Работа: ассистент секретаря в России, 8708 вакансий

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Обязанности

• прием документов, а также выдача документов, являющихся результатом деятельности

• регистрация в ЕСЭДД и отправка поступающей и исходящей корреспонденции

• регистрация письменных обращений физических и юридических лиц, оформление исполненных документов и отправка ответов заявителям

• контроль за сроками и качеством исполнения документов структурными подразделениями

• подготовка аналитических материалов, а также оперативной информации по исполнительской дисциплине, статистических и аналитических отчетов

Мы предлагаем

• работу в

...

Приглашаем продуктивного, целеустремленного, проактивного сотрудника в нашу компанию.

Мы предлагаем возможность развития, проявить себя, стать частью новой сплоченной команды.

От Вас мы ожидаем:

• Желание развиваться
• Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно;
• Умение быстро находить необходимую информацию в интернете, опыт работы с гаджетами, браузерами;
• Доброжелательность, позитивный подход к работе;
• Грамотная письменная

...

Обязанности:

ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;своевременно предоставлять материалы и сведения о работе по запросам председателя суда, его заместителей и начальников отделов;выполнять необходимую работу при осуществлении приема граждан;оформлять дела и материалы в прошитом и пронумерованном виде для сдачи их в архив суда в соответствии с требованиями действующих инструкций и локальных

...

Обязанности:

- ведение протоколов судебного заседания;

- извещение участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания;

- оформление уголовных/гражданских дел.

Требования:

- Наличие юридического образования

Условия:

В соответствии с 79-ФЗ

Вакансия: Бизнес-ассистент

Место работы: Компания «Нео Протект» — B2B-поставщик оборудования для пожарной безопасности, электротехники и слаботочных систем.

Что нужно делать:

• Управлять операционкой по двум направлениям: B2B-поставки и тендеры (от поиска до исполнения).
• Сопровождать сделки «от лида до оплаты»: контроль договоров, отгрузок, счетов, базовой маржи.
• Вести единую систему план-факт и KPI, готовить еженедельные отчёты для собственника.
• Настраивать и поддерживать CRM (Bitrix24),

...

Временный секретарь офиса / секретарь на ресепшен

Avanta Russia - с 2002 года Avanta профессионально занимается рекрутментом и предоставлением персонала. Мы осуществляем подбор постоянных и временных сотрудников, а также аутсорсинг бизнес-процессов. Avanta имеет экспертизу во многих сферах, включая IT, бухгалтерский учет, логистику, производство, образование, администрирование и т.д. Более 30 000 специалистов трудоустроены, благодаря работе нашего кадрового агентства.

Наша Компания находится

...

• Обязанности:

• основной целью деятельности секретаря судебного заседания является ведение судопроизводства районного суда;

  - секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда и его заместителей;

  - в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда, заместителями председателя суда;

• Требования:

• На должность

...

Обязанности:

• Целью деятельности секретаря судебного заседания является своевременная и качественная помощь судье в отправлении правосудия .

  Основные обязанности секретаря судебного заседания:

  вызов участников процесса и других лиц в судебное заседание; подготовка запросов, писем, направлений копий исковых заявлений, определений, постановлений;

  проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, доклад судье о явке, выяснение причин неявки в судебное заседание; отметка в повестках

...

ООО «Калашников-ГСН» - современная компания, специализирующаяся на разработке передовых решений в сфере информационных технологий, а также на производстве высокотехнологичной продукции, включая оптические приборы, робототехнику, беспилотные летательные аппараты ищет Секретаря-делопроизводителя !

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и ведение документооборота компании (входящая/исходящая корреспонденция (курьерская служба, почта России, электронная почта), договора, коммерческие предложения и пр.);
• Контроль сроков исполнения документов и договорных обязательств;
• Ведение

...

Секретарь в крупную строительно-монтажную компанию

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, а рабочие процессы идут как по маслу? Любите помогать коллегам и быть в центре событий? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и координация работы офиса: приём звонков, встреча гостей, распределение корреспонденции
• Ведение документооборота, подготовка и оформление служебных документов
• Поддержка руководителя и сотрудников: помощь в

...

