Работа: секретарь в России, 1525 вакансий

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией
• Ведение делопроизводства Филиала Банка
• Подготовка аналитических материалов для руководства
• Прием и распределение телефонных звонков
• Деловая переписка
• Устный и письменный перевод
• Подготовка командировок руководителя
• Организация и проведение запланированных мероприятий в филиале
• Организация встреч руководителя
• Функция гостеприимства
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды, сопутствующих товаров)

Требования:

• Высокая культура устной и письменной

...

Обязанности:

• ведение протокола судебного заседания
• извещение участников процесса
• судебное делопроизводство

Требования:

• высшее юридическое образование
• базовые знания законодательства РФ

Условия:

• график работы 5/2 с 8-30 до 17-15
• социальный пакет
• официальное трудоустройство

Данная вакансия предусматривает возможность роста внутри компании

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей;
• Прием, отправка, регистрация почты;
• Управление штатными курьерами;
• Закупка различных товаров.

Требования:

• Свободное владение стандартными приложениями MS Office;
• Внимательность к деталям;
• Аккуратность при составлении документов;
• Ответственность;
• Исполнительность.

Отправка, получение и обработка корреспонденции, телефонных звонков. Делопроизводство. Работа в 1С по формированию бухгалтерских и административных документов. Выполнение поручений руководителя и бухгалтера. Работа с офисной техникой. Ведение архива первичной документации предприятия. Формирование потребности и заказ канцелярских принадлежностей, расходных материалов для жизнедеятельности офиса.

Что необходимо знать:

- Знание делопроизводства и документооборота (оформление документов, распределение письменной и почтовой корреспонденции, учет документов)

- Работа в программах Word, Excel, эл.почта mail.ru, Outlook

Рабочие задачи:

- Прием/распределение входящей и исходящей документации/корреспонденции

- Оформление документации (составление писем, договоров по шаблону) и ее введение

- Прием и отправка писем почтой России

- Работа с офисной техникой (сканер, принтер)

-

...

Работа в системе электронного документооборота и делопроизводства Дело-Web; контроль за сроками исполнения, качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись директору учреждения; учет и регистрация документов учреждения; своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставка в соответствии с резолюцией.

Обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
• Ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Подготовка к проведению переговоров, встреча гостей;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков;
• Организация конференц-(многосторонних) звонков;
• Контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий;
• Оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка

...

- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно -распорядительной деятельности руководителя; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;...

Обязанности:

• Работа на строительном объекте
• Ведение табелей учета рабочего времени
• Ведение документооборота
• Заказ пропусков
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач
• Оформление писем, приказов, служебных записок, распоряжений

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность
• Желателен опыт работы на аналогичной должности
• Коммуникабельность
• Способность к обучению
• Обязательно уверенный пользователь Microsoft Word, Microsoft Excel
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы с 08:00
• Заработная

...

Обязанности:

• Информационно-справочное обеспечение деятельности посетителей и сотрудников

• Организация чай/кофе сервиса для гостей и участников совещаний

• Обработка входящих звонков

• Выполнение копировальных и множительных работ

• Подготовка исходящей корреспонденции (курьерская, почтовая)

• Координация работы переговорных комнат

• Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров в зонах общего пользования

• Встреча посетителей на этаже

• Организация Travel-поддержки (заказ билетов/гостиниц)

• Заведение счетов на оплату в 1С ЕИС

• Своевременное выполнение поручений

...

- рассматривает обращения, сообщения граждан в пределах своих полномочий по фактам совершения административных правонарушений; - осуществляет начисления административных штрафов в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП); - уведомляет работодателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; - уведомляет о получении подарка в связи с протокольными...

Составлять списки студентов очного отделения на начало учебного года, заполнять студенческие билеты и зачетные книжки студентов, выдавать дубликаты утерянных студенческих билетов и зачетных книжек, оформлять справки об обучении, справки с оценками.

Принимать личные заявления работников, документы на подпись директору ДК; Принимать и передавать телефонограммы, принятые сообщения доводит до сведения директора ДК; Вести учет движения кадров ДК. Оформлять прием, перевод, увольнение работников ДК; Работать с военкоматом по бронированию и учету военнообязанных работников ДК; Обеспечивает хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам на работников ДК; Осуществлять взаимодействие с городским...

Мебельное производство с 20-летней историей, выпускающее диваны и кресла под торговой маркой «PUSHE», приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Прием входящих звонков, их распределение;
• Организация командировок (билеты, гостиницы);
• Первичный документооборот: своевременное и правильное формирование обращений, распоряжений, приказов; работа с орг. техникой;
• Ведение табеля рабочего времени отдельных подразделений;
• Проверка электронной почты и распределение электронных сообщений по принадлежности;
• Прием гостей в офисе;
• Получение/отправление

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и гостей Банка.
• Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей.
• Ведение календаря в Outlook по встречам в переговорных Банка.
• Регистрация входящих документов поступивших нарочно (в т.ч. от органов исполнительной власти: МВД, ИФНС, УФССП; доставленных в банк курьерами от клиентов банка).
• Оформление документов для отправки экспресс - почтой (KCE) (создание накладной на сайте компании и упаковка

...

Документирование и документационное обеспечение учреждения взаимодействие с другими организациями архивирование документов и т.д.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Сканирование и копирование документов;
• Отправка почтовой корреспонденции;
• Перевозка документации;
• Систематизация и учёт документов.

Требования:

• Честность;
• Ответственность;
• Сообразительность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Готовность к разъездной работе;
• Опыт работы с документами будет преимуществом.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Заработная плата на испытательном сроке 45 000 рублей;
• На постоянной основе 50

...

Обязанности:

• Обработка почтовой корреспонденции;
• Регистрация входящих звонков и документов, их распределение;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Организация рабочего места руководителя;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• покупка билетов для сотрудников управления;
• оформление подотчетных документов по сотрудникам управления

Требования:

• знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя;
• аккуратность в работе, организованность, ответственность, исполнительность, оперативность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, пунктуальность;

...

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным...

Обязанности:

• получать исковые материалы от помощников судей;
• оформлять обложки дел;
• подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;
• направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;
• вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

...