Работа: секретарь в России, 2168 вакансий

Требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• Ведение текущей документации;
• Работа (Bitrix);
• Контроль обработки входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование;
• Работа с программами MS Officе (Word, Excel -отличное знание);
• Составление графиков, таблиц;
• Ведение делопроизводства: составление служебных записок;
• Информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов и пр;
• Организация встреч руководителя и прием посетителей;
• Подготовка материалов к совещаниям, переговорам
• Отличное знание делопроизводства;
• Опыт работы в государственных

...

Мы находимся в поиске секретаря на ресепшен, который станет лицом компании и ключевым помощником в ежедневной работе офиса.

Обязанности:

Встреча и сопровождение гостей;

Документооборот: курьерские отправки, учёт корреспонденции;

Поддержка сотрудников: Zoom-конференции, переговорки, планирование встреч;

Организация командировок (билеты, визы, отели);

Проверка счетов от поставщиков;

Помощь в онбординге новых сотрудников (сервисы, пропуска);

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

Высшее образование;

Английский от

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, предоставление базовой информации

• Travel-поддержка сотрудников: бронирование авиа/жд билетов, гостиниц, организация поездок, контроль деталей и сроков

• Встреча гостей и посетителей, координация приёма

• Оформление пропусков

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции/документации, работа с почтой

• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказы, взаимодействие с подрядчиками и т.п.)

• Выполнение поручений.

Требования:

• Опыт работы секретарём/офис-менеджером/администратором ресепшен от 2–3 лет

• Уверенный пользователь ПК:

...

В систему образования г. Владимира требуется секретарь-референт/ помощник руководителя.

Обязанности:

• выполнение административных задач, прием звонков;
• ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя, контроль выполнения задач и напоминаний;
• контроль за исполнением поручений;
• взаимодействие с региональными СМИ, подготовка ответов на запросы;
• участие в организации пресс-конференций, брифингов и интервью, поддержание позитивного имиджа организации;
• написание пресс-релизов, статей, постов для социальных сетей и официальных сайтов.

Требования:...

ООО «Новатор» занимает лидирующее положение на рынке молочной продукции в Крыму, сочетая передовые технологии, экологические стандарты и устойчивую стратегию повышения эффективности производственных процессов. В целях обеспечения оперативной и эффективной поддержки Руководителя и реализации инфраструктурных проектов завода мы ищем профессионала на должность Секретаря руководителя. Основные обязанности включают управление календарём и расписанием руководителя, организацию встреч и деловой переписки, подготовку документов и материалов

...

Персональный ассистент/Личный помощник руководителя (ресепшен)/Секретарь/Офис менеджер

Обязанности:

• Работа в приемной руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
• Контроль за исполнением поручений
• Бронирование гостиниц
• Встреча гостей офиса
• Тревел поддержка
• Ведение календаря
• Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские

...

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Секретаря на ресепшен.

Задачи:

• встреча сотрудников и гостей офиса
• прием и перераспределение телефонных звонков
• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• бронирование и контроль бронирований переговорных
• оформление заявок на гостевые парковочные места, пропуска
• контроль за соблюдением общего порядка

...

Секретарь судебного заседания - работа для юриста

В основные обязанности входит:

• проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание и их полномочия для участия в заседании;
• ведение протоколов судебных заседаний с соблюдением требований АПК РФ;
• выдача исполнительных листов и др.

Требование:

• наличие высшего юридического образования (бакалавриат, магистратура, специалитет).

Представить документы для поступления на государственную гражданскую службу вправе граждане, владеющие государственным языком

...

Обязанности:

• Прием входящих обращений (письменных, электронных) от жителей района.

• Первичная консультация населения по вопросам жилищно-коммунального хозяйства в рамках компетенции Учреждения.

• Регистрация входящей корреспонденции и жалоб в установленном порядке.

• Ведение журналов учета обращений и контроля их исполнения.

• Ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих документов, подготовка писем, справок.

• Обеспечение работы руководителя (планирование встреч, прием посетителей, подготовка материалов).

• Организация и подготовка материалов для совещаний.

• Обработка

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров;
• Работа с оргтехникой;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра внутренних документов);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 (одного) года;
• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание

...

