Работа: ассистент секретаря в России, 8708 вакансий

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (документооборота), работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (1С)
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу
• Организация отправки и получения писем
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд) контроль за порядком и чистотой
• Организация встреч , организация проведения совещаний, подготовка документов и материалов.

Требования:

• ОТЛИЧНОЕ ЗНАНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА.
• Высшее образование

...

Торгово-производственный холдинг Русклимат - лидер рынка климатического и инженерного оборудования.

Приглашает на работу Секретаря/Офис менеджера

Обязанности:

• Приём и размещение гостей, представление компании
• Ведение общего документооборота, подготовка и заключение договоров.
• Работа в программе 1С.
• Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе.
• Обеспечение соблюдения корпоративного стандарта и порядка.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (секретарь, администратор, офис-менеджер).
• Внимательность к деталям, исполнительность и стрессоустойчивость.
• Готовность

...

Секретарь судебного заседания

Вы мечтаете стать частью судебной системы и внести свой вклад в правосудие? Мы ищем ответственного и внимательного Секретаря судебного заседания, который поможет в организации и проведении судебных процессов.

Обязанности:

• Участие в судебных процессах и оформление дел.
• Ведение протоколов судебных заседаний.
• Внесение результатов по рассмотренным делам в специализированные программы.
• Отправка сторонам судебных актов и других документов.

Требования:

• Высшее

...

Компания "Синергия", занимающаяся поставкой и разработкой медицинского оборудования, ищет Секретаря/Офис-менеджера.

Будущие задачи:

- координировать работу офиса и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями; - контролировать выполнение поручений сотрудников, помогать руководителю отслеживать важные события и мероприятия; - вести реестр входящей и исходящей корреспонденции; - забирать корреспонденцию на почте и вести учет входящих и исходящих писем; - прошивать документы; - быть приветливым...

Мед ТеКо - российский разработчик и производитель медицинской техники, с 2001 г. предлагающий покупателю современное оборудование высочайшего качества для физиотерапии, низкотемпературной стерилизации, обеззараживания воздуха. В нашу дружную команду мы приглашаем Секретаря генерального директора.

Ваши задачи:

• Выполнение административных поручений руководителя;

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря;

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Организация встреч и прием посетителей, а так же материально-техническое обеспечение

...

Здравствуй, дорогой соискатель! Давай знакомиться- мы сотрудники Советского районного суда г. Липецка гордимся своей работой, осознаем её общественную значимость и получаем неописуемое нравственное удовлетворение от достигнутых в ней успехов. Советский районный суд г. Липецка занимает почетное место в системе федеральных судов общей юбщей юрисдикции Липецкой области и расположен в самом центре города с развитой инфраструктурой.

Мы ищем интеллектуальных сотрудников, новаторов!

...

Секретарь в коллегию адвокатов

Вас привлекает работа в динамичной и престижной среде? Мы ищем секретаря, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса для наших клиентов.

Обязанности:

• Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Встреча клиентов и создание комфортной атмосферы
• Организация и координация совещаний
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с документами и их систематизация

Требования:

...

Мы ищем талантливого секретаря, который поможет обеспечить эффективное функционирование офиса с численностью 600 человек. Вам предстоит работать в динамичной среде и помогать гостям и коллегам решать самые разнообразные вопросы.

Зона ответственности:

• Прием и распределение телефонных звонков – Ваша задача помогать каждому звонящему быстро и профессионально найти нужный ответ.
• Работа с посетителями офиса – Вы будете создавать первое впечатление о нашей

...

Обязанности:

• строгое выполнение требований Правил внутреннего трудового распорядка аппарата, действующих инструкций, распоряжений и других нормативных актов, регламентирующих порядок работы с документами;
• вызов участников процесса и свидетелей путем направления судебных повесток с заказным уведомлением о вручении;
• изготовление запросов по делам, находящимся в производстве суда, по заданию судей;
• извещение адвоката, прокурора о дне и времени слушания дела;
• направление запросов об этапировании подсудимых,

...

Крупная Государственная организация.

Срочная вакансия- Помощник руководителя!

