыт будет Вашим преимуществом

Условия:

- режим работы с 10.00 до 17.00, выходные и праздничные нерабочие дни

...

Обязанности:

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

• Подмена секретаря руководителя во время отпуска, больничного и исполнение его обязанностей (с переходом на рабочий график 1/1)

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.

Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.

В связи с интенсивным развитием

...

ПРИГЛАШАЕМ В НАШУ КОМАНДУ!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ;
• стабильную заработную плату;
• ежегодную индексацию оплаты труда;
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам;
• ДМС со стоматологией в клиниках РЖД;
• корпоративную ипотеку;
• компенсацию затрат на занятия спортом

...

Обязанности:

Организация приема посетителей, распределение входящих звонковПодготовка локальных нормативных актов, писем, справок и т.п. по поручению руководителяСвоевременное доведение и ознакомление работников с локальными нормативными актами учреждения, контроль за исполнением сроков и документов.Содержание в надлежащем санитарном состоянии рабочего местаОбработка и регистрация входящей корреспонденции и дальнейшее ее доведение до исполнителей, согласно резолюции руководителяОбработка проектов исходящих документов учреждения,

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов.
• Подготовка и оформление нотариальных документов.
• Организация и контроль документооборота в компании.
• Ведение реестров и баз данных.
• Обеспечение конфиденциальности документации.

Требования:

• Внимательность и аккуратность в работе с документами.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Готовность обучаться и развиваться в сфере делопроизводства.
• Ответственность и организованность.
• Без опыта работы, но с желанием учиться и расти профессионально.

...

Вам предстоит:

• Подготовка к отправке исходящей корреспонденции через личные кабинеты Почты России и за наличный расчет в отделениях Почты России;
• Получение входящей и отправка исходящей корреспонденции в отделениях Почты России по доверенности;
• Взаимодействие с сотрудниками Почты России по вопросам: отправки и получении корреспонденции, получение информации об остатках денежных средств на счетах организаций и тд.
• Внесение договоров в системе 1С:Документооборот с

...

АО «НИИАС» – ведущий отраслевой научно-технологический институт холдинга «РЖД» в области автоматизации и управления сложными технологическими процессами на железнодорожном транспорте. Осуществляет научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки по созданию новой техники, аппаратно-программных средств, информационных технологий и специального программного обеспечения, внедрение и сопровождение их при эксплуатации на железнодорожном транспорте.

Обязанности:

• Обеспечение ведения делопроизводства и электронного документооборота в подразделении Опытно-конструкторского бюро (далее

...

❗Вакансия открыта до 22 августа включительно❗

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.✔️ Освободили 1000+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан - Вы

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции в автоматизированной системе "Регистрация документов организации". Отправка исполненной документации по адресатам посредством почтовой, электрической связью или с помощью курьера. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Подготовка и сдача в архив ТКПБ документальных материалов, законченные делопроизводством. и

...

Обязанности:

• 1. ведение документооборота компании;
• 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• 5. подготовка документов к архивному хранению;
• 6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
• 7. коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (любая специальность).
• Справка о наличии/отсутствии

...

Рабочие задачи:

• Административная и методологическая поддержка сотрудников подразделения, контроль документооборота – составление и отправка писем, повесток, иной документации (Directum);
• Обеспечение координации проектной команды управления;
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проекту, ведение реестра протоколов встреч и совещаний;
• Сбор, консолидация, подготовка и предоставление отчётности (реестры, отчёты по статусам), составление справок и аналитических записок;
• Мониторинг и контроль соблюдения планов и сроков;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерской службой «Курьер Сервис Экспресс», в «Почта России»;

• Ведение бумажного и электронного реестра;

• Доведение информации до структурных подразделений после распоряжения руководителя филиала;
• Рассылка деловой переписки по адресатам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя..
• Организация хранения и архивирования документов;
• Обеспечение сохранности и не разглашения проходящей документации;
• Формировать полный пакет документов при приеме на

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Оформление авансовых отчетов

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

• Работа в системе СЭД, регистрация входящей и исходящей документации (простые и заказные письма, нарочно полученные, полученные курьером), распределение электронной почты, прием обращений, контроль сроков исполнения документов
• копирование и сканирование поступающей и исходящей документации, с размещением в СЭД

Требования:

• пользователь ПК
• опыт работы в обозначенной сфере от 1 года
• умение работы в режиме многозадачности, работоспособность и стрессоустойчивость
• нацеленность на результат

...

Обязанности:

- организация документооборота

- прием и регистрация документов

- хранение и отправка документов

- ведение архива

Требования:

- ответственность

- внимательность

- навык работы с документами и оргтехникой

Условия:

- дружный коллектив

- полный соц пакет

- своевременная оплата

Обязанности:

​​​​​​​- Обработка поступающей и отправляемойкорреспонденции;- Ведение графика отпусков, учет отгулов имониторинг праздничных дат работников;- Подготовка и оформление отчетных документов повыполненным работам с последующей передачей в бухгалтерию;- Оформление договорных отношений с внештатнымисотрудниками;- Контроль своевременности платежей и наличиянеобходимых подтверждающих документов отдела;- Оказание консультационной поддержки сотрудникампо оформлению необходимой документации.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​-

...

Обязанности:

- Общение с посетителями офиса, чаще всего с иностранными гражданами, в том числе посредствам мессенджеров

- Сбор/сканирование/подготовка комплекта необходимых документов

- Работа в различных базах

- отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и прочие мелкие поручения).

Требования:

• аккуратность
• пунктуальность
• умение работать в команде
• опыт и желание обучаться новому

Условия:

• з/п 2

...

Кандидата приглашает группа компаний (работает с 1992 года), занимающаяся разработкой, производством и поставкой специализированного технологического оборудования, предназначенного для проведения обслуживания и ремонта узлов и агрегатов вагонов метрополитена всех серий.

Обязанности:

• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов документов по указанию руководства;
• разработка локальных нормативных актов по

...