Работа: делопроизводитель в России, 1029 вакансий

ABSOL – это управляющая компания, стоящая за двумя крупнейшими автомобильными дилерами Санкт-Петербурга: «Дакар» и «Форсаж».

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания предлагает широкий выбор аксессуаров, профессиональное сервисное обслуживание, а также удобные решения по автокредитованию и страхованию.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей первичной документации (счета-фактуры, УПД, акты, накладные).
• Организация

...

EcoStandard group – это экосистема услуг и сервисов по охране труда и окружающей среды, инженерным изысканиям, геологическим услугам и обучению сотрудников. С 1997 года мы делаем бизнес ответственнее и технологичнее.

За 25 лет работы мы увеличили штат с 5 сотрудников до 800+, открыли 20 филиалов и представительств и добавили больше 250 новых услуг. Нам доверяют такие известные российские и международные

...

С нами надежно!

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад + ежемесячная премия, вознаграждение по итогам работы за год, надбавка за стаж работы в организациях электроэнергетики. Премия к отпуску в размере одного оклада;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией для сотрудников и членов их семей;
• Обучение сотрудников и их детей в лучших ССУЗах и ВУЗах Москвы и МО.
• Санаторно-курортное лечение и детский оздоровительный

...

Обязанности:

• Приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Контроль сроков согласования и обработки направленных писем и документов;

• Ведение информационно-справочной работы по вопросам, входящим в зону ответственности;

• Работа с документами: копирование, сканирование, сшивание, оформление и систематизация;

• Обеспечение корректной маршрутизации документов и контроль их движения на всех этапах обработки;

• Участие в совершенствовании и автоматизации процессов документооборота;

• Работа в системе электронного

...

Работай в команде федеральной аптечной сети «Апрель»!За 26 лет мы выросли из локальной аптеки в самую крупную фармацевтическую розничную сеть страны.

Почему выбирают Апрель?

Надёжный работодатель

• Открыто более 12 500 аптек в 80 регионах России
• Более 38 миллионов постоянных покупателей, которые доверяют нам своё здоровье
• Объединяем 34 000 сотрудников— это команда профессионалов аптечных и складских подразделений, собственной логистики

...

Обязанности:

• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
• Участвует в проведении инвентаризации основных средств и материально-технического оснащения Учреждения;
• Исполняет иные служебные поручения начальника отдела эксплуатации объектов, директора Учреждения;
• Входит в группу инициаторов закупок и осуществляет организацию приемки товаров, работ и услуг;
• Определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта/договора , заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
• В

...

Обязанности:

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, запросов по шаблонам, оформление, согласование
• Отслеживание сроков прохождения документов по инстанциям до конечного результата исполнения договоров
• Ведение реестров договоров
• Формирование отчетов, выборок из таблиц
• Ведение бумажного и электронного документооборота, контроль прохождения документов, их исполнение
• Организация архива документации (бумажный и электронный)
• Ведение таблиц актуальных статусов земельных участков, внесение всех изменений
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.).
• Организация хранения документов, формирование архива.
• Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов.
• Ведение учета и контроля за исполнением договоров.
• Подготовка отчетов по запросу

...

Обязанности:

• Оформление протоколов испытаний
• формирование архивных дел, размещение их на архивное хранение
• выдача архивных дел
• Требования:
• внимательность, ответственность
• Высшее/неоконченное высшее/среднее профессиональное/средне-специальное
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), оргтехники
• Знание основ делопроизводства.

Условия:

• Без опыта
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• Дружный коллектив, лояльное руководство

Сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах России.

Обязанности:

• Работа с товаросопроводительной документацией (формирование, печать, сканирование, ведение их учета);

• Подготовка служебных записок (при необходимости);

• Ведение бумажных и электронных реестров;

• Ведение транспортных единиц в информационной системе;

• Ведение установленной в компании отчетности и архива;

• Прием входящих звонков от

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров и иных документов компании.— Контроль своевременного получения ответов от контрагентов на отправленную корреспонденцию.— Организация передачи оригиналов договоров на подписание уполномоченным лицам, контроль их подписания и возврата.— Систематизация, учет и обеспечение сохранности корреспонденции, договоров и иных документов, включая сканирование и формирование электронных копий.— Ведение архива

...

Обязанности:

* Ведение документооборота в соответствии с установленными правилами и стандартами.* Подготовка и оформление документов (приказов, распоряжений, протоколов, договоров и т. д.).* Регистрация, учёт и хранение документов.* Контроль сроков исполнения документов.* Взаимодействие с другими подразделениями компании по вопросам документооборота.* Участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов, регламентирующих документооборот.* Подготовка документов для суда, судебным...

Погрузитесь в мир организации и поддержки руководства, где ваша внимательность и ответственность станут ключом к успеху.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации
• Подготовка и оформление документов
• Ведение деловой переписки
• Координация встреч и звонков
• Формирование документов для участия в закупочных процедурах

Требования

• Внимательность к деталям
• Ответственность и организованность
• Умение работать с документами
• Коммуникабельность
• Желание развиваться в административной сфере
• Опыт участия в тендерах

...

Обязанности:

• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с кадровой службой;
• Прием и регистрация корреспонденции;
• Работа с документами, входящими письмами и звонками;
• Отправка корреспонденции на почте;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирование и хранение документов текущего архива;
• Подготовка проектов договоров.

Требования:

• Ответственность;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Умение работать в офисных программах;
• Умение вести делопроизводство и переписку.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная

...

Обязанности:

• курирование учебных групп факультета (контроль успеваемости и посещаемости)
• ведение учебно-методической документации факультета

Требования:

• педагогическое образование приветствуется
• опыт аналогичной работы приветствуется
• опытный пользователь ПК
• ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• социальный пакет
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Октябрьская (кольцевая);
• место работы в 7 минутах ходьбы от ст.м. Молодежная (адрес ул. Оршанская, д.5)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства согласно внутренним распорядительным документам;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• Печать, сканирование, размножение служебных документов;
• Электронный документооборот;
• Передача документов на исполнение в подразделения;
• Отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении связи;
• Ведение архивного дела в организации;
• Обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• Прием и регистрация поступивших на хранение от

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Требования:

• среднее-профессиональное , высшее образование
• можно без опыта работы

Условия:

• работа в офисе
• с 8,00-17,00

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ:

• Принимать и оформлять первичные документы: контролировать полноту, реквизиты и соблюдение графика документооборота;
• Проверять и готовить документы к подписанию (подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров);
• Систематизировать документацию, формировать сводные учётные регистры и готовить документы для архива и проверок, вести договоры с контрагентами;
• Вести бухгалтерские операции 1С: акт сверки, отчетности, приход товара, заявки на

...

Обязанности:

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с почтой;

• Организация работы по регистрации, учету, хранению и формированию дел,их сдаче на хранение в архив;

• Работа с документацией в 1с;

• Ведение делопроизводства (сканирование, копирование, сшивка документов);

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Обязателен опыт работы не менее 1 года;
• Знание MS Office Word, Excel,1C Предприятие;
• Знание

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации

...