Работа: секретарь в России, 2168 вакансий

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Поиск информации по любым вопросам, систематизация ее в таблицах, поиск лучшего решения;
• Ведение документооборота, организация подписания документов руководителем;
• Ведение деловой переписки, составление писем;
• Встреча клиентов офиса, взаимодействие с Партнерами, приготовление чая/кофе;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Travel-поддержка, заказ билетов, поддержка в командировках;
• Жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы

...

НАШ КЛИЕНТ — компания занимающаяся комплексным снабжением государственных и Enterprise компаний находится в поиске секретаря/личного ассистента.Обязанности:

• Административная и организационная поддержка руководителя;

• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе;

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для офиса;

• Встреча гостей, организация чая/кофе;

• Планирование и организация встреч руководителя;

• Выполнение личных и деловых поручений руководителя;

• Контроль бытовых и организационных вопросов

...

Обязанности:

Требуется делопроизводитель/секретарь для текущей офисной работы. Помощник юриста по гражданским и арбитражным делам. Обязанности: составление шаблонных документов - договоров, запросов, претензий, жалоб, ходатайств. Систематизирование, копирование, сканирование документов, составление реестров гражданских дел, оформление папок дел.

• Отправка и получение почтовой корреспонденции, составление и доставка запросов в организации, подготовка пакета документов для проведения сделок, встреча клиентов, приемка-передача документов, переговоры по телефону в

...

Мы - Юридическая группа «Агентства сопровождения процедур банкротства» представляем собой объединение более 30 юридических компаний и частнопрактикующих юристов в сфере банкротства физических и юридических лиц.

Миссией «Агентства сопровождения процедур банкротства» и ее партнеров является эффективная защита финансовых прав граждан и предпринимателей.

О позиции:

Ищем секретаря – помощника директора по коммуникациям.

Ключевые обязанности согласно бизнес-процедуре:

- прием, регистрация и распределение входящей

...

Секретарь — это ключевой сотрудник, который обеспечивает эффективную организацию рабочего процесса руководителя и компании в целом.Обязанности

• Обработка входящих запросов и звонков, фильтрация обращений и направление их нужным сотрудникам
• Ведение документации, создание и оформление служебных записок и протоколов
• Подготовка к встречам, сбор материалов и информирование сотрудников о времени и месте проведения мероприятий
• Контроль исполнения поручений и напоминание ответственным отделам о

...

В Нотариальную контору Каширского округа требуется сотрудник - консультант/секретарь/делопроизводитель.

Требования:

Юридическое образование не нужно, главное:

Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность;
• Дисциплинированность;
• Умение работать в команде;
• Вежливое отношение к клиентам;
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Опыт работы не обязателен. Если что-то не умеете - готовы обучить!

Условия:

Комфортный и современный офис с оборудованным рабочим местом по адресу: г. Кашира, ул.

...

Ищем секретаря, администратора, офис-менеджера!

Вы энергичны, организованы и готовы стать частью динамичной команды? Мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к нашей компании, занимающейся производством полотенцесушителей, и помогите нам поддерживать высокий уровень сервиса и организации.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Подготовка и оформление документов для почтовой корреспонденции.
• Встреча и сопровождение гостей компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.).
• Контроль

...

Начни карьеру в стабильной компании: вакансия Секретаря

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встреча и координация посетителей
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией
• Ведение документации, подготовка и оформление деловых бумаг
• Контроль за наличием офисных принадлежностей, взаимодействие с поставщиками
• Ведение реестров
• Оперативное

...

Обязанности:

• Что предстоит делать:

• Ведение и организация рабочего календаря руководителя (встречи, совещания у Заказчика, напоминания, личные мероприятия), сбор и анализ информации по поручению руководителя
• Ведение деловой переписки.
• Организация встреч с партнерами и клиентами.
• Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, покупка подарков и т.д.).
• Готовить и оформлять всю необходимую документацию своевременно и без задержек: договоры, доверенности, отчеты, закрывающие документы, архив документов

...

Ищем энергичного и ответственного секретаря для работы в управляющей компании бизнес-центра в Екатеринбурге. Если вы хотите стать важной частью команды и развиваться в административной сфере, эта вакансия для вас!Обязанности

• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Прием посетителей
• Ведение документации и контроль за ее своевременным оформлением
• Координация работы офиса и взаимодействие с другими отделами
• Обеспечение бесперебойной работы офиса

Требования

• Коммуникабельность

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по

...

