Работа: делопроизводитель в России, 1412 вакансий

Обязанности:

• Прием посетителей и телефонных звонков;

• Регистрация поступающих заявок и заявлений от граждан;

• Отправка документов и исходящей корреспонденции;

• Регистрация корреспонденции, и прочих документов, ведение электронных и бумажных журналов регистрации;

• Написание и подготовка писем;

• Выполнение поручений руководителя;

• Проведение сверок с абонентами совместно с бухгалтером.

Требования:

• Аккуратность и внимательность в работе с бумагами;

• Коммуникабельность (обязательно);

• Грамотная письменная и устная речь (обязательно);

• Быстрая

...

Обязанности:

• ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
• взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
• отслеживание сроков подписания документов;
• Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
• организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
• получение и отправка внешней корреспонденции;
• организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
• выполнение срочных и личных поручений генерального директора:

...

Обязанности:

• рассылка сформированной повестки заседаний/совещаний членам Совета Директоров;
• оформление решений и протоколов заседаний и совещаний Совета Директоров, Общего Собрания акционеров;
• сбор подписей на готовой форме протокола после заседания;
• формирование поручений членам Совета Директоров, данных на заседании/совещании;
• постановка на контроль поручений членам Совета Директоров;
• контроль исполнения поручений Председателя Совета Директоров (по срокам), в том числе снятие с контроля исполнения или продление

...

Обязанности:

- Оформление и обработка документации;- Ведение договоров организации;- Документальное оформление приема и увольнения сотрудников;- Ведение военного учета кадров;- Оформление трудовых книжек;- Отправка и получение почтовой корреспонденции.

Требования:

- Знание офисного пакета программ: Microsoft Word, Excel, internet.- Знание основ документооборота.- Знание 1С ЗУП.- Знание основ Трудового Кодекса РФ.- Дисциплинированность, исполнительность, обучаемость.

...

Обязанности:

- подготовка, формирование и ведение исполнительной технической документации коммерческих объектов (далее ИТД), согласно разработанной проектной документации в части разделов газоснабжения, автоматики и тепловой части.- оформление актов о результате проверки объекта, актов освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций и иных документов, требуемых при формировании ИТД;- общение и деловая переписка с представителем Заказчика по согласованию задач, отражаемых в ИТД;

...

Энерготэк — разработчик и производитель современных систем для прокладки и защиты кабельных линий. На базе собственных технологий и разработок компания создает инновационные решения для российского рынка электроэнергетики: трубы ПротекторФлекс® для кабелей, уникальные комплектующие для монтажа труб, комплексные решения для транспозиции и заземления экранов кабелей и др. Энерготэк также имеет инжиниринговый центр, помогающий отрасли повысить качество проектирования и строительства кабельных линий.

...

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис.

Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов.

____________________________

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса:

...

Администрация Торгового комплекса "Чкаловский"/ Торгового центра "Индустриальный"

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот. (помощь отделу аренды, бухгалтерии)
• Выполнение поручений руководителя (Административная и информационная поддержка руководителя.)
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• Прием и распределение входящих звонков/обращений.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка электронной почты, сканирование и ксерокопирование документов).

Требования:

• Высшее образование
• Желание и способность обучаться и расти профессионально
• Опыт

...

ООО «Фреш Климат» - надежная, стабильно развивающаяся компания, специализируется на монтаже инженерных систем ВК и ОВ в строящихся ЖК.

В связи с масштабированием бизнеса примем к себе в команду ответсвенного человека, которому по нраву бумажная работа.

Обязанности:

• Обработка и отражение первичных документов в 1С (заведение входящих УПД, банковской выписки, взаимодействие с поставщиками по восполнению недостающих УПД);
• Выполнение поручений

...

Вакансия в компании ООО МФК "Деньги плюс" (дочерняя компания АББ)

Оказываем финансовые услуги, в том числе по предоставлению потребительских кредитов.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение личного кабинета на электронных площадках: ЦБ, СРО МИР и сайте компании;

• Работа с входящими обращениями.

Требования:

• Законченное высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Знание офисных программ,

...

Обязанности:

• Оформление служебных записок через 1С документооборот на внос/вынос: готовой продукции для испытаний, ингредиентов и перемещений между площадками.
• Оформление пропусков в рамках отдела;
• Еженедельное составление презентаций по статусам задач отдела, проектам;
• Составление технологических схем, ведение реестра и актуализация;
• Составление спецификаций на сырье и готовую продукцию;
• Передача продукции в производственную лабораторию и контроль сроков годности архивных образцов;
• Организация процесса отправки образцов

...

Привет!Меня зовут Тимур Рустамов, я руководитель компании ООО «Тимур Строй». Мы строим дома мечты в Обнинске и Московской области — фундаменты, каменные и каркасные дома, инженерные коммуникации и отделку. Наша компания известна качеством, прозрачностью и ответственностью за результат.Сейчас я ищу бизнес-ассистента, который станет моим партнёром в управлении и возьмёт на себя операционные задачи, чтобы я мог

...

Работа по договору ГПХ.

Требования:

• Образование от среднего профессионального
• Опыт работы будет преимуществом
• Знание основ делопроизводства и документооборота. Опыт работы в СЭД по обработке корреспонденции.

Обязанности:

• Регистрация поступающих и отправляемых документов в СЭД по установленным в Банке правилам
• Контроль исполнения поступающих (контрольных) документов
• Регистрация и обработка распорядительных документов, административно-хозяйственных договоров, доверенностей, служебных записок
• Прием входящих документов от физ.и юр.лиц, курьерских

...

1. Принимает и регистрирует кореспонденцию 2. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (регистрация вх/исх документации, договоров, внутренних документов, распределение документов по ответственным подразделениям, контроль отработки резолюций).
• Заведение договоров и контрагентов в 1С Документооборот.
• Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству, исправление и доработка проектов документов.
• Подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
• Обеспечение набора, распечатки и оперативного размножения документов, сканирования.
• Обеспечение учета и

...

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих и исходящей документации.
• Ведение базы данных в 1С
• Ведение архива.
• Контроль исполнения документов в Обществе.
• Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Знание 1С- желательно;

• Высшее образование- желательно;

• Ответственность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность;
• Аккуратность;
• ПК- уверенный пользователь.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, возможно совместительство;
• "Белая" заработная плата оговаривается с успешным кандидатом;
• 5/2 с 9 до 18;
• Наличие собственного Корпоративного

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня Директора по персоналу;
• Учет, регистрация и обработка входящей и исходящей документации Управления по кадрам;
• Обработка входящих запросов;
• Организация внутреннего документооборота Управления по кадрам;
• Ведение электронного реестра документооборота;
• Контроль сроков обработки документации;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение деловой переписки;
• Участие в хозяйственной деятельности Управления по кадрам;
• Поиск информации в сети интернет.

Требования:

• Образование среднее специальное профильное

...

Обязанности:

• Поддержание жизни офиса
• Прием и распределение входящих звонков
• Исходящие звонки по распоряжению руководителя
• Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие)
• Работа с почтой , получение и отправка корреспонденции.
• Работа с заказами в 1С УТ по потребности
• Работа по бронированию отелей и билетов для сотрудников по потребности.
• Контроль и наличие оригиналов договоров и приложений к договорам.

Требования:

• Опыт работы от полугода .

...

Обязанности:

• Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять

...

Ведет табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии. Контролирует своевременную явку на работу и своевременный уход с неё работниками, нахождение на рабочих местах. В определенном порядке представляет табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Осуществляет контроль за своевременностью представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других...