Работа: секретарь в России, 2024 вакансии

В юридическую компанию требуется секретарь-помощник в юридический отдел для сопровождения дел клиентов, ответы на звонки на удаленный формат работы с окладной частью + KPI

Обязанности:

• Ведение дел клиентов в CRM-системе, Битрикс 24
• Общение с клиентами по телефону и ответы на часто задаваемые вопросы
• Отслеживание статуса дела клиента в судах и в системе Битрикс 24
• ⁠Контроль сроков подготовки документов, жалоб и

...

Секретарь руководителя

Ищем секретаря для руководителя - с активной жизненной позицией, целеустремленного и результативного сотрудника.

Ваши задачи:

• Ведение и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора
• Подготовка и организация совещаний, встреч, оповещение участников
• Организация приема посетителей, создание комфортной атмосферы
• Оперативное управление входящей и исходящей корреспонденцией
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Ведение делопроизводства, оформление документов
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними партнерами

Наши

...

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов

...

Секретарь суда: станьте незаменимой опорой правосудия!

Вас привлекает мир судебных процессов и вы хотите внести свой вклад в справедливость? Мы ищем внимательного и ответственного секретаря суда, который станет частью команды профессионалов и поможет организовать бесперебойную работу судебного делопроизводства.

Ваши задачи:

• Участие в рассмотрении дел об административных правонарушениях
• Ведение протокола судебных заседаний
• Оформление и ведение судебных документов, делопроизводство
• Подготовка и своевременная

...

Секретарь/специалист по кадрамот 40 000 ₽ за месяц, на рукиМБОУ "Начальная школа-детский сад №8" города Белгорода, улица Квасова, д.27Выплаты: два раза в месяцОпыт работы: 1–3 годаПолная занятостьОформление: Трудовой договорГрафик: 5/2Рабочие часы: 8Формат работы: на месте работодателяВакансия: Секретарь/специалист по кадрамВаши задачи:Ведение кадрового делопроизводства: оформление приема, перевода, увольнения сотрудниковПрием

...

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя

Компания: ООО «АНКОР»

Локация: г. Москва, Новорязанская ул., д. 28, стр. 1

Ближайшие станции метро: Комсомольская, Бауманская

⸻

О компании

ООО «АНКОР» — стабильная компания, ориентированная на профессиональное ведение бизнеса и эффективную организацию внутренних процессов. Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря, который станет важной частью административной команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

...

Главный специалист, ответственный секретарь территориальной административной комиссии

Вас привлекает работа в административной сфере, где вы сможете проявить свои организаторские способности и юридические знания? Мы ищем Главного специалиста, ответственного секретаря территориальной административной комиссии, который станет ключевым звеном в нашей команде!

Обязанности:

• Организация и техническое обслуживание деятельности территориальной административной комиссии.
• Подготовка и ведение документации, связанной с работой комиссии.
• Подписание протоколов заседаний территориальной

...

Группа Компаний «Сладкая Сказка» - российская производственно-торговая компания, обладающая большим потенциалом и надежной репутацией. Благодаря многолетнему опыту работы команды профессионалов мы добились известности и прочных позиций на кондитерском рынке!

Мы растём и развиваемся — и сейчас ищем внимательного, ответственного и доброжелательного секретаря, который станет надёжной опорой офис‑менеджеру и вторым секретарём в нашей команде.

Что предстоит делать:

• Принимать, распределять и обрабатывать

...

Медицинский институт "МедСкиллс" ищет сотрудника на должность "Помощник ректора/секретарь".

Функционал:

- Организационное обеспечение:

- подготовка заседаний, совещаний, встреч

- организация приёма посетителей

- организационное обеспечение командировок

- координация взаимодействия структурных подразделений университета при организации официальных приёмов и мероприятий с участием ректора;

- Документационное обеспечение:

- работа с корреспонденцией

- контроль исполнения поручений

- подготовка материалов

- подготовка проектов документов

-

...

Добрый день, уважаемый соискатель!

