Работа: в России, 3 вакансии

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;

• Подготовка совещаний, собраний, видеоконференций;

• Организация приема посетителей руководителя;

• Организация порядка на рабочем месте и в кабинете руководителя;

• Обеспечение приёмной (канцтовары, расходные материалы, вода, чай/кофе и др.);

• Работа с документацией, ведение протоколов совещаний, работа в СЭД;

• Контроль исполнения поручений;

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров;

• Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и

...

Обязанности:

• документационное обеспечение организации и архивоведение; организация и ведение архива с 0;
• сортировка, систематизация и описание архивных документов, сканирование, документальное оформление дел и оформление к уничтожению документов, хранение; поддержание порядка в бумажном и электронном архиве;
• формирование дел согласно номенклатуре дел организации; участие в разработке и корректировке номенклатур дел; разработка ЛНА по делопроизводству и архиву;
• проведение экспертизы ценности документов, формирование сводных

...

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации (бумажного и электронного документооборота;
• Работа в электронной системе документооборота (СЭД Docsvision);
• Приём и отправка корреспонденции (эл. почта, эл.приемные, Почта России, спецсвязь, фельдъегерская служба, курьерские службы, нарочно);
• Ведение документооборота (регистрация документов, доведение документов до исполнителей, учёт исполнения документов, архивация);
• Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов;
• Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и

...