Работа: секретарь в России, 2193 вакансии

Главные обязанности

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции

• Организация документооборота, оформление и регистрация документов

• Приём и обработка телефонных и электронных обращений

• Ведение деловой переписки

• Назначение встреч, приём гостей, сопровождение переговоров (при необходимости)

• Чай кофе для руководителя и гостей

• Знание английского языка – ваше преимущество

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности

...

В ООО "Газпром газораспределение Южно-Сахалинск" ВРЕМЕННО, НА ПЕРИОД ДЕКРЕТНОГО ОТПУСКА ОСНОВНОГО РАБОТНИКА требуется Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организация и поддержание деловых контактов руководителя
• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции, телефонограмм
• Систематизация и ведение документации компании, формирование текущего архива
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Работа с компьютерной и копировальной техникой, подготовка документов и презентаций
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Ведение календаря встреч, организация

...

Обязанности:

- обеспечение проведения судебного заседания;

- формирование списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- подготовка протоколов судебного заседания;

- проверка явки лиц, участвующих в заседании по вызову суда;

- осуществление аудиозаписи судебного заседания;

- подготовка проектов судебных актов;

- подготовка ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи по делам, находящимся в его производстве;

- взаимодействие

...

В Министерство инвестиций и промышленности Ярославской области требуется секретарь.

Вам предстоит:

• обрабатывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;

• вести учет сроков исполнения поручений и резолюций, своевременно направлять напоминания исполнителям;

• принимать телефонные звонки, предоставлять справочную информацию;

• вести график встреч, переговоров, мероприятий;

• обеспечивать порядок в приемной, встречать посетителей;

• вести учет и осуществлять своевременный заказ необходимых для работы приемной материалов;

• работать с конфиденциальной

...

Обязанности:

• Приём/распределение звонков, email;
• Помощь в заполнении документов для бухгалтерии, отдела продаж и снабжения;
• Взаимодействие с Юридическим отделом компании;
• Взаимодействие с Бухгалтерией по кадрам;
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, в том числе в электронном формате;
• Отправлять и принимать почтовую корреспонденцию;
• Обеспечивать и формировать заявки для полноценной работы офиса;
• Приготовление чая/кофе для руководителя и

...

Арбитражный суд Нижегородской области ищет начинающего специалиста на роль Секретаря судебного заседания.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Материальную помощь к отпуску и к значимым событиям;
• Целеустремленную, энергичную и отзывчивую команду профессионалов.

Вам предстоит заниматься:

• Ведением протокола судебных заседаний;
• Направлением копий определений

...

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, пн.-чт. с 9-00 до 18-00, пт. с 9-00 до 16-45;
• Среднемесячный доход составляет 50 000 руб. - 65 000 руб. (Должностной оклад+ надбавки за классный чин и выслугу лет) + иные виды поощрений.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня + отпуск за выслугу лет;
• Бесплатный проезд на общественном транспорте г. Москвы ;
• Регулярное повышения

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита, распределение почты (бумажной и электронной), банк данных Департамента);
• Выполнение поручений руководителя;
• Внесение и поддержание в актуальном состоянии информации об использовании фонда времени специалистами подразделения, об открытии проектов и составах команд, информации о заключенных договорах. Ведение реестра договоров;
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов.

...

Обязанности:

• Работа с телефоном и посетителями

· Приём и распределение входящих звонков (в т.ч. фильтрация нерелевантных).· Встреча гостей, предложение чая/кофе, оповещение сотрудников о приходе посетителей.· Контроль порядка в зоне ресепшн / приёмной.

• Документационное обеспечение

· Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (письма, факсы, заявки).· Отправка документов почтой, курьером, по электронной почте.· Формирование папок, архивирование документов согласно номенклатуре

...

Секретарь судебного заседания мирового судьи судебного участка Советского судебного района г. Ростов-на-Дону

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение лиц о дате судебного заседания
• общения с организациями/предприятиями/гос. учреждениями

Требования:

• высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование (бакалавр/специалитет)
• желательно опыт работы в судебной системе.

Обязанности:

• информационно-справочное обслуживание по документам учреждения;

• осуществление методического руководства и контроль за организацией делопроизводства в структурных подразделениях учреждения;

• оперативно-организационное обслуживание деятельности учреждения;

• документирование деятельности совещательных органов учреждения;

• осуществление работы по ведению архива учреждения

Требования:

• среднее профессиональное образование;
• уверенный пользователь офисных программ, офисной техникой;
• опыт ведения деловой переписки; работы с документами; знание документооборота;
• ответственность, внимательность, аналитический склад ума, дисциплинированность.

Условия:

• пятидневная

...

Мы являемся франчайзи российского разработчика справочно-правовых программ. Наши сотрудники пользуются льготами по ипотеке (до 5%), льготами по обучению (до 100%), и иными преимуществами работы в федеральной компании. Предлагаем надежные условия, льготы и профессиональный рост в команде экспертов.

Вас привлекает мир делопроизводства и вы хотите стать частью динамичной команды? Мы ищем Оператора ПК с функцией секретаря, который поможет нам поддерживать порядок

...

Требования:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или администратором будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность, тактичность и презентабельный внешний вид.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Готовность оперативно включаться в рабочие задачи.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Встреча гостей и сотрудников компании.
• Организация чая/кофе для

...

Компания ООО Фасад Технолоджис ( Метал Япы ) приглашает в компанию Секретаря, для работы в офисе обособленного подразделения г. Санкт-Петербург.

Сфера деятельности компании: остекление фасадов, производство и монтаж металлоконструкций.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, деловая переписка (подготовка исходящих писем).
• Обработка поступающей корреспонденции и информации, отправка корреспонденции.
• Электронный оборот входящей/ исходящей документации.
• Прием, распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Решение административных вопросов.

...

Компьютерной компании требуется секретарь-оператор в call-центр.

Требования:

• Хорошее знание компьютера‚ Word‚ Excel
• Опыт работы не обязателен, обучение за счет предприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка заказов клиентов
• Работа с различными базами и документами

Условия:

• Офис м. Алексеевская
• Бесплатное питание, спортзал
• Иногородним предоставляется общежитие

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности организации:

  Прием, регистрация, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции

  Ведение папок учета документов, приказов, распоряжений

  Подготовка и оформление служебных и деловых документов

• Формирование дел в соответствии с номенклатурой

  Организация хранения документов, подготовка к архивной передаче или уничтожению

  Ведение архива и контроль сроков хранения

• Сопровождение кадрового документооборота организации

• Функции секретаря

  Организация встреч, совещаний, приёмов

  Обеспечение телефонной связи руководства

...

В нотариальную контору требуется секретарь нотариуса

Обязанности:

• Подготовка проектов документов для совершения нотариальных действий.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, грамотность, аккуратность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость.

Условия:

• Временная работа, полный день, график работы пн-пт с 9.00 до 17.00.

В Домодедовский городской суд Московской области требуется СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ.

Условия:

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:• стабильную работу и официальную зарплату;• стаж работы по юридической специальности;• стаж государственной гражданской службы Московской области;• приобретение опыта работы по гражданскому, административному, уголовному процессуальному и материальному праву;• возможность карьерного роста.

Среднемесячный доход составляет порядка 44 733 рубля (до вычета налогов), включая:•

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение делопроизводства и деловой переписки: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции; подготовка почтовых и курьерских отправлений.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства компании.
• Организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров и расходных материалов.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.

Требования:

Мы ищем специалиста с активной жизненной

...