Работа: секретарь в России, 2236 вакансий

Приглашаем опытного секретаря для работы в приемной первого лица компании. Это позиция для организованного, стрессоустойчивого специалиста с отличными коммуникативными навыками, который станет надежным помощником руководителя и обеспечит эффективную работу приемной.

Обязанности

• Документооборот: работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, подготовка проектов документов.

• Организация работы приемной: встреча посетителей, прием и распределение звонков, координация телефонных переговоров.

• Планирование и организация встреч, совещаний,

...

Обязанности:

• Организационное обеспечение приемной генерального директора:
  • качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов);
  • контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании;
  • организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов;
  • ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных

...

Требуется секретарь в приёмную руководителя.

Работа в паре со вторым секретарем.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, электронный документооборот);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование ;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокая работоспособность, ответственность, обучаемость, навыки работы с большим объемом информации;
• Презентабельный

...

АО «Завод №9» является одним из крупнейших промышленных предприятий УрФО с 80-летней историей приглашает на постоянную работу на должность Секретарь.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование (техническое или делопроизводство)
• Опыт работы в качестве секретаря желателен
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Умение каталогизации документации
• Грамотная, поставленная речь, вежливость, аккуратность

Обязанности:

• Прием звонков от служб и сторонних организаций
• Составление служебных записок, приказов, распоряжений

...

Основные обязанности секретаря судебного заседания

- подготовка и размещение на информационных стендах аншлагов дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову Арбитражного суда Омской области;

- ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле;

- оказание содействия судье в проведении видеоконференц-связи;

- направление копий судебных актов лицам, участвующим

...

Обязанности:

• Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров;
• Прием и распределение звонков, работа с мессенджерами и электронной почтой директора;

• Ведение календаря и рабочего дня руководителя: назначение встреч, напоминания, организация совещаний.

• Работа с документами: распечатка, сканирование, подписание, регистрация, контроль возврата. Подготовка простых писем, протоколов совещаний, служебных записок;

• Выполнение отдельных личных поручений директора (заказ билетов/такси, бронирование столиков, мелкие покупки в онлайне и

...

Благотворительный фонд В. Потанина (основан в 1999 г.) приглашает к сотрудничеству секретаря ресепшен.

Работа у нас — это возможность выбрать интересную профессиональную траекторию в некоммерческом секторе и стать частью дружной команды, где каждый решает важные социальные задачи и раскрывает свой потенциал.

Мы предлагаем:

• комфортный светлый офис в историческом центре Москвы ( БЦ в 5 минутах от метро Тверская/Пушкинская/Чеховская);
• конкурентную

...

Юридическая компания в сфере интеллектуальной собственности Patent.Lab (ООО "Патент Лаб") приглашает на работу секретаря.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, электронных писем, взаимодействие с курьерскими службами, прием и отправка документов и корреспонденции;
• прием посетителей, заказ пропусков, организация встреч и собраний, чай/кофе для гостей;
• материальное обеспечение офиса (заказ канц.товаров, расходных материалов для орг.техники, бытовых принадлежностей);
• информационное обеспечение деятельности сотрудников организации (доведение

...

Требуется секретарь/помощник руководителя.

Требования:

- Высшее образование

- Опыт работы от 3 х лет в роли бизнес-ассистента, помощник руководителя, секретаря

- Уверенный ПК-пользователь; офисные программы, почта, мессенджеры.

- Грамотный русский язык, устно и письменно.

- Развитые организационные навыки; умение выстраивать календарь, приоритизировать задачи, работать с многозадачностью.

- аккуратность, приветливость, самостоятельность, ответственность , внимательность к деталям.

Условия:

Заработная плата по результатам

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете стать частью судебной системы и внести свой вклад в правосудие? Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который поможет в организации и проведении судебных процессов.

Обязанности:

• Участие в судебных процессах и оформление дел.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Внесение результатов по рассмотренным делам в специализированные программы.
• Отправка сторонам судебных актов и других документов.

Требования:

• Высшее

...

🔥 Сейчас мы ищем аккуратного, ответственного и коммуникабельного Секретаря в офис, который обеспечит безупречную работу административного блока.

