Работа: делопроизводитель в России, 980 вакансий

Обязанности:

• Оформлять приказы по личному составу (приём, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.) в соответствии с требованиями ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления, справки и иные кадровые документы.
• Вести личные карточки (форма Т-2), штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени.
• Принимать, разбирать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы по исполнителям, контролировать сроки

...

• Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота, в том числе электронного документооборота.
• Оперативное выполнение поручений руководителя.
• Ведение деловой переписки и архива входящих-исходящих писем
• Оформление писем, документов согласно регламенту компании
• Отправка оригинальных документов,в офис с водителем
• Ведение реестров документов

• Требование:

• Наличие опыта работы в аналогичной должности (желательно)
• Знание ведения документооборота, в том числе и электронного документооборота
• Высокая мобильность при решении

...

Обязанности:

- Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой организации;- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Прием писем их проверка, регистрация в журналах или электронных базах и передача руководству или отделам;- Контроль исполнения: отслеживание сроков выполнения поручений и предписаний руководства;- Отправка документов: пересылка готовой корреспонденции адресатам и взаимодействие с курьерскими службами;- Заведение и регистрация документов в электронной

...

Любите, когда документы в порядке, договоры подписаны вовремя, а всё необходимое легко найти? Приглашаем в команду специалиста, который поможет организовать документооборот и поддерживать комфортную работу офиса.

Компания развивается, и мы ищем внимательного и системного коллегу. Основной фокус работы — документы: от подготовки по готовым шаблонам до контроля подписания и хранения.

Чем предстоит заниматься

• Готовить договоры, доверенности, дополнительные соглашения и приложения

...

Обязанности:

• ведение кадрового учета цеха;
• ведение и оформление больничных листов;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• ответственная/ый;
• энергичная/ый;

Условия:

• режим работы 5/2, сб.,вс - выходной

Твои задачи:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка, систематизация и архивирование дел
• Поддержание порядка в архиве

Что важно для нас:

• Умение работать с компьютером и офисной техникой
• Готовность учиться и осваивать новые задачи
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График 5/2, рабочий день с 8:30-17:30, пятница до 15:00.
• Полная занятость, работа на территории работодателя

О компании:Строительно-монтажная компания «ВЫМПЕЛ» основана в 2014 году и выполняет полный комплекс работ по капитальному строительству, реконструкции зданий и сооружений промышленного и гражданского назначения, монтажу инженерных сетей (газ, вода, канализация, электроснабжение до 110 кВ, слаботочные системы), а также выступает в качестве генерального подрядчика.

В связи со стартом нового масштабного строительного проекта мы ищем системного и вовлеченного специалиста, который объединит

...

Компания «СПЕЦИНЖИНИРИНГ» действует на рынке дрон-инжиниринга.

Помимо выпуска собственной линейки беспилотных авиационных систем, мы выполняем НИОКР и заказные разработки, обеспечивая сквозное сопровождение проекта от этапа концепта до запуска производства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в 1С, Excel;
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и самостоятельно.

Обязанности:

• Контроль документооборота;
• Регистрация документов (от товарных накладных на отгрузку изделий до писем и

...

Вакансии в городах:станица Ессентукская, улица Гагарина, 295

Документационное обеспечение управления организацией:

Работа в «Системе электронного документооборота».

Документирование управленческой деятельности в организации.

Документооборот в организации.

Осуществление информационно-справочной работы с документами организации.

Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации.

Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения.

Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по

...

Обязанности:

• Организация эффективной работы офиса;

• Вести делопроизводство, документооборот и движение корреспонденции;

• Обеспечивать хранение личных и архивных документов компании и сотрудников;

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя;

Требования:

• Уверенное пользование программами: Microsoft Office: Word, Excel; Делопроизводство; Протоколирование; Электронный документооборот;
• Релевантный опыт работы от 3-х лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Участие в крупном проекте;
• Место

...

Обязанности:

• прием заявлений и документов на предоставление муниципальных услуг;
• выдача документов после оказания муниципальных услуг;
• прием телефонных звонков;
• осуществление контроля за:
• прохождением между Отделами Учреждения, документов, для своевременной подготовки документов на выдачу;
• оказанием информационно-консультативной помощи гражданам, желающим сдать документы на оказание муниципальных услуг;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

...