👋🏻Мы – инженерная компания ООО «Вент-Интер Групп»Успешно работающая на российском рынке с 1996 года.Занимаемся системами водоснабжения, отопления, кондиционирования.Мы ищем активного сотрудника, готового быстро погрузиться в специфику работы офиса и эффективно выполнять свои обязанностиЧто мы предлагаем:- Оформление по ТК РФ- Заработная плата от 110000-120000 руб.- График работы 5/2 пн-пт., с 9:00 - 18:00-

...

Российской компании, занимающейся поставками и реализацией отопительного оборудования, требуется секретарь на ресепшн.

УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ, ПРОСЬБА ОТКЛИКИ С РЕЗЮМЕ ОСТАВЛЯТЬ НА САЙТЕ! Все комментарии к резюме можно написать в сопроводительном письме.

Требования:

• Высшее/неполное высшее образование, опрятный и презентабельный внешний вид.
• АККУРАТНОСТЬ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ДОБРОЖЕЛАТЕЛЬНОСТЬ, СООБРАЗИТЕЛЬНОСТЬ, АКТИВНОСТЬ и ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, достаточный опыт работы на аналогичной позиции для того чтобы как можно быстрее адаптироваться

...

Ищем ответственного и серьезного секретаря-делопроизводителя для нотариальной конторы во Владимире.Обязанности

• Ведение делопроизводства и документооборота
• Организация и контроль документооборота в нотариальной конторе
• Обеспечение соблюдения делового этикета в работе с клиентами и сотрудниками
• Подготовка и оформление документов согласно установленным стандартам
• Ведение учета и систематизация документов

Требования

• Квалификация по специальности секретарь-делопроизводитель
• Опыт работы с документооборотом
• Навыки делового этикета
• Ответственность и серьезное отношение

...

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса
• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения к судебному разбирательству, а также после их рассмотрения
• Извещение лиц, подлежащих вызову в судебное заседание
• Ведение журналов, относящихся к компетенции секретаря судебного заседания, в соответствии с инструкцией по судебному

...

Судоходная компания, входящая в группу компаний «Карелкамень» приглашает стать частью команды активного, знающего свое дело секретаря-делопроизводителя!

Обязанности:1. Работа в 1С: ЕРП и Документооборот (заведение документов, согласование, прикрепление подписанных)2. Контроль подписания/получения оригиналов3. Ведение реестра договоров4. Прием и распределение входящих звонков5. Работа с входящей и исходящей документацией6. Написание исходящих писем и приказов (общих)7. Работа с

...

В строительную организацию требуется секретарь в приемную руководства.

Работа в подчинении помощника руководителя

Обязанности в приемной руководства:

- встреча гостей

- организация встреч/совещаний

- взаимодействие с руководителями структурных подразделений

- выполнение личных поручений руководителя по запросу

- работа с орг. техникой (ПК, принтер, АТС)

- запрос и подготовка информации по запросу руководителя

- заказ канцелярии, воды, фруктов в приемную

-

...

Секретарь-референт в производственную компанию Slik

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Хотите стать незаменимым помощником для руководства и внести свой вклад в развитие российского производства? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка приказов, служебных записок, протоколов и других документов
• Ведение кадрового делопроизводства:

...

Секретарь

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и коммуникабельного секретаря, который станет незаменимым помощником для нашей команды и внесёт свой вклад в развитие компании.

Ваши задачи:

• Организация и координация работы приёмной;
• Ведение делопроизводства, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с

...

Секретарь учебной части: станьте незаменимым помощником в образовательном процессе!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда на своих местах? Любите помогать людям и цените порядок? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, ведомости, справки)
• Организация и контроль документооборота
• Приём и обработка заявлений от учеников, родителей и сотрудников
• Подготовка расписаний, списков, отчетов

...