Работа: секретарь в России, 2202 вакансии

В партнерскую организацию открыт конкурс на вакансию Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

• ведение документооборота (в бумажном и электронном виде);
• сбор, получение и архивация договоров с клиентами и поставщиками Компании;
• регистрация документов (входящих, сходящих, внутренних);
• сбор первичных документов от поставщиков и заказчиков;
• прием и распределение входящих звонков, электронной почты, мессенджеров, работа с почтовыми и курьерскими службами;
• подготовка приказов, распоряжений, деловых и официальных писем;
• формирование

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Обязанности:

• Работа секретарем / помощником генерального директора на предприятии в машиностроении будет преимуществом
• Делопроизводство
• Работа с офисной оргтехникой
• Прием входящей/исходящей корреспонденции
• Заказ канцелярии
• Выполнение поручений руководства

• Требования:

• Требуется внимательный, вежливый сотрудник. Базовые знание ПК обязательны. Работа с документами (корреспонденция,перенос с бумажного носителя в электронный образ и пр.), знание делопроизводства.

• Условия:

• график работы с 8 до 16-30, выходной сб. вс.
• Трудоустройство

...

В ГК "АМОНД" требуется секретарь.

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю
• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота приемной
• Регистрация поступающих, отправляемых и внутренних документов;
• Отправка документов в структурные подразделения;
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;
• Выполнение распоряжений генерального директора, а также структурных подразделений.
• Организация и подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний

...

Обязанности:

• в соответствии с должностным регламентом секретаря судебного заседания (извещение участников судебного процесса;
• ведение протоколов судебного заседания, направление судебных актов)

Требования:

• высшее юридическое образование (бакалавриат, магистрат/специалитет, квалификация/направление: юриспруденция, правоохранительная деятельность, прокурорская и судебная деятельность), без предъявления требований к стажу.

Условия:

• заработная плата от 40000 руб., предусмотрены ежеквартальные материальные выплаты.

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

- Сейчас в нашей команде открыта вакансия: Секретарь на ресепшен в офис!

Ты позитивна, приветлива, хочешь учиться и развиваться, легко работаешь в режиме многозадачности? Тогда мы ждём именно тебя!

Чем предстоит заниматься:

- Обеспечение жизнедеятельности

...

Привет, это управляющий партнёр производственной компании DER BAUM IST GOLDEN® — производителя витаминных комплексов и спортивного питания.Компания в поиске сотрудника на позицию Секретарь.

----

▶️ Требования к кандидату:✔️ Отвечаешь на входящее сообщение в первую минуту после отправки✔️ Не переносишь хаос и везде наводишь порядок и систему;✔️ Говоришь и пишешь грамотно, структурно и по делу✔️ Обладаешь

...

Секретарь

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Заказ пропусков.

Ведение делопроизводства и деловая переписка. Ведение документооборота и делопроизводства в части регистрации входящей и исходящей корреспонденции. Прием и переадресация корреспонденции (почта, курьерские службы).

Организация и сопровождение мероприятий в офисе – встреч, совещаний, конференций, переговоров и т.п. При необходимости, ведение протоколов заседаний. Резервация и подготовка переговорных комнат. Встреча гостей и партнеров,

...

Секретарь в нотариальную контору

Вы ищете работу, где каждый день приносит новые возможности для профессионального роста? Присоединяйтесь к нашему дружному коллективу в нотариальной конторе и станьте частью динамичного мира гражданско-правовой сферы!

Обязанности:

• Оформление документов по каждому нотариальному действию.
• Консультирование клиентов по вопросам совершения нотариальных действий.
• Взаимодействие с судами, банками и другими организациями для обеспечения эффективного выполнения нотариальных действий.
• Оказание помощи

...

Секретарь-помощник руководителя

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, напоминания, ведение календаря
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Ведение первичной документации, подготовка и оформление деловых писем, договоров, актов
• Взаимодействие с контрагентами и ресурсоснабжающими организациями
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Забота о комфорте и порядке в офисе, контроль наличия необходимых материалов
• Работа в режиме многозадачности и

...

В группу компаний ищем аккуратного, доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и уютную атмосферу!

