Работа: делопроизводитель в России, 1412 вакансий

Обязанности:

- участвовать в разработке и ведении номенклатуры дел отдела и Инспекции;- осуществлять работу архива инспекции в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России;- подготавливать документы и дела к передаче на архивное хранение в Архив Инспекции и Государственный архив, производить выдачу дел и копий дел из архива Инспекции;- принимать участие в мероприятиях по

...

Обязанности:

• - осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;

  - предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;

  - подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем;

  - осуществлять регистрацию входящих документов;

  - осуществлять организацию доставки документов исполнителям;

  - вести базу данных документов учреждения;

  - вести информационно-справочную работу;

  - обрабатывать и отправлять исходящие документы;

  - организовывать работу по регистрации, учету, хранению

...

Декретная ставка (с возможностью, в дальнейшем, постоянного трудоустройства)

Обязанности:

Работа с архивными материалами:

• Получение геологической информации;

• Регистрация полученной информации в компьютерной программе;

• Составление перечней и списков, выборка;

• Распределение материалов в работу;

• Составление отчетности;

• Сдача документов в фондохранилище.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с архивными документами;
• хорошие навыки работы с ПК и оргтехникой;
• навыки работы в MS Office - word, excel,

...

Работа с офисной техникой (копирование, сканирование документов) Формирование учетного дела (сбор требуемой информации) Набор текстов (планы, отчеты) Работа с архивом (сшивание документов, согласно номенклатуре дел организации)

Обязанности:

• прием граждан, ведение делопроизводства, обработка архива
• подготовка нотариальных документов

Требования:

• желателен опыт работы в нотариальной конторе

Условия:

• пять рабочих дней

Обязанности:

• Требуется сотрудник в отделение по регистрации транспортных средств отдела Госавтоинспекции УМВД России по Ленинскому городскому округу Московской области.
• В обязанности входит проверка и прием документов у граждан, внесение информации в базы данных, оформление заявлений, обработка входящей корреспонденции, ведение архива.

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя
• Пунктуальность, внимательность, культура общения.
• готовность обучаться.

Условия:

• Полный рабочий день с 9:00 до 18:00

...

Концерн воздушно‑космической обороны «Алмаз – Антей» — крупный холдинг оборонно‑промышленного комплекса, лидер сегмента систем воздушно‑космической обороны в Российской Федерации.

Обязанности:

• Участие в подготовке организационно-распорядительных документов и проектов планов по профилю деятельности службы;
• Ведение учета управленческих и иных документов, подготовка информационно-справочных материалов по вопросам, отнесённым к компетенции начальника службы;
• Участие в координации деятельности структурных единиц службы по вопросам разработки управленческих документов

...

Обязанности:

Вести документооборот и делопроизводство Компании:

• готовить, обеспечивать отправку и получение подписанных финансово-юридических документов с Заказчиками и Подрядчиками (договоры, приложения, дополнительные соглашения, Акты, счета-фактуры, Акты сверки);
• обеспечивать архивирование финансово-юридических документов в бумажном и электронном виде;
• готовить стандартные документы к пакетам тендерной документации;
• вносить необходимые данные Работников в штатное расписание.

2. Управлять корпоративными адресами электронной почты Работников:

• создавать адреса для новых

...

Работа с документами на компьютере и печатном носителе, приём входящей документации, регистрация документации. Работа с электронной почтой. Оформление приказов, писем по поручению руководителя.

Приглашаем в нашу команду Ассистента.

Наши ожидания:

• Понимание принципов организации и ведения документооборота;

• Знание документов: заказ клиента, реализация товаров и услуг, акт сверки, система отчетов;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Наши задачи:

• Коммуникация с клиентами по вопросам, связанными с организацией продаж: отправка грузов, остатки продукции на складе, согласование договоров и т.п.;

• Работа с дебиторской задолженностью,

...

