Работа: секретарь в России, 2120 вакансий

Требуется секретарь на временные проекты в крупных международных компаниях.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, электронных писем
• организация приема посетителей (заказ пропусков, подача чая/кофе)
• работа с оргтехникой (сканирование, распределение и отправка электронной корреспонденции)
• ведение документооборота

Требования:

• Опыт выполнения стандартного функционала секретаря
• Разговорный английский язык
• Уверенное пользование MS Office
• Ответственность, пунктуальность, деловой этикет, высокие коммуникативные навыки
• Готовность соблюдать дресс-код: белый верх

...

Кто мы такие?Мы — «Серебряный Дождь». Информационно-развлекательная волна, которая звучит в эфире с 4 июля 1995 года. Нас ловят на спутниках в 200+ городах России и ближнего зарубежья, а через наше приложение — по всему миру. За каждой песней, новостью и шуткой в эфире стоит большая команда. И у этой команды есть лицо — это ТЫ.

Кого мы

...

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство.

В связи с расширением

...

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...

Обязанности:

• выполнение функций корпоративного секретаря отдельных хозяйственных обществ холдинга;

• организация и документационное сопровождение заседаний органов управления (совет директоров, общие собрания акционеров/участников) в очной и заочной формах;

• подготовка и рассылка уведомлений, повесток дня, материалов к заседаниям;

• ведение, оформление и рассылка протоколов заседаний;

• формирование и ведение базы данных по учету и регистрации корпоративных мероприятий;

• мониторинг исполнения решений органов управления;

• подготовка справок и

...

Помощник судьи, секретарь судебного заседания, секретарь суда, специалист суда

Обязанности:

• ведение приема посетителей суда, работа с документооборотом, направление повесток и иных процессуальных документов, оформление делопроизводства, подготовка проектов процессуальных документов

Требования:

• наличие средне-специального или высшего юридического образования;
• наличие опыта работы на государственной гражданской службе, в судебной системе приветствуется

Условия:

• рабочий день с 9-18, понедельник-четверг, с 9-16:45 пятница
• оформление по ТК, возможность

...

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.Приглашаем присоединиться к нашей команде Секретаря!

Обязанности:

• Прием и приветствие клиентов и посетителей БЦ;

• Оформление и регистрация карточек гостевых пропусков в учетной системе;

• Cопровождение в переговорную комнату;

• Соблюдение процедур общения с посетителями

...

В строительную компанию требуется секретарь-делопроизводитель — человек, который умеет держать всё под контролем, любит порядок в документах и с лёгкостью находит общий язык с коллегами и партнёрами.

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации компании (договора, приказы, входящая/исходящая корреспонденция)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Организация и контроль документооборота между отделами
• Подготовка и оформление деловых писем, служебных записок,

...

Обязанности:

• для замещения должности секретаря судебного заседания требования к стажу работы не предъявляются;

  - знание и умение применять на практике законодательство Российской Федерации, нормативную базу соответствующие сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных полномочий, порядок работы со служебной информацией, нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка и положения должностного регламента, правила делового этикета;

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

В поисках секретаря, который станет сердцем офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Приём и регистрация входящих документов, работа с электронным документооборотом
• Организация приёма посетителей и граждан, создание комфортной атмосферы
• Подготовка, печать и оформление договоров, проверка правильности оформления

...

СЕКРЕТАРЬ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ АППАРАТА МИРОВОГО СУДЬИ МО СУД. УЧ. № 102 (ЛОБНЯ)

СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № 102 ЛОБНЕНСКОГО СУДЕБНОГО РАЙОНА

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов

...

Офис-менеджер / секретарь/администратор офиса 90 000 ₽ на руки + до 30 000 ₽ премияМосква, м. Красносельская5/2, с 9:00 до 18:00 О вакансии Ищем человека, который будет держать порядок в задачах, документах и процессах. Важно: это не позиция “посидеть в офисе”.Нужен внимательный и вовлечённый сотрудник, который доводит задачи до результата. Обязанности — Подготовка договоров, актов, счетов—...

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат делопроизводителя/секретаря с местом работы в Народной Республике Бангладеш (строительство АЭС "Руппур")

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя предприятия, направленное на обеспечение бесперебойной работы кабинета директора и приёмной;

• Планирование рабочего времени директора;

• Контроль за сроками выполнения подчинёнными поручений директора;

• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при

...

Приёмная работает в паре: два секретаря, скользящий график.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и графика встреч
• Прием звонков, работа со входящей корреспонденцией
• Встреча и сопровождение гостей на уровне первого лица
• Работа с личными поручения

Требования:

• Высшее образование
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate
• Опыт работы секретарем, ассистентом в крупной компании от 3х лет
• Знание делового этикета

Условия:

• Скользящий график в паре.

...

Секретарь руководителя.

Ваши задачи:

• Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой
• Оперативные ответы на входящие письма и звонки
• Подготовка, оформление и контроль договоров
• Организация отгрузок продукции
• Закупка канцелярских товаров и контроль офисных запасов
• Ведение графика встреч и организация деловых мероприятий
• Юридическое сопровождение деятельности предприятия (первичный документооборот, ответы на письма)

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от

...

ОТР - это ИТ компания с более, чем 20-летней историей успешной реализации масштабных проектов разработки, внедрения и сопровождения ПО для государственного и коммерческого сектора.

Сейчас мы в поиске секретаря на ресепшн/офис-менеджера.

Место работы: Дмитровское ш., д.60А, БЦ «Лихоборский»Работа в офисе, с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00

Обязанности:

• Подготовка документов на отправку по почте;
• Ведение делопроизводства: прием,

...

Вакансия: Секретарь руководителя

ООО «ПК «НЭВЗ» | [г.Новочеркасск]

Кто мы?

ООО «Производственная компания «НЭВЗ» — это не просто завод. Это место, где технологии и люди объединяются, чтобы создавать надежную и качественную продукцию. Мы развиваемся, инвестируем в модернизацию и формируем команду сильных специалистов.Сейчас мы ищем секретаря руководителя — внимательного и трудолюбивого специалиста, который поможет сделать наш производственный процесс чётким, ритмичным

...

В Ленинский районный суд г.Самары требуется секретарь судебного заседания. Без опыта работы, обучение навыкам - от работодателя.

Обязанности секретаря с/з:

• Ведение протокола судебного заседания
• Оформление дел

Требования:

• Наличие юридического образования (или обучение на последнем курсе)

О нас: Компания ООО «Мостоотряд-43» с 50-летним опытом работы в сфере строительства, реконструкции мостов, искусственных сооружений на Дальнем Востоке, Якутии.

В настоящий момент проводим работы по направлению второго пути БАМ-2.0 (ведутся работы в Тындинском районе Амурской обл.).

Вакансия на должность секретарь руководителя открыта с 05.08.2024-09.09.2024 (на время ежегодного отпуска основного работника).

Чем вы будете заниматься:

• осуществляет прием документов, в том

...