Работа: делопроизводитель в России, 1206 вакансий

• Ведение реестра документов в 1С
• Проверка комплектности документов для подачи на регистрацию
• Отслеживание сроков регистрации документов
• Выполнение личных поручений руководителя
• Работа с большим объемом документов!

Требования:

• Высшее образование
• Презентабельный внешний вид
• Развитые коммуникативные навыки
• Знание делового этикета
• Обучаемость, исполнительность
• знание 1С и приложений MS Office

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• график 5/2 с 10 до

...

ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• оформление документов по кадровому делопроизводству в соответствии с требованиями трудового законодательства (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные листы, командировки и т.д.);
• табель учета рабочего времени;
• владение навыками в работе кадрового электронного документооборота;
• оформление иностранных граждан, подготовка и

...

Мы предлагаем:

• профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе;
• достойную заработную плату, оформление по ТК РФ;
• бесплатную парковку;
• оплачиваемый отпуск;
• оплачиваемые больничные листы;
• график работы: 5/2 (с 08.00 до 17.00);
• место работы: г. Зеленодольск, д. Новая Тура, Технополис.

Основные задачи:

• сбор, анализ и систематизация необходимой информации в виде файлов и таблиц;
• ведение протокола

...

Обязанности:

• подготовка, оформление и регистрация приказов, распоряжений, информационных писем, служебных записок и протоколов, связанных с организацией мероприятий;
• оперативное взаимодействие с вышестоящим руководством и партнерами (доставка и получение документов)
• контроль за прохождением документов в системе электронного документооборота и контроль за их исполнением сотрудниками

Требования:

• образование и опыт работы в сфере делопроизводства, документоведения или архивного дела;
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

Ведение делопроизводства в подразделении, прием, регистрация, сортировка и обработка документов, оформление документов для руководства и передача их от руководства ичполнителям, архивирование документов, подготовка к проверкам, осуществление контроля исполнения документов, др.

• Регистрация и обработка входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, ведение реестра почтовых отправлений.
• Прием и распределение входящих звонков. Прием информации по телекоммуникационным каналам связи, электронной почте и своевременное ее доведение до сведения руководителя.
• Оформление организационно-распорядительной документации.
• Организация работы в автоматизированной программе Bitrix 24, контроль соблюдения качества и сроков исполнения приказов и распоряжений руководства.
• Администрирование рабочих чатов в мессенджере, контроль обратной

...

Крупнейшая сеть ПТО в городе из 12 ПТО. Приглашаем начать новый год с новой работы.

Компания – механизм, нам важно, чтобы механизм работал без сбоев, нужен ответственный человек, который поможет поддерживать идеальный порядок в делах всей сети.

Вам предстоит работать с задачами:

• Финансы: вести первичную бухгалтерию, выставлять счета и акты, создавать пп, работать в системе ЭДО.

• Контроль документооборота: отмечать, вносить

...

1. Договорная работа (ключевой блок):

Подготовка, разработка и правовая экспертиза договоров: поставки, купли-продажи, аренды торговых помещений, логистики, подряда, маркетинговых услуг.

Согласование условий с контрагентами, ведение переписки.

Контроль сроков действия договоров, продлений, доп. соглашений.

Ведение реестра договоров, систематизация документации.

2. Делопроизводство и юридическое сопровождение операционной деятельности:

Ведение внутренней юридической документации компании.

Подготовка доверенностей, приказов, уведомлений, писем.

Подготовка юридических заключений для руководства.

...

Обязанности:

• Доставка и получение документов по г. Москве;
• Оформление почтовой корреспонденции (подготовка к отправке документов) Почта России и экспресс почта. Ведение реестра почтовой отправки документов, а также выполненных заявок;
• Архивирование документов (подшивка писем в папки).

Требования:

• Опыт работы курьером
• Вежливость, порядочность, внимательность, коммуникабельность, опрятность, мобильность, трудолюбие, дисциплинированность.

Условия:

• Разъездной характер работы;
• График работы: 5/2 с 9 до 18.00

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки;
• Работа в help desk системе - intraservice (приём заявок от заказчика, печать, сканирование заказ-нарядов);
• Занесение и изменение данных в 1С и MS Excel;
• Взаимодействие с инженерам и водителями по выполнению заявок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, многозадачность;
• Умение и готовность работать с большим объёмом данных и людьми;
• Опыт работы в 1С, MS Excel или готовность

...

