Работа: делопроизводитель в России, 1143 вакансии

Обязанности:

• Прием телефонных и иных обращений в компанию и ведение реестра обращений. Обеспечение координации между сотрудниками;
• Помощь в подготовке руководителю и сотрудникам презентаций, буклетов и т.п. (самостоятельно или с привлечением дизайнера), писем клиентам и партнерам;
• Получение и отправка корреспонденции и посылок через курьерскую службу;
• Поддержание офисной техники в рабочем состоянии. Принтер, интернет, офисные принадлежности, чай, кофе;
• Покупка билетов и бронирование

...

«МАКСПРОФ» является производственно-монтажной фирмой, успешно осуществляет свою деятельность уже 18 лет. Мы имеем собственные цеха по производству изделий из ПВХ и алюминиевого профиля, осуществляем монтаж, гарантийное и сервисное обслуживание. В условиях нашего сурового климата, мы воплощаем уникальные проекты в жизнь, не замечая трудностей.

Обязанности:

• Делопроизводство
• Электронная почта
• Деловая переписка
• Размещение объявлений
• Оповещение сотрудников
• Обзвон контрагентов , соискателей
• Поздравление с днем

...

Обязанности:

- Взаимодействие с клиентами, живое общение с посетителями офиса, в том числе с гражданами СНГ.

- Ведение входящей и исходящей документации, контроль движения документов

- Ведение реестров документов и архивирование

- Работа в различных базах

- Отправка уведомлений на почте РФ (письма)

- Контроль своевременного пополнения запасов офиса для бесперебойной работы (канцтовары, хозтовары)

- поручения руководителей (приобретение авиа/жд билетов,

...

1. Договорная работа (ключевой блок):

Подготовка, разработка и правовая экспертиза договоров: поставки, купли-продажи, аренды торговых помещений, логистики, подряда, маркетинговых услуг.

Согласование условий с контрагентами, ведение переписки.

Контроль сроков действия договоров, продлений, доп. соглашений.

Ведение реестра договоров, систематизация документации.

2. Делопроизводство и юридическое сопровождение операционной деятельности:

Ведение внутренней юридической документации компании.

Подготовка доверенностей, приказов, уведомлений, писем.

Подготовка юридических заключений для руководства.

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие вызовы;
• Документооборот (входящая, исходящая корреспонденция, претензии, ведение реестров);
• Тиражирование и брошюровка проектной/рабочей документации, отчетов;
• Заказ офисной канцелярии, воды;Бронирование авиа/жд билетов, гостиниц;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов почтой России;
• Заказ пропусков;
• Ведение реестров договоров с поставщиками и заказчиками;
• Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт административной

...

Я Павел Чуровой - владелец группы компаний ООО "ПрофКлининг" и ООО “Профи-Групп”. Наши компании стабильно работают более 9 лет, является лидером на рынке услуг клининга для юридических лиц, а так же мы успешно работаем более 3х лет на маркетплейсах и продаем одежду. Мы обслуживаем такие компании как "Магнит", Глубос, Кэрри, аптеки, являемся лидерами продаж в Озон и Вайлбериз

Мы ищем

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства предприятия и деловой переписки, приказы по деятельности предприятия, заявки.
• Прием, регистрация распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Кадровое делопроизводство в полном объеме (до 30-50чел.)
• Проверка табелей учета рабочего времени работников;
• Сдача отчетной информации по персоналу (ЕФС-1, СЗЛ (при необходимости по запросу СФР-СЗВ-КОРР), отчет о

...

Обязанности:

• ведение переписки
• телефонные звонки
• прием граждан

Требования:

• внимательность
• пунктуальность
• грамотность

Условия:

- Нотариальная контора

• карьерный рост

Уважаемые соискатели!

Наша компания занимается управлением недвижимостью более 8 лет в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России, за блестящими результатами работы нашей компании кроется упорный труд всей нашей команды. Мы ценим каждого нашего сотрудника.

Если Вам интересно работать в команде, Вы стремитесь к самосовершенствованию, Вы ответственны и готовы приобретать новые знания, а возможно готовы поделиться своим опытом, Добро пожаловать в

...

Ищем ответственного и организованного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и поможет эффективно вести делопроизводство.Обязанности

• Ведение документации и контроль за ее своевременным оформлением
• Организация и координация встреч и совещаний руководителя
• Подготовка и оформление служебных писем, отчетов и других документов
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений руководителя и взаимодействие с другими отделами

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве или помощником руководителя

...

