Работа: секретарь в России, 1525 вакансий

Читает незрячему председателю входящую корреспонденцию, электронную почту. Сопровождает председателя. Правильно и своевременно ведет учет инвалидов по зрению. Ведет делопроизводство по установленной номенклатуре дел. Помогает председателю в проведении различных мероприятий. Постоянно просматривает сайт ВОС, РОО ВОС Кемеровской области - Кузбасса, доводит информвцию до председателя, членов ВОС. Обеспечивает сопровождение трансляции Online мероприятий в МО ВОС. Подготавливает информационные материалы для размещения на сайте...

1. Принимает/отправляет корреспонденцию, 2. Ведет делопроизводство с применением компьютерной техники, 3. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, 4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, 5. Осуществляет контроль за исполнением подведомственными учреждениями соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя, 6. Ведет контрольно-регистрационный учет входящей/исходящей корреспонденции. 7. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, 8. Выполняет функции ведения кадрового...

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• регистрация и учет корреспонденции, контроль за сроками, качеством и полнотой исполнения;
• организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространства приемной;
• организовывать личный прием граждан Министром;
• формировать планы работы (ежемесячные, ежеквартальные, годовые), готовить отчетность по их исполнению;
• обеспечение поздравительных кампаний (формирование списков, внесение в них изменений, подготовка поздравительной документации, напоминание Министру о днях рождений руководителей Правительства Тверской области, ИОГВ, руководителей

...

Обязанности:

• Встреча гостей в ЦО, выполнение функций кофе-леди.
• Контроль переговорных в части чистоты и комплектации расходных материалов.
• Контроль чистоты и порядка входной зоны и ресепшн.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение реестра договоров по всем организациям.
• Регистрация документов с присвоением им регистрационных номеров.
• Подписание документов у Заказчика.
• Сканирование подписанных документов и размещение их в базе документооборот.
• Подшивка оригиналов документов в

...

Министерство финансов Республики Башкортостан приглашает на постоянную работу нового сотрудника. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью команды.

Обязанности:

* ведения документооборота в приемной, ведение графика руководителя, организация рабочих поездок ;

* работа с офисной техникой, знание ПК;

* ответы на телефонные звонки

Требования:

* высшее образование;

* грамотная речь;

* стрессоустойчивость, коммуникабельность;

* обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность,

...

Приём и регистрация корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, основной деятельности, кадрам, выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, По поручению директора (его заместителя) составление писем, запросов, других документов, Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Oргaнизaция работы сo вхoдящей и иcxодящeй дoкументaциeй в элeктpoннoм дoкументооборoтe и на бумажныx ноcителяx (приeм, peгистрация, пеpедaча на иcпoлнeние, кoнтрoль исполнения, отпрaвка); opганизaция aрxивнoго xранeния докумeнтов.

Работа в Word и Excel. Работа с компьютером и программным обеспечением. Печать приказов, выдача справок учащимся. Помощь сотрудникам в решении проблем с компьютерными программами и оборудованием.

Подготовка документации, ведение учета, архивное дело

Обязанности:

• Деловое администрирование;
• Решение организационных вопросов,
• Ведение договоров;
• Подготовка приказов, распоряжений;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Ведение документооборота;
• Ведение архива;
• Работа с исполнительными листами.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Знание кадрового делопроизводства - будет вашим преимуществом;
• Опытный пользователь ПК;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:

• График работы (5/2 суб.вс- выходные)
• ДМС, стоматология, страхование жизни и страхование выезжающих за

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции, хранение, архивирование документов;
• Работа в корпоративной информационной управленческой системе;
• Работа с электронным документооборотом;
• Обеспечение единого порядка работы с документами, их учет и хранение, ведение номенклатуры дел;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Рассылка, учет, ознакомление, контроль исполнения работниками предприятия распоряжений, приказов, резолюций;
• Организация приема

...

Прием, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, в том числе поступившей через средства электронной связи и по системе межведомственного электронного документооборота; разработка и составление сводной номенклатуры; осуществление работ по упорядочиванию, комплектованию, использованию, сохранности документов; формирование, оформление, учет, хранение дел в соответствии с номенклатурой, подготовка дел для передачи в архив; взаимодействие и работа с архивом; прием корреспонденции, отправление заказных писем...

Грамотный пунктуальный инициативный специалист с уверенным знанием офисных программ, в обязанности которого будет входить: ведение делопроизводства (кадровый функционал) регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО контроль сроков поручений подготовка справочных материалов ведение рабочего графика начальника структурного подразделения  организация приема посетителей ведение номенклатуры дел, архивное дело

Обязанности:

• Обеспечение документооборота в суде, включая подготовку и ведение протоколов судебных заседаний.

• Организация и координация работы судебного заседания.

• Взаимодействие с судьями, адвокатами, истцами и ответчиками.

• Подготовка и оформление судебных документов (решений,определений, постановлений, приговоров, повесток и др.)

• Хранение и систематизация судебных дел и материалов.

• Участие в судебных заседаниях и обеспечение их документирования.

• Ведение учета и отчетности по делам.

Требования:

• Высшее образование

...

Предприятие ALPHA AUTOMOTIVE TECHNOLOGIES на протяжении 17 лет является производителем автокомпонентов для легковых автомобилей ведущих отечественных и международных автопроизводителей (OEM). В продуктовый портфель компании входят лицевые и структурные детали кузова, произведенные методом холодной штамповки.

Основные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Бронирование переговорных комнат, помощь в организации совещаний (чай/кофе, раздаточные материалы).
• Информационная поддержка генерального директора, ведение календаря, личные

...

Обязанности:

• организация совещаний и деловых встреч, формирование повесток;

• подготовка и оформление протоколов заседаний, совещаний, встреч;

• согласование протоколов, утверждение протоколов, направление участникам встречи/совещания;

• контроль исполнения поручений (сроки, статусы, прогресс);
• ведение отчетности в части исполнения протокольных решений
• контроль выполнения задач в программе Битрикс

Требования:

• опыт работы в Битрикс -обязательно

• высшее образование;

• опыт работы в написании протоколов от 2 лет;

• уверенные навыки деловой

...

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Оработка корреспонденции, ведение делопроизводства, клнтрольсроков исполнения документов.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания по гражданским делам
• Оформление гражданских дел и материалов
• Направление сторонам повесток и судебных актов

Требования:

• высшее юридическое образование, в том числе бакалавр
• ответственность

Условия:

• отпуск 33 дня и в зависимости от стажа службы
• гарантии государственного гражданского служащего
• перспективы карьерного роста