Работа: ассистент секретаря в России, 9912 вакансий

Секретарь/офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря/офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего офиса и поможет поддерживать его работу на высшем уровне.

Обязанности:

- Организация работы офиса (канцелярия, техника, документооборот).

- Ведение договоров, актов, счетов, писем.

- Планирование календаря руководителя, организация встреч, звонков и командировок.

- Ведение личного календаря, напоминание о важных делах.

- Выполнение

...

Приглашаем на вакансию Секретарь на ресепшен на проект (благотворительный фонд).

Секретарь встречает посетителей (известные медийные лица, директора крупных предприятий). Необходимо выходить из-за стойки, их лично встречать, предлагать присесть, чай, кофе. При этом необходимо быть очень клиентоориентированным, располагающим и искренне улыбчивым человеком.

Желательно наличие фото в резюме.

Готовность приступить к работе в течение трех дней.

Должностные обязанности: Прием звонков и их

...

В новый гипермаркет МАКСИДОМ в г. Челябинск приглашаем Секретаря Дирекции

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы
• Стабильную официальную заработную плату
• Пятидневную рабочую неделю (с 9.00 до 18.00)
• Социальный пакет, доп. мед. страхование
• Подарки для сотрудников и их детей на праздники
• Скидки на товары гипермаркета

Чем предстоит заниматься:

• ведением документооборота магазина (прием документов, распределение, хранение, архивирование)

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете о карьере в юридической сфере и хотите начать свой путь с интересной и ответственной позиции? Мы ищем секретаря судебного заседания, который станет неотъемлемой частью нашего профессионального коллектива!

Обязанности:

• Подготовка и ведение протоколов судебных заседаний.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Отправка и получение корреспонденции, связанной с судебными делами.
• Ведение делопроизводства и архивация документов.
• Обеспечение взаимодействия между

...

Секретарь судебного заседания

Хотите стать частью динамичной и значимой сферы, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который будет играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы судебных процессов.

Обязанности:

• Ведение протокола судебного заседания, фиксирование всех важных моментов и решений.
• Извещение участников процесса о времени и месте заседания.
• Оформление процессуальных документов, обеспечение

...

Делопроизводитель / Секретарь

Зарплата: от 80 000 ₽ (на руки)График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (полный день, работа в офисе)Локация: м. Водный стадион, Москва

Обязанности:

• Ведение документооборота (договоры, приказы, протоколы, акты, входящая/исходящая корреспонденция, архив).

• Табель учёта рабочего времени сотрудников.

• Кадровое сопровождение (приём, переводы, увольнения, отпуска).

• Организация встреч и совещаний: подготовка, протоколирование, контроль исполнения поручений.

• Администрирование офиса: заказ канцтоваров,

...

Секретарь судебного заседания

Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который поможет в организации и проведении судебных процессов.

Обязанности:

• Подготовка и оформление судебных документов и протоколов заседаний.
• Ведение делопроизводства и архивация материалов.
• Обеспечение взаимодействия между судьями, адвокатами и другими участниками процесса.
• Организация и координация судебных заседаний.
• Контроль за соблюдением сроков и процедур.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Внимательность к деталям

...

Секретарь-администратор: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря-администратора, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы готовы к новым вызовам и хотите развиваться в профессиональной среде, эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Подготовка и проведение общих собраний.
• Составление ежемесячных отчетов и справок.
• Введение таблицы в

...

Субботний секретарь

Для работы по субботам в офисе нашей компании приглашаем секретаря ресепшн.Здорово, если сотрудник поможет в случае

Что нужно будет делать?

• Отвечать на телефонные звонки;
• Поддерживать проведение мероприятий (регистрация гостей, подготовка конференс зоны)
• Контролировать наличие пропусков, заказывать новые при необходимости;
• Подавать гостям чай / кофе;
• Готовить отчёты
• Раздавать корреспонденцию;
• Бронировать переговорные комнаты;
• Отслеживать задачи в MS Outlook;
• Вести

...

