Фильтры поиска

Работа: ассистент секретаря в России, 8708 вакансий

Средняя зарплата для профессии ассистент секретаря в России: 70 000 рублей
Смотрите также: офис менеджер 99164, переводчик 241
Вакансии 341—360 из 8708

Секретарь/персональный помощник генерального директора

Санкт-Петербург‎, Универмаг Московский до 78 300 руб

АО Универмаг Московский приглашает на работу секретаря

Чем вам предстоит заниматься:

  • Планирование и координация рабочего графика Генерального директора; организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов и гостиниц, оформление сопутствующих документов).
  • Полный цикл организации встреч в администрации Универмага: формирование повестки дня, своевременная рассылка материалов участникам, контроль готовности переговорных комнат и оборудования; Организация питания (кофе брейки, фуршеты, обеды) для участников;
  • Ведение протоколов

...

17 января 2026 — spb.zarplata.ru

Секретарь / административный помощник

Москва‎, ОЛОВО от 90 000 руб

Ищем в компанию ОЛОВО секретаря с функциями административного помощника.

Обязанности:

• Ведение внешней коммуникации компании (звонки, электронная почта, мессенджеры);

• Прием и распределение информации;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Подготовка и систематизация документов;

• Помощь бухгалтеру в работе с первичными бухгалтерскими документами;

• Административная поддержка руководителя и офиса.

Требования:

• Опыт работы секретарем / офис-менеджером / административным

...

22 января 2026 — zarplata.ru

Офис-менеджер/Администратор-секретарь/Помощник руководителя  Новая

Что вам предстоит делать:

  • исполнение обязанностей секретаря (чай, кофе). Обработка входящих звонков; выполнение задач поставленных руководством; контроль исполнения поручений;
  • напоминание по календарю;
  • отправка корреспонденции (курьеры, почта России);
  • полное обеспечение офиса (канцелярия, чай, кофе, питьевая вода, хоз.товары, заказ мелкого ремонта, заправка картриджей и т.д.);
  • информационно-документационное обслуживание офиса;
  • обработка лицензионных договоров (от 0-ля до 4-х в месяц);
  • ведение кадрового учета (20 чел),

...

28 января 2026 — novosibirsk.zarplata.ru

Секретарь-диспетчер

Пермь‎, ТСЖ-Сервис от 25 000 до 25 000 руб

ООО «ТСЖ-Сервис» - компания, на протяжении пятнадцати лет успешно работающая в области комплексного технического обслуживания и ремонта инженерного оборудования зданий г. Перми.Нашими специалистами выполняются любые сантехнические работы текущего и капитального характера.

В связи с расширением штата, в компанию требуется секретарь - диспетчер.

Обязанности:

  • прием заявок на обслуживание и ремонт инженерного оборудования обслуживаемых объектов;
  • контроль за выполнением работ специалистами организации;

...

16 января 2026 — perm.zarplata.ru

Секретарь (ресепшен)

Москва‎, ЕКР от 65 000 до 65 000 руб

Приглашаем Секретаря на ресепшен присоединиться к дружной и профессиональной команде БЦ Дербеневская плаза.

Обязанности:

  • прием и распределение входящих телефонных звонков;
  • распределение входящей почтовой корреспонденции;
  • организация пропускного режима, оформление гостевых пропусков посетителям БЦ;
  • ориентирование посетителей БЦ по маршруту движения внутри зданий;
  • взаимодействие с сервисными службами (охрана, клининг, инженеры);
  • составление отчётности по проходам посетителей;
  • прием и обработка заявок на доступ сотрудников и

...

24 января 2026 — zarplata.ru

Секретарь-референт

Екатеринбург‎, Газпром нефть по договоренности

Мы находимся в поиске Секретаря-референта, рассматриваем кандидатов с небольшим опытом работы, желающих развиваться в группе компаний Газпромнефть. Готовы обучать.

Задачи:

  • Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной
  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе

...

14 января 2026 — ekaterinburg.zarplata.ru

Секретарь

Челябинск‎, Проектно-Строительная Компания Астра от 40 000 до 45 000 руб

ООО ПСК «Астра» – это стабильная проектно-строительная компания с выстроенными процессами и понятной структурой работы. Документооборот, коммуникации и организация офиса являются важной частью нашей ежедневной деятельности, поэтому мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет нашей опорой в административных вопросах.

Чем предстоит заниматься:

Делопроизводство и документооборот

  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по ответственным сотрудникам.
  • Подготовка, оформление и печать документов

...

20 января 2026 — chelyabinsk.zarplata.ru

Помощник/ассистент руководителя-секретарь

Москва‎, Левин Владимир Васильевич от 100 000 до 130 000 руб

В поисках незаменимого помощника!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и находите радость в том, чтобы помогать руководителю достигать целей — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

  • Организация и ведение делопроизводства, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
  • Контроль и своевременная обработка писем, подготовка ответов и деловых писем
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч, переговоров и командировок

...

21 января 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя / Помощник руководителя / Ассистент руководителя

Москва‎, Белатрикс (ЦО) до 150 000 руб

Обязанности:

  • Составление и оформление документов, организация работы с документами
  • Прием входящих звонков и корреспонденции
  • Ведение деловой переписки
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  • Организация телефонных переговоров руководителя
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами
  • Организация работы с посетителями в приемной руководителя
  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещания, презентации и т д )
  • Тревел-поддержка: билеты, бронирования и т.д.;

...

16 января 2026 — premium-job.ru

Оператор/ассистент/помощник специалиста/секретарь/помощник менеджера

Обязанности:

Прием входящих звонков.

Отправка коммерческих по эл. почте.

