Работа: делопроизводитель в России, 1587 вакансий

Обязанности:

· Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация, сканирование, архивирование);

· Отправка и получение документов по системе электронного документооборота;

· Составление реестров документов;

· Заверение документов у нотариуса;

· Выполнение поручений подразделений, связанных с документооборотом организации.

Требования:

• Хорошее знание ПК: Word, Excel, Outlook, оргтехника;
• Готовность к большим объёмам информации;
• Ответственность, аккуратность, внимательность, усидчивость.

Условия:

• Офис в шаговой доступности м. Китай-город,

...

Зона ответственности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, кофе/чай, работа с орг. техникой, инвентаризация мебели и техники, поддержание чистоты в офисе/на кухне, взаимодействие с компаниями, предоставляющими услуги по содержанию офиса;
• Ведение документооборота: регистрация входящих, исходящих документов, работа в 1С: ЭДО;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции;
• Взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
• Взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач

...

О Компании:ФГК "Бизнес-Юрист" успешно работает на рынке юридических услуг с 2007 года. За это время мы завоевали доверие Клиентов по всей России благодаря высокому качеству наших услуг, профессионализму и индивидуальному подходу к каждому Клиенту. Наша Компания постоянно расширяется, что открывает перед нашими сотрудниками новые возможности для карьерного роста и профессионального развития.

Почему стоит выбрать нас?Работа в федеральной юридической

...

ГК ВЕПРЬ - один из крупнейших отечественных производителей энергетического оборудования, работает на рынке более 25-ти лет.

Основной целью, ГК ВЕПРЬ стало создание высококачественного российского продукта, отличающегося широким функционалом, продуманной эргономикой, гарантией и сервисной поддержкой.

Несмотря на нестабильное время для бизнеса в мире - наша компания растет. Мы открываем новое направление и приглашаем новых сотрудников.

Тех, кто хочет зарабатывать, расти и

...

Компания SVEA ищет активного и ответственного человека, которому сможем доверить наши важные документы. Мы готовы рассматривать сотрудника с минимальным опытом работы. Главное, чтобы Вы были энергичны, имели огромное желание обучаться и получать новый опыт.

Что делать:

∙ сверять персональные данные из РDF файла с системой СРМ;

∙ вводить документы в рабочую программу, передавать ответственным сотрудникам, направлять в региональные подразделения и

...

Обязанности:

• Принимать и регистрировать документы, в том числе приказы и распоряжения, факсограммы, электронные письма;
• Контролировать получение документов их адресатом путем сбора отметок, подписей и электронных подтверждений об их получении;
• Оформлять и отправлять исполненную документацию по адресатам, в том числе исходящие письма, факсограммы, бандероли, посылки;
• Осуществлять учет, своевременную регистрацию, оформление и обработку исходящих и входящих документов;
• Подготавливать и сдавать в архив

...

В автомобильную испытательную лабораторию ищем внимательного Специалиста.

Обязанности:

• Работа с электронными базами данных (интернет) технических характеристик транспортных средств (поиск недостающих технических характеристик транспортных средств, их корректировка, исправление недочётов);
• Ведение документарного архива в автомобильной испытательной лаборатории;
• Создание макетов на свидетельства о безопасности конструкций транспортного средства (СБКТС) и электронных паспортов транспортных средств (ЭПТС).

Требование:

• Навыки уверенного пользования компьютером;
• Внимательность, усидчивость.

Условия:

• График

...

Обязанности:

- прием, обработка входящей корреспонденции;

- осуществление регистрации входящих документов в автоматизированной системе электронного документооборота;

- отправка исходящей корреспонденции;

- формирование табеля учета рабочего времени.

Требования:

- высшее профессиональное образование (документационное обеспечение управления, менеджмент, экономическое, делопроизводство и архивное дело) без предъявления требований к стажу работы;

- среднее профессиональное (техническое или экономическое) образование со стажем работы не менее 2 лет;

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

АО «ТС-СКН» - стабильная компания с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ и периферийных устройств (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.).

Обязанности:

• Подготовка официальных писем
• Хранение входящих и исходящих писем, ведение их реестра
• Электронная переписка и телефонные переговоры с заказчиками и поставщиками
• Помощь менеджерам в работе над проектами
• Подготовка отгрузочных

...

Обязанности

• Работа с большим потоком документов (журналы, таблицы, личные дела)
• Отслеживание отставаний от обучения и корректировка

Требования:

• стрессоустойчивость
• коммуникабельность

Условия:

• уверенный пользователь ПК, соц сетей
• коммуникабельный
• работа в АМО CRM, Googl таблицах

Обязанности:

• Учёт/хранение корреспонденции/составление реестров на оплату
• Учёт заявок в снабжение и на ремонт
• Контроль исполнения получений руководителя

Требования:

• Опыт 1 года.

Условия:

• Питание, доставка
• Официальная белая заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Адрес места работы: Ленинградская область, Выборгский район, карьер Пруды.

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и доведение информации до адресатов по обращениям.
• Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации.
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение).
• Обработка электронной почты.
• Ознакомление и организация подписания кадровых документов с сотрудниками.
• Составление описей передаваемых документов, контроль

...

Обязанности:

• Обработка и систематизация данных о выполненных работах по техническому обслуживанию внутриквартирного газового оборудования;
• Занесение в базу данных информации по заявкам (ремонт газового оборудования) с проверкой достоверности, полноты и непротиворечивости данных, исключение дублирования информации;
• Ведение журналов (электронных) по учету заявок;
• Выполнение печатных и копировально-множительных работ;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению

...

Обязанности:

• Делопроизводство
• Оформление пропусков (на сотрудников, спец. технику и т.д.)
• Поездки на рабочей машине в город с водителем (получение ТМЦ у поставщиков и в ТК)
• Заказ и получение спец. одежды для сотрудников организации
• Ведение табельного учета;
• Подбор персонала;
• Кадровое делопроизводство в части ознакомления с документами и сбором подписей (нормативно-правовыми актами организации, подписание приказов, заявлений, справок и т.д.) с сотрудниками.

...

15 выходных в месяц!!!!!

Обязанности:

• Сбор, обработка и архивация с первичной документации;
• Проверка правильности отражения данных в 1С 8.3 и Excel, внесение корректировок;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам правильности проведения документов в БД 1С;
• Работа с ЭДО.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы с первичной документацией в электронной системе документооборота;
• Ответственность, пунктуальность и исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК. Знание 1С, Excel.

...

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Выкладывание

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса уже 20 лет. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с развитием и присоединением новых проектов приглашаем специалиста в департамент делопроизводства и архивов.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной документации,

...

Чем предстоит заниматься:

− Принимать и распределять входящую/исходящую корреспонденцию (взаимодействие с курьерскими службами, почтой РФ);

− Посещать Почтовые отделения для получения корреспонденции;

− Принимать и доводить до получателей входящую информацию: письма, документы, факсы;

− Организовывать, вести учет и хранение документов;

− Работать со служебными документами: печать, сканирование, заверение копий, оформление документов и протоколов совещаний;

− Управлять корпоративным такси

− Осуществлять

...