Работа: делопроизводитель в России, 1206 вакансий

Мы - крупная многопрофильная строительная компания, реализующая комплексные проекты в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Сургут), которые мы также обслуживаем и развиваем.

Базис работает на рынке с 2012 года. Благодаря опыту и профессионализму нам удалось сформировать высокоэффективную команду лучших профессионалов и создать для них комфортные условия труда.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и проверка договоров, дополнительных соглашений, писем и иных

...

Обязанности:

• документооборот
• кадровое делопроизводство

Требования:

• владение ПК
• знание основ делопроизводства

Условия:

• отдельный кабинет
• зп 2 раза в месяц
• отпуск 25 дней
• оплата больничных

Обязанности:

• Разработка, согласование, подписание, регистрация и отмена распорядительных документов
• Приём, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов
• Ведение кадрового делопроизводства
• Направление работников в служебные командировки
• Учёт рабочего времени.
• Планирование и предоставление отпусков
• Ведение, хранение и обработка кадровых документов

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК. Знание и умение работать в программах электронного документооборота
• Знание документоведения, основ кадрового делопроизводства, законодательных и

...

Обязанности:

• Полный цикл документооборота договоров.
• Подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, работа с претензиями, ведение реестра договоров, отслеживание дебиторской задолженности, рассылка счетов, участие в подготовке документов к Общим собраниям собственников.
• Работа с базами данных, автоматизированными системами учета, правовыми системами (Консультант, Гарант), оргтехникой.
• Обеспечение сохранности документов, контроль сроков исполнения поручений, методическое руководство делопроизводством.
• Связь между отделами, взаимодействие с контрагентами.

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

В департамент транспорта строительного холдинга требуется сотрудник на обработку первичной документации в отдел бухгалтерии.

С чем вам предстоит работать:

Прием и обработка входящих документов (бухгалтерских и прилагающихся к ним товарно-сопроводительных документов) от контрагентов, с последующим занесением информации в программу 1С (Бухгалтерия 8.3);

• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих

...

Обязанности:

• проводить работу в рамках системы-112 с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, выработки практических рекомендаций, а также ведение контроля данных;
• анализировать информацию о работе системы-112 за различные промежутки времени;
• составление и ведение отчетной документации по работе системы-112 и доводить её до руководства;
• формировать отчёты о работе системы-112 для руководства

Требования:

• среднее или высшее профессиональное образование;
• опыт работы со

...

• Организация и ведение делопроизводства организации, формирование электронного архива;
• Подготовка и оформление документов, писем и отчетов.
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами компании
• Регистрация, учет, хранение, архивирование оригиналов документов и писем;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и получение корреспонденции на Почте России, СДЕК.
• Работа в Битрикс 24

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее образование.
• Отличные навыки

...

Погрузитесь в мир эффективного управления документацией и станьте незаменимым специалистом в компании!Обязанности

• Организация и ведение полного цикла документооборота компании (входящая, исходящая, внутренняя документация).
• Работа с программой 1С Документооборот
• Организация и систематизация документов
• Регистрация, учет, отправка и контроль исполнения документов.
• Обеспечение своевременного исполнения документов

Требования

• Опыт работы с 1С Документооборотом
• Умение работать самостоятельно и организованно
• Внимательность к деталям
• Ответственность и

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• оформление приказов, писем, запросов и других документов;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• работа за ПК (1с документооборот,Word, Excel, Internet, эл. почта), с оргтехникой.

Условия:

- График работы с 09:00 до 18:00;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с РП, ГИП, ГАП
• Подготовка графиков проектов, контроль сроков
• Сбор информации о статусах разработки проектной документации
• Ведение электронного документооборота;
• Распределение и контроль исполнения задач;
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Работа в CRM системе по управлению проектом;
• Проверка и подготовка разделов ПД для загрузки в гос экспертизу;
• Ведения сводных таблиц замечаний гос экспертиз;
• Деловая переписка, работа с порталами гос услуг

...

Требования:

• Знание компьютера на уровне уверенного пользователя ;

• Умение оперативно принимать решения;

• Логическое мышление;

• Многозадачность;

• Желание получать результат в работе. Самостоятельность.

