Работа: делопроизводитель в России, 1412 вакансий

В связи с развитием направления много-функционального центра мы ищем как начинающих, так и опытных специалистов для работы с людьми.

Вам предстоит:

• Встречать посетителей
• Консультировать и информировать посетителей об услугах
• Помогать посетителям с записью, принимать документы и передавать на оформление
• По готовности связываться с посетителями и передавать готовые документы

Чтобы стать частью команды Администраторов нужно:

• Иметь высшее/ среднее специальное образование, либо

...

АО "Невский экологический оператор" приглашает на должность Специалиста в отдел организационного и документационного обеспечения

Обязанности:

• Ведение полноценного делопроизводства, обработка входящей и исходящей документации, организация движения и учёта документов, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам.
• Подготовка установленной отчетности по направлению деятельности.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание документооборота и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Знание 1С Документооборот будет для Вас преимуществом;
• Хороший

...

Обязанности:

Работа с документами учебной части колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по Шаблону (приказы, личные дела, студенческие билеты, договора и пр.)Регистрация, учет договоров, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим объемом документов

Условия:

5 - дневная рабочая неделя (сб, вск - выходной)офис

...

Обязанности:

• Делопроизводство;
• Подготовка документов на компьютере.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее образование + повышение квалификации по линии ЗГТ;
• Опыт работы в подразделения ЗГТ от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Хороший почерк, грамотный русский язык;
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, возможны редкие командировки.

Обеспечивать ведение кадрового документооборота, относящегося к его зоне ответственности. Разбирать поступающую документацию, сканировать, при необходимости, раскладывать по местам, подшивать в папки. Подготавливать копии документов сотрудников по поручению непосредственного руководителя Подготавливать документацию по кадрам для архивирования.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании, (помощь в приеме, обработке, регистрации корреспонденции, ведение реестров внутренних документов, договоров, правильное ведение документооборота в Битрикс);
• Организация работы по архивированию, хранению документации; ведение номенклатуры дел компании;
• Оказание помощи в организации жизнедеятельности офиса, тревел поддержка, курьер;
• Осуществление подготовки переговорной к организации совещаний;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее) образование;
• Знание документооборота‚ делопроизводства;
• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков;
• Оформление разовых и постоянных пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды);
• Оформление командировок (служебная записка, заказ билетов через компанию-партнера);
• Оформление и регистрация сопроводительных писем, коммерческих предложений по поручению руководства;
• Документооборот офиса: прием, подпись, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов;
• Оформление почтовых отправлений;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Оформление

...

Обязанности:

в соответствии с должностной инструкцией

Требования:

владение определёнными знаниями и навыками, необходимыми для выполнения трудовой функции

Условия:

в соответствии с трудовым договором

Условия:

​​​​​​​1. Адрес работы в шаговой доступности от метро Сухаревская, Цветной бульвар, Трубная;

2. График 5/2, (гибкое начало рабочего дня с 8, 9, 10 часов и до 17, 18,19 часов);

3. Своевременная оплата труда на время испытательного срока 100 000руб;

4. После испытательного срока 125 000руб;

5. Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

6. Тихое, комфортное рабочее

...

Согласно должностной инструкции,утвержденной на предприятии

документация

В связи с расширением юридического отдела в наш коллектив нужны специалисты с юридическим образованием.

Обязанности:

• Обработка входящих судебных документов.
• Составление исковых заявлений, заявлений на выдачу судебного приказа, замена стороны.
• Хранение и обработка архива исполнительных документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники, Word, Excel.
• Внимательность, аккуратность в работе.
• Ориентированность на высокий результат.
• Трудолюбие и желание развиваться.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Высокая

...

работа с документами

ПРИНИМАЕТ И РЕГИСТРИРУЕТ КОРРЕСПОНДЕНЦИЮ, НАПРАВЛЯЕТ ЕЕ В СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в обособленном подразделении: приём и регистрация корреспонденции (писем, приказов, договоров, доверенностей, УПД и прочего);
• Передача документов на исполнение, контроль исполнения;
• Сдача в архив исполненных документов;
• Формирование реестров о приёме и отправлении документации;
• Осуществление работы с наличными денежными средствами, взаимодействие с бухгалтерией;
• Работа с курьерскими службами.

От Вас требуется:

• Желание работать, мы научим и покажем;

...

Подготовка документов в архив

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ попусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение

...

Обязанности:

Приём, регистрация, учёт внутренних актов, входящих и исходящих документов.

Формирование и поддержание системы хранения и быстрого поиска документов.

Подготовка черновиков актов для руководителя и администрации ДОУ.

Подготовка документов для рассмотрения руководителем.

Организация передачи внутренних распорядительных актов исполнителям.

Подготовка отчётных документов, справок, запросов, служебных писем в другие организации и контролирующие органы.

Приём писем, обработка, регистрация, передача сотрудникам сада по назначению.

...

Ведение документации

Чем придется заниматься:

- работа с договорными документами – сканирование, формирование электронного и физического архива;

- рассылка первичных документов по электронной почте и ЭДО; рассылка уведомлений заказчикам по электронной почте;

- контроль документов на хранении с целью передачи клиентам папок с истекшим сроком хранения;

- формирование договорных документов по запросу;

- выполнение поручений руководства;

- замена офис-менеджера в период отсутствия.

...