Работа: ассистент секретаря в России, 9911 вакансий

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Секретарь юридического департамента осуществляет административную и организационно-техническую поддержку деятельности сотрудников подразделения.

В круг должностных обязанностей входит:

Организация технического обеспечения работы подразделения, включая:

• взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• обеспечение сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями;
• организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
• оформление командировок сотрудников.

Обеспечение документооборота:

• подготовка документов к оформлению и подписанию (печать, копирование, сшивка, передача подписантам);
• организация подписания документов

...

Секретарь судебного заседания (СУ 1 Чебоксарского района)

Обязанности:

• вести протокол судебного заседания, изготавливать их в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации;
• вести делопроизводство в электронном виде в автоматизированной информационной системе АМИРС;
• оформлять дела после их рассмотрения;
• размещать на официальном сайте соответствующего судебного участка на портале www.sudrf.ru деперсонифицированные тексты судебных актов и информацию

...

Должностные обязанности:

- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы

...

Российский дом международного научно-технического сотрудничества находится в поиске секретаря-референта в офис. Российский дом международного научно-технического сотрудничества – это негосударственный институт развития, обеспечивающий координацию и взаимодействие с зарубежными странами в сфере международного научно-технического сотрудничества. Преимущества работы у нас:

• Интересная и увлекающая рабочая атмосфера.
• Возможность постоянно учиться и узнавать новое.
• Участие в разноформатных проектах и мероприятиях.
• Получение опыта работы с государственными структурами,

...

Приветствуем нашего будущего коллегу! В связи с ростом и развитием нашего банка мы открываем конкурс на позицию Помощника руководителя/секретаря делопроизводителя.

Сегодня АО «НДБанк» предлагает широкий спектр финансовых услуг международного уровня для корпоративных клиентов и частных лиц.Принципы Банка — надежность, высокое качество услуг, соблюдение интересов клиентов и честное ведения бизнеса. Приоритеты Банка — развитие качественного банковского обслуживания, использование передовых

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...

Dantex Group – компания-лидер отрасли климатического оборудования.

25 лет мы успешно проектируем, поставляем, обслуживаем системы промышленного и бытового кондиционирования.

Клиентам мы предлагаем оборудование как своего производства, так и 20-ти заводов-партнеров из Европы и Азии.

Наше климатическое оборудование установлено и обслуживается на таких объектах как Московский Кремль, космодром "Восточный", Деловой центр "Москва-Сити", ГУМ, клинический центр "Коммунарка", Конституционный суд РФ, выставочный комплекс

...

В Тамбовское региональное отделение Союза машиностроителей​​​​​​​ России требуется секретарь (помощник руководителя).

Обязанности:

• Регистрация ​​​​​​​исходящих документов​​​​​​​;
• Работа с документами в почтовых программах;
• Взаимодействие с учреждениями;
• Обеспечение своевременного документооборота и сроков исполнения;
• Выполнение функций секретаря руководителя (планирование встреч, ведение календаря мероприятий, подготовка материалов для совещаний и планерок);
• Заключение договоров;
• Оформление членских билетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных позициях​​​​​​​ не менее

...

Пресс-секретарь: Ваш шанс стать голосом нашей компании!

Мы ищем талантливого пресс-секретаря, который станет связующим звеном между нашей компанией и общественностью. Если вы обладаете навыками написания статей и интервью, умеете создавать фото и видео отчеты, а также владеете графическими программами, такими как Photoshop и CorelDRAW, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Написание статей и проведение интервью для освещения деятельности компании.
• Создание

...

Специалист/Секретарь суда/секретарь судебного заседания

Обязанности:

• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;
• осуществление приема и отправления дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;
• осуществление регистрации и учета уголовных дел, гражданских дел, административных дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции, (на бумажных носителях и в электронном варианте)
• заполнение и ведение в установленном порядке (на

...

Обязанности:

3.1. Принимает поступающую на рассмотрение Директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением (резолюцией) конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.2. Ведёт делопроизводство.

3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись Директору Инспекции.

3.4. Следит за своевременным рассмотрением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Директору на подпись, обеспечивает

...

Основные обязанности:

• организация взаимодействия между дочерним обществом Банка, её акционерами (участниками) и иными лицами (органами), созывающими Общее собрание акционеров (участников);
• организация подготовки, созыва и проведения Общих собраний акционеров (участников) дочернего общества Банка;
• обеспечение деятельности Совета директоров и комитетов Совета директоров дочернего общества Банка;
• осуществление контроля за совершением сделок, требующих в соответствии с Уставом одобрения органами управления дочернего общества Банка;
• осуществление

...

В сеть современных стоматологических клиник "Альфа Бета" требуется Старший Ассистент стоматолога в Солнечный район в связи с расширением штата.

О клинике:

Стоматологическая клиника «Альфа Бета» работает 10 лет и входит в ТОП-20 лучших клиник города Екатеринбурга.

Клиника работает в сегменте "комфорт". В нашей клинике достаточно высокий уровень обслуживания и очень хороший сервис. Клиника соответствуем всем стандартам и требованиям к контролю

...

Компания "Форатек Энерготрансстрой" более двадцати лет работает на объектах инфраструктуры Свердловской, Южно-уральской, Забайкальской, Куйбышевской, Дальневосточной, Восточно-Сибирской и Красноярской железной дорог по основному виду деятельности - реконструкция, строительство и капитальный ремонт объектов хозяйства электроснабжения железных дорог. Так же действует цех по производству металлоконструкций и деталей контактной сети. Предприятие входит в АО "Группа Компаний Нацпроектстрой".

Приглашаем на работу профессионального секретаря в приемную

...

Мы в поиске менеджера-секретаря, который станет ключевым игроком нашей команды. У нас масштабные проекты и амбициозные цели, а также молодой и динамичный коллектив, готовый к новым вызовам. Если вы готовы работать в динамичной среде, генерировать идеи и реализовывать их, присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Ведение протоколов на внутренних и внешних совещаниях, оформление и рассылка итогов встреч участникам

• Информационная поддержка руководителя
• Трекинг

...

Обязанности:

• 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
  2. Планирование рабочего дня секретаря.
  3. Организация телефонных переговоров директора.
  4. Организация работы с посетителями в приемной директора.
  5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора.
  6. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемнойи кабинета директора.
  7. Составление и оформление управленческой документации.
  8. Организация работы с документами в приемной директора.
  9. Организация хранения документов в приемной директора.
  10. Обеспечение

...

Для обеспечения эффективной административной работы торгового направления приглашаем Секретаря:Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Работа с кассой предприятия
• Ведение первичного кадрового документооборота
• Помощь в ведении миграционного учета (сбор и проверка документов, отправление уведомлений)
• Помощь в подготовке и проведение корпоративных мероприятиях отдела персонала
• Помощь менеджерам при формировании первичной документации для клиентов.

Мы предлагаем:

• Сплочённую команду.
• Поддержку и обучение.
• Официальное оформление по ТК

...