Работа: делопроизводитель в России, 1012 вакансий

Обязанности:

• обеспечение внешнего/внутреннего документооборота подразделения;
• работа с входящей/исходящей документацией, корреспонденцией;
• подготовка, регистрация и учет документов;
• контроль движения и исполнения документов;
• работа с нормативными документами;
• ведение баз данных;
• передача документации в архив;
• информационно-аналитическая поддержка подразделения;
• ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание программных продуктов: 1С УПП, 1С ERP,

...

Обязанности:

-Регистрация исходящей, входящей корреспонденции,

-Передача документации в архив на хранение,

-Формирование почтовых реестров, распечатка и отправка исходящей корреспонденции,

-Работа в ЛК ЦБ, работа с Экспресс почтой, перевод договоров в Действующий.

-Мониторинг рынка поставщиков услуг, других направлений административно-хозяйственной деятельности.

-Контроль срока окончания договоров,для последующей пролонгации,заключения нового договора.

-Взаимодействие с Федеральной службой государственной регистрации,Росскадастра и т.п.,для регистрации и получения необходимой документации,справок

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивация документов
• Составление договоров, иных документов
• Приём, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Составление и оформление документов, заполнение карточек
• Организация хранения и своевременной передачи документов
• Ведение телефонных переговоров, приём посетителей
• Поддержание порядка в документации и на рабочем месте
• Взаимодействие с сотрудниками и клиентами нотариальной конторы

Требования:

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя
• Грамотная устная и письменная

...

О компании

Мы - динамично развивающаяся юридическая компания по работе с судебной задолженностью Биклевер Коллект.

Обязанности

• Первичный прием, обработка и учет входящей корреспонденции;
• Регистрация и архивация документов;
• Ведение реестров электронного документооборота;
• Обеспечение сохранности документации;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования

• Высшее или средне-специальное образование;
• Способность работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Департамента
• Прием, организация деловой корреспонденции
• Контроль за исполнением поступивших документов
• Осуществление формирования, оформления, учета, хранения и обеспечения использования дел в процессе делопроизводства и законченных делопроизводством, подготовки и своевременной передачи дел на архивное хранение
• Осуществление работы по приему посетителей

Требования:

• Уровень образования - не ниже среднего профессионального
• Знание правил документооборота и работы со служебной информацией
• Знание аппаратного и

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Приглашаем в команду выпускников вузов для освоения специальности по документообороту "с нуля" с перспективой профессионального роста

Профиль успешного кандидата:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение)
• Рассматриваются кандидаты без опыта
• ПК – уверенный пользователь MS Office

Зона ответственности и функционал:

• Формирование комплекта документов при проведении оценки/подтверждения соответствия посредством ПК-программ
• Работа в федеральной гос. информационной системе – внесение заявки на сертификацию,

...

Обязанности:

• Осуществление приема и регистрации входящей и исходящей корреспонденции в программе 1 С
• Сканирование зарегистрированных документов, ведение электронной базы данных входящей и исходящей документации;
• Направление входящей и исходящей корреспонденции по адресам ;
• Формирование и сдача в архив документов по своему направлению;
• Подготовка и отправка писем по реестру
• Прием населения

Требования:

• Высшее или средне-техническое образование
• возможно без опыта работы
• ответственность ,

...

Работа в компании - лидере в области фармацевтической промышленности России. Обязанности:

• Прием и своевременная обработка звонков и заявок;

• Обработка и регистрация входящих и исходящих документов;

• Обеспечение своевременного заведения, исполнения и контроль согласования задач в системах электронного документооборота:

  - заведение входящих, исходящих и внутренних документов на согласование (Приказы, ЛНА);

  - контроль передачи на подпись/с подписи согласованных документов;

  - контроль ознакомления сотрудников

...

Группа компаний «Аэроклуб» — лидер российского рынка делового туризма, разработчик и поставщик IT-решений и сервисов для бизнеса, эксклюзивный партнер глобальной сети BCD Travel.

За 30 лет мы прошли путь от классического оффлайнового агентства делового туризма до надежного бизнес-консультанта и высокотехнологичного IT-партнера и не планируем останавливаться на достигнутом.

