1. Прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции; 2. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот; 3. Прием и обработка входящих звонков; 4 . Организация приема посетителей; 5. Работа с оргтехникой; 6. Поиск информации в интернете: 7. Работа с Почтой России; 8. Выполнение поручений руководителя.
Требования
Требуется знания правил делового этикета; - русского языка на уровне, достаточном для проверки корректности документации; - опытный пользователь компьютерных программ
Обязанности
- помощь для руководителя в ведении деловой переписки; - сбор требуемых руководителем данных и их первичная обработка; - контроль за своевременностью рассмотрения и представления конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, передаваемых на подпись руководителю, обеспечивает их качественное редактирование;
...
Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел...
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учёт и направление в соответствующие отделы организации. Работа в СЭД Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации. Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации. Участие в описи документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для...
Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив, ведет алфавитную книгу обучающихся. Обеспечивает выдачу документов обучающихся, из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении...
организация телефонных переговоров руководителя учреждения; организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; составление и оформление управленческой документации; организация хранения документов; обеспечение руководителя учреждения информацией; организация информационного взаимодействия руководителя с работниками.
- оформление, регистрация и учет исполнительных документов;- разработка номенклатуры дел судебного участка и ведение нарядов, согласно утвержденной номенклатуре;- составление статистической отчетности судебного участка;- ведение и представление финансовой документации и отчетности и др.
Ответственный, целеустремленный сотрудник. Знание оргтехники, компьютера приветствуется.
Приём корреспонденции. Ведение делопроизводства. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.Контроль за рассмотрением документов. Организация телефонных переговоров. Составление документов. Подготовка заседаний и совещаний. Контроль за исполнением приказов и распоряжений. Печатание служебных материалов. Организация приёма посетителей. Формирование дел. Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и других, а также с электронной почтой и другими средствами коммуникации, ведение документации предприятия
Регистрация входящих и исходящих документов, обработка корреспонденции. Прием входящих звонков, работа с электронной почтой. Выполнения поручений, заданий директора касающиеся делопроизводства. Доведение до работников приказы, распоряжения. Ведение табелей, графиков отпусков. Оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в...
Опыт работы: не требуется Полная занятость График: 5/2 Рабочие часы: 8. Обязанности: осуществлять аудиопротоколирование судебных заседаний, вести протокол судебного заседания, выписывать судебные повестки, отправлять корреспонденцию, оформлять судебные дела после их рассмотрения Требования: умение составления процессуальных документов, владение компьютером и другими средствами оргтехники, обработка корреспонденции, ответственность, обязательность Квалификация: среднее профессиональное юридическое образование, высшее профессиональное юридическое образование
Требования
Умение работать с большим объемом информации, аккуратность, ответственность, владение компьютерными навыками.
Обязанности
- осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье; -
...
Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов...
Прием и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, прием телефонных сообщений, подготовка к отправлению почтовой корреспонденции.
Требования
Ответственность Внимательность Исполнительность Коммуникабельность Знание ПК
Обязанности
1. Обеспечить документооборот между Руководителем и структурными подразделениями Компании. 2 Вести контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителя. 3. Вести обработку документов в автоматической системе документационного обеспечения бизнеса. 4. Оформлять документы по поручению Руководителя. 5. Вести контроль исполнения поручений.
Выполнение работы в рамках полномочий административной комиссии.
Организация обратной связи с аудиторией (прием редакционной почты, ответы на письма, звонки, комментарии на сайте СМИ и страницах в социальных сетях) Использование результатов обработки данных, полученных от аудитории, в целях развития проекта (СМИ)
Документооборот, в том числе электронный, прием звонков, делопроизводство.
АО "САРАТОВГАЗ" приглашает специалистa с высшим образованием (специалитет или магистратура) и опытом от 1 года для работы в химической, нефтехимической или топливной промышленности.Что нужно делать: выполнять задачи, регламентируемые должностной инструкцией, и строго соблюдать внутренний трудовой распорядок.Наши ожидания: наличие стажа работы в аналогичной позиции от одного года, умение вести делопроизводство в системе электронного документооборота Общества.