Работа: делопроизводитель в России, 1409 вакансий

Обязанности:

• работать с письмами и обращениями граждан, предприятий и организаций всех форм собственности;
• обеспечивать рассмотрение письменных обращений граждан, обращений граждан, поступивших на личном приеме руководителей администрации, по «телефону доверия», на адрес электронной почты и на официальный сайт администрации города (Telegram, форум, открытый регион);
• ведение базы данных в СЭД «Дело», учетно-справочной, информационно­ - поисковой работы по служебным документам;
• формировать информационную базу

...

Обязанности:

• Регистрация входящей или исходящей корреспонденции.
• Приём телефонных звонков от физических и юридических лиц.

Условия:

Ненормированный служебный день, 5-дневная служебная неделя: с 9 часов 00 минут до 18 часов 00 минут, по пятницам до 16 часов 45 минут.

Подготовка документов для архива

Обязанности:

• Проверка комплектности документов Управления в Центральном аппарате АО "Мосгаз"
• Доставка документов в ЦА
• Составление оптимального маршрута согласования в в ЦА
• Взаимодействие с подразделениями ЦА
• Передача документов из ЦА в Управление
• Ведение отчетности (подготовка реестра, информация о количестве документов
• Получение входной корреспонденции в почтовом отделении
• Оформление ( конвертование, составление описи ) исходящей корреспонденции, отправка, работа с третьими лицами
• Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих документов, подготовка входящих документов на рассмотрение Руководителю, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок.

• Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба).

• Составление и редактирование деловых писем, приказов, запросов в соответствии инструкции по делопроизводству Организации и по поручению Руководителя.

• Ведение реестров (заявления, служебные письма, отправка почтовой корреспонденции);

• Прием и распределение телефонных звонков.

...

Обязанности: Бухгалтер на первичную документацию

1. Получение, регистрация и контроль правильности оформления всех видов первичных документов (накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ).

2.Организация хранения документов в бумажном и электронном виде, систематизация данных в программах учёта (например, 1С:склад ).3. Обеспечение своевременного поступления необходимых подписанных документов от контрагентов, соблюдение установленных сроков обработки.4.Выявление ошибок и исправлений в документах перед передачей их на

...

ведение документации

Обязанности:

• Оформление кадровых документов. Оформление приёмов на работу, переводов, увольнений, кадровых переводов и всех сопутствующих приказов и соглашений;

  Ведение документации; Подготовка и согласование документов. О

  Учёт рабочего времени и отпусков; Организация архива; Кадровая отчётность; Соблюдение требований по защите персональных данных; Поддержка процессов адаптации и увольнения; Взаимодействие с другими подразделениями; Разработка регламентов и инструкций.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы

Условия:

• Пятидневная

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение работы с персоналом
• Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу
• Ведение документации по учету и движению кадров
• Организация текущего хранения документов
• Воинский учет

Требования:

• Наличие медицинской книжки
• Знание программы 1 С "Зарплата и кадры"

Условия:

• Рабочее место
• Питание
• На период отсутствия основного работника (отпуск по уходу за ребенком)

О Компании: Мы, Компания ТРУША, занимаемся оклейкой транспорта и зданий по всей России. Имеем эксклюзивную дистрибьюцию от немецкого завода пленок и соответственно торгуем этими пленками. Имеем собственную торговую марку. У нас очень дружный и молодой коллектив, открытая система подсчета сдельной части зарплаты. Каждый из сотрудников имеет свой процент от заказа, и каждый сотрудник имеет полную свободу действий, если показывает результат.

...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Компания «Астра-СБ» — эксперт в области проектирования, монтажа инженерных сетей и систем безопасности.

Мы обеспечиваем полную безопасность и технологичность объектов, внедряя системы безопасности и автоматики: пожарная сигнализация и системы пожаротушения, видеонаблюдение, СКУД и охранные комплексы. Инфраструктурные решения: структурированные кабельные сети (СКС) и системы электроснабжения.

Репутация компании подтверждена результатами на значимых и широко известных объектах Москвы и страны в целом.

В

...

ООО «Научно-Практический Центр Финансового Мониторинга» — специализированная консалтинговая компания в сфере финансового мониторинга.

Мы помогаем бизнесу выстраивать процессы в соответствии с требованиями законодательства и работаем на стыке юридической практики и обучения.

Чем предстоит заниматься:

• Прием запросов клиентов на выставление закрывающих документов;
• Подготовка и отправка документации (акты, УПД, договоры и счета);
• Работать в системе электронного документооборота (ЭДО);
• Вести учет клиентов

...

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Сбор и подготовка необходимой документации (справки, протоколы, отчеты);
• Выполнение поручений руководителя, контроль за их исполнением другими сотрудниками;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень компьютерной грамотности;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Высокий уровень стрессоустойчивости и самоорганизованности, ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График 5/2 с

...

Погрузитесь в мир организованности и точности, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Ведение делопроизводства и документации
• Организация и контроль документооборота
• Обеспечение своевременного оформления и хранения документов
• Взаимодействие с сотрудниками и внешними организациями по вопросам документации
• Подготовка отчетов и справок по запросу
• Ответы на входящие звонки

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
• Знание основ документооборота и делопроизводства
• Внимательность

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• деловая переписка
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• ведение реестра заказов и договоров
• оформление технической документации
• взаимодействие с почтой России
• выполнение служебных поручений Руководителя
• заказ канцелярских принадлежностей и т.п.

Требования:

• уверенное владение компьютером (базы данных, таблицы, текстовые редакторы и т. д.);
• навыки деловой переписки, грамотная речь
• знание основ документооборота
• коммуникабельность
• ответственность
• исполнительность

...

Задачи:

• Работа в 1С Документооборот в части запуска на согласование подготовленных юристами досудебных претензий, исковых заявлений, контроль сроков согласования и подписания документов в программе.

• Контроль отправки подписанных досудебных претензий, исковых заявлений почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Подготовка комплекта копий первичных документов, заверение их у уполномоченного лица, контроль отправки документов почтой РФ (оформление и хранение Описи вложения).

• Оформление заявок

...

Обязанности:

• регистрация и учет в системе делопроизводства документов, поступающих в адрес Управления;
• контроль за сроками исполнения документов и поручений;
• оформление номенклатурных дел;
• ведение внутренних баз Управления.

Требования:

• наличие среднего профессионального образования.

Условия:

• работа в центре г. Н.Новгорода (М. Горьковская);
• ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 до 43 календарных дней;
• график работы с 09:00 до 18:00;
• иногородним предоставляется служебное жилье.

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

В части делопроизводства и общей организации работ:

- Осуществление приема, регистрации, учета и хранения входящей и исходящей документации по подразделению

- Организовывать документооборот в отделе, обеспечивать движение документов в соответствии с резолюциями начальника отдела.

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и исполнением документов, подготавливать ответы на запросы.

Вести номенклатуру дел отдела, формировать дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их

...