Работа: секретарь в России, 2274 вакансии

Вам предстоит:

• Вести календарь руководителя в MS Outlook, планировать и организовывать встречи и совещания;
• Вести делопроизводство и документооборот подразделения;
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Осуществлять сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и презентационных материалов для руководителя, вести различные базы данных, финансовую отчетность;
• Осуществлять организацию поездок и командировок, подготовку отчетных документов по ним;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков;
• Контролировать

...

Обязанности:

• извещать участников судопроизводства, свидетелей и иных лиц о месте, дате и времени судебного заседания с направлением лицам, участвующим в делах, копий предусмотренных законодательством документов;
• вести и изготавливать протоколы судебных заседаний;
• высылать (вручать) копии судебных актов по результатам рассмотрения дел лицам, участвующим в делах, должностным и иным заинтересованным лицам;
• обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи по

...

Обязанности:

• направлять копии судебных актов лицам, участвующим в деле
• формировать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебных заседаниях, проверка правильности их заполнения
• проверять явку в судебное заседание лиц, участвующих в деле и их полномочия для участия в деле
• вести в установленном порядке протокол и аудиозапись судебных заседаний
• формировать и подшивать судебные дела
• сканировать и размещать документы, поступившие в судебные дела,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании (приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, курьерских служб, Почтой России), ЭДО; ведение архива.
• Приём и распределение звонков в компании, создание «телефонного имиджа» компании.
• Подготовка проектов документов, распоряжений, приказов, писем по указанию руководства; контроль качества документов, предоставляемых на подпись; контроль исполнения документов и поручений; организация работы приёмной; выполнение текущих заданий и

...

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Ответы на телефонные звонки
• Подготовка и выдача копий судебных актов;
• Оформление дел;
• Обращение судебных актов к исполнению;
• Прием граждан;
• Осуществление иных функций по ведению делопроизводства

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Ответственность, стрессоустойчивость, вежливость;
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Умение правильно распределять рабочее время;

Условия:

• Государственная служба;
• Стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 09:00 до

...

Извещение участников процесса

Направление почтовой корреспонденции

изготовление протоколов судебных заседаний

• работа в программе
• Требования: высшее юридическое образование

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет, материальная помощь к отпуску, премии, удлиненный отпуск

КАРЬЕРНЫЙ РОСТ! Обратите внимание! Требуется сотрудник в Нижегородский районный суд!

Обязанности:

1. Ведение графика руководителя (Outlook и Google) и его аналитика;

2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной;

3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);

4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);

5. Организация питания руководителя;

6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• ведение графика главного врача
• выполнение поручений главного врача

Требования:

• навык включения в работу
• вежливость
• коммуникабельность
• пунктуальность

Условия:

• график работы 5/2 с 08:00 до 16:30, перерыв на обед с 12:00 до 12:30

Обязанности:

- направление копий определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам (по указанию судьи) о времени и месте судебного заседания;

- подготовка списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- осуществление проверки явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

- ведение по поручению судьи аудиозаписи и протокола судебного заседания;

- осуществление проверки работоспособности комплексов

...

Выплаты: заработная плата 65500 (до вычета НДФЛ), два раза в месяц Опыт работы: 1–3 года Полная занятость Оформление: Трудовой договор График: 5/2 Рабочие часы: 8 Формат работы: на месте работодателя Наши ожидания: • Уверенный пользователь ПК; • Знание 1С; • Обучаемость, способность усваивать большой объем информации. Ваши задачи: • Согласование и подписание договоров в 1 С , доп. соглашений отслеживание...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок
• выполняет следующие функции:обеспечивает прием граждан мировым судьей;обеспечивает подготовку запросов, писем, выписок, повесток, вызов участников процесса и свидетелей;составляет и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;осуществляет проверку уведомлений об извещении участников процесса, поручение копий обвинительного заключения;осуществляет проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание,

...

Обязанности:

• составлять протокол судебного заседания и обеспечивать использование средств аудиозаписи;

  осуществлять контроль за поступившими через систему «Мой арбитр» документами по делу;

  производить ознакомление с протоколом (аудиопротоколом) судебного заседания лиц, участвующих в деле;

  проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание;

  ежедневно подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению;

  изготавливать процессуальные документы, в установленные Арбитражным процессуальным Кодексом РФ сроки;

  свидетельствовать копии

...

Обязанности:

• обеспечение судопроизводства по судебным делам;
• прием, отправка и учет документов по судебным делам с использованием автоматизированного учета входящей и исходящей корреспонденции;
• прием и регистрация судебных дел, ведение журналов по судебным делам, находящихся в производстве Отдела;
• учет судебных дел и внесение сведений и движении дел в Государственной автоматизированной информационной системе Российской Федерации "Правосудие";
• направление судебных дел в суд первой инстанции;

...

Опыт работы: не требуется Полная занятость График: 5/2 Рабочие часы: 8. Обязанности: осуществлять аудиопротоколирование судебных заседаний, вести протокол судебного заседания, выписывать судебные повестки, отправлять корреспонденцию, оформлять судебные дела после их рассмотрения Требования: умение составления процессуальных документов, владение компьютером и другими средствами оргтехники, обработка корреспонденции, ответственность, обязательность Квалификация: среднее профессиональное юридическое образование, высшее профессиональное юридическое образование

работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других, а также с электронной почтой и другими средствами коммуникации, ведение документации предприятия

Обязанности:

• работа с документацией (выпуск и регистрация приказов, распоряжений);
• оформление командировок сотрудникам;
• заказ сим-карт;
• заказ пропусков для новых сотрудников;
• выполнение других поручений.

Требования:

• желательно наличие высшего образования;
• уверенный пользователь ПК;
• владение офисной техникой;
• хорошие коммуникативные навыки;
• грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2;
• ДМС на корпоративных условиях;
• льготное питание (своя столовая);
• дружный коллектив!

Обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя:
• Документационное обеспечение деятельности руководителя;

• Прием и обработка входящей документации;

• Работа в системе электронного документооборота;

• Регистрация и обеспечение отправки исходящих документов;

• Планирование и координация рабочего дня руководителя (формирование графиков встреч и совещаний, приёма посетителей и сотрудников);

• Организация командировок руководителя;

• Ведение протокола оперативных совещаний под руководством руководителя;

• Контроль исполнения поручений, протоколов;

• Ведение дел и оперативное хранение документов;

...

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний и деловых мероприятий, ведение календаря, координация поездок.

- Составление протоколов совещаний, контроль исполнения задач сотрудниками;

- Составление и оформление служебных документов (приказов, распоряжений, деловых писем и т.п.).

- Ведение бумажного и электронного документооборота.

- Travel-поддержка «под ключ»;

- Обеспечение работы приёмной Генерального директора

- Административно-хозяйственное обеспечение приёмной (чай, кофе, канцелярия)

-

...

Обязанности:

• Работа на ресепшен, встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков по заявкам руководства и ответственных лиц Общества;
• Координирование посетителей;
• Ведение учета и составление отчетов по пропускам (программы Excel,Word);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, распределение).

Требования:

• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Аккуратный и элегантный внешний вид;
• Аналогичный опыт работы от 2 лет;
• Пользователь ПК.

Условия:

Мы предлагаем Вам:

...

1. Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции; 2. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот; 3. Прием и обработка входящих звонков; 4 . Организация приема посетителей; 5. Работа с оргтехникой; 6. Поиск информации в интернете: 7. Работа с Почтой России; 8. Выполнение поручений руководителя.