Работа: делопроизводитель в России, 1587 вакансий

Административный специалист в международную сеть торговых центров METRO Cash&Carry!

Обязанности:

• Вести кадровое делопроизводство: оформление приема, перевода и увольнения работников;
• Организовывать и контролировать прохождения медицинских осмотров и вести учет медицинских книжек;
• Предоставлять отчетность в государственные органы по военнообязанным и квотируемым рабочим местам;
• Организовывать работы по бухгалтерскому учету торгового центра, обрабатывать первичную документацию;
• Осуществлять регистрацию и проводку счетов, поступающих в торговый центр;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с представителями корпоративных заказчиков, ответственными за работу с АСКОН;
• Взаимодействие c региональными офисами компании - участников корпоративной работы с холдингами;
• Ведение документооборота отдела: подготовка информационных писем, подготовка и согласование договоров как внутри компании, так и с заказчиками;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (запросы на выставление счетов, отслеживание оплаты, запросы оформления актов и счетов-фактур);
• Работа в 1С-Предприятие (ведение справочника

...

Обязанности:

• оформление служебных заданий, доверенностей, командировочных документов;
• принимать, регистрировать, систематизировать и хранить корреспонденцию поступающую в подразделение, осуществлять контроль над ее исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам;
• оформление служебных записок и предписаний;
• составление заявок на работу в выходные и праздничные дни.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 1-х года;
• опытный пользователь ПК ( World, Excel, 1С)

Условия:

Вакансия открыта

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Работа с претензионными письмами (Ответы на входящие претензии/составление претензий )
• Учет всего документооборота по корреспонденции и претензионных писем.

Требования:

• Опыт работы в данном направлении не менее 5 лет
• Умение пользоваться программами Microsoft Office (Word, Excel)

Обязанности:

• организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;

• осуществлять материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий;

• организовывать деловые переговоры (участвовать в планировании деловых встреч, организовывать документальное оформление переговоров);

• выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятельности компании: оформлять и сдавать командировочные документы руководства ответственного подразделения;

• осуществлять заказ авиа, железнодорожных билетов и бронирование гостиниц для Руководителя;

• обеспечивать

...

Обязанности:

-

Требования:

Наличие высшего филологического образования;

Знание грамматических, пунктуационных и орфографических правил русского языка;

Знание правил написания делового письма;

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Условия:

Обеспечение безопасных условий работы, надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей: оборудование служебного места средствами связи, оргтехникой, доступ к информационным системам, обеспечение канцелярскими принадлежностями. Время начала ежедневной службы–09.00, окончания службы –18.00. Перерыв для

...

В связи с расширением штата приглашаем в команду помощника руководителя проекта

Чем предстоит заниматься:

• Формирование состава проектной и отчетной документации;
• Ведение реестра документации по проектам;
• Деловая переписка (подготовка писем и запросов);
• Проверка комплектности исполнительно-разрешительной документации и сопутствующей документации;
• Взаимодействие с внешними заказчиками, смежными отделами и "Мосгосэкспертизой";
• Выполнение иных поручений руководителя проекта.

Пожелания к кандидату:

• Высшее образование, среднее профессиональное (предпочтительно -

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией , выставление счетов и спецификаций ,прием и регистрация корреспонденции, первичная обработка кадровых документов, ведение табеля учета рабочего времени, составление графиков рабочего времени и т.д.

Требования:

• Опыт работы будет преимуществом при рассмотрении кандидатов .
• Высшее или средне-техническое образование
• Уверенное знание офисных программ .

Условия:

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство с испытательным сроком .

Обязанности:

• Регистрация входящих документов, в том числе обращение граждан;

• Контроль сроков исполнения по поручениям руководителей;

• Регистрация протокольных поручений, контроль сроков исполнения;

• Составление отчета об исполнении протокольных поручений;

• Работа в системе электронного документооборота в полном объеме;

• Работа с почтой России по вопросу заключения и сопровождения договоров;

• Составление отчетов по направлениям деятельности по поручению начальника отдела;

• Умение работать в программном обеспечении 1С

...

