Работа: делопроизводитель в России, 1409 вакансий

Обязанности:

• Регистрация исходящих документов;
• Проверка оформления документов при регистрации на соответствие ЛНА;
• Хранение, комплектование, учет и использование документов архива;
• Формирование электронной базы архивных документов;
• Прием и регистрация поступивших на хранения документов;
• Составление номенклатуры дел;
• Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, актов на уничтожение документов;
• Поиск и предоставление архивных копий и документов, составление справок;
• Участие в подготовке для

...

Обязанности:

• Мониторинг входящей корреспонденции в Межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД);
• Своевременное направление документации в работу, подготовка проектов резолюций, правильное установление контрольных сроков согласно нормам действующего законодательства и установленным стандартам.
• Приём и проверка документов (проверка в части правил оформления, полного согласования, актуальности, соответствия установленным стандартам);
• Работа по заполнению отчетных форм;
• Взаимодействие в пределах своей компетенции с другими подразделениями Администрации городского округа

...

Обязанности:

- составление описи документов, сформированных судебных дел, нарядов после их формирования;

-нумерация листов дел, подшивка сформированных судебных дел;

- сортировка поступающих почтовых конвертов и уведомлений по принадлежности к делам;

-подготовка дел к сдаче в архив;

- копирование документов;

- подготовка дел к уничтожению;

- доставка и получение писем, документов, дел.

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Обязанности: - Обработка входящих, исходящих и внутренних документов; - Работа с электронной почтой (сортировка и систематизация входящих сообщений, ведение внешней и внутренней деловой переписки); - Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов; - Контроль документооборота (отправление, получение, регистрация), архивирование; - Взаимодействие с курьерской службой и почтой (отправление, прием, отслеживание и учет отправлений); - Обеспечение жизнедеятельности...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;

...

Обязанности:

• обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи
• осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету, и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела и Филиала, составления описи дел, передаваемых на хранение в архив

Требования:

• начальное профессиональное образование или среднее полное общее образование и специальная

...

Обязанности:

• ведение документооборота (работа с входящей и исходящей корреспонденцией, координирование прохождения и исполнения документов внутри компании);
• сканирование, ксерокопирование, печать документов и др.;
• подготовка совещаний, переговоров;
• работа с договорами;
• составление писем, служебных записок;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии).
• прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации работникам;
• прием посетителей;
• travel-поддержка работников компании;
• взаимодействие с курьерами Управления делами.

Требования:...

Обязанности:

• Ведение документооборота. Сканирование, копирование, набор, подпись, отправка;
• Приём и проверка внутренней корреспонденции компании;
• Выполнение запросов от лизинговых компаний (подготовка документов, проверка ЛК);
• Подготовка (сбор) документации для юр.отдела;
• Частичная помощь в подготовке документации по тендерным запросам;
• Учёт договоров, архивация;
• Хорошее знание Госуслуг, Mail почта;
• Деловая переписка;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Иные поручения.

Требования:

• Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word,

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Обязанности:

• прием, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;
• организация работы по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;

• организация работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

• организация передачи в архив документов, образовавшихся в деятельности Управления;

...

Данная ваканcия oткрыта в рамках пpоeкта по интеграции людей с инвaлиднocтью в oбщecтвeнную жизнь и в целях сoблюдeния трeбований ст.21 Фeдеральногo зaконa "О cоциальнoй защите инвалидов".

ЧЕМ ПРEДCТОИТ ЗAНИМАТЬCЯ:

• проведение мероприятий кадрового делопроизводства в информационной системе.

ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ ТЕБЯ:

• среднее специальное образование;

• уверенное пользование ПК.

ПОЧЕМУ РЖД?

У НАС НАДЕЖНО:

• официальное оформление;

• зарплата

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Работа с внутренними нормативными документами:

• Формирование распорядительных документов группы подразделений Банка (материнской компании) в соответствии с процессами и требованиями Банка, контроль прохождения документами всех этапов;

• Внедрение стандартов Банка (материнской компании);

• Актуализация существующей внутренней нормативной базы, внесение изменений в связи с новыми требованиями законодательства или внутренними изменениями;

• Контроль за соблюдением сотрудниками установленных регламентов работы с документацией.

Методологическое сопровождение

...

ABSOL — это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Более 30 лет мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом. Наша компания работает с широким спектром популярных брендов: Haval, Jetour, Livan, Dongfeng, GAC, УАЗ, LADA, FAW, JAC, Belgee, Solaris, JETTA.

Обязанности:

• Реализация автомобилей, оприходование автомобилей в Альфа-Авто
• Ведение внутренней отчетности
• Выполнение поручений

...

Обязанности:

- Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами.

- Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.- Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам).- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Обработка документов:

...

Обязанности:

• Ведение документации
• Контроль за сроками исполнения документов
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка отчетов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Обеспечение конфиденциальности информации
• Систематизация и архивация документов с указанием информации во внутренний реестр компании
• Формирование реестров, описей, журналов учёта документов
• Подготовка необходимой документации по распоряжению руководителя
• Работа с орг. техникой
• Формирование и хранение кадровой документации

Требования:

• Опытный пользователь Windows, MS Office, ЭДО

...

Сейчас ищем внимательного и системного специалиста, который будет держать в порядке документы и процессы в отделе арбитражного управления.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с корреспонденцией (2 раза в неделю поездки на Почту России — такси оплачиваем)
• Разбор входящих документов: проверка, сортировка, сканирование
• Регистрация документов в системе
• Распределение документов по папкам и ведение архива
• Поддержание порядка в документообороте

Мы ищем человека, который:...

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства (в т.ч. ведение архива, актуализация номенклатуры, составление и визирование документов, писем, служебных записок и т.п.)
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация мероприятий, деловых встреч, совещаний
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и его бесперебойной работы
• Работа с курьерскими службами
• Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование
• стаж работы от 1 года

...

Мы успешная, полностью "белая" федеральная компания (ТОП-лидеров в своем сегменте) с широкой филиальной сетью. Сейчас мы в поиске своего нового коллеги в отдел Управления Делами!

Почему эта вакансия может быть интересна именно Вам?

• Потому что мы являемся одной из тех компаний, которые динамично развиваются каждый год не смотря на самые разнообразные ситуации в мире.
• Потому что только за последние 13

...