Работа: делопроизводитель в России, 1409 вакансий

Обязанности:

• Работа с поступающими документами;
• Работа с сертификатами.

Требования:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности будет вашим преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5\2

Негосударственный пенсионный фонд ВТБ - один из лидеров пенсионного рынка России с максимальными рейтингами надёжности и безупречной деловой репутацией. Нашими клиентами являются более 10 млн. человек!Мы – мотивированные, вовлеченные профессионалы, готовые создавать лучшие решения и сервисы для совершенствования клиентского обслуживания!

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация , штрихкодирование, сканирование клиентской корреспонденции, маршрутизация в системе электронного документооборота
• формирование дел по видам документов.

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в программе электронного документооборота и на бумажных носителях;
• Обеспечение прохождения документационных процессов в АСЭД «Дело» в соответствии с Инструкцией по делопроизводству (распределение поручений, подготовка проектов резолюций, контроль прохождения и исполнения документов в установленные сроки, размещение в программе электронного документооборота проектов писем, приказов и иных документов);
• Составление и редактирование деловых писем;
• Своевременный ввод в базу данных информации о

...

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве.

Обязанности:

• Формирование и согласование ежедневных, ежемесячных и периодических отчетов о техническом обслуживании; сбор различной информации о техническом обслуживании.
• Подготовка корреспонденции, отчетов и письменных материалов для персонала.
• Ведение, актуализация и контроль баз данных, включая учет

...

Обязанности:

• Организация телефонных переговоров, деловых встреч и конференц-связей;
• Поиск информации и новых данных по запросу руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурных подразделений;
• Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических обзоров, оформление документов и дальнейшее хранение);
• Выполнение иных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в строительной компании;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Отличная память,

...

Обязанности:

- Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов;

- Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции;

- Подготовка и отправка официальной переписки;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России;

- Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя;

- Организация текущего хранения документов,

...

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции.
• Деловая переписка с контрагентами.
• Создание заявок на заключение Договоров, Дополнительных соглашений, приказов в Битрикс, сопровождение согласования заявок и контроль выполнения заявок.
• Создание финансовых заявок в 1С, контроль факта оплаты заявок.
• Ведение реестра Договоров, дополнительных соглашений, выполнений и оплат с контрагентами.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Выполнение поручений руководителя проекта в рамках реализации

...

Обязанности:

• работа с документами, исполнительно-технической документацией (проверка, подготовка, архивирование)
• подготовка договоров с заказчиками
• сбор исполнительно-технической документации
• оформление первичных бухгалтерских документов (акты, счета-фактуры, счета)
• составление исходящих писем
• жизнеобеспечение офиса
• отправка и получение корреспонденции

Требования к кандидатам:

• высшее образование
• умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации
• высокая скорость выполнения задач, ответственный подход к обязанностям, готовность к интенсивной работе
• уверенное знание

...

Обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по управлению организационно-распорядительной документацией предприятия (составление, прием и регистрация организационно-распорядительных документов);
• Ведение делопроизводства, управление входящей и исходящей документацией, организационно-распорядительной документацией (прием, сортировка, регистрация, передача на рассмотрение, утверждение и т.д.) в электронной базе (1-С-документооборот);
• Ведение делопроизводства. Проведение систематизации корреспонденции и технической документации предприятия в печатном виде;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи

...

Уважаемые соискатели, информируем вас о предстоящем открытии нашего филиала в городе Москва. Именно для данного подразделения ведется набор персонала. Компания «ТехЭнергоМонтаж» работает на рынке электромонтажных услуг с 2008 года. В связи с расширением и запуском новых объектов, ищем в команду Администратора проектов.

Работая с нами, вы обретете:

• Комфортное рабочее пространство в современном офисе, расположенном в 10 минутах от Дворца молодежи.

...

Обязанности:

*Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании;

*Контроль прохождения документов: согласование, подписание, утверждение;

*Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты;

*Ведение деловой переписки и подготовка служебных писем;

*Поддержание порядка и уюта в офисе, решение административных вопросов;

Требования:

*Образование высшее;

*Опыт работы от 1 года;

*Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, Outlook);

*Грамотная устная и

...

Обязанности:

-Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка корреспонденции.

- Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.

- Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе - не часто )

- Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

- ПК - уверенный пользователь (офисные программы

...

Обязанности:

• Услуги по ведению делопроизводства;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Формирование почтовых отправлений;
• Услуги отправки и получения корреспонденции (абонентский ящик, партионная отправка, корреспонденция в Лахта-центр, контрагенты);
• Формирование отчетных документов (отчеты/справки/и т.д. о выполненных работах, их результатах);
• Ведение реестров и журналов;
• Контроль сроков исполнения поручений;
• Учет, архивация и систематизация документов;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Взаимодействие с отделениями почтовой связи, курьерскими компаниями, офисами контрагентов.

Требования:

• Умение

...

Акционерное общество «Новый Старт» - частная российская аэрокосмическая компания замкнутого цикла – разработчик отечественных космических систем дистанционного зондирования Земли с космическими аппаратами радиолокационного и оптического наблюдения, оператор космических запусков c использованием ракеты-носителя сверхлегкого класса".

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, распоряжений, запросов, и др. документов, касающихся деятельности Компании;
• Ведение учета дел Компании (в том числе в

...

Обязанности:

• Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей документации.
• Обработка заявлений сотрудников на отпуск, командировки, справки и другие запросы.
• Передача документов специалистам по персоналу и руководителям подразделений.
• Формирование и оформление трудовых и кадровых документов.
• Контроль за своевременным сбором и оформлением документов на увольнение, прием на работу и другие кадровые процедуры.
• Ведение электронной базы данных документов.
• Поддержка порядка и сохранности документации

...

Обязанности:

• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
• Разрабатывает унифицированные системы документации и бланки документов различного назначения и уровня управления.
• Организует внедрение систем ведения документации.
• Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных

...

Обязанности:

• Обработка, регистрация входящей документации, направление исполнителям согласно резолюции руководителя входящих писем, контроль исполнения;
• Проверка оформления исходящих писем, служебных записок и прочих нормативных документов в области делопроизводства. Последующая регистрация документов, рассылка на ознакомление и исполнение, контроль исполнения;
• Организация отправки документов Почтой России (конвертирование, оформление конвертов, наклейка марок, составление реестра простых и заказных писем, передача курьеру для отправки, планирование почтовых расходов,

...

Обязанности:

• организация делопроизводства в полном объеме, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• знание архивного дела;
• основы организации труда и управления;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
• отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование;
• организовывать прием посетителей,

...

МТС Старт в Лето — это летняя стажировка на 2 месяца для начинающих специалистов (так же школьников и студентов) без опыта в различных направлениях бизнеса.

На оплачиваемой летней стажировке (с 1.07 по 31.08) ты прокачаешь свои навыки в настоящих проектах технического блока!

Чем предстоит заниматься:

• анализировать исполнительную документацию и работать с корреспонденцией;

• оцифровывать документацию технического блока;

• работать в архиве.

Что

...