Работа: делопроизводитель в России, 1604 вакансии

Обязанности:

• Оформление исходящих документов — проверка правильности оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Регистрация исходящих документов (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).
• Формирование исполненных документов в дела по определённым участкам работы в соответствии с утверждённой номенклатурой организации.

Требования:

• должностная структура организации и её основной кадровый состав;
• система электронных баз документов организации;
• правила оформления соответствующей документации;
• требования

...

Должностные обязанности оговариваются при встрече с работодателем

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.).
• Организация хранения документов, формирование архива.
• Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов.
• Ведение учета и контроля за исполнением договоров.
• Подготовка отчетов по запросу

...

По заданию непосредственного руководителя добросовестно выполнять свои должностные функции, связанные с: -делопроизводством; -машинописными работами.

В крупную российскую телекоммуникационную компанию - t2 требуется специалист по документообороту.Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ через аутсорсинговую компанию;
• Белая заработная плата: оклад 56 687 руб. до вычета + квартальная премия до 23 128 руб. до вычета;
• Компенсация мобильной связи;
• ДМС;
• График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45

Обязанности:

• Прием входящей корреспонденции,

...

Замещение должности государственной гражданской службы.

Требования:

- наличие среднего профессионального образования по направлению деятельности

Условия:

- График работы с 9:00 до 18:00;

- официальное трудоустройство по 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

- социальные гарантии сотрудника ФССП.

Основной функционал:

- Осуществлять учет документов в базе данных автоматизированной системы ведения исполнительных производств, поступающих в отделение исполнительных документов (получение, регистрация, учет

...

• Обязанности:
• Подготовка и отправка документации, запрашиваемой Арбитражными судами у Ассоциации;
• Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, запросов;
• Регистрация документов в системе электронного документооборота;
• Внесение информации в реестры (Excel), сканирование документации;
• Подготовка и отправка письменной корреспонденции, доставка и получение документов по организациям на почте;
• работа с ПК и оргтехникой;
• Выполнение иных указаний Руководства.

• Требования:
• Работа с документами;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• внимательность;

...

В компанию, численностью 30 человек, являющейся дочерней организацией ПАО РусГидро, ищем энергичного и ответственного сотрудника, который везьмет административное управление в свои руки и станет ключевым коммуникационным узлом в нашей организации, обеспечит эффективное управление информационными потоками.Обязанности

• Распределение, фильтрация и руководство информационными потоками.
• Назначение ответственных лиц за различные задачи.
• Осуществление тревел-поддержки руководителя.
• Ведение протоколов и делопроизводства в полном объеме.
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов, решений совещаний.
• Подготовка и отправка документов через почтовые службы.
• Регистрация, учет, хранение и рассылка приказов и распоряжений через систему (1С).
• Контроль сроков исполнения поручений руководства и документов. • Организация документооборота и архивного хранения в подразделениях. • Контроль соблюдения общего регламента документооборота, в т.ч. в системе «1С:Документооборот».
• Составление и проверка проектов писем, запросов и других

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД.

• Работа с электронной почтой.
• Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
• Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.

• Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года, опыт работы помощником руководителя.
• Опыт

...

Чем предстоит заниматься:

·Работа с исходящей документацией: нормоконтроль проектов писем, создание проектов документов в СЭД ( 1С: Документооборот);

·Работа с почтовыми отправлениями сбытового блока (оформление в программе Почта России, упаковка, передача в ПОС (автомобиль компании предоставляется), ведение отчетности;

·Ведение конфиденциального делопроизводства, исполнение требований по обработке персональных данных;

·Ведение номенклатуры дел;

·Ведение журналов по ОТиПБ, других журналов учета;

·Ознакомление сотрудников с

...

Ведение документации.

С связи с запуском работ в Пермском крае, мы в поиске офис-менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота: подготовка, распечатка, регистрация, контроль подписания документов с сотрудниками и контрагентами
• Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, служебных записок
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками и госорганами по текущим вопросам
• Контроль наличия канцелярии и офисных расходных материалов
• Выполнение поручений руководства оперативного характера

Мы ждём от вас:

...

организация работы с документами; организация текущего хранения документов; организация обработки дел для последующего хранения

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД.

• Работа с электронной почтой.
• Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
• Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.

• Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года, опыт работы помощником руководителя (Желательно).

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Обязанности: Регистрация входящих, исходящих документов. Исполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования: Среднее специальной образование.

​​​​​​

Условия: Социальный пакет. Премии по результатам работы за квартал и год. Материальная помощь к отпуску.

​​​​

Компания Selldom - надежный поставщик строительно-отделочных материалов, более 15 лет.

Обязанности:

• Подготовка и составление договоров с клиентами.
• Формирование и выставление счетов, подготовка универсальных передаточных документов (УПД).
• Контроль своевременного предоставления актов сверок взаиморасчетов.
• Организация отправки необходимой документации клиентам.
• Быстрое реагирование на запросы сотрудников отдела продаж.

Условия:

• Современный офис с комфортными условиями: зона для отдыха и приема пищи (с частичной компенсацией), комната

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Вам предстоит заниматься:

• вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• участвовать в проведении телефонных переговоров и собеседований;
• вести административную поддержку руководителя и компании;
• отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• вести финансовые учетные таблицы, графики;
• принимать участие в делопроизводстве;
• осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;

• вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• формировать

...