Работа: делопроизводитель в России, 1280 вакансий

Обязанности:

• - согласование правок в договоры со смежными подразделениями (юрист/бухгалтерия) и клиентами;- Выставление счетов, контроль оплаты. Подготовка закрывающих документов, контроль подписания и возврата;- Составление реестров оплат, контроль за платежами;- контроль задолженности (дебиторская/ кредиторская);- Ведение архива печатных полуметров (договоры/ счета/акты);- Ведение отчетности поступлений и расходов компании;- Работа с ЭДО (загрузка, подписание и выгрузка документов из

...

Обязанности:

• делопроизводство, регистрация корреспонденции, отправка писем почтой,
• выполнение поручений руководителя,
• работа в программе АС ФЗД.

Требования:

• среднее профессиональное образование,
• знание делопроизводства, первичной бухгалтерской документации,
• владение ПК в совершенстве (Word, Excel, 1С),
• опыт работы по должности.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• соц. пакет,
• компенсация питания,
• график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00,
• временное трудоустройство.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация, обработка, учет, организация и систематизация, хранение и оформление документов;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Выполнение служебных поручений руководителей направлений.

Требования:

• Внимательность к деталям и ответственность;
• Уверенное владение ПК.

Условия:

• График 5/2 с 09:00 до 18:00.

Начните свой путь в делопроизводстве с интересной и стабильной работы!Обязанности

• Прием, отправка, обработка входящей и исходящей документации: сортировка, регистрация, контроль за сроками исполнения.
• Регистрация, рассылка, хранение организационно-распорядительной документации.
• Регистрация, контроль согласования, хранение договоров.
• Внесение на оплату счетов подразделения.
• Прием и маршрутизация входящих звонков.
• Ведение протокола совещания.
• Организационно-техническое обеспечение канцелярии и приемной генерального директора.
• Организация приема посетителей.

Требования

• Опыт работы

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• отправка корреспонденции
• Контроль исполнения документов, поручений, распоряжений
• управление документами
• подготовка материалов
• ведение календаря, графика встреч
• оперативное выполнение поручений

Требования:

• юридическое образование

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Участие в тендере (ведение переговоров с тендерными специалистами, формирование пакета документов, коммерческого предложения, анкеты предприятия, прилагаемых к анкете документы)
• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения
• Электронная почта (работа с входящими, исходящими письмами)
• Оформление таблиц, графиков по указанию руководства
• Выполнение поручений руководства

Условия:

График работы 5/2

Обязанности:

Приобретение авиабилетов и ж/д билетов для сотрудников организации.

Получение и отправка корреспонденции и заказных писем в отделениях почтовой связи и организаций г. Магадана

Подготовка табелей рабочего времени.

Работа в составе группы делопроизводства (в паре с секретарем):

-Обработка входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота и контроль их продвижения по согласантам

- Регистрация и рассылка приказов и распоряжений

-

...

Обязанности:

• Приём входящей/исходящей корреспонденции, приём и отправка почтовой корреспонденции, работа с приказами, распоряжениями: подписание, согласование, ознакомление сотрудников, передача и прием информации по факсу и электронной почте,приём документов на подпись руководителю, приём телефонных звонков и иные поручения руководителя.

Требования:

• стаж работе от 3-х лет;
• образование среднее специальное, высшее;
• житель Дудинки.

Условия:

• трудоустройство на срочный договор (на время декретного отпуска);
• график работы

...

Обязанности:

• работа со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации;

• организация работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства

Требования:

• среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.

Условия:

• оформление по ТК РФ.

Мы видео-продакшн полного цикла blue gems. Более 5 лет помогаем бизнесам развиваться и организовываем для них фото и видео съемки.

Ищем в свою молодую и амбициозную команду сотрудника, который возьмет на себя полный цикл ведения документооборота (до 100 документов в месяц).

В твои обязанности будет входить:

• Подготовка первичной документации: договоры, приложения (по шаблонам компании), закрывающие документы и т.д.
• Обработка

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);

• обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;

• по поручению руководителя постановка задач сотрудникам структурного подразделения и отслеживание их выполнения;

• ведение рабочего расписания руководителя, организация деловых встреч/переговоров;

• составление писем;

• ежедневное отслеживание новостных лент всех структур государственного управления и Москвы, составление выборки для руководителя;

• мониторинг образовательных сайтов

...

Обязанности:

• Прием документов от представителей Заказчика;
• Контроль принимаемых от Заказчика первичных бухгалтерских учетных документов на наличие необходимых подписей/печатей, определение статуса документов (копия/оригинал);
• Сканирование поступающих от заказчика документов и размещение в системе ЭДО;
• Архивирование документов Заказчика;
• Подбор и предоставление документов из архива по запросам сотрудников.

Требования:

• Образование высшее/среднее (финансовое, экономическое, бухгалтерский учет и аудит);
• Опытный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1С

...

Обязанности:

1. Организация делопроизводства;

2. прием, регистрация исходящей и входящей корреспонденции;

3. прием и регистрация обращений граждан;

4. контроль за рассмотрением и исполнением обращений граждан;

5. ведение электронной базы регистрации документов.

Требования:

Наличие среднего профессионального образования

Обязанности:

• отправка и получение корреспонденции
• ведение закрытого документооборота

Требования:

• знание закрытого документооборота
• навык работы с ПК на уровне уверенного пользователя ( Word, Excel)

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ; соц. пакет
• график работы: пн-чт, 08:10–16:55; пт. до 15:40

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

  2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые;

  3) подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем;

  4) регистрирует входящие документы;

  5) организует доставку документов исполнителям;

  6) ведет базу данных документов организации;

  7) ведет информационно-справочную работу;

  8) осуществляет обработку и отправку исходящих документов;

  9) организует работу по регистрации, учету, хранению и

...

АО «ТАГАТ» - машиностроительное предприятие, успешно объединяющее в себе производственную площадку и инжиниринговый центр. Мы проектируем и производим новое оборудование, а также модернизируем существующие линии и цеха под ключ. Наша компания официально включена Минпромторгом России в перечень производителей российской промышленной продукции.

Ищем в команду опытного специалиста по документообороту.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Управление документооборотом и архивом: полный цикл ведения электронного и

...

Обязанности:

• регистрация документов (электронный и бумажный вид);
• оформление, копирование, сканирование документов;
• работа с архивом;
• обработка звонков.

Требования:

• знание ПК на уровне уверенного пользователя (наличие ПК, интернета)
• ответственность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск (28 дней);
• Официальная заработная плата.

Обязанности:

• Организация работы с документами;
• Организация текущего хранения документов;
• Организация обработки дел для последующего хранения;

Требования:

• Опыт работы (желателен);
• Внимательность, пунктуальность;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График 5/2 с 9-18 (пятница короткий день);
• Единовременная выплата к отпуску.

Компания «1D» — Профессиональная доставка» — динамично растущая компания. Мы помогаем крупным ритейлерам и производственным предприятиям находить надежных сотрудников, а людям — получать стабильную работу с достойными условиями.

В связи с расширением мы ищем менеджера проекта, который хочет стать настоящим профессионалом в управлении персоналом и развиваться вместе с нами!

Чем предстоит заниматься:

- Работа с Google Workspace и Microsoft Office

...