Обязанности:

• Прием, обработка, регистрация входящих и исходящих документов

  Организация текущего хранения документов

  Ведение делопроизводства

  Систематизация и размещение дел в архиве

  Ведение номенклатурных дел

  Знание офисных программ (Exсel, Word)

Требования:

• Наличие средне-специального или высшего образования

  Можно без опыта работы

Условия:

• Статус государственного гражданского служащего

  Стабильная заработная плата, надбавки за особые условия госслужбы, за выслугу лет, Классный чин, другие социальные гарантии в

...

Приглашаем на работу в крупнейшую медицинскую организацию г. Тулы и Тульской области: ГУЗ Тульская областная клиническая больница

Ключевые задачи:

• Прием и отправка корреспонденции;

• Ведение делопроизводства;

• Прием посетителей;

• Прием звонков;

• Выполнение поручений руководителя;

Для нас крайне важно:

• Среднее профессиональное образование;

• Обучаемость, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки;

...

Монтессори «Лотос» - это образовательное сообщество, для детей от 0 до 15 лет. Мы используем систему Марии Монтессори и методы гуманной педагогики, основанные на самых современных исследованиях в области психологии, педагогики и развития детей. Наши главные ценности - любовь, ответственность, творчество, образование и семья.

Детский сад, семейный школьный клуб, центр развития. Меняем образование – строим будущее!

Присоединяйся к нашей

...

Обязанности:

• исполнение запросов социально-правового характера;
• осуществлять работу по ведению архивного дела;
• проводить оформление ярлыков, обложек дел, картонирование;
• подготовка документов к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажн. ориганалам для архивного хранения;
• сохранять графические образы документов на перс.компьютере для архивного хранения

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• знание 1С:Документооборот;
• образование - высшее;
• опыт работы в архиве приветствуется;

• знание делопроизводства и архивного дела;
• коммуникабельный, ответственный,

...

Обязанности:

• ввод и обработка информации,
• просмотр камер видеонаблюдения,
• своевременное информирование руководства о выявленных нарушениях,
• ведение служебной документации, документооборота, связанного с деятельностью.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• отличные коммуникативные и аналитические навыки, внимательность, ответственность, самоконтроль,
• готовность к интенсивной работе,
• опыт работы на аналогичной должности(желателен), возможно обучение на рабочем месте.

Условия:

• полная занятость, график работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем,
• работа на территории

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД.

• Работа с электронной почтой.
• Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
• Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).

Требования:

• Высшее профессиональное образование.

• Стаж работы в сфере делопроизводства не менее 1 года, опыт работы помощником руководителя.
• Опыт

...

Обязанности:

• Работа с договорами – регистрация, согласование и подписание договоров/приложений с контрагентами (ведение деловой переписки), отслеживание, учет, хранение
• Организация текущего хранения документов, работа с архивом первичных документов (архивация первичных документов, работа в 1С Бухгалтерия, ЭДО Контур.Диадок и т.п.)
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Выставление в 1С

...

ООО «ГК Аванти» - Российский производитель робототехники и системный интегратор образовательных решений.ГК "Аванти" — технологическая группа компаний, создающая решения в области связи, безопасности и цифровизации. Мы производим сложную высокотехнологичную продукцию, и высокие стандарты качества — наша ключевая ценность.Наши разработки востребованы в различных отраслях: от оборонно-промышленного комплекса до гражданских инфраструктур. Продукция и решения "Аванти" применяются на объектах повышенной сложности

...

Обязанности:

• организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции;
• обеспечение офиса всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• печать проектной документации, отчетов, актов и т.д.

Требования:

• Опыт работы 1-3 года;
• Навыки работы с ПК , знание программ Ms office;

Условия:

• Работа в офисе 8:30 до 17:00;
• Бонусы за высокое качество работы.
• Лицензионное программное обеспечение;
• Сплоченный профессиональный коллектив;
• Оформление, отпуск, больничный и пр.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в системе LanDocs;
• Сортировка корреспонденции, поступающей по электронной почте;
• Регистрация входящих/исходящих писем;
• Выдача резолюций по входящим документам, требующих внимания руководителя;
• Проверка оформления и согласования подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителю.

Требования:

• Высшее;
• Опыт работы от 2 лет;

• Составление отчетных, справочных материалов, заключений, письменных обращений, ответов на обращения;

• Работа с большими объемами информации в режиме ограниченного времени;

• Навык

...