Работа: делопроизводитель в России, 1574 вакансии

Делопроизводитель, работа с документами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

Организация и контроль документооборота в соответствии с установленными стандартами.

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции.
• Направление документов в структурные подразделения.
• Контроль исполнения документов.
• Отправка исполненной документации.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Организация систематизации и текущего хранения документов.
• Создание и совершенствование справочно-поисковой системы по документам.
• Подготовка документов к проверкам.
• Консультирование сотрудников по ведению делопроизводства в части их касающегося.

• Дополнительные задачи, которые могут выполняться делопроизводителем:

• подготовка проектов документов по поручению руководства;
• обучение

...

Обязанности:

• Подготовка кредитных договоров, заполнение необходимой документации в программе;
• Работа в программе 1С;
• Ведение кассовых книг и иных документов по деятельности организации;
• Взаимодействие с клиентами в момент подписания договоров;
• Прием, отправка и обработка корреспонденции;
• Копирование, сканирование, брошюровка документов;
• Обеспечение приема, учета и хранения документации;
• Контроль над своевременным поступлением документов;
• Выполнение прочих поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высокая степень внимательности, усидчивости, ответственности,

...

В автосервис требуется делопроизводитель сервисного центра

Обязанности:

• организация подготовки документации,
• отвечать на телефонные звонки поступающие в сервисный центр,
• осуществлять обзвон клиентов,
• оформлять заказ-наряды,
• консультирование клиентов по работе автосервиса,
• производить запись на ремонт и ТО,

Требования:

• знание программы 1С,
• знание программ Microsoft Office,
• коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность.

Условия:

• график работы 2/2/3, с 08.00 до 20.00, все соц. гарантии
• иногородним возможно предоставление

...

Компания "Мартин Урал" в поиске делопроизводителя в г Тюмень!

Обязанности:

• Обработка документации (в т.ч. в 1С), регистрация, направление в соответствующие структурные подразделения Общества;
• Проверка правильности оформления документов;
• После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы;
• Контроль сроков исполнения документов структурными подразделениями;
• Выдача справок по документам Общества;
• Составление отчётности по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и

...

Обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции.
• Направление документов в структурные подразделения.
• Контроль исполнения документов.
• Отправка исполненной документации.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Организация систематизации и текущего хранения документов.
• Создание и совершенствование справочно-поисковой системы по документам.
• Подготовка документов к проверкам.
• Консультирование сотрудников по ведению делопроизводства в части их касающегося.

• Дополнительные задачи, которые могут выполняться делопроизводителем:

• подготовка проектов документов по поручению руководства;
• обучение

...

Уральское межрегиональное управление Росприроднадзора приглашает на работу делопроизводителя

Обязанности:

• обеспечение деятельности заместителя руководителя

• работа в приемной

• работа с документами

• работа в системе электронного документооборота

Требования:

• Высшее образование
• уверенный пользователь ПК (Word. Excel, РowerPoint)
• работа в режиме многозадачности
• грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета

Условия:

• федеральная государственная гражданская служба
• все гарантии в соответствии с законодательством
• обучение и повышение квалификации

...

Уважаемые кандидаты!

Филиал "Горэнергосбыт" компании ПАО "МОЭК" (основной поставщик тепловых ресурсов), приглашает к сотрудничеству кандидатов на должность делопроизводителя

Офис:

м. Бибирево (ул. Бибиревская д.8, к.1)

Обязанности:

• Регистрация входящей / исходящей корреспонденции;
• Проверка правильности оформления документов в соответствии с регламентом документооборота;
• Контроль за соблюдением сроков исполнения поручений;
• Формирование дел в архив в соответствии с номенклатурой дел.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее

...

В сервисной компании ООО «Метровагонмаш-Сервис», входящей в ГК "ТРАНСМАШХОЛДИНГ", открыта вакансия "Делопроизводитель" в электродепо "Красная Пресня".

Обязанности:

• Осуществлять контроль корректности оформления документов в сервисном центре. Следить за актуальностью номенклатуры документации общества.
• Организовывать документооборот в сервисном центре с использованием электронных и бумажных носителей.
• Оформлять сводные технические акты выполненных работ на подвижном составе в рамках контракта жизненного цикла.
• Работа в программе 1С:КСЭД.

...

• ведение делопроизводства;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• отправка исходящей корреспонденции посредством электронной почты, Почты России;
• подготовка и печатание служебных материалов, информационных записок и иных материалов для руководителя Общества;
• формирование дел с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив;
• ознакомление работников с ЛНА Общества;
• выполнение копировально-множительных работ;
• ведение учета внутренних приказов, служебных записок.

Какие требования мы предъявляем к

...

