Работа: секретарь в России, 1525 вакансий

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Обязанности:

• прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции;
• регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел;
• прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств;
• обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи;
• внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до

...

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием и т.д.).
• Сборов материалов и информации, необходимых руководителю.
• Подготовка материалов для предоставления руководителю.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• опыт работы не менее 1 года
• знание основ трудового законодательства
• знание этики

Условия:

• График работы

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
• Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений.
• Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
• Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и

...

Специалист по социальной работе (Центр социальной помощи семье и детям)

Адрес места работы: Калининградская область, г. Калининград,ул. Коммунальная, д. 6

Обязанности:

• 1. Выполнение технической функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Центра и подразделений.
• 2. Умение работать в системе СЭД
• 2.2. Согласование с руководителем времени планируемых действий.
• 2.3. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с посетителями, руководителями подразделений и сотрудниками.

...

ведение протоколов встреч и совещаний, распределение задач на участников, контроль их исполнения административная и организационная поддержка руководителя ведение календаря руководителя прием и обработка поступающей корреспонденции организация встреч и совещаний организация деловых поездок работа в системе электронного документооборота

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления...

ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА, ДОКУМЕНТООБОРОТА; ПРИНЯТИЕ, ОБРАБОТКА И СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ПОСТУПАЮЩЕЙ КОРЕСПОНДЕНЦИИ; ВЫПОЛНЕНИЕ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ

Ищем помощника/ассистента руководителя! Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашим руководителям в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашей команды. Обязанности: Подготовка писем и документов, заполнение шаблонов и договоров. Ведение учетных таблиц в Excel. Поиск информации и работа с программой 1С. Организация и координация встреч и совещаний....

Обязанности:

• сканирование судебных актов, дел
• работа с программой судебное делопроизводство

Требования:

• юридическое образование
• Условия:
• полный рабочий день

• Ежеквартальная премия в размере 2-х окладов, Ежегодная премия.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.

- перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам университета; - получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону; - встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема проректорами и сотрудниками университета; - ведение журнала предварительной записи на прием, регистрация посетителей; - прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам университета и т.д.

Привет! Мы — команда Горбилета, сервиса, который делает городскую культуру доступнее: экскурсии, туры, прогулки на корабликах, концерты, выставки, спектакли — всё в одном месте. Мы на рынке уже 10 лет и работаем в 35+ городах по всей России и за ее пределами. Наш сайт ежегодно посещают более 10 миллионов человек, мобильное приложение установили более 1,6 миллиона раз, а

...

В Благотворительный фонд «Счастливые истории», работающий по направлениям: культура, просвещение и филантропия требуется PR-менеджер для разработки и реализации PR-стратегий, ведения соцсетей и сайтов, взаимодействия со СМИ, организации медиа-кампаний и мероприятий.

Ищем креативного специалиста с опытом и желанием развиваться вместе с нами.

Обязанности:

• Разработка и реализация комплексного PR-плана (медиаплан, контент-план, рекламные кампании).

• Ведение и развитие соцсетей (Телеграмм, ВК) и сайтов фонда.

...

Обязанности:

• Организационная поддержка руководителя. Планирование расписания, подготовка встреч, фильтрация входящих контактов.
• Документационное обеспечение. Ведение делопроизводства, работа с документами, архивирование.
• Коммуникационное взаимодействие. Приём и распределение звонков, электронной корреспонденции, организация коммуникаций между подразделениями.
• Административно-хозяйственная деятельность. Поддержание функциональности офиса, заказ канцелярии, координация обслуживающего персонала.
• Представительские функции. Встреча гостей, организация кофе-брейков, поддержание деловой атмосферы.
• Управление информационными потоками. Определение,

...

Мы — лидирующая компания в своей отрасли, где каждый сотрудник вносит значимый вклад в общий успех. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними

...

Работа с электронной почтой, выполнение распоряжений руководителя, подготовка документации.

Обязанности:

• Работа на ресепшен
• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота: прием, сортировка и учет входящей/исходящей корреспонденции
• Вызов курьера и прием/ отправка срочной корреспонденции, заполнение накладных при отправке документов курьерской службой
• Организация приема посетителей компании: прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков в офисе / на гостевую стоянку; оказание помощи в парковке на

...

Центр занятости сегодня проходит модернизацию и становится государственным кадровым центром.

Мы делаем поиск работы проще для каждого.

Обязанности:

• Ведение документооборота предприятия, контроль исполнения документов, работа с архивом.

Требования:

• Высшее образование

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Полная занятость, с 9-00 до 18-00. В ПТ сокращенный день до 16-45
• 39 календарных дней оплачиваемого отпуска

Становитесь экспертом кадровой отрасли вместе с нами,

присоединяйтесь!

...

Ведение делопроизводства в соответствии с действующим законодательством. Регистрация входящей и исходящей документации. Организация личного приема граждан и приема посетителей. Передача документов на исполнение. Контроль за исполнением поручений руководителя