Обязанности:

-планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря мероприятий;

-приём и распределение входящих телефонных звонков, деловая переписка

-участие в подготовке презентаций, деловых и иных корпоративных мероприятий

-тревел-поддержка сотрудников предприятия

-встреча деловых партнеров

-ведение документооборота предприятия, офис-менеджмент

-иные задачи по сопровождению графика руководителя и личные поручения

Готовы к собеседованию с кандидатом, у которого имеются:

-опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1

...

Ищем в команду офис-менеджера/секретаря офиса! Коллектив не большой (6-8 человек).

Обязанности:

/// Следить и организовывать работу офиса;/// Прием и распределение входящих звонков, знать прайс-лист организации;/// Функции гостеприимства (встреча и прием посетителей, чай/кофе);/// Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, составление договоров, актов, счетов и иные документы по просьбе руководителя и сотрудников организации); /// Подготовка писем, сообщений, запросов, ответов. Чтение подготовленной...

Торговый комплекс " 21 век" приглашает в свою команду активного и коммуникабельного сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:

• Принятие и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, раздача счетов арендаторам
• Выписка пропусков: ввоз\ вывоз товара, дневные\ ночные работы, временные и постоянные пропуска сотрудникам арендаторов
• Работа с почтовой корреспонденцией

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• умение работать с офисной техникой
• ответственность
• грамотная речь
• аккуратность

...

Если вы легко устанавливаете контакт с людьми, ловко управляете потоками информации, умеете грамотно организовать порядок и рабочий день руководителя, ответственно подходите к выполнению поручений и доводите дело до конца, вы станете незаменимым специалистом в офисе!

Кого мы ищем?

• Опытного секретаря/офис-менеджера/помощника руководителя/делопроизводителя. Приветствуется опыт работы в группе компаний;
• Специалиста, умеющего работать в команде, доброжелательного и открытого к окружающим, обладающего системным

...

АО Кировская фармацевтическая фабрика – это современное динамично растущее предприятие, одно из ведущих российских фармацевтических производителей доступных и качественных лекарств.

В 2020 году АО «КФФ» вошло в перечень системообразующих предприятий Кировской области.

Мы предоставляем широкие карьерные возможности уверенным профессионалам и начинающим специалистам.

В настоящее время мы ищем Секретаря-референта.

Что надо делать:

• Приём корреспонденции, передача её в структурные подразделения, ведение делопроизводства.

...

-Опыт работы в Нотариальной конторе. В Нотариальную контору требуется секретарь с опытом ведения НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ. Составление договоров. Консультирование физических и юридических лиц. Обработка телефонных звонков. Подготовка и набор нотариальных документов. Регистрация документов в электронных реестрах. Работа с нотариальными информационными серверами. Формирование запросов, подготовка ответов на запросы. Делопроизводство. Прошив документов. Работа с ПК и оргтехникой. Работа с архивом Нотариальной конторы. -Требование:

...

Обязанности:

- Встреча посетителей;

- Прием входящих звонков;

- Ведение информации в базу данных;

- Ведение делопроизводства;

- Контроль документооборота;

- Организация встреч руководителя;

- Выполнение поручений генерального директора;

- Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярией.

Требования:

- С радостью возьмем на работу выпускницу ВУЗа, обучим сами

- Образование - высшее (желательно);

- Опыт работы секретарем будет Вашим преимуществом;

...

Компания "Энергономика" в г. Санкт-Петербург приглашает к сотрудничеству секретаря-делопроизводителя

Ваши функции:

• обработка входящей и исходящей корреспонденции и документов, поступающих в Организацию посредством почтовых отправок, курьерской доставки, электронной почты и документооборота;
• работа в программе 1С Документооборот (версия 2.1);
• работа с внутренними нормативными документами Организации в 1С Документооборот: проверка на правильность оформления, рассылка на ознакомление;
• хранение оригиналов внутренней нормативной документации в соответствии

...

Секретарь

Обязанности:

Прием посетителей и создание для них комфортной атмосферы.

• Подготовка и оформление писем, регистрация входящей и исходящей документации.
• Контроль за закупкой и наличием канцелярских товаров.
• Приготовление чая и кофе для сотрудников и гостей.
• Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать

...