Работа: делопроизводитель в России, 1206 вакансий

Обязанности:

Подготовка реестра оплат для бухгалтерии

Подготовка, регистрация в программе и отправка писем контрагентам

Составление, согласование, корректировка договоров аренды, субаренды и др.

Составление, согласование доп. Соглашений по договорам

Ведение справочников сотрудников и офисов продаж, списка дней рождений сотрудников

Подготовка писем и уведомлений, регистрация исходящих писем для контрагентов

Проведение кампании по автопрозвонам клиентов

Централизованная рассылка СМС клиентам

Подготовка приказов по рекламным

...

ООО "Новая Эра" ищет в команду сотрудника.

Обязанности:

• Комплектация документации по категория (бухгалтерский учет, договорная база, запросы контрагентов и т.д.)
• Комплектация документации ( договора, закрывающие документы )
• Коммуникация с контрагентами
• Принятие и отправка корреспонденции
• Передача комплектов документов контрагентам
• Непосредственна помощь руководителю

Требования:

• Умение обращаться с ПК и понимание базового программного обеспечения
• Острый ум и быстра адаптация к поставленным задачам
• Внимательность

...

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в обособленном подразделении: приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов, договоров, доверенностей, УПД и прочего);
• Передача документов на исполнение, контроль исполнения;
• Сдача в архив исполненных документов;
• Формирование реестров о приёме и отправлении документации;
• Осуществление работы с наличными денежными средствами, взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с курьерскими службами.

От Вас требуется:

• Желание работать, мы научим и покажем;

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота;

• Организация работы по учету, хранению и передаче документов;

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции

• Ведение номенклатуры дел в УСР;

• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива УСР;

• Контроль за соблюдением сроков представления ответов по входящей корреспонденции УСР;

• Отправка исполненной документации по адресатам, посещение подрядных организаций,

...

Обязанности:

• в соответствии с должностной инструкцией
• вести делопроизводство ОУ

Требования:

• ответственность
• исполнительность

Условия:

• в соответствии с трудовым договором
• соц. пакет

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
• Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов);
• Составление и редактирование деловых писем;
• Своевременный ввод в базу данных информации о

...

Обязанности:

прием и систематизация входящих документов;

отправка исходящей корреспонденции;

регистрация служебных документов, доведение зарегистрированных документов исполнителям;

ведение номенклатуры;

формирование и оформление дел при подготовке к передаче на хранение в архив.

Требования:

наличие среднего профессионального образования;

для военнообязанных наличие военного билета;

владение компьютерной техникой, оргтехникой.

Условия:

статус государственного служащего;

бесплатная профессиональная подготовка, повышение квалификации;

карьерный рост;

стабильная заработная плата, премии и

...

Обязанности:

– Подготовка договоров, заявлений, документов;

– Подготовка и подача исков, жалоб и других документов;

– Получение и отправка корреспонденции, в том числе Почтой России;

– Осуществление исходящих звонков (в суды, страховые, клиентам), ответы на входящие звонки;

– Консультация клиентов по возникающим вопросам.

Требования:

– Внимательность;

– Доброжелательность;

– Исполнительность;

– Ответственность;

– Умение работать в команде;

– Стрессоустойчивость.

Обязанности:

• подготовка документов;

• ведение картотеки судебных дел;

• работа в системе Битрикс 24;

• систематизация работы с документами;

• взаимодействие с клиентами;

• контроль исполнения задач сотрудниками юр отдела;

• выполнение поручений руководителя;

Требования:

наличие юридического образования (в том числе неполного высшего);

грамотная устная и письменная речь

умение систематизировать информацию

желание обучаться и получить практические навыки юриста

внимательность,

...

Обязанности:

• учет, оформление входящих, исходящих писем;
• составление и отправка писем;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• юридическое или строительное образование

Условия:

• оформление согласно ТК РФ

Обязанности:

- прием и первичная обработка входящих документов;

- регистрация в системе электронного документооборота исходящих документов;- регистрация, учет и хранение документов;- ведение и подшивка дел;- контроль за исполнением документов;- подготовка служебных писем и справок;- ознакомление сотрудников с приказами;- ведение журналов;- разработка номенклатуры дел;- проверка правильности оформления документов;- обработка и оформление передачи

...

Чем предстоит заниматься?

• Принимать, регистрировать и обрабатывать входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию в системе электронного документооборота
• Регистрировать распорядительные документы в системе электронного документооборота
• Ежедневно контролировать возврат документов с резолюциями от руководителей и доводить резолюции до исполнителей
• Контролировать исполнение поручений по документам, отслеживать сроки, инициировать напоминания
• Распределять корреспонденцию по степени срочности и приоритету, обеспечивать первоочередную обработку оперативных документов.
• Вести учет и

...

Обязанности:

• Регистрация в CRM/Excel всех входящих/исходящих документов;
• Сканирование документов;
• При необходимости контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов CRM
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России
• Отправка корреспонденции через электронные сервисы
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Передача согласованных документов на подписание руководителю и дальнейшая их отправка контрагентам

Требования:

• Понимание процесса документооборота и видов документов

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учета и реестров;
• Знание правил оформления документации, писем, приказов;
• Рассылка документации сотрудникам, контроль ознакомления с документами;
• Копирование, сканирование документации;
• Предоставление информации по входящим/исходящим документам сотрудникам;
• Работа с почтовыми отправлениями: подготовка писем к отправке, регистрация полученных писем и посылок;
• Формирование папок для хранения документации;
• Подготовка документации к передаче в архив и т.д.

Требования:...

Привет! ✌️ Мы — PINQ!

Мы — один из лидеров российского рынка мерча, создающий качественную текстильную и сувенирную продукцию для бизнеса с 2004 года. Собственное производство, уникальные технологии и 20‑летний опыт позволяют нам создавать крутой мерч для таких брендов, как «Т-Банк», «МТС», «ВкусВилл» и многих других.

В связи с расширением команды мы ищем специалиста с бухгалтерским опытом и экспертизой

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация корреспонденции)
• Ведение деловой переписки
• ответы на запросы
• Претензионная работа

Требования:

• Образование среднее профессиональное;
• Опыт работы от 1 года в сфере ЖКХ (рассмотрим кандидатов без опыта работы);
• Коммуникабельность;
• Умение работать в команде;
• Ответственность

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полностью "белая" заработная плата;
• Оплачиваемые отпуска и листы нетрудоспособности;
• Комплексные обеды за счет работодателя;
• Дружный коллектив

Обязанности:

• прием, регистрация в 1С:Документооборот и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой (Бокс-сервис), курьерской службой;
• ведение базы данных контрагентов;
• подготовка документов к передаче на хранение/уничтожение;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы не менее 1 года;
• знание основ электронного документооборота и 1С:Документооборот;
• уверенное пользование ПК и оргтехникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание английского языка

...

Вы многозадачны, организованны, имеете структурное мышление и не боитесь брать на себя ответственность? Вы знаете как выстроить эффективную работу в делопроизводстве? Откликайтесь на нашу вакансию, и мы с удовольствием рассмотрим Вашу кандидатуру!

Чем предстоит заниматься:

• Работа в системе ЭДО (1С);
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Организация исполнения поручений руководителя;

• Участие во внутреннем делопроизводстве подразделения.

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование;

...

Обязанности:

• приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями;
• контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
• прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России";
• подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений;
• контроль сроков исполнения задач сотрудниками структурных подразделений;
• выполнение работы по

...

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.