Работа: секретарь в России, 2168 вакансий

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• прием и распределение входящих звонков; • прием, регистрация и распределение входящей почтовой, в т.ч. электронной корреспонденции; • приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. • подготовка (печать) писем и других документов; • работа с ЭДО компании (проверка входящих документов на правильность оформления перед подписанием документации); • подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем • выполнение поручений...

Офис находится в Янино! Ближайшие станции метро: Ладожская, Улица Дыбенко, Проспект Большевиков, Новочеркасская. Собственная развозка от м. Ладожская (8.00) и обратно (17.00). Ближайшие населенные пункты: Янино-1, Янино-2, Старая, Разметелево, Щеглово, пос. им. Свердлова, д. Суоранда, Кудрово, Колтуши, Всеволожск.

Обязанности инспектора по кадрам:

1. Ведение учета личного состава организации, ее структурных подразделений.
2. Оформление приема, перевода и увольнения работников, а также другой установленной

...

Компания: ИИ ТехнологииЗарплата: 80 000 ₽ (на руки)Тип занятости: Полная занятостьГрафик: Полный рабочий деньФормат работы: ОфисГород: Москва

О компании

ИИ Технологии — технологическая компания, работающая в области искусственного интеллекта, аналитики и управления бизнес-процессами. Мы создаём методологические и AI-решения для компаний и маркетплейсов, работаем с предпринимателями, инвесторами и международными партнёрами.

Обязанности

Работа на ресепшн, приём и

...

Секретарь с функциями кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Организация и сопровождение документооборота;
• Кадровое делопроизводство;
• Обеспечение функционирование офиса компании;
• Работа с корреспонденцией
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

- Грамотная письменная и устная речь;- Знание ПК, MS Office, знание 1С приветствуется;- Умение работать с документами, знание делопроизводства;кадрового делопроизводства;- Ответственность в выполнении поставленных задач;- Навыки ведения деловой переписки;- Коммуникабельность;- Организованность;

...

Уважаемый кандидат!Чайковский текстиль – это уникальный текстильный комплекс России. 1800 сотрудников и более 60 лет колоссального производственного опыта.

Если Вы – профессионал и готовы поделиться своими знаниями, вам интересен наш опыт, и вы хотели бы стать частью команды Чайковского текстиля – присылайте своё резюме!

Мы его обязательно рассмотрим, предоставим обратную связь и назначим время собеседования!

Обязанности:

• Организация и контроль

...

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря Офис-менеджера;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;- Грамотная устная и письменная речь;- Умение пользоваться офисной оргтехникой;- Логическое мышление;- Коммуникабельность, опрятность.

Обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков, переадресация на менеджеров, руководителя;- Работа с корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами;- Работа с электронной почтой, распределение

...

Секретарь администрации Торгово-развлекательный центр «Мегаберезка»

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Встречать гостей и создавать атмосферу гостеприимства;
• Оперативно отвечать на телефонные звонки и консультировать посетителей;
• Вести делопроизводство: оформлять и регистрировать документы, готовить письма и служебные записки;
• Организовывать и контролировать документооборот;
• Помогать в организации

...

Обязанности:

обеспечивает документооборот судебных заседаний, ведёт протоколы процессуальных действий, фиксирует ход судебного разбирательства и следит за соблюдением процедурных требований. Его обязанности включают техническое сопровождение судебных процессов, работу с судьёй, участниками процесса и их представителями.

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются владеющие государственным языком РФ, имеющие высшее образование по специальности «юриспруденция».

Условия:

- служебное (рабочее) время: 5-ти дневная служебная (рабочая)

...

Компания Вендорс ищет ответственного секретаря, администратора офиса, человека, который станет важной частью команды.

Присоединяйся к нам и помоги сделать офис еще лучше!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча и распределение посетителей, в том числе с предложением чая-кофе;
• Работа с офисной орг. техникой (факс, ксерокс, сканер);
• Отправка и получение корреспонденции для сотрудников компании;
• Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;

...

