Работа: делопроизводитель в России, 2102 вакансии

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов;
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов;
• Организация доставки документов исполнителям;
• Ведение базы данных документов организации;
• Ведение информационно-справочной работы;
• Обработка и отправка исходящих документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Контроль исполнения документов

...

Обязанности:

- Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации)

- Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов)- Взаимодействие с медицинским персоналом и с другими структурными подразделениями• Оформление доверенностей.• Подготовка документов на отправку

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение архива документов;
• Ведение документооборота юридического отдела;
• Регистрация и обработка корреспонденции;
• Сканирование документов.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• навыки работы с оргтехникой;
• грамотная речь;
• внимательность, собранность, пунктуальность, оперативность,
• четкость при исполнение должностных обязанностей,
• дисциплинированность.

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной федеральной, динамично развивающейся компании;
• Оформление на работу в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек

...

Обязанности:

• Принимать поступающую на рассмотрение начальника Управления корреспонденцию, и передавать ее в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Управления и Общества
• Организовывать проведение

...

Обязанности:

• вести деловую переписку по проекту;

• вести календари событий, совещаний по проекту;

• организация встреч, подготовка повестки совещаний по проекту;

• подготовка протоколов встреч и согласование с участниками совещаний;

• контролировать сроки разработки программной, технологической и другой документации по проекту;

• обеспечивать организацию подготовки и проведения в установленные сроки всех видов испытаний ПО, устранение выявленных в ходе испытаний

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов организации

• Регистрация и учет входящих документов, поступающих электронными каналами связи

• Регистрация исходящих электронных документов, их отправка электронными каналами связи

• Регистрация распорядительных документов в электронном виде

• Внесение данных организаций в справочнике корреспондентов ЕОСДО

• Обработка служебной тайны

Требования:

• Среднее специальное образование
• Грамотная речь, знание орфографии русского языка
• Знание ПК на уровне пользователя
• Коммуникабельность
• Опыт на

...

Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.

Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.

Доведение до работников структурных подразделений Общества указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.

Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных,

...

Обязанности:

• Работа с физическими и юридическими лицами
• Подготовка документов для нотариального удостоверения
• Консультирование посетителей по вопросам совершения нотариальных действий
• Ведение наследственных дел
• Ведение реестра нотариальных действий, прием телефонных звонков

Требования:

• Высшее юридическое образование
• Уверенный пользователь ПК
• Умение работать с офисной техникой
• Аккуратность, внимательность, знание гражданского законодательства РФ
• Грамотность

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата определяется по результату собеседования

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения
• организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной
• организовывать личный прием граждан Министром
• формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению
• обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации, напоминание Министру о днях рождений руководителей Правительства Тверской области, ИОГВ, руководителей

...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота на предприятии;

• Контроль исполнения и полное сопровождение поручений руководителя;

• Делопроизводство;

• Travel-поддержка, оформление деловых поездок: бронирование билетов, отелей, транспорта;
• Фиксирование и контроль исполнения задач, поставленных руководителем;
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация информационного взаимодействия Руководителя с должностными лицами;
• Учет и работа с деловой корреспонденцией (регистрация и обработка входящей

...

Обязанности:

• Ведение документации в электронном виде
• Заполнение данных в Word, Excel по заданным формам
• Подготовка документов на основании шаблонов и заданных алгоритмов
• Помощь специалистам в подготовке документов в электронном виде
• Контроль своевременного получения и оплаты счетов от контрагентов получение и предоставление закрывающих документов в бухгалтерию
• Контроль поступления сверок взаиморасчетов с контрагентами
• Заключение и сопровождение договоров

Требования:

• Высшее образование (любое) желательно

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности общеобразовательного учреждения:

• Организация работы с документами.
• Организация текущего хранения документов.
• Организация обработки дел для последующего хранения .
• Делопроизводство школы, прием и перевод обучающихся, входящая и исходящая документация.
• Работа на копировальной технике

Требования:

• Начальное профессиональное образование
• Уверенный пользователь ПК, программ Mirosoft office.
• Знание АИСУ Параграф будет вашим преимуществом.

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• ведение информационно-справочной работы;

...

Обязанности:

• Обеспечение функционирования приемной руководителя;
• Ответ на телефонные звонки и их перераспределение по структурным подразделениям;
• Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих, исходящих писем);
• Организация приема граждан и представителей юридических лиц;
• Работа с обращениями граждан.

Требования:

• Наличие профессионального образования не ниже среднего уровня;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная речь, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению;
• Ответственность;

...

ООО «ИКЦ Промаудит» более 20 лет оказывает услуги по проведению экспертизы промышленной безопасности.

Мы гордимся своим профессиональным подходом и высоким качеством, а сотрудники компании являются ключевым элементом нашего успеха.

В Нашу команду мы приглашаем инициативного, самостоятельного в решении задач и умении эффективно работать с входящими обращениями и документами.

Задачи:

• прием входящей корреспонденции/отправка ее обработка и распределение по проектам;
• подготовка простых

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании ( в том числе обработка входящей корреспонденции, подготовка к отправке исходящих писем, пакетов)
• Обработка входящих заявок на обучение от клиентов, рассылка доступов для слушателей в СДО (система дистанционного обучения)
• Сканирование, копирование и пересылка файлов
• Своевременный заказ канцелярии, бланков и других расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Наличие образования не ниже среднего-профессионального. Готовы рассмотреть также обучающихся

...

Специалист воинского учета и КДП

Обязанности:

• Ведение воинского учета граждан, пребывающих в запасе и граждан подлежащих призыву (~ 500 чел.)
• Взаимодействие с военкоматами
• Ведение документооборота по воинскому учёту, журналов
• Проведение сверки с военными комиссариатами
• Составление соответствующей документации
• Документооборот (заведение в 1 С сканов кадровых документов пр.)
• Разбор входящей документации по делам

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование
• знание воинского учета
• знание

...

Компания «МЕГА-ОЙЛ» работает на рынке смазочных материалов с 1999 года и поставляет широкий спектр смазочных материалов на промышленные предприятия, на предприятия сервисного обслуживания автомобилей и в розничные торговые сети.

Наша компания прилагает все усилия для того чтобы сосредоточить внимание на удовлетворении потребностей клиентов. Расширить и оптимизировать розничную сеть компании на ключевых рынках. Продвигать новые перспективные смазочные материалы с целью снижения

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Полная занятость, работа в офисе

Мы ИТ-компания. Ищем сотрудника для организации делопроизводства и жизнедеятельности небольшого офиса.

Интересные задачи и профессиональное развитие – гарантируем.

Достойный компенсационный пакет – обеспечим.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ всего необходимого, своевременность оплаты счетов и решение прочих мелких задач)
• Организация документооборота с контрагентами (их не много)
• Подготовка документации для участия в закупках (если нет опыта -

...