Работа: ассистент секретаря в России, 10168 вакансий

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите стать частью команды, которая занимается важными судебными процессами? Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который будет поддерживать порядок и эффективность в зале суда.

Обязанности:

• Подготовка и ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и контроль за документооборотом в рамках судебного процесса.
• Обеспечение своевременного уведомления участников процесса о дате

...

Субботний секретарь

Для работы по субботам в офисе нашей компании приглашаем секретаря ресепшн.Здорово, если сотрудник поможет в случае

Что нужно будет делать?

• Отвечать на телефонные звонки;
• Поддерживать проведение мероприятий (регистрация гостей, подготовка конференс зоны)
• Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости;
• Подавать гостям чай / кофе;
• Готовить отчёты
• Раздавать корреспонденцию;
• Бронировать переговорные комнаты;
• Отслеживать задачи в MS Outlook;
• Вести

...

Вакансия: Специалист офиса продаж и обслуживания (первичная бухгалтерия + секретарь-референт)

Компания: ООО «АКВА СПИРИТС»Бренд: TheGardenistМестоположение: Москва, ул. Горбунова, д. 2, корп. 3 (офис)График: 5/2, полный рабочий день (09:00–18:00)Зарплата: 90 000 – 110 000 руб. на руки

О нас

Мы — ООО «АКВА СПИРИТС», производитель премиальных безалкогольных напитков под брендом TheGardenist.ru Наша компания активно развивается в

...

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений

...

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых

...

Вакансия: секретарь-референт

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С: Документооборот.
• Работа с электронным документооборотом Контур.Диадок.
• Travel - поддержка: заказ билетов, гостиниц, оформление командировок.
• Подготовка писем для отправки с помощью Почты России и служб экспресс-почты.
• Организация деловых встреч, совещаний и видеоконференций.
• Забота о комфорте рабочего пространства: заказ продуктов и канцелярии для офиса.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарём-референтом или

...

Секретарь Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере офисного администрирования, то эта вакансия для вас! Кандидатов без опыта работы тоже рассмотрим!

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Организация и координация встреч и совещаний.

Ведение

...

Секретарь-референт с разговорным английским

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с расширением штата, приглашаем на работу секретаря-референта (со знанием английского языка).

Данная вакансия подойдет кандидатам, которые имеют опыт работы от 2-х

...

Секретарь в проектную организацию

Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам в достижении наших целей! Первое время нужен человек с работой на пол дня в дальнейшем есть возможность зарабатывать больше и выйти на новый уровень.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой: рассылка писем и управление входящими сообщениями.
• Ведение и обновление социальных сетей компании.
• Поддержка руководителя в

...

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Секретарь юридического департамента осуществляет административную и организационно-техническую поддержку деятельности сотрудников подразделения.

В круг должностных обязанностей входит:

Организация технического обеспечения работы подразделения, включая:

• взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• обеспечение сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями;
• организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
• оформление командировок сотрудников.

Обеспечение документооборота:

• подготовка документов к оформлению и подписанию (печать, копирование, сшивка, передача подписантам);
• организация подписания документов

...

Секретарь судебного заседания (СУ 1 Чебоксарского района)

Обязанности:

• вести протокол судебного заседания, изготавливать их в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации;
• вести делопроизводство в электронном виде в автоматизированной информационной системе АМИРС;
• оформлять дела после их рассмотрения;
• размещать на официальном сайте соответствующего судебного участка на портале www.sudrf.ru деперсонифицированные тексты судебных актов и информацию

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, работа с мини АТС;
• Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей;
• Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай, кофе);
• Работа с ПК и оргтехникой (печать, копирование, сканирование), переписка по электронной почте;
• Бронирование переговорных;
• Помощь сотрудникам офиса в организационных вопросах;
• «Хозяйка офиса»: поддержание порядка и оснащения офиса (взаимодействие с клининговой службой, офис-менеджером);
• Прием, передача корреспонденции между офисами, ведение

...

Должностные обязанности:

- Принимает поступающую в учебный центр корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, формирует реестр обучающихся, ведет учет часов учебной работы

...

В Министерство строительства и инфраструктуры Челябинской области требуется секретарь Министра

Обязанности:

• ведение рабочего графика руководителя
• прием входящих звонков
• организация встреч, совещаний
• регистрация корреспонденции
• встреча посетителей
• контроль исполнения документов

Требования:

• опыт работы секретарем/помощником руководителя
• знание специфики работы системы исполнительных органов Челябинской области
• готовность к ненормированному рабочему дню
• ответственность
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• официальное трудоустройство (по ТК РФ либо 79-ФЗ)

...

Приветствуем нашего будущего коллегу! В связи с ростом и развитием нашего банка мы открываем конкурс на позицию Помощника руководителя/секретаря делопроизводителя.

Сегодня АО «НДБанк» предлагает широкий спектр финансовых услуг международного уровня для корпоративных клиентов и частных лиц.Принципы Банка — надежность, высокое качество услуг, соблюдение интересов клиентов и честное ведения бизнеса. Приоритеты Банка — развитие качественного банковского обслуживания, использование передовых

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...

Задачи:

• встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя;
• знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов;
• прием и распределение входящих звонков (организации-партнеры и офисы компании);
• бронирование и подготовка переговорных по запросу коллег;
• проверка общего электронного ящика, распределение писем по структурным подразделения, самостоятельный ответ в рамках своих компетенций;
• прием, отправка, регистрация внешней корреспонденции (Smartsheets), распределение внутренних документов;

...