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей документации, приказов
• подготовка писем для дальнейшей отправки
• ведение архива

Требования:

• высокая скорость печати,
• знание Word, Exсel
• уверенное владение ПК

Условия:

• офис в центре
• график работы 5/2
• официальное оформление

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (приказы, распоряжения, доверенности);
• Формирование необходимых приказов, документов, касающихся деятельности организации;
• Организация приема посетителей;
• Работа с входящими телефонными звонками (регистрация входящих вызовов, передача информации в соответствующий отдел);
• Сбор информации по запросу руководителей структурных подразделений и подготовка необходимых отчетов;
• Взаимодействие с ГЖИ (подача заявлений, ответ на запросы и тд);
• Работа с ГИС ЖКХ (ответы

...

Обязанности:

• Мониторинг и анализ трудового законодательства;
• Контроль внедрения трудового законодательства;
• Прием и увольнение сотрудника, документооборот, внесение в 1С ЗУП;
• Обеспечение написания, согласования и подписания должностных инструкций;
• Контроль графика отпусков;
• Разработка локальных нормативных актов (Положения о премировании сотрудников, о защите персональных данных, о командировках и отпусках);
• Оформление дисциплинарных взысканий;
• Хранение и архивирование кадровых документов;
• Заполнение, учет и хранением трудовых книжек, заполнение

...

Мы - крупная многопрофильная строительная компания, реализующая комплексные проекты в различных городах России (Москва, Санкт-Петербург, Челябинск, Сургут), которые мы также обслуживаем и развиваем.

Базис работает на рынке с 2012 года. Благодаря опыту и профессионализму нам удалось сформировать высокоэффективную команду лучших профессионалов и создать для них комфортные условия труда.

Обязанности:

• Подготовка, оформление и проверка договоров, дополнительных соглашений, писем и иных

...

Обязанности:

• Разработка, согласование, подписание, регистрация и отмена распорядительных документов
• Приём, регистрация, рассмотрение и передача на исполнение входящих документов
• Ведение кадрового делопроизводства
• Направление работников в служебные командировки
• Учёт рабочего времени.
• Планирование и предоставление отпусков
• Ведение, хранение и обработка кадровых документов

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК. Знание и умение работать в программах электронного документооборота
• Знание документоведения, основ кадрового делопроизводства, законодательных и

...

Обязанности:

• Полный цикл документооборота договоров.
• Подготовка проектов, согласование, контроль исполнения, работа с претензиями, ведение реестра договоров, отслеживание дебиторской задолженности, рассылка счетов, участие в подготовке документов к Общим собраниям собственников.
• Работа с базами данных, автоматизированными системами учета, правовыми системами (Консультант, Гарант), оргтехникой.
• Обеспечение сохранности документов, контроль сроков исполнения поручений, методическое руководство делопроизводством.
• Связь между отделами, взаимодействие с контрагентами.

Требования:​​​​​​​

• Высшее

...

В департамент транспорта строительного холдинга требуется сотрудник на обработку первичной документации в отдел бухгалтерии.

С чем вам предстоит работать:

Прием и обработка входящих документов (бухгалтерских и прилагающихся к ним товарно-сопроводительных документов) от контрагентов, с последующим занесением информации в программу 1С (Бухгалтерия 8.3);

• Оформление первичных бухгалтерских документов по оказанным услугам (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ);
• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих

...

Обязанности:

• проводить работу в рамках системы-112 с целью сбора, оценки и анализа получаемой информации, выработки практических рекомендаций, а также ведение контроля данных;
• анализировать информацию о работе системы-112 за различные промежутки времени;
• составление и ведение отчетной документации по работе системы-112 и доводить её до руководства;
• формировать отчёты о работе системы-112 для руководства

Требования:

• среднее или высшее профессиональное образование;
• опыт работы со

...

• Организация и ведение делопроизводства организации, формирование электронного архива;
• Подготовка и оформление документов, писем и отчетов.
• Взаимодействие с внутренними и внешними партнерами компании
• Регистрация, учет, хранение, архивирование оригиналов документов и писем;
• Выполнение поручений руководства;
• Отправка и получение корреспонденции на Почте России, СДЕК.
• Работа в Битрикс 24

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Высшее образование.
• Отличные навыки

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• оформление приказов, писем, запросов и других документов;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• работа за ПК (1с документооборот,Word, Excel, Internet, эл. почта), с оргтехникой.

Условия:

- График работы с 09:00 до 18:00;

...