Работа: делопроизводитель в России, 980 вакансий

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• работа с документами

Требования:

• Не ниже средне-специального образование
• желание работать в коллективе

Условия:

• Трудоустройство по ТК
• Ежеквартальные и годовые премии
• присвоение классных чинов государственного гражданского служащего,ежегодные отпуска

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации агрономической службы;
• Учёт, внесение, контроль согласования договоров в 1С;
• Формирование и ведение отчётности в специализированных программах и табличных формах;
• Ведение и поддержание порядка в архиве;
• Взаимодействие со смежными отделами предприятия.

Что важно для нас:

• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С - желательно)
• Готовность обучаться новым программам и стандартам документооборота
• Грамотная письменная

...

Мы - экспертная организация. Ищем ответственного, внимательного и грамотного специалиста, который возьмет на себя ведение документооборота и координацию текущих рабочих процессов компании.​​​​​​​

Без холодных продаж. Нагрузка по звонкам умеренная (в среднем до 35 входящих/исходящих вызовов в день).

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация и распределение входящих писем, отправка исходящей почты.
• Прием звонков: Обработка входящих вызовов, первичное консультирование клиентов, перенаправление звонков

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Ведение деловой переписки со смежными организациями в части согласования проектной документации (написание писем, узнавать входящий номер, отслеживать статус, а также в короткие сроки получать

...

Чем предстоит заниматься

Вы будете отвечать за полный цикл делопроизводства и документооборота в дирекции:

• Прием, регистрация и контроль движения входящей/исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений в 1С:Документооборот.

• Проверка правильности оформления документов перед регистрацией.

• Формирование дел по номенклатуре и обеспечение сохранности документации.

• Ведение реестров договоров, писем (входящих и исходящих).

• Организация внутреннего согласования и утверждения документов.

• Взаимодействие с руководителем (планирование, поручения, контроль сроков).

• Коммуникация

...

В канцелярию Калужского электромеханического завода требуется специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией.

Обязанности:

• согласование, контроль и регистрация организационно-распорядительных документов;
• отправка факсограмм посредством факсимильной связи;
• отправка и прием сообщений по АС "Связь";
• обработка входящих документов с пометками КИ, ДСП, КТ;
• закупка и учет расходных и почтовых материалов;
• ведение договоров подразделения;
• получение под отчет материальных средств;
• контроль исполнительской дисциплины;
• выполнение

...

Начните карьеру в кадровой службе и станьте важной частью команды, обеспечивающей порядок и правильное оформление документов!Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства согласно нормативным требованиям
• Оформление и учет трудовых договоров, приказов и других кадровых документов
• Ведение личных дел сотрудников
• Подготовка отчетности по кадрам
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам кадрового учета

Требования

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве не обязателен
• Знание трудового законодательства

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• прием документации на рассмотрение руководителя (заместителя руководителя)
• передача документации, в соответствии с резолюцией руководителя (заместителя руководителя), в структурные подразделения
• контроль исполнения поручений руководителя
• прием входящих/исходящих звонков
• организация приема посетителей
• работа в системе электронного документооборота

Требования:

• знание делопроизводства
• знание правил делового общения и делового письма
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• презентабельный внешний вид

Условия:

• назначение на должность федеральной

...

Должностные обязанности:

• Подготовка, направление документов для оформления разрешения на привлечение иностранной рабочей силы по квоте, ВКС, патент.
• Оформление и направление документов для приглашения иностранных работников из визовых стран и получения разрешения на работу.
• Ведение учета, контроля за своевременным предоставлением документов по миграционному учету иностранных граждан в соответствии с законодательством РФ.
• Мониторинг изменений в миграционном законодательстве РФ и своевременное применение в

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства,
• Работа в электронном документообороте,
• Выполнение поручений руководителя,
• Поиск необходимой информации,
• Ведение телефонных переговоров,
• Решение организационных вопросов и др.
• Требования:
• Уверенный пользователь ПК,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность, ответственность, исполнительность,
• Образование: высшее или среднее специальное,
• С опытом работы.
• Условия:
• Оклад + премии и надбавки согласно законодательству,
• График работы по итогам собеседования
• Профсоюз.

