Работа: делопроизводитель в России, 1587 вакансий

На производственное предприятие срочно требуется помощник руководителя кадровой службы.

Обязанности:

• ведение кадрового делопроизводства в полном объёме;
• отчетность, взаимодействие с гос. фондами, ЦЗН, воинский учёт.

Требования:

• высшее образование;
• знание Word, Excel, 1СЗУПl;
• знание трудового законодательства;
• ответственность, исполнительность.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00;
• доставка к месту работы служебным транспортом.

Обязанности:

3.1. Принимает поступающую на рассмотрение Директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением (резолюцией) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведёт делопроизводство.

3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись Директору Инспекции.

3.4. Следит за своевременным рассмотрением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Директору на подпись, обеспечивает

...

Обязанности:

• Прием и регистрация документов

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства

Условия:

• Стабильная заработная плата
• Офис в центре города
• График работы нормированный: 1/1 с 8:00 до 17:00 (сб, вс - выходные)

Обязанности:

- Оформление служебных записок и приказов на работу в выходные дни (еженедельно)

- Оформление служебных записок на выплату суточных сотрудникам (2 раза в месяц)

- Оформление приказов на разъездной характер работы (1 раз в месяц)

- Ведение табеля рабочего времени

- Заказ авиа и жд билетов, обработка и хранение данных в электронном виде, подробно на каждого сотрудника (договор, посадочный

...

Альфа-Лизинг - компания экосистемы Альфа-Банка, мы являемся лидерами среди работодателей в своей отрасли*.Более 25 лет команда умных и свободных создает лучшие финансовые продукты для бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра претензий, исков, судебных споров;
• Техническая подготовка документов к отправке документов в суды, контрагентам;
• Обеспечение учета и хранения документов;
• Подготовка процессуальных документов, документов для взыскания дебиторской задолженности, официальных запросов

...

Составлять и вести табель учета рабочего времени участка;

Вести делопроизводство участка;

Следить за своевременным рассмотрением и представлением руководством и работниками участка документов, передаваемых руководителю предприятия на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;

Принимать документы и личные заявления работников участка на подпись руководителя предприятия, а также на подпись руководителей структурных подразделений предприятия;

Выполнять отдельные служебные поручения своих непосредственных руководителей;

Печатать по указанию

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивного дела
• Регистрация корреспонденции и иных видов обращений
• Обработка и внесение информации в реестры/CRM

Требования:

• Высшее образование приветствуется;
• Владение ПК и орг.техникой;
• Навыки работы в MS Office, Outlook.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Полный рабочий день 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Полный соц.пакет;
• Оклад 35000 + премия на период испытательного срока 4500, после до 80% от

...

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции (писем, приказов и т. д.).
• Передача документов на исполнение.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Сдача в архив исполненных материалов, составление описей.

Требования:

• Знание правил составления различных бумаг;
• Порядок их оформления перед сдачей в архив;
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
• Отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
• Приветствуются навыки «слепой» печати.

Обязанности:

ведение личных дел

работа с документами

Требования:

аккуратность

исполнительность

Условия:

полный социальный пакет

помощь и обучение в ходе работы

дружный коллектив

Над какими задачами нужно работать:

• Прием и регистрация входящих и исходящих документов, подписанных договоров
• Разбор первичных документов (КС-2, КС-3, ТОРГ-12, УПД), упорядочивание, запрос недостающих документов
• Подготовка документов к последующему хранению и использованию
• Составление и отправка писем и запросов контрагентам
• Распределение задач между курьерами
• Копирование и сканирование документов
• Ведение различных реестров
• Работа в программах на базе 1С

Какие профессиональные навыки для

...

Обязанности:

• научно-техническое оформление дел, документов постоянного срока хранения для передачи в государственный архив в соответствии с нормативными требованиями по архивному делу на основании технических заданий и утвержденных описей дел постоянного срока хранения;
• составление внутренних описей (при необходимости)

Требования:

• умение работать на ПК (обязательно в MS Word);
• понимание и опыт работы с документами общего делопроизводства и их систематизации;
• желателен опыт в

...

Смарт Автоматизация - лидирующая компания в области автоматизации производств на основе пневматических и электрических приводов.

Наша компания сегодня:

• Современные технологии автоматизации производства: пневмоавтоматика, электроприводы, запорно-регулирующая арматура, учебное оборудование и тренинги, сервис энергосбережения;
• Профессиональный и дружный коллектив, которым мы гордимся;
• Широкий ассортимент продукции: каталожных продуктов и систем индивидуальных решений;
• Команда <250 высококвалифицированных специалистов, Головной офис в Москве, 6 обособленных подразделений и

...

Обязанности:

- Внутренний документооборот

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обеды...)

- Работа с программами компании

- Взаимодействие по текущим вопросам с подразделениями.

Требования:

• Среднее образование
• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Internet, 1C)

Условия:

• Работа в филиале крупной транспортной компании, занимающей лидерские позиции на рынке перевозки сборного груза;
• Возможность проявить свой опыт и раскрыть потенциал
• Возможность

...

Характер работы - постоянная. Нормальная продолжительность рабочего времени. Социальный пакет. Режим работы с 9-00 до 17-00. Прием и регистрация корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителем. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров;
• Контроль исполнения документов;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя;
• Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления;
• Организация проведения совещаний;
• Копирование, сканирование документов;
• Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов

...

Обязанности:

• учет входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов организации;
• контроль сроков подготовки ответов на письма сотрудниками службы;
• контроль своевременного проставления отчетов по выполненным задачам;
• подготовка ответов на официальные запросы, регистрация документов в СДО, Диадок;
• направление писем на допуск подрядных организаций;
• делать запросы на согласование проведения работ (клининг, такелаж, уход за растениями, ремонт помещения, ТО инженерного оборудования, замена мебели т.д.)
• распределение входящих

...

Обязанности:

• руководить работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учёта, форм первичных учётных документов и внутренней бухгалтерской отчётности3;
• обеспечивать инвентаризацию и оценку активов и обязательств3;
• поддерживать систему внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учётной информации и её защиты от несанкционированного доступа3;
• организовать работу по ведению регистров бухгалтерского учёта на основе современных информационных

...

Обязанности:

• разработка и наполнение шаблонов документов/бланков в SharePoint и системе электронного документооборота (СЭД);
• разработка проектов приказов, протоколов, служебных записок и отчетов на русском и английском языках;
• организация сбора подписей на листах согласования и ознакомления;
• рассылка внутренних документов на ознакомление и исполнение по холдингу и дочерним компаниям;
• ведение журнала регистрации внутренних документов в Excel на платформе SharePoint;
• контроль исполнительской дисциплины по

...

КОМФОРТНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

Современные технологии для строительства, благоустройства и ремонта дорог.Производство и монтаж барьерных, перильных ограждений; металлических опор, дорожных знаков, навесного оборудования, гофрированных труб (ЛМГ) - доставка Россия и страны СНГ

Обязанности:

• Ведение установленной отчетности

• Подготовка писем

• Подготовка расчетов

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального

• Грамотная устная и письменная речь

•

...

Обязанности:

• 1. ведение документооборота компании;
• 2. учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• 3. проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• 4. определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• 5. подготовка документов к архивному хранению;
• 6. ведение электронной базы документов, составление картотек;
• 7. коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (любая специальность).
• Справка о наличии/отсутствии

...