• Обязанности:

• Обработка информации,
• Контроль документооборота;
• Оперативное решение проблемных ситуаций.
• Прием, отправка корреспонденции,
• Регистрация вход./исх. корреспонденции,
• Работа в 1С.

Условия:

• Работа в современной дружной и профессиональной компании в сфере логистики;
• Помощь коллег, на всех этапах работы и обучение работе в

...

В строительную подрядную компанию приглашается специалист по снабжению с функциями ведения делопроизводства на объект в Нижнем Новгороде (промышленное строительство, общестрой).

Обязанности:

• Оперативное снабжение объекта требуемыми материалами и оборудованием по заявкам, работа с поставщиками;
• Организация работы по приему, хранению, отпуску и транспортировке ТМЦ на складе, своевременное поддержание объёмов складских запасов;
• Ведение учета складских операций (1С), количественный учет и отчетная документация по

...

Обязанности:

• Систематизация внутренних документов компании (положения, правила, документы по личному составу, приказы, договора и т.д.).
• Сканирование, размещение на сервере.
• Контроль за своевременным подписанием сотрудниками внутренних нормативных документов.
• Проверка и проведение первичных документов (поступление товаров и услуг).
• Контроль за документооборотом по поставкам и оплатам, работа с актами сверки.
• Работа в системе Банк-Клиент (выгрузка, проведение выписки из банка).
• Посещение собраний и планерок

...

Обязанности:

• Работа с договорами – регистрация, согласование и подписание договоров/приложений с контрагентами (ведение деловой переписки), отслеживание, учет, хранение
• Организация текущего хранения документов, работа с архивом первичных документов (архивация первичных документов, работа в 1С Бухгалтерия, ЭДО Контур.Диадок и т.п.)
• Организация обработки дел для последующего хранения
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Выставление в 1С

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты.
• Подготовка проектов документов, оформление управленческо-распорядительных документов, работа с первичной бухгалтерской документацией.
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки и пр.)
• Выполнение поручений, связанных с деятельностью организации.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц и др.).
• Контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации, организация сервисного обслуживания (ремонта, приобретения) оргтехники, средств связи и пр

Требования:

• Образование: средне-специальное, высшее,

...

Обязанности:

• Обработка и регистрация заявок на гарантийное обслуживание неисправных технических средств, поступающих по системе документооборота компании, электронной почте, телефону и факсу;
• Консультация клиентов;
• Создание заявок на доставку технических средств от клиента и обратно;
• Контроль за своевременностью доставки/отправки технических средств клиенту;
• Подготовка официальных писем контрагентам;
• Оформление официальных ответов на запросы и уведомления от клиентов;
• Подготовка отчетов по принятым и выполненным обращениям

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора
• Подготовка совещаний
• Организация личного приема граждан
• Регистрация исходящих документов
• Контроль исполнения документов

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Знание ПК, word, excel

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• оклад + премии (так же полугодовая премия, 13-я зарплата);
• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00; пт до 16:45;
• корпоративное

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Сканирование, организация и контроль за архивированием документов.
• Подготовка и оформление служебной корреспонденции (Посредством личного кабинета компаний ( в почта России) и без него, отправка документов курьерскими службами).
• Ежедневная (постоянная) проверка электронных почт
• Прием, обработка первичных бухгалтерских документов (счета-фактуры, акты, УПД, УКД, акты сверок);
• Сбор внешней входящей и исходящей корреспонденции (акты, счета-фактуры по НДС, письма и

...

Обязанности:

• Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
• Работа с оформлением пакета документов с новыми подрядчиками
• Печать договоров
• Работа с 1С (выгрузка актов) далее передача их на подпись подрядчикам
• Выписка счетов
• Проверка входящих счетов и документов
• Проверка правильности документов
• Внесение информации в базу CRM
• Работа в ЭДО
• Сканирование документов и ведение архива
• Оформление транспортных накладных

Требования:

• Опыт работы с документами в

...

Обработка корреспонденции, передача сведений, работа в программах, заполнение документов и пр.

Требуется внимательность, аккуратность, усидчивость, многозадачность.