Работа: делопроизводитель в России, 2102 вакансии

Обязанности:

• Юридическое сопровождение фирмы
• Кадровый учет
• Просматривать почту, доводить информацию до руководителя

Требования:

• Высшее образование, опыт работы

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• с 9-00 до 18-00

В связи с расширением штата ИТ компания (биг дата) открыла вакансию Администратор по поддержке команды продаж (Sales Support Specialist)

Должностные обязанности:

• анализ показателей эффективности каждого продажника (учет сделок и % вовлечения, а также трекинг относительно годового плана)
• настройка, администрирование и работа в АМО CRM (создание и модернизация параметров для ведения воронки продаж + сбор аналитики)
• синхронизация списка

...

Обязанности:

• Организационное и документационное обеспечение участия руководства в мероприятиях по рассмотрению проектов нормативных правовых актов в рамках осуществления нормативно-правовой работы, материально-техническое обеспечение работы Дирекции;
• Ведение внутрикорпоративной отчетности в соответствии с локальными нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами Общества;
• Подготовка проектов писем и справок, презентаций;
• Подготовка материалов к совещаниям;
• Подготовка ответов на запросы органов власти, иных организаций по вопросам деятельности Дирекции.

...

Обязанности:

• Подготовка и отправка писем,
• Распределение входящих обращений (телефон, эл. почта)

• Приём/ отправка/ регистрация корреспонденции (почта РФ/электронная почта, телефон)

• Заказ билетов и бронирование гостиниц,

• Контроль за состоянием офисов (обеспечение всем необходимым)

• Коммуникации с подрядными организациями и арендодателями.

• Подготовка договоров и ведение архива.
• Непрофильные коммуникации с клиентами.
• Участие в организации совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий.
• Прием документов от сотрудников, заведение карточек в

...

Чем предстоит заниматься

• оформление и выпуск доверенностей
• работа с приказами
• работа с личным кабинетом ЦБ РФ

Наши ожидания

• средне-специальное образование
• опыт работы от 6 месяцев

Мы предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• белая заработная плата два раза в месяц
• ежегодный отпуск, больничный, льготное ДМС
• квартальные премии за успехи в работе
• возможность построить карьеру в стабильном банке

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Оформление авансовых отчетов

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов
• работа в приемной заведующего филиалом
• осуществляет запись на прием к заведующему филиалом пациентов
• выполняет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• подготавливает входящие документы для рассмотрения руководителем
• регистрирует входящие документы
• организует доставку документов исполнителям
• ведет базу данных документов организации
• ведет информационно-справочную работу
• производит обработку и отправку исходящих документов
• организует работу

...

Обязанности:

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Составления справок, договоров, проектов инструкции, приказов, распоряжений по школе;
• Подготовка и сдача отчетов в СФР, ЦЗН

Требования:

• Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
• Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений
• Умение работать с документами
• Ответственность, внимательность, исполнительность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Полный соцпакет

Обязанности:

• регистрация входящих и исходящих писем, прочих документов;
• отправка писем, в том числе по реестру и электронных;
• получение входящей корреспонденции в почтовом отделении;
• Распределение входящей корреспонденции по отделам;
• техническая документарная работа по подготовке типовых документов.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Образование - среднее профессиональное;
• Можно без опыта работы;
• Навыки работы с пакетом офисных компьютерных программ

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• 5-дневная

...

Обязанности:

• Своевременная регистрация служебной корреспонденции;
• Своевременная передача документов на исполнение;
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
• Исполнение документации по адресам;
• Выполнение поручение непосредственного руководителя;
• Обеспечение своевременную передачу информации;
• Формирование отчетности по направлению деятельности установленного образца Работа в ПО lC: Документооборот;
• Знание ПО СЭД приветствуется.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;

• Стаж работы по специальности не менее 1- го года ;

• Знание

...

