Работа: делопроизводитель в России, 1206 вакансий

Обязанности:

• ведение графика (календаря) руководителя
• организация совещаний, проводимых руководителем с работниками ГКУ и сторонними организациями
• ведение делопроизводства, принятие поступающей на имя руководителя корреспонденции, осуществлении ее систематизации в соответствии с принятым на предприятии порядком и передача после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа

Требования:

• высшее образование
• навыки владения деловым

...

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организационной, административной и информационной поддержки , включая подготовку и сопровождение заседаний, ведение протоколов, контроль исполнений решений и координацию взаимодействия между подразделениями
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД): заведение, согласование и контроль статуса документов, исполнения поручений
• Администрирование официальных почтовых ящиков подразделения
• Подготовка запросов к подразделениям компании, сбор и консолидация полученной информации

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной или проектной

...

Обязанности:

• обработка, учет и распределение входящей и исходящей документации;
• регистрация, составление, оформление и архивирование рабочей документации (приказы, личные дела сотрудников);
• контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• ведение электронной базы документов;
• выполнение указаний руководителя;
• ведение протокола на совещаниях по поручению руководства;
• участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности.

Требования:

• знание основ делопроизводства;
• умение работать с офисной техникой и

...

Прием и первичная обработка входящих документов; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Обработка и отправка исходящих документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Контроль исполнения документов в организации

Погрузитесь в мир организации и контроля документации в стабильной строительной компании!Обязанности

• Ведение и систематизация делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов согласно установленным стандартам
• Ведение учета и архивация документов
• Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Внимательность к деталям и организованность
• Уверенное владение офисными программами
• Ответственность и

...

Обязанности:

• Ведене делопроизводства, документооборота, обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции в 1С.
  • Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу.
  • Организация отправки и получения писем.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и т д), контроль за порядком и чистотой.
  • Организация встреч, организация совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• Опыт работы секретарем от 3 лет в строительной организации.
• Уверенный

...

Обязанности:

• проводить работу в рамках системы-112 с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, выработки практических рекомендаций, а также ведение контроля данных;
• анализировать информацию о работе системы-112 за различные промежутки времени;
• составление и ведение отчетной документации по работе системы-112 и доводить её до руководства;
• формировать отчёты о работе системы-112 для руководства

Требования:

• среднее или высшее профессиональное образование;
• опыт работы со

...

·         Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.

Делопроизводство, документооборот.

Выполнение поручений руководителя.

Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

Административная и информационная поддержка руководителя.

Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и

...

Обязанности:

- соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности документов и уровней допуска документов;

- прием и распределение звонков, работа с курьерскими службами и партнерами;

- делопроизводство предприятия по ГОСТу (регистрация и учет входящей и -исходящей документации организации, хранение, составление внутренней писи дел, разработка номенклатуры, отслеживание актуальности -номенклатуры документов, систематизация документов за предыдущий период), ведение базы данных;

- работа с документами

...

Обязанности:

• Введение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением.

• Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

• Регистрация входящей и исходящей документации, распределение по отделам.

Требования:

• Организаторские способности.
• Навыки приема и регистрации документов.
• Опыт работы с большим объемом документов.

Условия:

• График 5/2, с 9:00-18:00;
• Работа в центре города;

...

Погрузитесь в мир точности и порядка, где каждая бумага на своем месте, а процессы идут как по маслу!Обязанности

• Организация и контроль документооборота компании (договоры, УПД, акты, ТТН и другие).
• Сбор недостающих документов.
• Контроль за правильностью оформления и хранения документов.
• Взаимодействие с сотрудниками (менеджеры, бухгалтерия) по вопросам документооборота.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, расходные материалы, канцтовары,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• среднетехническое образование и выше

Условия:

• официальное трудоустройство
• социальный пакет
• дополнительное годовое премирование

Обязанности:

- оформление документов по приему и перемещению товаров

- логистика

- оформление документов в CRM, 1C

- отчетность в отделе продаж

Требования:

• Опыт работы желателен (администратором/секретарем);
• Грамотная устная и письменная речь;
• владение офисными приложения Microsoft Office, 1C
• Деловые качества: пунктуальность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Работа в крупной автомобильной компании
• На период декретного отпуска основного сотрудника
• Оформление согласно

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства кафедры
• подготовка аудиторий к проведению занятий

Требования:

• грамотная речь
• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• рабочий день с 8.00 до 15.30
• социальный пакет

АтлантикPRO — твой новый путь к успеху!

Мы — динамично развивающаяся компания по продаже автомобилей с пробегом. Уже сегодня мы гордимся нашим автосалоном в Екатеринбурге и центрами выкупа автомобилей в регионах. А завтра? Завтра мы вместе с тобой станем ещё лучше!

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и стабильный оклад

• График 4/2: смены с 9:00 до 20:00 и с 12:00 до 23:00

...

Если вы внимательны к деталям, аккуратны и умеете организовать порядок в бумажных и электронных делах, эта вакансия для вас.

Мы открыты к сотрудничеству с кандидатами, имеющими инвалидность.

Что предстоит делать:

• Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию: печатать, сканировать и отправлять документы.
• Систематизировать и хранить документы в электронном виде, используя облачные сервисы (Google Диск).
• Работать с архивными материалами, раскладывая их по папкам

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация делопроизводства компании
• Оформление, учет, хранение и архивирование документов
• Получение и отправка корреспонденции (в том числе на почте)
• Подготовка приказов, служебных записок, писем и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов и поручений
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве и кадровом администрировании

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей документации;
• ведение делопроизводства;
• контроль сроков исполнения поручений;
• доведение поручений до исполнителей;
• обеспечение сохранности документации;
• формирование архива;
• взаимодействие с другими отделами.

Требования:

• навыки работы с ПК, знание WORD, EXCEL, МФУ, уверенное владение: принтер, сканер;
• работа в 1С, Outlook;
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность,
• стрессоустойчивость, хорошая память,
• внимательность к деталям, аккуратность;
• грамотная речь
• умение работать с большим объемом информации,

...

О компании

Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей.

Что делать

• Заведение заявок в 1С БИТ (Казна);
• Направление Подрядчикам (путем электронного

...

Обязанности:

-участие в судебных заседаниях;-ведение судебных дел;-подготовка материалов для участия в судебных заседаниях-ведение делопроизводства и контроль документооборота-работа с главным юристом компании (возможно обучение)-составление и проверка договоров-ведение и составление протоколов-анализ контрагентов-знание трудового кодекса-привтствуется

Требования:

Высшее юридическое образование, отличное знание работы Microsoft OfficeВозможно оформление без опыта работыУмение грамотно и качественно готовить письменную

...