Работа: секретарь в России, 1525 вакансий

Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде.

Ведение журналов,заполнение документов в бумажном и электронном виде, работа с людьми, работа с органами власти, ведение графиков.Пунктуальность вежливость

Обязанности:

• Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (Почта России и курьерские службы);

• Обработка и распределение входящих телефонных звонков;

• Распределение входящих документов между сотрудниками и отделами;

• Организация поздравлений сотрудников (заказ цветов, подарков, подарочных карт);

• Организация командировок сотрудников: подбор, бронирование авиа и ж/д билетов, резервирование гостиниц, работа с Яндекс-такси.

Требования:

• Опыт в направлении Travel-поддержки будет вашим преимуществом;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

- Формирование информационной повестки

- Разработка краткосрочных и долгосрочных медиапланов с учетом актуальных инфоповодов и внутренней информации

- Подготовка пресс-релизов, информационных материалов и других текстов для СМИ

-Проведение фото- и видеосъемки мероприятий

- Взаимодействие с региональными и федеральными СМИ

- Ответы на запросы СМИ

- Мониторинг СМИ (традиционные и онлайн) для оценки эффективности PR-активности и выявления информационных трендов

-

...

Обязанности:

• вызов участников процесса в судебные заседания
• ведение протоколов судебных заседаний
• оформление административных, гражданских, уголовных дел

Требования:

• образование высшее (для трудоустройства достаточно диплома бакалавра по любому направлению подготовки)

Условия:

• должность государственной гражданской службы Костромской области
• заработная плата указана до вычета налогов, зависит от стажа гос службы, классного чина, выплачивается 3 частями: аванс, зарплата, ежемесячная премия
• отпуск от 33 до 43

...

Обязанности:

• вызывает участников процесса и свидетелей в установленный срок

• подготавливает информацию о делах, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

• проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, отмечает в повестках время их нахождения в судебном участке;

• ведет протокол судебного заседания (полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания)

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнение поручений директора и руководителей отделов связанные с деятельностью предприятия;
• документооборот (написание писем);
• доведение до сведения всех работников приказов, указаний, распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей;
• организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д. ).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК

...

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя. Ведение и оптимизация календаря руководителя.
• Работа с ЭДО.
• Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.
• Подготовка и организация оперативных заседаний, совещаний, ВКС.
• Контроль исполнения поручений выданных руководителем.
• Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.
• Подготовка аналитических материалов и документов по запросу руководителя.
• Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.

Требования:

• Среднее специальное/высшее

...

Обязанности:

• заполнение учетно-статистических карточек на гражданские дела, присвоение номеров делам;
• осуществление работы в модуле «АМИРС»;
• оформление и своевременное направление (вручение) документов по исполнению судебных решений по гражданским делам, вступившим в законную силу

Требования:

• среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование по специальности "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление", "правоохранительная деятельность"

Условия:

• 40-часовая рабочая неделя, пятидневка, сб,вс - выходные
• очередной отпуск от 30

...

Обеспечение ведения судебного делопроизводства, ведение архива мирового судьи, подготовка отчетности

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook;
• Проводить планирование и организацию встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Вести документооборот руководителя;
• Замещать руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организовывать поездки и командировки (travel-поддержка);
• Контролировать исполнение поручений и задач;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечивать жизнедеятельность приемной руководителя;
• Проводить сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов

...

ведение делопроизводства предприятия, ответы на звонки, работа с ПК, Word, Excel, Open office и т.д.

Кандидатами могут быть граждане, отвечающие следующим квалификационным требованиям:

наличие высшего образования по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение», «Правоохранительная деятельность», «Государственное и муниципальное управление», «Судебная экспертиза», «Судебнаяи прокурорская деятельность»;

без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

ЗНАНИЕ:

• основ Конституции Российской Федерации;
• основ Устава края;
• законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; законодательства

...

1) использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи; 2) использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачиинформации; 3) вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы; 4) устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу впроцессе телефонных переговоров; 5) общаться с посетителями; 6) использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации; 7) вести учетные формы,...

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации на всех уровнях;
• Прием телефонных звонков;
• Работа с электронной почтой;
• Организация мероприятий.

Требования:

• Опыт и умение работать с документами;
• Умение общаться с людьми;
• Навык организации корпоративных мероприятий

Условия:

• В соответствии с ТК РФ

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением работы приемной (заказ канцелярии, контроль за порядком)
• Встречей и организацией приема посетителей Руководителя
• Координацией входящих звонков, перенаправление их по назначению, предоставление информации по запросам
• Планированием рабочего дня
• Организацией и проведением встреч
• Осуществлением исходящих соединений по запросу Руководителя

Вы нам подходите, если:

• У вас высшее образование
• Имеете опыт работы от 3 лет

Мы предлагаем:

• График работы: 2/2

...

Регистрация и учёт дел (материалов), рассматриваемых в суде. Регистрировать материалы и заявления и передавать их по назначению для рассмотрения. Своевременно исполнять решения, определения, приговоры суда, контролировать получение сообщений об их исполнении и т.п.

5.2.1. Регистрирует обращения граждан в журнале учета обращений граждан; 5.2.2. Регистрирует поступающую (без учета обращений граждан) (входящую) и отправляемую (исходящую) корреспонденцию, проекты нормативных правовых актов Губернатора Саратовской области и Правительства Саратовской области, а также внутреннюю документацию (при необходимости) в системе электронного документооборота или в журналах учета и осуществляет передачу в день получения на рассмотрение начальника управления, в том числе посредством...

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя. Работа в паре

ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ:

Обязанности:

• Ведение графика руководителя.
• Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
• Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
• Прием входящих

...

Аарон Авто - официальный дилер легковых автомобилей, коммерческого транспорта. Аарон Авто является официальным дилером Ситроен, Пежо, Рокс, ФАВ, Фиат, Оттинг

Обязанности:

• Встреча и координация клиентов в автосалоне;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой, мини-АТС;
• Ведение отчетности по поступающим звонкам;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивный взгляд на жизнь.

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00

...