Приглашаем секретаря в офис российской компании.

Обязанности

• Встреча посетителей, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудников

• Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и курьерами курьерских служб.

• Прием входящей корреспонденции.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Передача корреспонденции сотрудникам.

• Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика

• Заведение счетов в 1С

• Копирование,

...

Обязанности

• Организация документооборота и ведение делопроизводства
• Прием и распределение входящей корреспонденции
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе и обеспечение бесперебойной работы секретариата
• Ведение календаря встреч и организация совещаний

Требования

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office
• Коммуникабельность и организованность
• Ответственность и внимательность к деталям
• Грамотная речь и деловая этика
• Знание кадрового

...

Мы высокотехнологичная компания специализирующаяся на предоставлении передовых услуг для нефтедобывающих компаний.

Находимся в поиске энергичного и целеустремленного секретаря в приемную генерального директора.

Это возможность присоединиться к нашей успешной команде и стать частью дружного коллектива единомышленников.

Обязанности:

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.
• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.
• Планирование

...

Приглашаем на работу на должность секретаря на ресепшен

Обязанности:

• Прием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.
• Подготовка писем, запросов, организация отправки и получения документов (Почта России (посещение отделения почты), курьерская служба).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, (заказ воды, канцелярии и др. расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники и т.д.),контроль за поддержанием порядка в офисе.
• Прием и распределение телефонных звонков;

...

БАНК «МБА-МОСКВА» ООО более 20 лет работает на российском финансовом рынке. Мы являемся дочерней структурой Международного Банка Азербайджана (ОАО "АВВ") и активно участвуем в развитии торгово-экономических связей между Россией и Азербайджаном.

Наш Банк - это команда высококвалифицированных специалистов и экспертов банковского дела. Перед Банком стоят амбициозные цели, к которым мы движемся единой командой, поэтому наши сотрудники - главная ценность и

...

ООО «Промышленное Строительство» — является подведомственной организацией Департамента по инвестиционной и промышленной политике (ДИПП) г. Москвы, мы работаем в едином контуре городского управления.

Промстрой совмещает в себе функцииТехнического Заказчика и Генерального Подрядчика, обеспечивая полный цикл работ: от проектной концепции до ввода современных промышленных и инфраструктурных объектов в эксплуатацию.

Наша миссия — строить будущее Москвы сегодня, создавая надежную

...

Мы ищем ответственного и внимательного секретаря для поддержки работы нашего офиса. Эта позиция - отличная возможность для начинающих специалистов получить опыт работы в офисной среде и развить свои навыки. Мы готовы обучать и поддерживать нового сотрудника!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и размещение посетителей;
• Ведение деловой переписки (подготовка писем, ответов на запросы);
• Работа с документами (копирование, сканирование, архивирование);

...

Компания ООО БИЗЕНЕС БИЗНЕСУ ищет в команду инициативных сотрудников, которые смогут включиться быстро в рабочий ритм компании и взять на себя одну из очень важных зон ответственности, это входящая группа обращений от клиентов и партнеров.

Компания занимается аутсорсинговым предоставление услуг бизнесу в сфере бухгалтерского сопровождения.

Ищем секретаря в комфортный офис г.Курск.

Обязанности:

обработка входящих писем на почту и выставление задач

...

СберАналитика в цифрах:-Более 7 лет развиваем продукты для анализа данных-18 продуктов в портфеле-9 патентов-Более 1500 клиентов доверяют нашим решениям-Команда из 500+ профессионалов

Наши технологии на основе big data, машинного обучения и визуализации помогают бизнесу находить точки роста и улучшать клиентский опыт, а государственным органам — развивать регионы и повышать качество жизни.

На данный момент находимся

...

Секретарь/Офис-менеджер

Эта вакансия для Вас, если:

Вы готовы на долговременное сотрудничество. У Вас есть многолетний опыт работы на данной позиции. Вам нравится, когда в офисе царит порядок. Любите, когда всё под контролем и ни одна мелочь не ускользает от вашего внимания.

Ваши задачи:

• Встреча гостей и создание атмосферы гостеприимства;
• Организация кофе-брейков и забота о комфорте сотрудников и посетителей;
• Приём и

...