Работа: делопроизводитель в России, 1604 вакансии

"Терра Ностра" (перевод с латыни - Земля Наша) – это особенное место, уникальный уголок, где кипит жизнь детей, подростков и взрослых. Наша миссия – создавать пространство, где каждый становится ближе к своей природе и находит тех, с кем по пути.

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота (подготовка, оформление и форматирование документов в едином корпоративном стиле);
• Ведение бумажного документооборота (организация хранения);

• Разработка и

...

Ищешь подходящую работу, но постоянно сталкиваешься:

• С работодателем обещающим золотые горы, а по факту - один оклад и то не вовремя?
• С тебя только требуют, но никто не хочет заниматься твоим обучением?
• В рабочем коллективе каждый за себя, даже вопрос задать некому?
• Твой начальник - самолюбивая и высокомерная персона?

Не трать время, приходи к нам и получи:

• Обучение у экспертов

...

работа со служебной корреспонденцией

Обязанности:

• Оформление документов (письма, служебные записки, отчеты, информационные справки, приказы, распоряжения) по поручению руководителя в соответствии с установленными правилами оформления.

• Ведение реестра поручений

• Контроль исполнения поручений.

• Подготовка докладов, презентаций к докладам.

• Подготовка к передаче в архив документов.

Требования:

• образование среднее общее (полное), среднее профессиональное образование, неполное высшее образование, высшее образование.
• предпочтителен опыт работы с оргтехникой, но не обязателен

...

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.).
• Организация хранения документов, формирование архива.
• Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов.
• Ведение учета и контроля за исполнением договоров.
• Подготовка отчетов по запросу

...

В стабильную компанию, занимающуюся сервисным обслуживанием и ремонтов медицинского оборудования, требуется Координатор сервисной службы/ Оператора ПК / Оператор 1 C.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Уровень дохода от 70.000 рублей на руки + годовая премия.

График 5/2 с 9.00 до 18.00 (сб, вс - выходные);Комфортное место работы, дружный коллектив.

Место работы в шаговой доступности ст.м. Аэропорт и Сокол

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации;
• учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• секретарь руководителя

Требования:

• образование не ниже начального профессионального, опыт работы не обязателен
• уверенный пользователь ПК - знание офисных программ
• исполнительность
• прохождение предварительного медицинского осмотра при трудоустройстве

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Регистрирует водящую и исходящую корреспонденцию в системе Матрица;
• Распределяет входящую корреспонденцию по руководителям направлений деятельности;
• Отправляет исходящую корреспонденцию;
• Контролирует соблюдение правил оформления документов, редактирует документы перед отправкой на рассмотрение руководителю;
• Осуществляет нормоконтроль писем, приказов и распоряжений согласно нормам документооборота;
• Получает резолюцию и направляет документы ответственным исполнителям;
• Создает задачи в системе электронного документооборота Матрица;
• Контроль за своевременным исполнением

...

Обязанности:

• Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
• Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
• Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей,

...

Обязанности:

• Осуществлять в соответствии с Положением об общежитии и на основании заключенного договора вселение прибывших в общежитие по предъявлению паспорта и разрешения начальника Академии (рапорта/заявления с просьбой о заселении в общежитие).
• Отмечать выбывающим из общежития гражданам обходные листки.
• Следить за своевременной и правильной регистрацией прибывших и снятием с регистрационного учета выбывших из общежития.
• Проверять предъявляемые документы, паспорта для регистрации.
• Подготавливать

...

Зона ответственности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, кофе/чая, работа с орг. техникой;
• Ведение документооборота: входящие, исходящие документы, работа в 1С, ЭДО;
• Курьерские службы. Отправка/получение корреспонденции;
• Взаимодействие с бухгалтерией по передаче закрывающих документов;
• Взаимодействие с отделами и специалистами организации в рамках исполнения задач руководителя;
• Корпоративная культура - помощь в организации мероприятий, покупка подарков сотрудникам, организация корпоративов.

Мы ожидаем, что у вас:

• Есть

...

Обязанности:

-Отправка корреспонденции, передача документов по отделам

-Оформление документов (письма, акты)

-Организация передачи документов контрагентам

-Получение и передача документов на подпись

-Ведение реестра аттестаций сотрудников, организация проведения аттестаций

-Сканирование документов в интересах ПТО

-Перенос фотографий объектов СМР на сервер

-Подготовка схем, табличек по котельным

-Ведение реестра приказов, подготовка приказов

Требования:

• Умение работать с ПК
• Умение обращаться с копировальной офисной техникой

...

Обязанности:

• Своевременная обработка входящих и исходящих документов, в том числе 1С ДО (регистрация, отправка, архив);
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших запросов;
• Проверка и редактирование исходящих документов.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев;
• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ 1С ДО, МСЭД как преимущество;
• Знание делопроизводства.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС

...

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота корреспонденции Компании: работа с письмами/телеграммами (отправка/получение)

• Формирование массовых отправок корреспонденции Почтой России

• Составление реестров на отправку, контроль получения возвратных писем

• Взаимодействие с почтовыми подразделениями/телеграфами, контроль оформления договоров на услуги с Почтой/Телеграфом

• Формирование и ведение отчетности по отправлениям/получениям, в т.ч. финансовая отчетность

Требования:

• Законченное высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы с почтовыми службами, предпочтительно с

...

-Опыт работы в Нотариальной конторе. В Нотариальную контору требуется секретарь с опытом ведения НАСЛЕДСТВЕННЫХ ДЕЛ. Составление договоров. Консультирование физических и юридических лиц. Обработка телефонных звонков. Подготовка и набор нотариальных документов. Регистрация документов в электронных реестрах. Работа с нотариальными информационными серверами. Формирование запросов, подготовка ответов на запросы. Делопроизводство. Прошив документов. Работа с ПК и оргтехникой. Работа с архивом Нотариальной конторы. -Требование:

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

• Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем.

• Работа в электронной системе документооборота, табелей учета рабочего времени.

• Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.

• Хозяйственное обеспечение приемной.

• Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию

Требования:

• Грамотная речь, знания правил составления писем, орфография.

...

Обязанности:

• Организация приёма посетителей и телефонных звонков.
• Корреспонденция, документооборот, взаимодействие с Почтой России, электронная почта.
• Обеспечение операционной, хозяйственной деятельности офиса.
• Обеспечение бесперебойной работоспособности оргтехники.
• Закупка канцелярских товаров.
• Работа в программах Ms Office, Internet, Битрикс24.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, быстрая скорость печати.
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь (орфография, орфоэпия).
• Ответственный подход к работе.
• Исполнительность и честность.
• Умение работать

...

Работа с документами

Обязанности:

прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и передача ее должностным лицам в структурные подразделения, осуществление копировально -множительных работ, сканирование документов, отправка документов по электронной почте, оформление командировочных документов.

Требования:

среднее профессиональное образование

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Полный соц. пакет.

вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; отправлять исполненную документацию по адресатам; вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; вести электронную базу документов и составлять картотеки; подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи...