Работа: делопроизводитель в России, 1619 вакансий

Обязанности:

​​​​​​​- Обработка поступающей и отправляемойкорреспонденции;- Ведение графика отпусков, учет отгулов имониторинг праздничных дат работников;- Подготовка и оформление отчетных документов повыполненным работам с последующей передачей в бухгалтерию;- Оформление договорных отношений с внештатнымисотрудниками;- Контроль своевременности платежей и наличиянеобходимых подтверждающих документов отдела;- Оказание консультационной поддержки сотрудникампо оформлению необходимой документации.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​-

...

ОOO «ЭкоЦeнтр» является региональным oпеpатоpoм cфеpы oбрaщeния c кoммунaльными отходaми.

✅ Oфициальная заpaботная плата от 50000 на руки;

✅ Соц. пакет (оплата ежегодного отпуска, больничного листа).

Обязaннoсти:

• Администрирование корпоративного почтового ящика;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• документооборот в 1С;
• Распределение поступающих по электронной почте писем между подразделениями компании;
• Контроль исполнения и сроков;
• Ведения архива входящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь программы MS Office,

...

Обязанности:

• оформление писем, отслеживание что письма приняты адресатом, ведение архива;

• работа с электронной почтой;

• работа с таблицами Excel, Google;

• сбор необходимых документов как для заказчика, так и для внутренних нужд

• отправка почты;

• решение организационных вопросов, поставленных руководителем, например, созвониться и договориться о встрече;

• сбор и хранение документации по объекту.

Требования:

• Исполнительность;
• Аккуратность;
• Грамотность (в письме и речи);
• Коммуникабельность;
• Умение работать

...

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и доведение информации до адресатов по обращениям.
• Регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации.
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение).
• Обработка электронной почты.
• Ознакомление и организация подписания кадровых документов с сотрудниками.
• Составление описей передаваемых документов, контроль

...

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящих документов, внутренних документов компании, прием, учет, регистрация электронных и почтовых отправлений, контроль исполнения документов);
• Проведение переговоров и оформление документации при работе с подрядчиками и заказчиками;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
• Заказ воды, канцтоваров и товаров для работы офиса;
• Работа с офисной техникой (распечатывание и копирование документов и материалов);
• Выполнение поручений руководства, бронирование гостиниц, покупка билетов,

...

Тебе легко дается работа с документами?

Хочешь развития и интересных задач?

Мы ждём тебя в нашей команде!

Реал-Проект это:

• 15 лет успешной работы на рынке проектирования и согласования;

• мощная команда - 51 сотрудник;

• офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Петрозаводске.

Наша миссия - развивать культуру перепланировки.

Спрос на наши услуги растет - пришло время усилить команду

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату

...

Чем вы будете заниматься

• вести делопроизводство и документооборот компании (входящие/исходящие документы, регистрация, контроль исполнения);
• готовить и хранить архивы документов;
• составлять отчёты и справки по документообороту;
• присутствовать на совещаниях, осуществлять рукописное и электронное протоколирование, фиксировать поручения;
• сканировать, копировать, подготавливать документы к отправке;
• взаимодействовать со службами доставки (отправка документов почтой, курьером);
• заказывать канцелярию, воду, снеки на кухню;
• заказ пропусков для посетителей офиса.

...

Мы ищем сотрудника с инженерными навыками, ответственного и готового развиваться.

Обязанности:

• ведение документооборота офиса;
• оформление технической документации
• взаимодействие с подрядчиками и подготовка необходимой отчетности
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• подготовка совещаний и организация командировок при необходимости
• проверка объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации

Требования:

• опыт работы в сфере строительства, обязательно умение работать с технической документацией

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя,

...

Обязанности:

• Обработка и контроль входящей и исходящей документации.работа через ПО «1:С».
• Систематизация и архивация входящей и исходящей документации.
• Составление и выгрузка служебных записок
• Помощь в оформлении авансовых отчетов
• Сбор и архивация внутренних документов по объекту.
• Оформление пропусков на людей и технику.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Передача документации с объекта в офис
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на объекте

...

«Иннохаб Росатома» (ООО «ИнноХаб») — это экосистема для развития инноваций Госкорпорации «Росатом».

Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами.На данный момент у нас открыта позиция Главного специалиста в группу административно-хозяйственной деятельность.

При отклике на вакансию просим написать сопроводительное письмо, в котором необходимо

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Ведение документооборота компании ;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Ведение деловой переписки, контроль оформления и регистрации официальных писем;
• Ведение архива документов, в том числе в электронном виде;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Ведение реестров документов;
• Внесение документов в базу 1С, формирование документов в 1 С;
• Реализация плана мероприятий по оптимизации документооборота ;

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;

• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;

• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

• Ведение отчетности и внутренних документов подразделения;
• Сканирование документов (большой объем);
• Ведение реестров;
• Взаимодействие со смежными подразделениями;
• работать с почтовыми отправлениями, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Подготовка простых писем.
• Прочие поручения Руководства;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Способность легко усваивать новую информацию;
• Навыки работы в 1С ДО

Условия:

• официальное

...

Обязанности:

• организация совещаний, рабочих встреч и иных мероприятий;
• подготовка сводных документов и материалов к совещаниям, конференциям, конгрессам, интервью средствам массовой информации и иным мероприятиям;
• осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности структурных подразделений Департамента:- ведение, планирование, контроль рабочего календаря руководителей;- передача документов на подпись руководителю, осуществление проверки правильности их оформления и наличия необходимых виз;- осуществление взаимодействия с работниками

...

Обязанности:

• осуществление контроля за документооборотом организации (ЭДО)
• обработка входящей, исходящей корреспонденции
• прием и распределение звонков
• деловая переписка
• выполнение поручений руководителя
• организация рабочего дня руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы
• коммуникабельность, вежливость
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная

...

Обязанности:

• формирование личных дел сотрудников в отделе кадров,

• ведение внутренней отчетности (не в гос.органы),

• выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций.

Требования:

• В аналогичной должности не менее 1 года

Условия:

• Официальное трудоустройство ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата, своевременная выплата без задержек;
• График 5/2, с 8:00-17:00;
• Комфортный офис с удобной транспортной развязкой;
• ДМС после испытательного срока;
• Место работы:

...

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст.21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".

Чем предстоит заниматься:

• организовывать документооборот, архивное делопроизводство
• регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию
• вести учётные формы кадровой документации
• сопровождать архив Подразделения

Мы предлагаем:

• у вас есть оконченное среднее профессиональное образование
• вы обладаете знаниями архивного

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям, контроль отработки резолюций).
• Заведение договоров и контрагентов в 1С Документооборот.
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству, исправление и доработка проектов документов.
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, сканирования.
• Обеспечение учета и

...

Обязанности:

• Осуществление своевременной регистрации документов в системах электронного документооборота
• своевременна передача документов на исполнение
• исполнение документации по адресам
• обеспечение своевременной передачи информации

Требования:

• Квалификация: документоведение
• Опыт работы от 1 года
• Образование: Среднее профессиональное образование
• Специальность по образованию: Документоведение и архивоведение
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, умение работать с большим объемом информации

В связи с быстрым расширением нашей деятельности, мы хотим усилить свою команду специалистом по направлению «Аттестация в области контроля сварки», обладающим глубокими знаниями нормативной базы НАКС и опытом сопровождения аттестационных процедур.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - Фиксированную оплату труда- Интересные профессиональные задачи и перспективные проекты. ВАШИ ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ: - Подготовка необходимой технической документации по контролю качества сварочных работ согласно стандартам...