Вам предстоит:

• Встреча гостей, организация приёма (чай, кофе, переговорная);
• Приём и распределение звонков, корреспонденции, документов;
• Заказ воды, кофе, канцелярии и других офисных нужд;
• Ведение простых таблиц, протоколы совещаний;
• Помощь руководству и коллегам по текущим административным вопросам;
• Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшен и

...

Мы - транспортно-экспедиторская компания. Осуществляем перевозки всех видов грузов по международным направлениям. Предоставляем клиентам большой спектр дополнительных услуг, связанных с транспортировкой груза. Сегодня мы ищем в команду секретаря.

Обязанности:

• Поддержание жизнедеятельности офиса;
• Регистрация (получение, сортировка, отправка) входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием гостей и посетителей офиса (редко);
• Организация рабочих мест для новых сотрудников;
• Помощь в организации командировок сотрудникам;
• Размещение иностранных коллег

...

Учебный центр "Статус" примет в команду приветливого и активного администратора/секретаря/помощника руководителя . Наша компания обучает специалистов в сфере недвижимости, лесного права. В планах организация проведение различного рода мероприятий (форумы, конференции, семинары, круглые столы). Вы будете поддерживать рабочий процесс в офисе и заниматься решением административных задач.

Обязанности:

• Коммуникация с клиентами, выставление счетов, обратная связь, организация учебного процесса;
• Работа в СРМ системе;

...

Обязанности:

Секретарь в нотариальную контору;

прием документов;

первичная консультация клиентов;

подготовка проектов нотариальных документов (согласие, доверенности, отказы, заявления и др.);

ведение нотариального делопроизводства;

Требования:

наличие юридического образования;

аккуратность;

ответственность;

быстрая обучаемость;

опыт работы в нотариальной конторе.

Условия:

Постоянная занятость, график работы 5/2

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков
• Отправка исходящей корреспонденции, мелких посылок, ведение учета отправленных документов
• Регистрация входящих и исходящих писем
• Подписание документов, сканирование, отправка официальных писем компании по email
• Снабжение офиса канцелярскими, продовольственными другими товарами (по необходимости), поддержание порядка, взаимодействие с арендодателем, службой эксплуатации
• Встреча посетителей (заказчиков/партнеров) в офисе (чай, кофе)
• Предоставление по запросам учредительных, бухгалтерских документов, оформление и предоставление

...

Ищем секретаря в строительную компанию.

Нужны базовые навыки в Word и Excel, коммуникабельность и опрятный внешний вид.

Обязанности: отвечать на звонки, оформлять и согласовывать заявки, общаться с поставщиками, вести простой документооборот и помогать в организации внутренних встреч. Разъездная работа с водителем,

Зарплата от 50 тысяч рублей, пересмотр после испытательного срока через 3 месяца, всё индивидуально обсуждается.

Обязанности:

• Прием/распределение телефонных звонков и электронных писем
• Обеспечение документооборота Компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;
• Электронный документооборот;
• Работа в программе 1С;
• Сопровождение командировок: заказ билетов и трансферов, бронь отелей в компаниях партнерах;
• Встреча, сопровождение и оказание информационной поддержки посетителей, оформление пропусков;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Выполнение иных поручений руководства в рамках занимаемой должности

Требования:

• Высшее или

...

Обязанности:

- регистрация, учет и хранение уголовных/гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов;

- заполнение и ведение форм первичного учета;

- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;

- оформление и подготовка дел для направления в иные инстанции;

- подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об

...

Компания занимается строительством коттеджных поселков и складских комплексов.Находимся в Люберцах, в бизнес центре на улице Комсомольская д. 15А.Секретарь руководителя

Если вы любите, когда всё на своих местах, умеете встречать гостей с улыбкой и спокойствием, а ваш рабочий настрой не сбивает даже самый насыщенный день — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация приёма посетителей и гостей офиса, помощь

...

В офис юридической компании "Перегонцев и Партнеры" по адресу: г. Челябинск, ул. Цвиллинга, дом 88, требуется секретарь в приёмную.

Обязанности:

• Встреча клиентов;
• Прием оплаты (работа с кассой);
• Подготовка сканов и копий документов;
• Работа с электронной почтой;
• Координация работы сотрудников;
• Подготовка почтовой корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Коммуникабельность;
• Опрятность
• Поставленная речь;
• Умение работать с оргтехникой и кассовым аппаратом.

Условия:

• Рабочий график

...