Мы предлагаем работу в стабильной, развивающейся компании, с постоянным ростом объема объектов (на нашем счету уже более 30-ти объектов). Над всеми нашими проектами работает команда профессионалов, присоединяйтесь и Вы, работайте с Лучшими!

На сегодняшний день мы в поисках Лучшего делопроизводителя сметного отдела (конъюнктурщика).

Обязанности:

• Поиск прайс-листов и запрос коммерческих предложений;
• Составление конъюнктурного анализа рынка;
• Подготовка комплектов документов для заказчиков;
• Подготовка

...

Ищем в команду делопроизводителя на строительный объект

Обязанности:

• Оформление пропусков на территорию объекта;
• Ведение табеля учета рабочего времени (контроль выхода сотрудников, переводы, отпуска, больничные листки, неявки; передача документов в головной офис);
• Работа с входящей/исходящей документацией (разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам);
• Подготовка отчетов и писем по требованию руководителя;
• Выполнение поручений руководителя проекта.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от

...

На строительную площадку поселок Мулино требуется Секретарь-делопроизводитель.

Ваш будущий функционал:

• первичная обработка, учет, отправка и хранение служебных документовформирование, оформление дел, учет и сохранность, оформление документов с учетом требований делопроизводства, подготовка дел для архивного хранения;
• приём и распределение внешних входящих звонков, оперативная передача служебной информации руководителю и сотрудникам;
• подготовка проектов писем, запросов и других документов по поручению руководителя, печать служебных

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. Приглашаем на работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота, организация и хранение документов, обеспечение сохранности информации, а также выполнение ряда вспомогательных функций;
• Составление распоряжений, приказов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Оформление командировок

...

ООО «Центральный рынок» примет на работу секретаря-делопроизводителя

Опыт работы от 1 года

Среднее профессиональное образование

Центральный район, ост. Комсомольская

График работы – 5/2 по 8 часов с 8.30 до 17.30

З/п 51 800 руб./мес. (до вычета НДФЛ)

выплаты 3 раза в месяц, без задержек,

Обязaннoсти:

- Рaбoта с электроннoй почтoй компании

- Рacпpeдeлeние звонков.

- Выполнениe поpучений pукoвoдитeля

- Взаимодeйствие

...

Обязанности:

• Делопроизводитель (секретарь) (приём и обработка поступающей корреспонденции, работа в системе электронного делопроизводства и т.п.).

Иные вакансии:

• Материально-техническое обеспечение (подготовка отчётных сведений, учёт и выдача материальных средств, осуществление закупочных процедур, проведение инвентаризации и т.д.).
• Старший программист (обеспечение информационной безопасности, обеспечение стабильной работы компьютерной техники);
• Надзорная деятельность (с опытом работы в пожарном надзоре) (проведение надзорных мероприятий, профилактика рисков, дознание по делам

...

Обязанности:

• организация документооборота в компании (сканирование, копирование документов, архивирование документов); работа с электронным архивом;
• заведение договор в базе 1С, контроль согласования договоров и иных документов;
• документооборот с контрагентами (заявки, договоры, соглашения, акты, счета, протоколы и иная документация);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение реестра передачи документов между департаментами и регионами;
• встреча гостей/посетителей;
• контроль работы транспортного отдела;
• заказ пропусков, заказ/доставка

...

Ключевые задачи:

1. Полное документооборотное сопровождение проектного офиса техзаказчика (входящие/исходящие, приказы, протоколы, акты стройконтроля)

2. Регистрация, учёт и хранение: проектно-сметной документации, исполнительной документации подрядчика, журналов строительного контроля, предписаний и ответов на них

3. Подготовка реестров передачи документов, сопроводительных писем

4. Контроль сроков движения документов между участниками (проектировщик, подрядчик, функциональные заказчики)

5. Формирование дел и томов для сдачи в архив/экспертизу

Требования:

1. Опыт делопроизводителем/секретарём в строительной компании

...

В Управляющую компанию (ЖКХ) требуется помощник юриста - делопроизводитель

Обязанности:

• Работа по досудебному уведомлению должников
• Работа с входящей корреспонденцией, заявлениями, подготовка ответов
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Требования:

• Высшее образование

• Опытный пользователь ПК

• Без опыта работы

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы 5/2, с 8ч. до 17ч.

• Своевременная выплата заработной платы

IQ Technology - ведущая международная юридическая компания в сфере интеллектуального права приглашает на работу секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:

• Посещение отделений Почты России: отправка заказных и ценных писем, получение уведомлений, писем и иной корреспонденции.

• Разбор входящей корреспонденции: сортировка, регистрация, сканирование, передача документов старшим юристам.

• Подготовка и направление адвокатских запросов по готовым шаблонам: печать документов, комплектование пакета, правильная упаковка, отправка, коммуникация

...