Обязанности:

• Организация документооборота: прием, регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Протоколирование совещаний, своевременная передача поручений сотрудникам, контроль их выполнения;
• Обеспечение своевременного движения документов внутри компании;
• Контроль сроков исполнения поручений и запросов;
• Ведение архива документов;
• Подготовка отчетов, писем, служебных записок и других документов по запросу руководства;
• Организация встреч, совещаний и деловых поездок;
• Планирование рабочего графика руководителя;
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов

...

Обязанности:

• внесение документов в 1 С Документооборот;
• сканирование, копирование, печать документов;
• ведение реестров документации;
• подготовка приказов, доверенностей, распоряжений и т.д.;
• ведение протоколов совещаний;
• участие в инвентаризациях;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• знание 1С документооборот;
• аналогичный опыт работы;
• коммуникабельность, ответственность, опрятный внешний вид.

Условия:

• место работы: Красногорский р-н, БЦ Рига Ленд
• график работы: 5/2
• белая ЗП, оформление по ТК
• корпоративный

...

Обязанности:

• Работа со специализированными информационными системами и базами данных;

• Оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты;

• Составление аналитических данных по школе-интернату;

• Более подробная информация на собеседовании.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы с документами обязателен (правила составления и оформления информационно-справочных и управленческих документов, служебных писем);
• Уверенный пользователь ПК (знание программ Word, Excel);

• Стрессоустойчивость, умение

...

Новосибирский Респираторный Завод - крупнейший производитель средств индивидуальной защиты за Уралом. Мы работаем с 2002 года и снабжаем респираторами шахтеров, химиков, нефтяников и другие важные и опасные производства.

Мы ищем грамотного специалиста по документообороту и юридическим вопросам.

Ключевые задачи:

• Управлять документооборотом и оптимизировать бюрократические цепочки.
• Создавать чек-листы по сбору необходимой документации для отделов и внедрять их.
• Помогать с юридическим сопровождением

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• В соответствии с резолюцией руководителей организации передавать документы на исполнение.
• Оформлять документы (письма, служебные записки, отчеты, информационные справки, приказы, распоряжения, доклады) по поручению руководителя в соответствии с установленными правилами оформления.

• Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством,

...

Приглашаем в команду Специалиста по оформлению документов.

Обязанности:

• Документальное оформление договоров купли-продажи автомобилей, договоров комиссии и сопутствующих документов;
• Контроль правильности оформления и подписания документов: договоров, актов, счетов и т.д.;
• Работа в программе 1С и CRM-системе;
• Формирование отчетов о проведенных сделках, поддержание единой системы документооборота, ведение архива;
• Хранение, учет и оформление ПТС, бланков строгой отчетности;
• Телефонный опрос Клиентов после покупки автомобиля

...

Обязанности:

• Организация работы приемной директора
• Подготовка совещаний
• Организация личного приема граждан
• Регистрация исходящих документов
• Контроль исполнения документов

Требования:

• Высшее образование
• Грамотная речь
• Знание ПК, word, excel

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
• оклад + премии (так же полугодовая премия, 13-я зарплата);
• график работы 5/2, с 09.00 до 18.00; пт до 16:45;
• корпоративное

...

Что будет входить в ваши обязанности:

— приём и первичная обработка входящих документов;

— организация доставки документов исполнителям;

— составление и отправка исходящих документов, служебных записок, информационных писем, приказов, заявок и т.д.;

— учет получаемой и отправляемой корреспонденции.

Для нас важно:

— среднее профессиональное образование;

— без предъявления требований к стажу работы.

Мы предлагаем:

— работа в одном из крупнейших

...

!!!!! Требования:

Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

o Прием гостей, посетителей, приготовление чая/кофе;

o Бронирование гостиниц, покупка билетов для сотрудников направляемых в командировку;o Документооборот: ведение реестра входящих/исходящих писем, их регистрация в ЭДО, учет, хранение и архивирование;o Проверка исходящих писем на предмет орфографии, пунктуации и соответствия корпоративным стандартам компании/рассылка входящих писем по адресатам;o

...

Обязанности:

• Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка
• учет, регистрация документооборота
• Запись, распределение, прием посетителей к руководителю
• Прием входящих звонков и сообщений
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Организация совещаний, встреч, командировок руководителя
• Взаимодействие с подразделениями организации

Требования:

• Опыт работы по специальности от 3 лет
• Хорошие навыки работы с офисными программами
• Готовность соблюдать дресс-код 4/1

Условия:

• График работы 5/2
• 8 часовой рабочий день (с

...