Что ты будешь делать:

• Организовывать и контролировать работу с заявками;
• Вести документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем, договоров, служебных записок;
• Помогать команде в текущих административных задачах (заказ канцелярии, курьеров, организация мероприятий и т.д.).

Что мы ждём от тебя:

• Опыт работы на позиции

...

В связи с расширением деятельности нашей Компании и необходимостью упорядочивания работы ее центрального офиса, нам требуется профессиональный секретарь в наш офис.

Наша Компания является профессиональным экспедитором, осуществляя грузоперевозки на территории Российской Федерации, стран Европы, Средней Азии, Кавказа, Монголии и Китая.

Наша компания была работает в этом бизнесе с 2012 года.

Наши Заказчики – это предприятия различных отраслей промышленности, включая транснациональные

...

Арбитражный суд Республики Башкортостан приглашает вас на государственную гражданскую службу на замещение должности секретаря судебного заседания.

У нас вы получите неоценимый опыт работы, стаж по юридической специальности, научитесь применять полученные знания на практике, возможность карьерного роста.

Для вас предоставляются все гарантии, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 № 79- ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в частности:

- оплачиваемый отпуск

...

В сервисный центр нашей Компании ищем секретаря отдела!

Что предстоит делать:

• Вести документооборот: регистрировать, сканировать и архивировать.
• Помогать коллегам: оформлять заявки от сотрудников, формировать курьерские заявки и решать другие организационные вопросы.
• Выполнять поручения руководителя и менеджеров в рамках своего функционала.

Мы ищем того, кто:

• Обладает внимательностью и любит, когда всё идет по плану.
• Ответственно подходит к задачам и завершает начатое.

...

Секретарь судебного заседания

Начни карьеру в юриспруденции с нами! Если вы мечтаете о работе в юридической сфере, хотите быть в центре событий и цените порядок в документах — эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря судебного заседания, который станет незаменимой частью команды.

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства по судебным делам;
• Оформление, регистрация и хранение судебных документов;
• Протоколирование судебных

...

Мы в поисках надежного персонального ассистента/секретаря к собственникам группы компаний.

Если вы умеете организовать даже самый насыщенный день и находите удовольствие в том, чтобы быть правой рукой руководителя — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

- ведение делопроизводства: подготовка, оформление и контроль документов;- организация и координация встреч, переговоров (подача чая/кофе руководителям и посетителям);- взаимодействие с подрядчиками, партнёрами и

...

Научно-производственная компания, активно набирающая обороты с 2012 г.

Наша задача - производство и поставка широкой линейки химической продукции для различных отраслей промышленности.

Наш приоритет - предложить клиенту самые современные технологии и самые качественные химические реагенты на российском рынке.

В связи с расширением команды, мы в поисках офис-менеджера / секретаря в наш офис.

Что входит в обязанности?

• Прием и распределение

...

Секретарь судебной практики (помощник адвоката). Разъездной характер работы. Возможность совмещать с вечерней или заочной учебой в ВУЗе.

Обязанности:

• Поездки в суд и органы государственной власти (подача и прием документов, ознакомление с материалами дела, получение справок и иное).
• Составление типовых процессуальных документов, ведение делопроизводства.
• Оплата пошлин, отправка и получение корреспонденции на почте (через курьера офиса или курьерские службы); подготовка отчетов по

...

Секретарь в офис

ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В PROСВЯЗЬ!

Мы — PROСВЯЗЬ, маркетинговое агентство, которое продвигает бизнес, привлекает клиентов и сопровождает их на всех этапах взаимодействия.Работаем по всей России — от идеи до результата.

🔥 Сейчас мы ищем аккуратного, ответственного и коммуникабельного Секретаря в офис, который обеспечит безупречную работу административного блока.

Что ты будешь делать:

• Отвечать на входящие

...

Требования:

* Опыт работы не требуется;

* Для секретаря судебного заседания и помощника судьи необходимо наличие высшего или неполного высшего юридического образования (принимаются также студенты юридических вузов всех курсов)

* Для секретаря суда необходимо наличие среднего специального, высшего или неполного высшего юридического образования (принимаются также студенты юридических вузов всех курсов)

Условия:

* Полный рабочий день с понедельника по пятницу с

...