Работа: делопроизводитель в России, 2102 вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства и организационно-распорядительной документации

- Регистрация, учет и контроль движения оригиналов документов

- Подготовка и оформление входящей и исходящей корреспонденции (почта России, иные почтовые сервисы, электронная почта организации)

- Прием и распределение входящих звонков

- По необходимости заказ курьеров почтовых сервисов

- Ведение архива документов, систематизация и хранение информации

- Формирование документов для авансовых отчетов руководителя и работников

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании в соответствии с внутренними стандартами• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции• Подготовка писем, приказов, распоряжений и других документов• Архивирование документов, контроль сроков хранения• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​ • Среднее специальное или высшее образование• Опыт на аналогичной должности приветствуется• Знание делопроизводства, умение работать с архивами•

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации) в установленном порядке;
• осуществление приема, учет и исполнение контрольных документов, документов служебного пользования;
• внесение резолюций, ввод поручений, составление и обновление списков рассылки во внутреннюю систему;
• формирование архива внутренних документов, актов на списание дел и описи для передачи в архив организационно-распорядительных документов.

ТРЕБОВАНИЯ:

• высшее образование по специальности "Архивное делопроизводство", "Делопроизводство";
• опыт работы от 3 лет

...

Успешная и стабильная компания, которая специализируется на инвестициях в доходную недвижимость в поисках офис-менеджера, владеющего основами делопроизводства.

Условия:

• Дружелюбный, молодой коллектив;
• Офис в центре - м. Киевская;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/ 11:00-20:00;
• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Возможность обучения и развития своих навыков;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• ДМС и страхование от несчастных случаев.

...

Обязанности:

• Регистрация доверенностей, приказов, постановка поручений ГД на Контроль, подготовка отчетов по Контрольным поручениям ГД

Требования:

• Уверенный пользователь ПК. владение программой СЭД Company Media на базе Lotus Notes, Microsoft Word, Microsoft Excel;
• Делопроизводство, опыт работы с корреспонденцией, владение оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер), знание служебного этикета;
• Ответственность, пунктуальность, добросовестность

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень з.п. 60 000 гросс, 52 200

...

Обязанности:

• 1. ведение документооборота компании;
• 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• 5. подготовка документов к архивному хранению;
• 6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
• 7. коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (любая специальность).
• Справка об отсутствии/наличии

...

На производственное предприятие срочно требуется помощник руководителя кадровой службы.

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
• отчетность, взаимодействие с гос. фондами, ЦЗН, воинский учёт.

Требования:

• высшее образование;
• знание Word, Excel, 1СЗУПl;
• знание трудового законодательства;
• ответственность, исполнительность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• доставка к месту работы служебным транспортом.

Обязанности:

• Ведение общего документооборота отдела: в электронном виде и в бумажном варианте;
• Переписка с поставщиками, заказчиками (запрос документов: КП, договоров, первичной документации)
• Контроль согласований договоров, проектов/калькуляций, заявок на оплату;
• Оформление писем контрагентам;
• Отправка писем через курьерскую службу и Почту России;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Желание работать!;

• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;

• Навыки

...

Обязанности:

• 1. ведение документооборота компании;
• 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• 5. подготовка документов к архивному хранению;
• 6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
• 7. коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (любая специальность).
• Справка о наличии/отсутствии

...

Обязанности:

1. Работа в системе электронного документооборота (1С: Документооборот):

1.1. Учет входящей корреспонденции и осуществление контроля исполнения поручений в соответствии с поступившими запросами

1.2. Учет исходящей корреспонденции и осуществление ее своевременной отправки

1.3. Обработка приказов и распоряжений: запуск, согласование, регистрация, рассылка по подразделениям

1.4. Сканирование и загрузка договоров в систему, рассылка их по подразделениям

2. Оформление приказов, писем, служебных

...

Обязанности:

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации;
• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота отдела;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль за остаточными средствами при взаиморасчетах с контрагентами;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности отдела;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Знание пакета MS Office ( Word, XL, Outlook) на

...

ГБУЗ Центр патологии речи и нейрореабилитации Департамента здравоохранения города Москвы

Центр патологии речи и нейрореабилитации — это современная клиника, специализирующаяся на диагностике, лечении и реабилитации пациентов с когнитивными расстройствами всех возрастных групп.

КОЛЛЕКТИВ ЦЕНТРА — это междисциплинарная команда высококвалифицированных специалистов разного профиля, в которую включены психиатры, психотерапевты, неврологи, терапевты, кардиологи, медицинские психологи, логопеды, эрготерапевты, врачи лучевой, лабораторной и функциональной диагностики,

...

Обязанности:

• Подготовка и ведение доходных и расходных договоров;
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выставления счетов;
• Формирование актов сдачи-приемки работ;
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка писем в государственные инстанции;
• Прием, отправка,учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления подготовленных документов для отправки;
• Ведение учетных таблиц, реестров и отчетов;
• Оформление командировок сотрудников отдела;
• Оформление служебных записок.

Требования:

• Высшее или среднее образование;

...

Обязанности:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений, договорной документации, иных внутренних документов (протоколы, служебные записки, др.) в системе электронного документооборота;
• Организация процессов внутреннего и внешнего согласования документов/договоров в установленном порядке;
• Организация документооборота (в том числе почтовых и экспресс отправок);
• Контроль исполнения документов и поручений руководства;
• Организация ознакомления работников с локальными нормативными актами, распорядительными документами, в том числе под роспись;
• Обеспечение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов
• Подготовка и оформление документов
• Контроль за сроками выполнения документов и их отправкой
• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота
• Поддержка архивного хранения документов и обеспечение их сохранности

Требования:

• Уверенное знание ПК и офисной оргтехники, навыки работы в Excel и Word
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, ответственность, энергичность и стрессоустойчивость

...

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации)
• Прием и обслуживание посетителей
• Формирование и сдача дел в архив
• Выполнение непосредственных поручений руководителя

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, МосЭДО
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;

• Сбор и обработка информации по запросу руководителя;

• Организация телефонных и личных переговоров;

• Ведение деловой переписки;

• Документооборот;

• Заказ и оформление авиа и жд билетов;

• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с большим объемом информации.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность.

• Предварительно присылать резюме, желательно с фото.

• Знание делового этикета, правил делового общения.
• Высшее образование.
• Опыт работы

...

Обязанности:

• формирование личных дел работников;
• подготовка личных дел для передачи в архив, составление описей;
• выполнение печатных работ на компьютере.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Знание программ Excel, Word;
• Знание основ делопроизводства;

Условия:

• официальное трудоустройство, график работы 5/2;
• полный соцпакет;
• ДМС;
• специальное рабочее место для инвалидов

Обязанности: - регистрирует входящую и исходящую документацию;- готовит документы в архив;- организует командировки руководителя;- принимает посетителей;- контролирует выполнение поручений руководителя;- закупать канцелярию для офиса;- отправка почтовой корреспонденции;- ведет телефонные переговоры и деловую переписку;- ведет рабочий календарь руководителя;- работает со службами доставки;- следит за календарем дней рождений сотрудников, осуществляет подготовку к...

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Оформление документации по технологическому присоединению с занесением в 1С и электронную базу предприятия.
• Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией.
• Актуализация (черчение) электрических схем в программе Gstar CAD.
• Работа с пенсионерами предприятия.

Что мы ожидаем от Вас:

• Образование среднее профессиональное (техническое);

• навыки по основной деятельности (обеспечение эффективного управления документацией в организациях с использованием современных информационных

...