Мы - Инжиниринг технологий безопасности - с 2020 года оказываем полный комплекс услуг по монтажу и пуско-наладочным работам различных систем пожарной автоматики. Мы ищем в команду Секретаря/Офис-менеджера на декретную ставку.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Молодая дружная и профессиональная команда, средний возраст 33 года, штат 25 человек;

• Трудоустраиваем по ТК РФ с первого рабочего дня, 100% белая зп;

• Современный

...

Менеджер / Секретарь в компанию по производству металлических дверей.

В стабильную компанию по производству входных металлических дверей требуется менеджер/секретарь для работы в офисе.Ищем активного, ответственного и коммуникабельного сотрудника, который уверенно работает за компьютером, умеет грамотно общаться и хочет стабильно зарабатывать и развиваться вместе с компанией.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами в онлайн-формате
• Подготовка и отправка коммерческих предложений
• Размещение

...

Обязанности:

• выполнение действий, связанных с подготовкой дела к слушанию, предусмотренных в постановлении судьи о назначении судебного заседания;
• осуществление вызова участников судебного процесса и свидетелей с обеспечением при этом установленных законодательством сроков;
• подготовка списков дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в которых точно, полно и

...

АО Группа Синара - многопрофильный российский холдинг (основные направления: машиностроение, финансовые услуги, девелопмент).

Приглашаем Секретаря заместителя генерального директора.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные;
• Премирования и ежегодная индексация заработной платы;
• Место работы: ул. Розы Люксембург, 51;
• График работы 5/2 (с 9.00 до 18.00), пятница сокращенный рабочий день до 16.45.;
• Социальный пакет (ежедневная дотация на питание, ДМС со

...

Компания VENTRA в поиске секретаря для крупной международной фармацевтической компании.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• Достойная оплата труда
• График работы 5/2
• Компенсация мобильной связи
• Профессиональное развитие и корпоративное обучение
• Система мотивации

​​​​​​​Что входит в функционал:

• Прием и распределение входящих звонков, факсов.

• Прием, регистрация (входящих/исходящих) и отправка корреспонденции, обеспечение надлежащего хранения документов.

• Оформление заявок на

...

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

Объединенная химическая компания Уралхим – один из международных лидеров по производству минеральных удобрений.

Компания является крупнейшим в России и вторым в мире производителем аммиачной селитры, занимает ведущее положение среди компаний сектора минеральных удобрений в Российской Федерации и Восточной Европе.

Мы заботимся о большом и стабильном урожае, чтобы обеспечить людей продовольствием. Мир без голода — это не просто мечта, а наша

...

В надежную, стабильную и динамично развивающуюся компанию требуется "Секретарь руководителя / Офис менеджер"

Обязанности:

• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя;
• Качественный сервис для гостей офиса, приготовление и сервировка напитков (вода, чай, кофе);
• Организация работы офиса: заказ воды, продуктов питания, канц.товаров;
• Контроль чистоты и порядка офиса и кабинета руководителя;
• Выполнение просьб и личных поручений руководителя.

...

Стабильная производственно-торговая компания с многолетней историей приглашает на ключевую позицию Секретаря Генерального директора. Мы ищем не просто администратора, а организованного помощника, который станет «центром управления» для первого лица компании. Здесь ценят профессионализм, предсказуемость и умение работать без лишнего шума.

Обязанности:

• Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, конференц-звонков.

• Организация личных и рабочих поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, составление

...

Направление деятельности – участие в судебных заседаниях и ведение протоколов судебного заседания по уголовным делам, извещение лиц, участвующих в деле, оформление дела после его рассмотрения в суде и иные функции.

Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:

• Законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона от 27.07.2004 №

...

HR холдинг Ventra приглашает на работу Секретаря

Место работы: Санкт-Петербург, БЦ «Сенатор», ул. Кропоткина, д. 1 (м. Петроградская).

Условия:— Оклад 105 000 ₽ гросс.— График: 5/2, с 9:00 до 18:00.— Оформление по ТК РФ.— Комфортный бизнес-центр.

Чем предстоит заниматься:— Приём, обработка и распределение входящих звонков.— Приём посетителей, организация встреч.— Приём,

...