Мы — динамично развивающаяся компания, ищем в свою команду энергичного и внимательного администратора офиса, секретаря с функцией помощника генерального директора. Это ключевая роль, которая связывает все процессы в офисе и обеспечивает эффективную работу генерального директора. Если вы хотите расти в профессиональной среде, где ценят инициативу и готовы делиться знаниями, — вам к нам!

Ключевые задачи:

1. Административная поддержка офиса и

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
• Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
• Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
• Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
• Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
• Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения

...

Обязанности:

• Реализация поиска, подбора квалифицированных кандидатов с использованием популярных сайтов, размещающих объявления о поиске работы. Согласование с руководителями требований к квалификации кандидатов, проведение телефонных переговоров, организация личных интервью.

• Вести кадровое делопроизводство в полном объеме, в т.ч : принимать, переводить, увольнять, отправлять в отпуска сотрудников; составлять графики отпусков и контролировать их исполнение; вести личные дела и трудовые книжки;

• Вести базу сотрудников

...

Группа Компаний "Ресторация", основана в 2003 году - является лидером по производству и поставкам профессиональной мебели и технологического оборудования для сегмента HoReCa, гостиничного бизнеса, а также Мебели для дома.

ГК "Ресторация" сегодня - это: • 25 000 м2 - собственная производственная площадь; • 8 000 м2 - современный складской комплекс; • 3 000 м2

...

В компанию требуется помощник руководителя (секретарь)

Ищем амбициозную, активную ,целеустремленную, которая готова развиваться в классной команде!!!

Требования:- оконченное высшее образование,- грамотная устная и письменная речь,- знание основных программ ПК, орг. техники,- знание делопроизводства,- ответственность, тактичность, коммуникабельность,- умение работать в режиме многозадачности.- опыт работы в аналогичной должности.

Обязанности:

- Поиск и набор

...

Профессиональные вызовы:

• ведение личного календаря руководителя;
• организация встреч, прием посетителей;
• фильтрация звонков и обработка информации по телефону;
• заказ корпоративных подарков и фирменной атрибутики;
• информационная поддержка руководителя;
• координация информационных потоков между руководителем и сотрудниками;
• онлайн поддержка во время командировок (покупка билетов, бронирование отелей, аренда машин и т.п.);
• поиск и организация доставки подарков/вещей;
• выполнение личных поручений руководителя.

Что для нас важно:

• высшее

...

Сейчас мы находимся в поисках Секретаря. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся Компании, будем рады познакомиться!

Обязанности:

• прием звонков, входящей документации, их регистрация и распределение;

• организация жизнедеятельности офиса (обеспечение хозяйственными и канцелярскими товарами, водой);

• встреча гостей Компании;

• выполнение отдельных служебных поручений руководителей;

• ведение документооборота.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК и

...

В территориальный отдел Межрегионального управления Роспотребнадзора по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Гатчинском, Лужском районах требуется секретарь. Работа с входящей/исходящей документацией, электронный документооборот, приемная.

Требования:  уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ, обучаемость

Условия:  9-17 ПН-ПТ, резюме направлять на e-mail

Обязанности:

• Полное сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок;
• Ведение календаря руководителя, приоритизация задач, напоминание о важных событиях;
• Подготовка и оформление деловой документации (письма, отчеты, презентации, протоколы);
• Ведение документооборота: регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения;
• Организация системы хранения документов (электронных и бумажных), обеспечение конфиденциальности информации;
• Подготовка материалов для совещаний и презентаций;
• Обеспечение административной поддержки: организация переговоров, бронирование билетов и

...

Обязанности:

• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденциюВедение внутреннего и внешнего делопроизводства, (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)
• Организация процесса приема посетителей

Требования:

• Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.подготовку в виде курсов, с опытом работы от полугода.

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей;
• Бронирование переговорных комнат; поддержание порядка в переговорных комнатах;
• Подготовка и оформление мероприятий, ведение реестра учета мероприятий;

...