Обязанности:

• Подготовка проектов локальных нормативных актов
• Проверка правильности оформления и соответствия нормам русского языка проектов локальных нормативных актов ФГУП «ГРЧЦ»
• Методическая и консультационная поддержка структурных подразделений по вопросам подготовки проектов локальных нормативных актов ФГУП «ГРЧЦ»
• Подготовка и оформление протоколов совещаний по вопросам основной деятельности ФГУП «ГРЧЦ» у генерального директора
• Подготовка проектов служебных записок

Требования:

• Высшее образование по специальности "Документоведение и

...

Обязанности:

• Формирование пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Конвертация пакета документов в суд по заявлению о взыскании задолженности.
• Определение территориальной подсудности суда.
• Регистрация и обработка входящей корреспонденции из суда.
• Сканирование входящей корреспонденции из суда
• Направление комплекта документов на исполнение.
• Формирование пакета документов в суд по исковому заявлению о взыскании задолженности.
• Ведение отчётности в базе данных. Выполнение плановых

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;

- Осуществлять контроль и правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;

- Поддержка жизнедеятельности офисов (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, расходных материалов для оргтехники);

- Организация и контроль уборки в офисах;

- Исполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее или среднее профессиональное образование;

- Опыт работы не менее 1 года;

- Умение пользоваться

...

Обязанности:

• Сопровождение документационного обеспечения деятельности Филиала (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль исполнения документов);
• Организация работы приемной филиала;
• Выполнение поручений директора.

Требования:

• Стаж работы в сфере делопроизводства и документационного обеспечения не менее 1 года;
• Опыт работы с электронным документооборотом будет преимуществом;
• Многозадачность, гибкость, организованность, соблюдение дисциплины.

Условия:

• Работа в Ростелекоме — это официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда

...

Обязанности:

• работа с орг. техникой;
• организация и ведение документооборота в полном объеме;
• ведение электронных документов;

Требования:

• уверенный пользователь ПК.
• коммуникабельность и доброжелательность

Условия:

• График работы 5/2 Пн-Пт 09.00-17.30.
• Оформление по ТК РФ.
• Рассматриваются кандидаты без опыта работы (приветствуется, но не обязателен)

Обязанности:

• Организация работы с документами согласно Инструкции по делопроизводству Университета.
• Учет и контроль движения документов внутри организации.
• Ознакомление с приказами/распоряжениями.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, формирование и направление исходящей корреспонденции (Личный кабинет АО "Почта России), отправка EMS курьером.
• Регистрация документов в программе электронного документооборота, копирование, сканирование.
• Работа в программе "Битрикс".
• Прием входящих звонков.
• Подготовка дел к хранению,

...

Мы ищем специалиста, который будет отвечать за подготовку и отправку писем и документов.

Ваша главная задача — обеспечить точность, своевременность и безопасность процесса обработки исходящей корреспонденции и документов БСО.

Мы предлагаем

• Доход: 66 000 ₽ (оклад + годовой бонус по итогам работы).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.

...

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов от арендаторов по машиноместам;
• Осмотр, замеры площадок с машиноместами по необходимости;
• Подготовка договоров и соглашений к договорам;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Взаимодействие с комендантами и управляющей компанией по объектам.

Требования:

• Знание программ Word, Excel, графические редакторы (желательно);
• Внимательность, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис в шаговой доступности от метро.

Обязанности:

• Работа с договорами, в т.ч. оформление договоров, доставка документации контрагенту;
• Оформление презентаций в PowerPoint;
• Взаимодействие с отделами внутри организации, заказчиком и контрагентами, оформление сопроводительных писем и служебных записок;
• Ведение отчетов и таблиц в Excel (знание сложных формул, впр - будет конкурентным преимуществом).

Требования:

• Законченное образование (высшее / среднее специальное);
• Уверенный пользователь ПК: Excel и онлайн таблицы, Word, PowerPoint, PDF-xChange,

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.- Прием, обработка, регистрация и рассылка корреспонденции, доверенностей, приказов, распоряжений; контроль исполнения.- Протоколирование совещаний.

- Контроль соблюдения сроков исполнения резолюций и решений.- Работа с почтой, экспедиционная обработка корреспонденции, контроль доставки и получения.- Подготовка ответов на запросы фискальных и следственных органов, поиск и копирование документов.- Помощь сотрудникам

...