Вакансия: Специалист офиса продаж и обслуживания (первичная бухгалтерия + секретарь-референт)

Компания: ООО «АКВА СПИРИТС»Бренд: TheGardenistМестоположение: Москва, ул. Горбунова, д. 2, корп. 3 (офис)График: 5/2, полный рабочий день (09:00–18:00)Зарплата: 90 000 – 110 000 руб. на руки

О нас

Мы — ООО «АКВА СПИРИТС», производитель премиальных безалкогольных напитков под брендом TheGardenist.ru Наша компания активно развивается в

...

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности

• Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
• Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
• Ведение архива;
• Отправка документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
• Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
• Выполнение поручений

...

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых

...

Вакансия: секретарь-референт

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции в системе 1С: Документооборот.
• Работа с электронным документооборотом Контур.Диадок.
• Travel - поддержка: заказ билетов, гостиниц, оформление командировок.
• Подготовка писем для отправки с помощью Почты России и служб экспресс-почты.
• Организация деловых встреч, совещаний и видеоконференций.
• Забота о комфорте рабочего пространства: заказ продуктов и канцелярии для офиса.

Требования к кандидату:

• Опыт работы секретарём-референтом или

...

Секретарь Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря Офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с людьми и хотите развиваться в сфере офисного администрирования, то эта вакансия для вас! Кандидатов без опыта работы тоже рассмотрим!

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков.

Организация и координация встреч и совещаний.

Ведение

...

Секретарь в проектную организацию

Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам в достижении наших целей! Первое время нужен человек с работой на пол дня в дальнейшем есть возможность зарабатывать больше и выйти на новый уровень.

Обязанности:

• Работа с электронной почтой: рассылка писем и управление входящими сообщениями.
• Ведение и обновление социальных сетей компании.
• Поддержка руководителя в

...

Хочешь работать в крупной компании, ценишь стабильность и надежность.

Откликайся!

Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности.

Обязанности

• обеспечение организационной и административной поддержки деятельности руководителя
• ведение календаря руководителя отделения в Outlook
• рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителю
• регистрация документов за подписью руководителей в СЭОДО
• организация внутренних и внешних встреч, совещаний, командировок и деловых

...

Наш клиент – международная нефтетрейдинговая компания, входит в холдинг.Открыта вакансия секретаря / офис-менеджера со знанием английского языка.

Ожидания от кандидата:Свободный английский язык обязателен.Высшее образование (законченное).Опыт работы в должности офис-менеджер / секретарь от 3-х лет.Активная жизненная позиция, доброжелательность, коммуникабельность.Соблюдение делового этикета.Умение расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности.Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях желателен.

...

Невский районный суд города Санкт-Петербурга приглашает кандидатов на вакантную должность – секретарь суда.

Если вы только начинаете свой карьерный путь либо уже видите дальнейшее продвижение по карьерной лестнице в рамках судебной системы, секретарь суда - хорошее начало.

Работа в суде – прекрасный старт карьеры, возможность значительно повысить свою квалификацию, получить большой опыт!

У нас прекрасный, дружный коллектив, из нашего учреждения

...

Секретарь юридического департамента осуществляет административную и организационно-техническую поддержку деятельности сотрудников подразделения.

В круг должностных обязанностей входит:

Организация технического обеспечения работы подразделения, включая:

• взаимодействие с курьерскими и транспортными службами;
• обеспечение сотрудников департамента канцелярскими принадлежностями;
• организация отправки и получения почтовой корреспонденции;
• оформление командировок сотрудников.

Обеспечение документооборота:

• подготовка документов к оформлению и подписанию (печать, копирование, сшивка, передача подписантам);
• организация подписания документов

...

Секретарь судебного заседания (СУ 1 Чебоксарского района)

Обязанности:

• вести протокол судебного заседания, изготавливать их в соответствии с требованиями Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации;
• вести делопроизводство в электронном виде в автоматизированной информационной системе АМИРС;
• оформлять дела после их рассмотрения;
• размещать на официальном сайте соответствующего судебного участка на портале www.sudrf.ru деперсонифицированные тексты судебных актов и информацию

...