Ищем энергичного и ответственного секретаря руководителя, который станет надежной опорой в организации рабочего процесса и коммуникаций.Обязанности

• Ведение календаря руководителя
• Организация и ведение деловой переписки
• Планирование и координация встреч и совещаний
• Встреча посетителей руководителя
• Прием и распределение телефонных звонков
• Подготовка документов и презентаций
• Выполнение личных поручений руководителя
• Поиск и анализ информации по

...

Секретарь: ваш старт в мире юридического бизнеса!

Вас вдохновляет атмосфера современного офиса и вы хотите стать частью команды профессионалов? Открыта вакансия секретаря в юридической компании, где каждый день — это новые задачи и возможности для развития.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать и сопровождать гостей, создавать атмосферу гостеприимства;
• Организовывать работу офиса, контролировать оплату услуг, взаимодействовать с поставщиками, представителями арендодателя, решать административные вопросы.

...

Мы в поиске Секретаря на ресепшн для французского бренда косметики класса люкс

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня (оплачиваемый отпуск и больничный)
• Фиксированный оклад 70 000р (до вычета налога)
• Заботу о здоровье: ДМС (добровольное медицинское страхование), которое обеспечивает сотрудникам доступ к качественной медицинской помощи
• График работы 5/2 (сб, вс, праздники - выходные), 9:00-17:30/10:00-18:30 работа в

...

Секретарь учебного отдела

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок, ценит точность и хочет быть частью команды, формирующей будущее правоохранительной системы!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота учебного отдела
• Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, справок, служебных записок
• Ведение расписания, координация встреч и совещаний
• Оформление личных дел слушателей, контроль за их актуальностью
• Взаимодействие с преподавателями, сотрудниками

...

Юридическая компания «ЮК Слюсарев и партнеры»Москва, ул. Дружиниковская, 11/2 (5 минут от м. «Краснопресненская»)

О нас:Статусная юридическая фирма в центре Москвы ищет ответственного секретаря. У нас профессиональная команда, современный офис и интересные задачи.

Обязанности:

• Полный секретарский цикл в офисе.

• Прием звонков, обработка почты и корреспонденции.

• Организация встреч и рабочего графика руководителей.

• Встреча гостей, организация переговоров.

• Подготовка и оформление

...

Судебный участок № 75 г. Клин Московская область[id 75ks]

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи МО г. Клин Московская область(с/у 75)

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по

...

Обязанности:

Работа с входящими звонками и почтой: эффективное распределение звонков, входящей корреспонденции и электронных писем.

Работа с документами в системе электронного документооборота (регистрация, резолюции, контроль исполнения поручений, подписание, согласование).

Организация, координирование, контроль, реализация работы по документационному обеспечению управления (ДОУ) и совершенствованию системы ДОУ, участие во внедрении информационных систем в части общего делопроизводства.

Организация командировок: бронированию авиа и ж/д билетов сотрудникам,

...

Судебный участок № 159 Одинцовского судебного района[id 159ks]

Юрист/секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи МО Голицыно Одинцово(с/у159)

Обязанности:

Секретарь судебного заседания:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений,

...

Обязанности:

• выполнение действий, связанных с подготовкой дела к слушанию, предусмотренных в постановлении судьи о назначении судебного заседания;
• осуществление вызова участников судебного процесса и свидетелей с обеспечением при этом установленных законодательством сроков;
• подготовка списков дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в которых точно, полно и

...

Ищем в компанию ОЛОВО секретаря с функциями административного помощника.

Обязанности:

• Ведение внешней коммуникации компании (звонки, электронная почта, мессенджеры);

• Прием и распределение информации;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Подготовка и систематизация документов;

• Помощь бухгалтеру в работе с первичными бухгалтерскими документами;

• Административная поддержка руководителя и офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / административным

...

В компанию требуется Инспектор отдела кадров-Секретарь делопроизводитель

Обязательные качества

-энергичность

-коммуникабельность

-работоспособность

Обязанности;

• Подбор и поиск кандидатов для трудоустройство на предприятии;
• Ведение всех участков кадрового делопроизводства.

- Ведение документооборота

- Выполнение обязанностей секретаря и ведение делопроизводства на предприятии

Поручения руководства

-Обработка входящих и исходящих звонков.

Условия:

- работа в стабильной компании

- график 5/2

- официальное оформление по ТК

-

...