Работа: делопроизводитель в России, 1587 вакансий

Обязанности:

• Сопровождение сформированной базы клиентов:

Ведение документации на всех этапах сделки по оказанию охранных услуг

Обработка заявок

Консультирование по вопросам

Подготовка новых коммерческих предложений

Организация мероприятий по сбору оплаты по счетам

• Выполнение рабочих поручений руководителя отдела

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Способность систематизировать информацию
• Работа в режиме многозадачности
• Коммуникабельность
• Грамотная устная и письменная речь
• Исполнительность и пунктуальность

Условия:

• Пятидневная

...

Обязанности:

- Прием, обработка, учет, систематизация и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Проверка исходящих документов на правильность оформления в рамках деловой переписки в соответствии с установленной формой (в т.ч. с проверкой орфографии, пунктуации и грамматики)

- Отправка исходящей корреспонденции

- Направление входящей корреспонденции в структурные подразделения

- Организация удобного и быстрого поиска документов в системе электронного документооборота и

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Компания "ИнКомПро"поставляет на внутренний и международный рынок оборудование для производства и наполнения туб, аэрозольных баллонов, а также другое упаковочное, фасовочное, этикетировочное и вакуум-формовочное оборудование. Есть собственное производство в Иркутской области.

Обязанности:

• Организация и обеспечение документооборота организации и контроль его исполнения ( планируется переход с бумажного документооборота на электронный);
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация писем, отправка и приём оригиналов документов

...

Обязанности:

• ведение документооборота приемной Комитета;
• доставка документов в Администрацию города на служебном автомобиле.

Требования:

Опыт работы на аналогичных должностях.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, график работы с 8:30 до 17:30, обеденный перерыв с 12:00 до 12:45, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:15;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• полный соц. пакет, отпуск 28 календарных дней, ежеквартальные и годовые премии.

Обязанности:

• прием, регистрация, сортировка и распределение входящей и исходящей документации,
• контроль сроков исполнения поручений,
• ведение электронных баз данных и картотек,
• систематизация документов
• подготовка справок и отчетов для руководства и контролирующих органов

Требования:

• опыт работы с документами и первичной бухгалтерией,
• уверенное владение ПК и офисной техникой
• внимательность, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• трудоустройство в полном соответствии с ТК

...

Уважаемый кандидат! Мы рассматриваем резюме только с фото и ищем внимательного и самостоятельного специалиста.

Обязанности:

• Передача и прием информации (электронные системы обмена данными, электронная почта) и своевременное доведение ее до адресата.
• Передача договоров, контрактов, соглашений, актов, служебных записок, личных заявлений и пр. для рассмотрения и подписания руководителям;
• Составление писем, запросов, подготовка ответов на поступающие письма, запросы и иные документы;
• Кадровая

...

Обязанности:

• выполнение поручений от руководства

• оперативная работа с оргтехникой, ведение документооборота (печать, сканирование, подписание (при необходимости) документов;

• взаимодействие в рамках своих обязанностей с контролирующими органами;

• составление и оформление писем, приказов, актов, доверенностей, заявок и других документов;

Требования:

• без опыта работ
• ответственность, умение обучаться

Условия:

• работа в офисе

Мы, Центр развития ИТ-образования Московского физико-технического института (ЦРИТО МФТИ) организовываем образовательные фестивали, направленные на популяризацию науки, турниры и олимпиады, конференции, курсы повышения квалификации (ДПО), онлайн-курсы и многое другое.

Обязанности:

• подготовка, загрузка в 1С, согласование договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами (в пиковые даты до 200 договоров в месяц);

• ведение документооборота (оформление документов, подписание с контрагентами, отправка почтовыми и

...

Обязанности:

• Документооборот.
• Деловая переписка.
• Электронный архив документов

Требования:

• Выполнение должностных обязанностей

• Здравомыслие. Логика. Доведение решения вопроса до результата.
• Знание компьютерных программ

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг! Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Нам сейчас требуется очень внимательный и ответственный специалист по работе с корреспонденцией!

