Работа: ассистент секретаря в России, 9992 вакансии

В офис Управляющей компании горнодобывающего холдинга требуется секретарь на ресепшн:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Печать, тиражирование, копирование, сканирование документов;
• Оформление командировок;
• Электронная регистрация документов в СЭД;
• Организация приема посетителей;
• Организация и подготовка совещаний, переговоров;
• Организация кофе-паузы – сервисные функции.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, владение оргтехникой, умение работать

...

Секретарь-референт с разговорным английским

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х

...

Требуются секретари судебного заседания на НОВЫЕ УЧАСТКИ. открытие 01.07.2025

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:

• подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании;• направление повесток, вызов лиц, участвующих в судебном заседании;• участие в судебном заседании и ведение его протокола;• оформление судебных дел согласно требованиям законодательства;• архивирование документов и передача их в канцелярию и др.

Требования:

• высшее

...

Секретарь в проектную организацию

Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам в достижении наших целей! Первое время нужен человек с работой на пол дня в дальнейшем есть возможность зарабатывать больше и выйти на новый уровень.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой: рассылка писем и управление входящими сообщениями.
• Ведение и обновление социальных сетей компании.
• Поддержка руководителя в

...

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете стать частью судебной системы и внести свой вклад в осуществление правосудия? Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива!

Обязанности:

• Организация направления судебных вызовов и извещений.
• Проверка явки участников судебных заседаний, выяснение причин неявки и доклад председательствующему.
• Контроль за фиксированием хода судебного заседания с использованием технических средств.
• Ведение протокола

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.

...

Компания "ОЛЬМАКС" - лидер по поставкам профессионального строительного оборудования и инструмента, приглашает Секретаря-референта в приемную руководителя

Ваши задачи:

• 1. Документооборот-получение поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, документов и личных заявлений, отслеживание возврата подписанных документов сотрудникам, составление различных документов по поручению Руководителей (доверенностей, заявлений, писем)

  2. Подача чая/кофе Руководству и гостям, заказ обедов и т.д.

  3. Travel-поддержка: поиск авиабилетов по разным

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Требуется секретарь в приёмную руководителя.

Работа в паре со вторым секретарем.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы.

Обязанности:

• Делопроизводство (входящая и исходящая документация, электронный документооборот);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Высшее образование ;
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК;
• Высокая работоспособность, ответственность, обучаемость, навыки работы с большим объемом информации;
• Презентабельный

...

Секретарь юридического департамента осуществляет административную и организационно-техническую поддержку деятельности сотрудников подразделения.

В круг должностных обязанностей входит:

Организация технического обеспечения работы подразделения, включая:

• взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• обеспечение сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями;
• организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
• оформление командировок сотрудников.

Обеспечение документооборота:

• подготовка документов к оформлению и подписанию (печать, копирование, сшивка, передача подписантам);
• организация подписания документов

...

Требования:

На должность секретаря судебного заседания назначаются лица с высшим образованием по специальности «Юриспруденция» с квалификацией «Юрист» без предъявления требований к стажу.

Обязанности: Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- подготовка к рассмотрению дел, материалов и дел, рассматриваемых судом, в том числе в апелляционном порядке;

- подготовка и вывешивание на информационный стенд списков дел, назначенных к рассмотрению;

- осуществление вызовов в

...

Юрист (секретарь, помощник нотариуса) в нотариальную контору

В нотариальную контору требуется юрист (секретарь).

Обязанности:

• Прием граждан,
• Консультирование,
• Подготовка проектов документов,
• Делопроизводство,
• Ответ на входящие звонки,
• Работа с корреспонденцией,
• Работа с архивом.

Требования:

• Высшее юридическое образование (наличие знаний в области гражданского, семейного, наследственного, корпоративного права).
• Приветствуется опыт работы в сфере сделок с недвижимостью и регистрации юридических лиц.
• Личные качества:
  • грамотная

...

Компания-системный интегратор телекоммуникационного оборудования приглашает на работу Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

-Приём входящих звонков;-Работа с входящей и исходящей почтой (регистрация, доведение до исполнителя, постановка на контроль, контроль исполнения);

-Работа с первичными бухгалтерскими документами: сбор авансовых отчетов, внесение их в 1С-Получение и отправка корреспонденции почтой или курьерами (Почта России, EMS, Деловые линии, прочие курьерские службы);-Жизнеобеспечение офиса (ведение бюджета, заказ товаров,

...

СПб ГБУЗ «Александровская больница» — одно из старейших и крупнейших медицинских учреждений Санкт-Петербурга, оказывающее многопрофильную медицинскую помощь на высоком уровне. Наш коллектив объединяет опыт, традиции и современные подходы к работе. Мы ищем профессионала, который станет связующим звеном между руководством, коллективом, СМИ и общественностью.

Обязанности:

В части функций пресс-секретаря:

• Подготовка и распространение официальных пресс-релизов, новостей и комментариев от имени учреждения;

...

Секретарь руководителя в медицинское учреждение

Вы мечтаете стать частью команды, которая заботится о здоровье спортсменов и способствует развитию физической культуры? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником главного врача в нашем учреждении.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Прием и распределение входящих

...

Секретарь судебного заседания (СУ 1 Чебоксарского района)

Обязанности:

• вести протокол судебного заседания, изготавливать их в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации;
• вести делопроизводство в электронном виде в автоматизированной информационной системе АМИРС;
• оформлять дела после их рассмотрения;
• размещать на официальном сайте соответствующего судебного участка на портале www.sudrf.ru деперсонифицированные тексты судебных актов и информацию

...

Должностные обязанности:

- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы

...

Международный производитель и дистрибьютор премиальных алкогольных брендов приглашает в команду секретаря на ресепшн с функциями офис-менеджера.

Компания работает в России с 1992 года, а с 2002 года открыто официальное представительство. В компании поддерживается культура открытости, творчества и профессионального развития.

Почему стоит присоединиться?

• Карьера в международной компании – поощряется развитие сотрудников, возможны переходы в другие отделы и международные проекты;
• Стабильность и

...

В торгово-производственную компанию требуется Секретарь для работы на ресепшен

Обязанности:

• прием и оперативное распределение входящих звонков;
• прием и отправка факсов;
• отправка исходящей и прием входящей корреспонденции;
• прием посетителей и гостей;
• делопроизводство и документооборот;
• учет расходных материалов;
• заказ пропусков (по заявкам).

​​​​​​​​​​​​​​Требования:

• ищем сотрудника на долгую перспективу;
• высшее образование (возможно неполное высшее);
• ревалентный опыт работы не менее 0.5 года;
• знание

...