Чем предстоит заниматься:

• осуществлять работу с входящими/исходящими/внутренними документами;
• обеспечивать контроль исполнения поручений и контроль соблюдения сроков согласования документов;
• контролировать качество подготовки, правильность составления и оформления, документов, представляемых на рассмотрение/подпись руководителю;
• подготавливать проекты служебных записок за подписью руководителя подразделения, справок, писем, распорядительных документов;
• документирование (протоколирование) совещания, проводимого у руководителя;
• формировать дела и подшивку документов согласно номенклатуре дел руководителя.

Вам подойдет вакансия,...

Обязанности:

• вести и контролировать обмен ЭТрН в Контур.Диадок: проверка титулов Т1–Т4, реквизитов грузоотправителя/перевозчика/грузополучателя, сроков подписания
• отслеживать статусы ЭТрН, фиксировать расхождения, оперативно согласовывать исправления с логистикой
• настраивать и поддерживать маршруты согласования ЭТрН и других транспортных документов
• заполнение заявок, поручений экспедитору, сопроводительных документов
• участвовать в актуализации шаблонов документов и регламентов документооборота

Требования:

• опыт работы с ЭДО (Диадок/СБИС/1С‑ЭДО)
• понимание структуры и порядка оформления

...

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции)
• Работа с документами в системе электронного документооборота (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям)
• Отправка документов Почтой России два раза в неделю

Требования:

• Высшее образование (желательно филологическое)

• Знание правил ведения делопроизводства

• Опыт работы с системами электронного документооборота

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка корреспонденции. Работа с документами на исполнении.
• Контроль исполнения, внесение в базу данных. Ведение картотеки. Справочно-информационная работа.
• Отправка исполненной документации. Систематизация и хранение текущего архива, создание справочного аппарата. Подготовка дел к передаче в архив.

Условия:

• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• ведение делопроизводства, документооборот в организации

Требования:

• образование профильное (делопроизводство): высшее или средне-специальное, наличие санитарной книжки, прививочного сертификата (в случаях установленных действующим законодательством), желателен опыт работы

Условия:

• полный рабочий день, трудоустройство и соц.пакет согласно ТК РФ, организация расположена вблизи транспортной развязки (метро Уралмаш, трамвай, троллейбус, маршрутное такси, автобус

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.).
• Организация хранения документов, формирование архива.
• Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов.
• Ведение учета и контроля за исполнением договоров.
• Подготовка отчетов по запросу

...

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Принимать и оформлять первичные документы: контролировать полноту, реквизиты и соблюдение графика документооборота;
• Проверять и готовить документы к подписанию (подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров);
• Систематизировать документацию, формировать сводные учётные регистры и готовить документы для архива и проверок, вести договоры с контрагентами;
• Вести бухгалтерские операции 1С: акт сверки, отчетности, приход товара, заявки на

...

Обязанности:

• Работа в системе ЭДО, управление календарём (планирование встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания);
• Прием звонков, подготовка писем, служебных записок, ведение деловой переписки, подготовка и подача документов по внутренним и внешним запросам;
• Организация переговоров, встреч и мероприятий (бронирование, подготовка, координация участников);

• Взаимодействие с бухгалтерией, службой снабжения, техническими и инженерными подразделениями;

• Формирование номенклатура дел подразделения, составление описей, передача в архив с соблюдением

...

Погрузитесь в мир судебного делопроизводства и станьте важной частью работы мировых судей!Обязанности

• Ведение судебной документации и делопроизводства
• Подготовка и оформление судебных документов
• Ведение учета и хранения судебных материалов
• Взаимодействие с судебными органами и участниками процесса

Требования

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами
• Знание основ делопроизводства и судебной документации
• Ответственность и умение работать в команде
• Готовность к

...

Офис-менеджер - обеспечивает бесперебойную работу офиса и организует эффективную административную среду для продуктивной работы нашей IT-компании.Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офиса, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала, закупки расходных материалов.Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, учебные мероприятия и т.п.).Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложения, договоры/контракты, доп.соглашения и...