Работа: делопроизводитель в России, 1412 вакансий

Вам предстоит:

• Подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;
• Фиксация поручений руководства;
• Контроль исполнения сроков протоколов;
• Своевременное выявление рисков неисполнения поручений;
• Систематизация и хранение документов текущего делопроизводства.

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3 лет;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Умение быстро фиксировать и структурировать информацию;
• Отличные знания программ Microsoft Office (Word, Excel и PowerPoint);
• Высшее образование (образование по направлению делопроизводство,

...

Обязанности:

• Делопроизводство, в т.ч. ведение работы в системе электронного документооборота, создание проекта резолюций для руководителя, прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в структурные подразделения для использования в процессе работы;
• Прием и распределение звонков;
• Организация рабочего дня руководителя;
• Организация встреч;
• Контроль за исполнением документов сотрудниками подразделений, соблюдение сроков выполнения поручений руководителя;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Ведение протоколов совещаний;

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией
• Ведение делопроизводства Филиала Банка
• Подготовка аналитических материалов для руководства
• Прием и распределение телефонных звонков
• Деловая переписка
• Устный и письменный перевод
• Подготовка командировок руководителя
• Организация и проведение запланированных мероприятий в филиале
• Организация встреч руководителя
• Функция гостеприимства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды, сопутствующих товаров)

Требования:

• Высокая культура устной и письменной

...

Обязанности:

Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов.

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации.

Участие в описи документов.

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов сотрудниками Управления.

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства.

Отслеживание актуальности номенклатуры документов. Выполнение

...

Знание первичной бухгалтерии. УСН, ОСНО.

-ведение документооборота; -организация работы по учету, хранению и передаче документов; -кадровое делопроизводство.

Обязанности:

• работа в программе СЭД / документооборот;
• ведение деловой переписки ( оформление карточки, отслеживание согласований и т.п.);
• подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю;
• ведение электронного документооборота в реестре и передача документов ответственному лицу;
• составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др.документов (по шаблону);
• работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции;
• работа с сотрудниками курирующих

...

Креативное агентство приглашает на работу специалиста по документообороту с функцией офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение документооборота: составление договоров, запрос и контроль закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией;
• Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по документам, договорам, отправка курьеров;
• Работа с отчётами по проектам: заполнение таблиц с показателями проектов и др.
• Участие в кадровом делопроизводстве
• Дополнительные поручения (подготовка документации для налоговой, судов, банков)

Требования:

• Опыт

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация и учет документов и корреспонденции в том числе и в СЭДО

• Направление исполнителям входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями согласно действующему в Учреждении порядку

• Сканирование документов

• Осуществление проверки правильности оформления документов, предназначенных к отправке

• Отправка документов и корреспонденции, направление в соответствующие структурные подразделения Учреждения документов текущего делопроизводства, в том числе поручений руководства Учреждения

• Подготовка копий

...

Приглашаем Вас стать частью команды ООО "НПС Снабжение"!В связи с развитием компании мы находимся в поиске специалиста на постоянной основе.Уважаемый соискатель, перед тем как оставить отклик, укажите пожалуйста Ваши финансовые ожидания в сопроводительном письме.

Ваши задачи:- Разработка ЛНА по делопроизводству и архиву.- Организация документооборота: прием, регистрация, учет документов, контроль исполнения поручений, отправка корреспонденции.- Проверка документов

...

Обязанности:

• регистрация входящих, исходящих документов;

• рецензирование (проверка оформления) исходящих писем, распорядительных документов, постановка ОРД на контроль;

• контроль за исполнением документов в СЭДО;

• ведение, составление и контроль исполнения протоколов;

• формирование дел и подготовка документов к хранению в соответствии с номенклатурой дел и спецификой;

• оформление служебных командировок руководства, оформление отчетных документов.

Требования:

• высшее образование – бакалавриат (экономика; строительство; электроэнергетика);
• опыт работы в

...

Обязанности:

Обработка данных, поступающих от ресурсоснабжающих организаций, работа в МСЭД, подготовка ответов на обращения жителей.

Требования:

Экономическое или бухгалтерское образование, аналитический склад ума, 1С, Microsoft Excel, Word

Условия:

Работа постоянная, оформление по ТК, пятидневка с 8.00 до 17.00. Полный соц.пакет, з/п выплачивается вовремя, два раза в месяц. Заработная плата 50000 рублей (после вычета НДФЛ).

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

НАЧАЛО РАБОТЫ С 12 ЯНВАРЯ 2026 ГОДА!!!!!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, своевременное напоминание о важных событиях, встречах и совещаниях.
• Организация переговоров, встреч, совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов совещания.
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителей структурными подразделениями.
• Работа в ЕСЭД; контроль исполнительской дисциплины, проверка подготовленных исполнителями документов, согласование и подписание писем.
• Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок, запросов, писем,

...

Наша компания участвует в Рейтинге работодателей!

Голосуйте за компании, в которых хотите работать https://rating.hh.ru/poll

Компания «Кейсистемс» будет рада видеть в своих рядах внимательного и ответственного специалиста по электронному документообороту (ЭДО).

Обязанности:

• внедрение и ведение внутреннего ЭДО;
• разработка отдельных положений и инструкций внутреннего ЭДО;
• обучение и поддержка персонала по работе с внутренним ЭДО;
• разработка электронных форм и настройка бизнес-процессов по внутреннему

...

Обязанности:

- Прием и регистрация отправляемых документов в журналах учета и электронных формах установленным порядком;

- Отправка корреспонденции через отделение почтовой связи;

- доведение документов до исполнителей.

Требования:

Знание основ делопроизводства – порядок оформления документов;

Уверенный пользователь ПК;

Опыт работы с программами электронного документооборота будет Вашим преимуществом;

Высокая работоспособность, умение работать с большим объемом документов, умение грамотно распределять своё время,

...

Обязанности:

• Ответы на входящие звонки;
• Фиксация информации о входящих звонках в программном обеспечении компании;
• Регистрация входящих обращений в программном обеспечении компании;
• Обработка писем на электронной почте;
• Заверение документов должников, договоров;
• Работа в программном обеспечении компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, ответственность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный

...

Отдел нормативно-технической документации Обязанности:Владение персональным компьютером (Microsoft Word, MicrosoftExcel). Владение навыками общения и ведение корпоративной переписки. Грамотность, ответственность, пунктуальность, способность к обучению и получению дополнительных трудовых навыков Требования: Среднее профессиональное образование/высшее образование без предъявления требований к стажу работы. Условия:Работа в центре Москвы, в офисе работодателя, Официальное оформление. график работу 5/2, начало работы в 9.00 окончание 18.00. В пятницу начало работы...

В Ваши обязанности будет входить:

• Прием, регистрация документов в СЭД;
• Сканирование первичных документов, подписание у ген. директора, сканирование подписанных актов сверок в папки;
• Ведение реестра актов сверок СЭД, ДИАДОК, СБИС, архивирование документов;
• Поездки в налоговые.

Наши пожелания к кандидатам:

• Внимательность, умение работать с большим объемом документов;
• Опыт работы в сфере документооборота будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с

...

Ведение документооборота, в том числе электронного. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, документов.