Сегодня с нами сотрудничают более 1300 корпораций, в числе которых СИБУР, Яндекс, МегаФон,

...

Единый Центр Приборов Учета — профессиональная компания на рынке более 14 лет, специализирующаяся на поверке и замене приборов учета воды и теплоснабжения. Мы предлагаем полный спектр сантехнических услуг.

Обязанности:

• Работа с первичной бухгалтерской документацией
• Работа с базой данных «Аршин»
• Формирование отчетов в Microsoft Excel

Операционные задачи:

• Работа с мастерами: обработка чеков, проверка метрологических документов, выдача документации
• Закрытие заявок и проверка

...

Обязанности:

•Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

• Ведение делопроизводства• Ведение кадрового дела (штат 13 человек)

• Ведение воинского учета• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе руководителя.• Организация приема посетителей (чай/кофе).• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:• ПК - опытный пользователь.• Умение работать с

...

Вдохновляющее начало

Любите порядок в документах и не боитесь работы с деньгами? Хотите стать частью дружной команды автосалона и освоить сразу две важные профессии? Тогда эта вакансия для вас!

Оплата труда

Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.

График и формат работы

Работа по графику 5/2, 4/2. Полная занятость, оформление по ТК РФ. Работа на территории автосалона.

Обязанности

• Приём,

...

Обязанности:

• сопровождение работы с контрагентами: ответы на запросы, оформление договоров и доп.соглашений к ним, организация документооборота
• организация взаиморасчетов с контрагентам: своевременное оформление закрывающих документов, контроль оплаты и наличия подписанных документов
• взаимодействие с контролирующими и надзорными инстанциями: получение запросов, подготовка, согласование и отправка ответов, контроль за соблюдением сроков ответов
• организация делопроизводства: обработка и учет входящей/исходящей корреспонденции, ответы на запросы физ.лиц, перенаправление

...

О нас:

• инжиниринговая компания с уклоном в автоматизацию процессов и высокую эффективность работы;
• направление деятельности- реализация проектов "под ключ" с использованием IT продукта собственной разработки;
• растущий портфель проектов с уклоном в область smart city (“умный город”), интересные и амбициозные задачи;
• внутренняя культура, стимулирующая постоянный профессиональный и личностный рост;

Вам предстоит заниматься:

• регистрацией и обработкой входящей документации;

• разработкой и совершенствованием регламентов

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Обязанности:

• приём и регистрация документов (от физических и юридических лиц), необходимых для оформления/переоформления патента на ведение трудовой деятельности на территории РФ;
• проверка предоставляемых документов на соблюдение требований миграционного законодательства;
• ввод данных из предоставляемых документов в программу;
• формирование дел для последующей передачи в архив.

Требования:

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с оргтехникой;
• уверенный пользователь ПК, офисных программ,

...

Обязанности:

• администрирование входящих обращений: регистрация, распределение по ответственным менеджерам (телефон, почта, мессенджеры);
• сопровождение документооборота отдела продаж: формирование комплектов документов для сделок, контроль сроков и комплектности, сканирование и архивация;
• ведение клиентской базы и документооборота в Битрикс 24: внесение данных по договорам и сделкам, актуализация карточек клиентов, контроль корректности информации;
• взаимодействие с финансово-экономическим и юридическим отделом;
• выполнение поручений руководителя, организационное и информационное

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения
• Подготовка писем, запросов, служебных документов по образцам и по поручению руководства
• Формирование и ведение архива документов (бумажного и электронного)
• Помощь в подготовке исполнительной документации по выполненным работам (сшивка, сканирование)
• Помощь в подготовке заявок на участие в закупках: сбор документов, проверка комплектности, оформление
• Работа с электронной подписью, загрузка документов на

...

Обязанности:

• Делопроизводство (систематизация и хранение документов, ведение внутренних журналов, приказы и т.д.)

• Ведение табеля учета времени сотрудников на объекте. Формирование заявлений от сотрудников, подписание, направление в отдел кадров.

• Сбор информации, согласование, направление анкет, перенаправление документов для оформления новых сотрудников по проекту в отдел кадров.

• Закупка канцелярии, оргтехники, формирование заказов на ТМЦ, контроль за оплатой и доставкой.

• Участие в формировании бюджета,

...