Работа: делопроизводитель в России, 1640 вакансий

❗Вакансия открыта до 22 августа включительно❗

О Компании:

Проводим процедуры банкротства граждан "под ключ" в судебном порядке. Предоставляем максимальный сервис. Премиальный уровень услуг.✔️ Освободили 1000+ человек от долгового бремени и просрочек по кредитам - мы не стартап, у нас стабильно и надёжно;✔️ Официально Компания входит в ТОП-4 по Санкт-Петербургу по количеству завершенных дел о банкротстве граждан - Вы

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции в автоматизированной системе "Регистрация документов организации". Отправка исполненной документации по адресатам посредством почтовой, электрической связью или с помощью курьера. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. Подготовка и сдача в архив ТКПБ документальных материалов, законченные делопроизводством. и

...

Обязанности:

• 1. ведение документооборота компании;
• 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• 5. подготовка документов к архивному хранению;
• 6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
• 7. коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (любая специальность).
• Справка о наличии/отсутствии

...

Рабочие задачи:

• Административная и методологическая поддержка сотрудников подразделения, контроль документооборота – составление и отправка писем, повесток, иной документации (Directum);
• Обеспечение координации проектной команды управления;
• Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проекту, ведение реестра протоколов встреч и совещаний;
• Сбор, консолидация, подготовка и предоставление отчётности (реестры, отчёты по статусам), составление справок и аналитических записок;
• Мониторинг и контроль соблюдения планов и сроков;
• Контроль выполнения

...

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерской службой «Курьер Сервис Экспресс», в «Почта России»;

• Ведение бумажного и электронного реестра;

• Доведение информации до структурных подразделений после распоряжения руководителя филиала;
• Рассылка деловой переписки по адресатам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Выполнение поручений руководителя..
• Организация хранения и архивирования документов;
• Обеспечение сохранности и не разглашения проходящей документации;
• Формировать полный пакет документов при приеме на

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Оформление авансовых отчетов

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

• Работа в системе СЭД, регистрация входящей и исходящей документации (простые и заказные письма, нарочно полученные, полученные курьером), распределение электронной почты, прием обращений, контроль сроков исполнения документов
• копирование и сканирование поступающей и исходящей документации, с размещением в СЭД

Требования:

• пользователь ПК
• опыт работы в обозначенной сфере от 1 года
• умение работы в режиме многозадачности, работоспособность и стрессоустойчивость
• нацеленность на результат

...

Обязанности:

- организация документооборота

- прием и регистрация документов

- хранение и отправка документов

- ведение архива

Требования:

- ответственность

- внимательность

- навык работы с документами и оргтехникой

Условия:

- дружный коллектив

- полный соц пакет

- своевременная оплата

Обязанности:

​​​​​​​- Обработка поступающей и отправляемойкорреспонденции;- Ведение графика отпусков, учет отгулов имониторинг праздничных дат работников;- Подготовка и оформление отчетных документов повыполненным работам с последующей передачей в бухгалтерию;- Оформление договорных отношений с внештатнымисотрудниками;- Контроль своевременности платежей и наличиянеобходимых подтверждающих документов отдела;- Оказание консультационной поддержки сотрудникампо оформлению необходимой документации.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​-

...

Обязанности:

- Общение с посетителями офиса, чаще всего с иностранными гражданами, в том числе посредствам мессенджеров

- Сбор/сканирование/подготовка комплекта необходимых документов

- Работа в различных базах

- отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и прочие мелкие поручения).

Требования:

• аккуратность
• пунктуальность
• умение работать в команде
• опыт и желание обучаться новому

Условия:

• з/п 2

...

Кандидата приглашает группа компаний (работает с 1992 года), занимающаяся разработкой, производством и поставкой специализированного технологического оборудования, предназначенного для проведения обслуживания и ремонта узлов и агрегатов вагонов метрополитена всех серий.

Обязанности:

• принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов документов по указанию руководства;
• разработка локальных нормативных актов по

...

Обязанности:

• Обогащение внутренней базы данных компании (путём заполнения необходимых сведений в программе).
• Распечатка сопроводительных документов
• Обработка входящей корреспонденции касающейся обогащения внутренней базы данных компании.
• Ведение внутренней базы в программе компании.
• Ведение текущей документации компании в пределах своей компетенции.
• Выполняет распоряжения руководителя в сфере своей компетенции.
• Соблюдать внутренние нормы компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами и т.д.

...

Обязанности:

• Составление, оформление, регистрация и контроль за движением документов , поручений;
• Отслеживание поручений руководителя в системе в 1С;
• Протоколирование совещаний;
• Подготовка отчетов, приказов, протоколов совещаний, писем и иной корреспонденции;
• Работа с технической документацией: проверка комплектности, внесение изменений;
• Планирование графика руководителя: организация встреч, совещаний, командировок;
• Взаимодействие с подрядчиками, организация совещаний;
• Мониторинг сроков выполнения задач и напоминание о важных событиях;
• Подготовка презентаций

...

О нас:

Одна из крупнейших виноделен России ищет настоящих талантов в своем деле, готовых за достойное вознаграждение вложить свой опыт и знания в развитие винодельческой отрасли. Мы рады видеть в нашей команде профессионалов и создаём максимально комфортные условия для наших сотрудников.

Мы рады предложить нашим сотрудникам:

• Работу на стабильном крупном производственном предприятии;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Регистрация документов ( входящие письма, обращения, уведомления, исходящая корреспонденция, внутренние документы);
• Оформление и проверка оригиналов документов ( слежение за правильностью оформления бумаг, проверка наличия подписей, печатей и реквизитов);
• Принимать и распределять входящие звонки и письма;
• Отправка и прием корреспонденции;
• Работа с бумажным и электронным архивом;

• Контроль исполнения ( отслеживание, чтобы документы доходили до

...

Требования:

- Высшее образование в области экономики, финансов или бухгалтерии (желательно)- Умение работать с платежами (рублевыми и валютными) в лк различных банков (подготовка, корректировка, удаление)- Решение вопросов в чатах с технической поддержкой банков- Умение работать с бухгалтерскими программами (1С:Бухгалтерия и др.)- Работа с валютным контролем- Ответственность, внимательность к деталям- Знание 50,51,52,54,58,76,60,62,66,67 счетов БУ

Обязанности:

...

Обязанности: Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых

...

Автодилер Петровский — один из крупнейших официальных дилеров Renault (Рено), Citroen, Peugeot, OPEL, OMODA, JAECOO, Москвич, GAC, IXEN, LADA объединяющий 2 автосалона в Санкт-Петербурге и 2 в Москве. Компания, начавшая свою работу в 1995 году, уже 30 лет предоставляет высококачественные услуги для покупателей и владельцев автомобилей. Приглашаем в свою команду коммерческого секретаря в службу логистики и сопровождения сделок.

Мы предлагаем:

...

Обязанности:

• Ведение отчетности и внутренних документов подразделения;
• Сканирование документов (большой объем);
• Ведение реестров;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• работать с почтовыми отправлениями, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Подготовка простых писем.
• Прочие поручения Руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Способность легко усваивать новую информацию;
• Навыки работы в 1С ДО

Условия:

• официальное

...

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и маршрутизация поступающей в организацию корреспонденции;
• Нормоконтроль (проверка правильности оформления, правка орфографии и пунктуации организационных, распорядительных документов, писем);
• Контроль соблюдения порядка согласования и подписания документов;
• Регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Регистрация организационных и распорядительных документов, организация ознакомления с ними работников (в СЭД);
• Осуществление взаимодействия с АО «Почта России», курьерскими службами, организация отправки корреспонденции в Аппарат Правительства

...