Обязанности:

• Прием и регистрацию служебной корреспонденции в системе электронного документооборота 1C:Документооборот (далее - 1С:ДО).
• Обеспечивает своевременную передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией начальника 10.
• Осуществляет прием комплектов документов от военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, представителей воинских частей, гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации в соответствии с видом жилищного обеспечения путем сличения представляемых заявителями копий документов и их

...

Функционал:

Ведение делопроизводства в полном объеме:

• Прием, первичная обработка, регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Формирование отправки корреспонденции через АО Почта России, курьерских служб;
• Формирование дел, передача документов на архив.

Пожелания:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание ГОСТ-Р 7.0.97-2016;
• Опыт работы в системах электронного документооборота, ЛК Почта России;
• Уверенный пользователь ПК MS Office;
• Умение работать с большим объемом документов и

...

Обязанности:

- осуществляет прием, учет в АСЭД «Дело» и распределение поступающих документов (в электронной форме или на бумажном носителе);

- осуществляет подготовку статистических и аналитических данных по обращениям граждан, в том числе и на ПОС;

- осуществляет периодическую подшивку дел, по мере поступления исполненных документов, не допуская накапливания и длительного хранения не подшитых документов, обеспечивать их хранение;

- участвует в

...

Обязанности:

• Ведение документации, деловой переписки и сопровождения процессов в рамках компетенции дирекции, в т.ч. взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, аналитика, мониторинг трендов в сфере международного образования/бизнеса;
• Подготовка аналитических отчетов, презентаций и справок по запросу руководства;
• Ведение календаря руководителя, организация встреч, информационная поддержка;
• Отдельные поручения руководителя.

Требования:

• Оконченное среднее общее образование;
• Опыт работы от 3-х месяцев;
• Иностранный язык (английский язык -

...

Обязанности:

- Прием, регистрация, ведение учета входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива, направление по соответствующим структурным подразделениям.

- Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.

- Отправка исполненной документации по адресатам.

- Контроль правильного оформления входящей и исходящей документации.

- Осуществление приема посетителей офиса.

- Подготовка и сдача в архив предприятия документальных

...

Обязанности:

• Осуществление сбора информации систематизация и структурирование информации;
• Проверка документов, подготовка аналитических, информационных и иных материалов, работа со служебными документами;
• Контроль и анализ результатов работы подведомственных учреждений;
• Участие в выездных проверках подведомственных учреждений;
• Подготовка локальных нормативных актов ( положений, инструкций, приказов и др.)

Требования:

Кандидат на должность должен обладать базовыми умениями: планировать и рационально использовать рабочее время, обеспечивать выполнение поручений

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, прием посетителей, получение-отправка корреспонденции, распечатка документов, составление деловых писем, поддержание порядка в офисе, работа с электронной почтой, заказ канцтоваров и хоз.принадлежностей.
• Выполнение личных поручений руководителя, приготовление чая-кофе для посетителей и руководителя. Открытие офиса утром.
• Организация командировок (оформление приказа, заказ билетов, бронирование гостиниц). Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация текущего хранения документов в организации.
• Помощь в подготовке

...

ООО «АЛЬЯНС-А» - юридическая компания, специализирующаяся на судебной защите интеллектуальных прав. Мы специализируемся на массовой судебной защите интеллектуальных прав и сопровождаем значительный объем судебных дел по защите авторских прав на фотографии, товарных знаков и контрафактаОбязанности:

- Организация делопроизводства: обеспечение полного цикла движения документов в компании.

- Регистрация и учёт: приём, регистрация, учёт и распределение входящей и исходящей документации.

-

...

Обязанности:

Формирование счетов, УПД, актов и других документов в 1С.

Внесение товаров в 1С.

Оформление документов для отгрузки.

Составление и ведение документов в реестре Excel и Word.

Телефонные переговоры с клиентами.

Требования:

Знание 1С и умение работать в программе

Обязательность

Пунктуальность

Усидчивость

Внимательность

Условия:

Работа в дружном коллективе стабильной компании, существующей на рынке более 14 лет

Официальное оформление

Оплачиваемые отпуска

...