Обязанности:

• Подготовка исполнительной документации по заказам ( копирование , сканирование);
• Подготовка макетов шильдов, согласование, заказ и контроль поставки в срок. Изготовление маркировки для производства;
• Ведение реестра конструкторской документации (архивирование в электронном виде);
• Подготовка Упаковочных ведомостей.
• Занесение Спецификаций в 1С;
• Помощь инженерам-электрикам при расчетах, подготовке схем и чертежей.

Требования:

• Электротехническое образование высшее/средне-специальное;
• Знание основ делопроизводства и опыт/понимание работы с технической документацией;

...

помогать сортировать и регистрировать входящую и исходящую документацию; помогать автоматизировать системы документационного обеспечения предприятия

Обязанности:

- ведение кадрового делопроизводства (переводы, увольнения, отпуска и др.)

- оформление первичной документации

- ведение воинского учета

Требования:

- опыт работы в кадровом делопроизводстве, желательно медицина

- навыки работы в 1С

- знание ТК РФ

Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию. В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением. Отправляет исполненную документацию по адресам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции. Подготавливает и сдает в архив документы, предназначенные для архивного хранения.

Основные задачи:

• Регистрация входящей и внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота;
• Подготовка документов для согласования, резолюции и подписи ответственными лицами;
• Формирование почтовых отправлений;
• Обработка входящих звонков;
• Знание порядка работы с документами ДСП («для служебного пользования»);
• Составление повесток к совещаниям, ведение протоколов на совещаниях;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Необходимый опыт и навыки:

• Релевантный опыт работы в крупных

...

Обязанности: Документооборот;

• Ведение деловой переписки;
• Работа в 1С;
• Прием входящей и исходящей корреспонденции, вх. и исх. звонки;
• Оперативная помощь сотрудникам;
• Помощь в составлении договоров, коммерческих предложений, поиск информации в интернет сети и т. д.;
• Выполнение поручений Руководителя и Генерального директора;
• Работа Яндекс таблицах;
• Работа с CRM-программой;
• Заказ и отслеживание курьерской доставки;
• Взаимодействие с почтой России (отправка и получение писем);
• Регистрация,

...

Обязанности:

1. Ведение документооборота компании;
2. Занесение данных из документов в 1С;
3. Составление отчетов производства;
4. Учет полноты поступления документов, запрос недостающих документов у поставщиков;
5. Подборка документов книги покупок и продаж, архивация документов;

Требования:

1. ответственность и внимательность;
2. готовность учиться и легко усваиваете новую информацию;
3. кропотливость, готовность к однообразной, рутинной работе.

Условия:

1. белая заработная плата, без задержек;
2. дружный отзывчивый коллектив;
3. требовательный и ответственный руководитель;

...

Обязанности:

• работа с входящими звонками
• документооборот

Требования:

• базовое знание компьютера (word, excel)

• Обеспечивать эффективную работу офиса: проверять наличие канцелярии, поддерживать порядок;

• Доброжелательность, позитивный настрой, пунктуальность и вежливость;

• Опыт работы с документами будет вашим преимуществом.

Условия:

• график 5/2 с 10 до 18 часов

Обязанности:

• Осуществление приёма и регистрации входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С;
• Сканирование зарегистрированных документов; ведение электронной базы данных входящей и исходящей документации;
• Направление входящей и исходящей корреспонденции по адресам ;
• Формирование и сдача в архив документов по своему направлению;
• Создание копии документов в бумажном и электронном виде по запросам структурных подразделений;

Требования:

• Образование высшее ;средне-техническое
• возможно без опыта работы

...

ООО «ЭРКОН» — надёжный производитель бетона с опытом более 13 лет. Собственные мощности, современный автопарк, стабильные поставки и высокое качество. Лидер в поставках бетонных смесей в Москве и области.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и развивайтесь вместе с нами!

Условия:

• Оформление: официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
• Стабильность: своевременная выплата заработной платы без задержек.
• Формат работы: полная занятость

...