Работа: делопроизводитель в России, 1144 вакансии

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• оформление приказов, писем, запросов и других документов;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• работа за ПК (1с документооборот,Word, Excel, Internet, эл. почта), с оргтехникой.

Условия:

- График работы с 09:00 до 18:00;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с РП, ГИП, ГАП
• Подготовка графиков проектов, контроль сроков
• Сбор информации о статусах разработки проектной документации
• Ведение электронного документооборота;
• Распределение и контроль исполнения задач;
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в CRM системе по управлению проектом;
• Проверка и подготовка разделов ПД для загрузки в гос экспертизу;
• Ведения сводных таблиц замечаний гос экспертиз;
• Деловая переписка, работа с порталами гос услуг

...

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя ;

• Умение оперативно принимать решения;

• Логическое мышление;

• Многозадачность;

• Желание получать результат в работе. Самостоятельность.

• Обязанности:

• Обработка информации,
• Контроль документооборота;
• Оперативное решение проблемных ситуаций.
• Прием, отправка корреспонденции,
• Регистрация вход./исх. корреспонденции,
• Работа в 1С.

Условия:

• Работа в современной дружной и профессиональной компании в сфере логистики;
• Помощь коллег, на всех этапах работы и обучение работе в

...

В строительную подрядную компанию приглашается специалист по снабжению с функциями ведения делопроизводства на объект в Нижнем Новгороде (промышленное строительство, общестрой).

Обязанности:

• Оперативное снабжение объекта требуемыми материалами и оборудованием по заявкам, работа с поставщиками;
• Организация работы по приему, хранению, отпуску и транспортировке ТМЦ на складе, своевременное поддержание объёмов складских запасов;
• Ведение учета складских операций (1С), количественный учет и отчетная документация по

...

Обязанности:

• Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
• Сканирование, размещение на сервере.
• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
• Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
• Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
• Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
• Посещение собраний и планерок

...

Обязанности:

• Работа с договорами – регистрация, согласование и подписание договоров/приложений с контрагентами (ведение деловой переписки), отслеживание, учет, хранение
• Организация текущего хранения документов, работа с архивом первичных документов (архивация первичных документов, работа в 1С Бухгалтерия, ЭДО Контур.Диадок и т.п.)
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Выставление в 1С

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.)
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации, организация сервисного обслуживания (ремонта, приобретения) оргтехники, средств связи и пр

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее,

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация заявок на гарантийное обслуживание неисправных технических средств, поступающих по системе документооборота компании, электронной почте, телефону и факсу;
• Консультация клиентов;
• Создание заявок на доставку технических средств от клиента и обратно;
• Контроль за своевременностью доставки/отправки технических средств клиенту;
• Подготовка официальных писем контрагентам;
• Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов;
• Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора
• Подготовка совещаний
• Организация личного приема граждан
• Регистрация исходящих документов
• Контроль исполнения документов

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Знание ПК, word, excel

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• оклад + премии (так же полугодовая премия, 13-я зарплата);
• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00; пт до 16:45;
• корпоративное

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
• Работа с оформлением пакета документов с новыми подрядчиками
• Печать договоров
• Работа с 1С (выгрузка актов) далее передача их на подпись подрядчикам
• Выписка счетов
• Проверка входящих счетов и документов
• Проверка правильности документов
• Внесение информации в базу CRM
• Работа в ЭДО
• Сканирование документов и ведение архива
• Оформление транспортных накладных

Требования:

• Опыт работы с документами в

...

Обработка корреспонденции, передача сведений, работа в программах, заполнение документов и пр.

Требуется внимательность, аккуратность, усидчивость, многозадачность.

Прием и консультирование граждан, ведение делопроизводства и обработка архив, подготовка проектов нотариальных документов, знание и уверенное пользование нотариальными программами.

Опыт работы в нотариате обязателен!

• Принимает и регистрирует корреспонденцию
• Отправляет исполненную документацию по адресатам и осуществлять ее контроль в получении
• Деловое общение с клиентами
• Договорная документация ее учет и хранение
• Ведение внутренней базы документов
• Выполнять распоряжения Руководителя в сфере своей компетентности
• Соблюдать внутренние нормы, трудовой распорядок и обращение с документами

Нам необходим активный, внимательный, ответственный специалист со знанием Excel, Word - обязательно (1С желательно) на уровне уверенного пользователя, который любит порядок в документах.

Обязанности:

Работа с различными документами колледжа, таблицамиОформление и заполнение документов по ШаблонуРегистрация, учет, хранение и перенос документов в архив

Требования:

Образование не ниже среднего-специального;Спокойный, трудолюбивый, внимательный, ответственныйУмение работать в монотонном режиме; с большим

...

Приглашаем кандидатов на должность офис-менеджера в наш дружный коллектив!

Если вы организованны и ответственны, умеете решать несколько задач одновременно и в любой ситуации сохраняете позитивный настрой, то ждем Вас в нашу команду!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация и архивирование корреспонденции, отправка электронных писем, отправка писем почтой России;

• Работа с документами: составление писем, составление реестров документов и сопроводительных

...

Обязанности

Ведение документооборота

Сканирование входящей кореспонденцииРабота с входящей и исходящей документациейВыполнение поручений руководителяПрием, обработка, систематизация и хранение входящей и исходящей документации.

Требования:

Забор писем с почты 2-3 раза в неделю.

Условия:

Работа в офисе с 8 до 17:00

Если Вам важна стабильность, уверенность в завтрашнем дне, Вам нравится работать с документами, Вы быстро и качественно обрабатываете полученную информацию, любите коммуницировать с людьми, присоединяйтесь к нашей команде.

Основные обязанности:

• Обработка обращений, поступивших на эл. почту и форум;
• Ведение архива;
• Работа с внутренней базой компании;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.

Наши ожидания:

• Образование высшее или среднее специальное;
• ПК (MS Office)

...

Обязанности:

• подготовка документов на отгрузку КА;
• предоставление документов КА по приемке оборудования;
• ​прием и проверка документов на наличие всех обязательных реквизитов согласно инструкции;
• внесение информации в специализированное программное обеспечение;
• взаимодействие с представителями организаций и структурными подразделениями компании;
• сдача в архив входящей и исходящей документации.

Требования:

• ​внимательность;
• аккуратность;
• ​усидчивость;
• владение ПК

Условия:

• График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00, обед с

...

Обязанности:- подготовка и своевременная сдача отчетности в фонды (Минкульт, ПФКИ, Фонд кино, АНО ИРИ) – регулярная, однократная;- отражение данных отчетности в программах, таблицах в Excel);

• подбор первичной документации согласно отчетности по проектам (раздельный учет);
• проверка и контроль правильности оформления документов, их наличия;
• оформление сопроводительной документации;
• подготовка подтверждающей документации (скан-копии, бумажные копии);
• оформление документов для фрилансеров в небольшом количестве

...