Работа: делопроизводитель в России, 1604 вакансии

Начни карьеру в дружной команде Лайфлинк!

Ты любишь порядок в документах, внимателен к деталям и хочешь развиваться в сфере бухгалтерии и офис-менеджмента? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Ведение и систематизация внутренней документации компании
• Подготовка, оформление и архивирование договоров, счетов, актов и других бухгалтерских документов
• Помощь бухгалтеру в подготовке отчетности и первичной документации
• Контроль за движением входящей и исходящей

...

Мы занимаем лидирующую позицию в сфере логистики и грузоперевозок, наша география деятельности: Россия, СНГ, Европа, Китай и пр. Приглашаем на работу старшего бухгалтера.

Чем необходимо будет заниматься:• Внесение в базу 1С Бухгалтерия 8.3 документов от поставщиков : УПД, актов, накладных, счетов-фактур, оформление приходных ордеров• Контроль за своевременным предоставлением первичных документов, проверка правильности их оформления, запрос недостающих данных•

...

Из требований для нас важно:

• Внимательность
• Усидчивость
• Ответственность
• Юридическое образование (среднее, высшее)

В обязанности будет входить:

- регистрация дел в программе, последующее наполнение и ведение соответствующей папки должника; архивация документов после его завершения;

- отправка и приём корреспонденции от кредиторов на почте (в т.ч. электронной), доведение до сведения поступившей информации до финансового управляющего;

- выявление кредиторов должника, рассмотрение предъявленных ими

...

Чем необходимо будет заниматься:

• контроль спутниковых систем Глонасс, Платон,
• оформление договоров страхования на автомобильную технику,
• постановка автомобильной техники на учёт,
• ведение различных журналов учёта,
• набор текстов на ПК,
• регистрация документов,
• отправка и получение почтовой корреспонденции,
• выполнение поручений руководителя,
• оформление документов в ГАИ, МФЦ, лизинговых компаниях
• оформление документов по аренде квартир/другой недвижимости,
• оформление и заказ авиабилетов и гостиниц при направлении сотрудников

...

Привет! Мы стратегическое агентство цифрового маркетинга VIRUS.

Ищем в команду бухгалтера / специалиста по делопроизводству с опытом работы с госконтрактами и государственными компаниями.

Основной профиль агентства — решение задач государственных структур и компаний в интернет-среде: PR/SMM, performance, digital-разработка. Мы работаем с социально значимыми проектами, которые получают признание рынка и призовые места на отраслевых премиях.

Команда небольшая, поэтому нам нужен

...

Обязанности:

- Организация приёма посетителей и телефонных звонков.

- Ведение деловой переписки, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

- Подготовка организационно-распорядительных документов; ведение реестров хранения и архивации документации в зоне ответственности.

- Договорной документооборот: подготовка адресных технико-коммерческих предложений; формирование пакета документов для участия в тендере (ЭТП); подготовка, согласование и подписание договоров и дополнительных соглашений, претензионная переписка (Контур.Диадок).

- Хозяйственная деятельность: закупка,

...

Обязанности:

- регистрация поступающей корреспонденции, исходящей корреспонденции(в соответствии с номенклатурой дел).

- получение поступающей корреспонденции в личном кабинете Банка России.

- учет, контроль, отчетность по почтовым отправлениям.

- получение и отправка почтовой корреспонденции в отделении Почта России (переодичность-1 раз в неделю).

- прием и передача документов (приказы, распоряжения, служебные записки) по подразделения с помощью электронной почты.

- регистрация, учет,

...

• Обязанности:
• Подготовка и отправка документации, запрашиваемой Арбитражными судами у Ассоциации;
• Ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, подготовка писем, запросов;
• Регистрация документов в системе электронного документооборота;
• Внесение информации в реестры (Excel), сканирование документации;
• Подготовка и отправка письменной корреспонденции, доставка и получение документов по организациям на почте;
• работа с ПК и оргтехникой;
• Выполнение иных указаний Руководства.

• Требования:
• Работа с документами;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• внимательность;

...