Что нужно будет делать:

• сортировать и систематизировать входящую корреспонденцию;
• отправлять электронные письма

...

Обязанности:

• Организация работы с документами

  Организация работы с посетителями учреждения

  Прием и распределение телефонных звонков учреждения

  Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения

  Выполнять поручения директора учреждения и другие

Требования:

• знать и владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, уверенный пользователь ПК

  Знать:

  - правила речевого этикета;

  - правила ведения деловой переписки;

  - нормы

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Регистрация входящих документов.

  - Организация доставки документов исполнителям.

  - Ведение базы данных документов организации.

  - Ведение информационно-справочной работы.

  - Обработка и отправка исходящих документов.

  - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

  - Проверка правильности оформления

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства юридической службы;
• Печать, копирование, сканирование и брошюровка договорных документов компании;
• Прием и регистрация поступающих на хранение в архив юридической службы договорных документов компании;
• Составление, формирование, ведение, актуализация архива и реестра договорных документов компании на бумажном и электронном носителе, в системе электронного документооборота;
• Подготовка проектов писем, распорядительных документов,
• презентаций и пр.;
• Организация совещаний, оповещение участников, ведение протоколов встреч;

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей (чай/кофе);
• Учёт посетителей, оформление постоянных и временных пропусков;
• Встреча гостей, организация приема деловых партнеров в офисе компании;
• Бронирование переговорных комнат, включая сервировку, мониторинг их загруженности;
• Организация и проведение телефонных переговоров и ВКС;
• Организация деловых встреч и протоколирование совещаний;
• Взаимодействие с курьерской службой (координация работы курьеров штатных/наёмных);
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы),

...

Компания АО "Грани Города" приглашает на работу в генподрядную организацию!

Выполняем широкий спектр работ от проектирования до строительных и восстановительных работ объектов промышленно-гражданского строительства.

Обязанности:

• Регистрация входящих и исходящих документов, загрузка документов в ЭДО на согласование;
• Решение организационных задач офиса ;
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Взаимодействие с почтово-курьерскими службами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай-кофе,

...

Go Ahead – группа специализированных сервисов и технологий digital-маркетинга. Холдинг включает в себя следующие компании: Go Mobile, Go Tech и Go Influence.

Мы в поисках человека, который хочет начать карьеру в отделе финансов и документооборота в современной компании из сферы рекламы. Тебе предстоит начать с основ делопроизводства и документооборота, а затем в перспективе вырасти в интересующем тебя направлении: от бухгалтерии

...

Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и своевременная отправка документов, ведение учета почтовых отправлений, работа с налогоплательщиками в операционном зале.

Требования:

Наличие среднего специального или высшего образования.

Ответственность, исполнительность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность, трудолюбие, соблюдение этики и культуры общения.

Условия:

Полный социальный пакет и государственные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации».

Отпуск 28 календарных дней.

График служебного дня:

...

Профессиональные вызовы:

• заводить заявки по проектам для заключения договоров в систему 1С;
• составлять технические задания для объектов закупки;
• информировать проектную команду о движении оплат и статусе заявок;
• координировать документооборот проектов;
• обрабатывать входящие отчёты по договорам и проверять их корректность;
• своевременно передавать оригиналы документов в бухгалтерию;
• взаимодействовать с финансовыми и правовыми подразделениями для контроля правильности заполнения документов.

Что для нас важно:

...

Обязанности:

- Ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, распределение заявлений потребителей на ответственных лиц и контроль сроков их исполнения;

- Обработка заявлений бытовых абонентов на ввод в эксплуатацию индивидуальных приборов учета;

- Внесение информации в ГИС ЖКХ;

- Работа в федеральной базе данных ЕГРН;

- Учет, выдача, контроль списания номерных пломбирующих устройств;

- Подготовка и сопровождение шаблонных договоров на оказание услуг;

...