-Опыт работы в Нотариальной конторе. В Нотариальную контору требуется секретарь с опытом ведения НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ. Составление договоров. Консультирование физических и юридических лиц. Обработка телефонных звонков. Подготовка и набор нотариальных документов. Регистрация документов в электронных реестрах. Работа с нотариальными информационными серверами. Формирование запросов, подготовка ответов на запросы. Делопроизводство. Прошив документов. Работа с ПК и оргтехникой. Работа с архивом Нотариальной конторы. -Требование:

...

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков, запросов по электронной почте.

• Осуществление технического обеспечения деятельности Руководителя (организация встреч, переговоров).

• Работа с офисной техникой

• Ведение деловой переписки.

• Ведение делопроизводства: регистрация корреспонденции (бумажной и электронной), учет и передача документов на исполнение.

• Подготовка на подпись, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации.

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции для руководства, своевременная их передача.

• Контроль и координация

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Юридическое сопровождение судебных исков к неплательщикам
• Деловая переписка
• Работа с электронной почтой
• Работа с платформами: ГИС ЖКХ, ПОС
• Ведение чатов собственников помещений МКД

Требования:

• Знание компьютера, офисных программ
• Культура общения, грамотная речь, аккуратность, исполнительность, ответственность
• Опыт работы с ГИС ЖКХ приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК РФ,соц.гарантии
• Работа в офисе в центре города
• График работы:

...

Обязанности:

• Приведение в порядок архива договоров и доп. соглашений: выработка системы хранения, учет и контроль за порядком
• Ведение бумажного и электронного реестров документов
• Выполнение поручений руководителя, менеджеров, сканирование и отправка документов по электронной почте.
• Обеспечение хозяйственно-бытовой жизнедеятельности офиса (покупка товаров потребления/обслуживание кофе-машины)

Требования:

Профессиональные

• Опыт ведения делопроизводства и документооборота Компании
• Опыт административной работы
• Владение ПК, офисным программным пакетом
• Навыки деловой

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• комплектование пакета документов в установленные сроки;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции, телефонные звонки, ознакомление с материалами дел в судах, сдача/получение документов в судах и Минюсте, ведение графика судебных заседаний офиса

Требования:

• Пунктуальность, самоконтроль, ответственность

Условия:

• Работа в комфортном офисе. Близко к метро.
• Уютный дружный коллектив.
• Оформление по ТК.

Обязанности:-Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

-Регистрировать и нумеровать — вносить каждый документ в журнал или электронную систему, присваивать документам номер (индекс) и указывать ответственных за исполнение;

-Ведение электронной базы документов;

-Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

-Подготавливать документы к проверкам — по запросу руководства или контролирующих органов быстро находить нужные

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Погрузитесь в динамичную сферу производства, где точность и порядок в документации играют ключевую роль.Обязанности Ведение делопроизводства в области производства

• Оформление бухгалтерской документации
• Подготовка и оформление проектной документации
• Контроль правильности и своевременности оформления документов
• Взаимодействие с различными подразделениями предприятия и контрагентами по вопросам документооборота
• Отличные навыки деловых переговоров
• Требования Опыт работы с бухгалтерской и проектной документацией от 3х лет
• Опыт

...

Обязанности:

Администрирование офиса:

• Контроль чистоты, порядка, освещения и работоспособности помещений офиса.
• Управление персоналом по уборке и обслуживанию офиса.
• Взаимодействие подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания.
• Своевременное обеспечение сотрудников канцелярскими товарами, организация рабочих мест.
• Закупка продуктов питания и воды для нужд офиса.

Работа с почтой и корреспонденцией

Работа с госконтрактами, электронными площадками с использованием Электронной Цифровой Подписью (ЭЦП):

• Подача заявок, проведение аукционов

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Работа в системе электронного докyментооборота Дело-web . Работа в подсистеме обратной связи (ПОС). Прием и первичная обработка входящих, регистрация входящих, исходящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Планировании рабочего времени директора. Организация доставки документов исполнителям. Подготовка писем, запросов и других документов по поручению руководителя. Ведение базы данных документов, информационно-справочной работы организации. Взаимодействие co структурными подразделениями...