Звонки нашим покупателям , которые уже брали у нас или делали запрос по нашим изделиям- В дальнейшем ЕСЛИ будет желание Выставление счетов! и их оплат!-В случае если Вы или работали и есть навыки И ЖЕЛАНИЕ можем обсудить менеджера по продажам! где в основе это выставление счетов ! звонки! контроль!

...

21 января 2026 — premium-job.ru

Секретарь с функцией ассистента по сопровождению продаж

Москва‎, Делай Мебель от 85 000 руб

Обязанности:

  • Прием, распределение и регистрация входящих звонков, передача информации сотрудникам компании.
  • Обработка и распределение электронных писем, поступающих на электронный почтовый ящик компании в соответствующие отделы.

  • Помощь в оформлении рекламаций, обращений,ориентирование покупателей по сайту.

  • Прием и распределение поступающих документов от различных отделов компании и курьерских служб, организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота.
  • Подписание документов у руководителей.

  • Сканирование и отправка документов

...

23 января 2026 — premium-job.ru

Секретарь/начинающий специалист/ассистент руководителя

Обязанности:

Работа с учебными материалами на учебном портале Института;

Обработка и загрузка учебных материалов;

Форматирование таблиц, сверка материалов;

Ведение реестров;

Взаимодействие со смежными отделами, предоставление информации;

Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

Компьютерная грамотность (MS Office, Power Point, Excel), интернет;

Навык быстро обучаться новому;

Опыт работы в «Битрикс 24» будет преимуществом;

Усидчивость, настойчивость, внимательность;

Навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки,

...

14 января 2026 — premium-job.ru

Персональный ассистент/Личный помощник руководителя (ресепшен)/Секретарь/Офис менеджер

Москва‎, Стратегия от 100 000 руб

Обязанности:

  • Работа в приемной руководителя
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Контроль чистоты и наполненности личного кабинета руководителя
  • Контроль за исполнением поручений
  • Бронирование гостиниц
  • Встреча гостей офиса
  • Тревел поддержка
  • Ведение календаря
  • Администрирование заданий и поручений руководителя

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Презентабельный внешний вид
  • Уверенное владение ПК(Microsoft Office, компьютерные и мобильные программы, соцсети, мессенджеры, банковские приложения)
  • Владения навыками делового общения
  • Навыки

...

11 января 2026 — premium-job.ru

Помощник руководителя (секретарь/ассистент руководителя)

Москва‎, Банк Финсервис от 150 000 руб

Вам предстоит:

  • организация встреч с партнерами, встреча гостей;
  • ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
  • подготовка совещаний;
  • travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
  • выполнение личных поручений, family office;
  • административно-хозяйственная поддержка приемной;
  • чай/кофе, заказ еды в ресторане, сервировка;
  • координация водителей.

Мы ждем от кандидата:

  • высшее образование;
  • опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
  • знание делового этикета;
  • хорошая память, высокий

...

13 января 2026 — premium-job.ru

Секретарь руководителя/ассистент руководителя  Новая

Москва‎, Управляющая Компания по договоренности

Обязанности:

  • Административная и информационная поддержка генерального директора;
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора;
  • Ведение календаря генерального директора;
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
  • Ведение документооборота и деловой переписки;
  • Планирование рабочего графика руководителя, организация совещаний, переговоров;
  • Приём гостей и посетителей генерального директора;
  • Выполнение личных и служебных поручений.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК Microsoft Office);
  • Грамотная устная и письменная речь, навыки

...

28 января 2026 — premium-job.ru

Ассистент генерального директора/секретарь-референт

Котельники‎, Группа компаний ЭМИЛИНК по договоренности

Обязанности:

  • Организация рабочего графика руководителя, включая встречи, мероприятия и командировки.
  • Координация рабочих процессов и контроль исполнения поручений руководства.
  • Подготовка документов, отчетов и презентаций для участия в переговорах и совещаниях.
  • Ведение деловой переписки и подготовка писем и докладов.
  • Контроль своевременного поступления необходимой информации руководителю.
  • Обеспечение сохранности конфиденциальной информации и коммерческой тайны.
  • Поддержание порядка и эффективности документооборота компании.
  • Осуществление оперативного контроля над

...

14 января 2026 — premium-job.ru

Секретарь / ассистент  Новая

Москва‎, Grishin, Pavlova & Partners Law group по договоренности

Обязанности:

  • Контроль сроков выполнения задач;
  • забота об офисе юридической фирмы;
  • организация работы переговорки;
  • контроль чистоты и порядка в офисе;
  • отправка и получение почты;
  • взаимодействие с коммунальными службами в случае аварий;
  • заказ канцелярии;
  • организация парковки для клиентов;
  • забота о растениях;
  • закупка еды/кофе/чая;
  • помощь сотрудникам в реализации маркетинговых активностей;
  • поручения руководителя;
  • ознакомление с материалами судебных дел;
  • помощь в организации клиентских мероприятий;
  • умение

...

27 января 2026 — premium-job.ru

Ассистент / помощник руководителя / личный секретарь

Барсуки (Ингушетия)‎, Art Insight от 20 000 до 40 000 руб

Приветствую! Меня зовут Надежда, я основатель школы рисования Art Insight.

Наша миссия - вести людей от интереса к мастерству с удовольствием. Сейчас мы объединяемся в сеть с еще 3 студиями и у нас стоят большие планы по развитию.

Для эффективного решения этой задачи, я ищу бизнес помощника. Работа частичная, удаленная с перспективой увеличения до фултайм графика.

Что ты получишь:

▪️ЗП

...

8 января 2026 — premium-job.ru

Секретарь-консультант сервис-бюро/Ассистент сервиса (GEELY Дубровка)

Москва‎, АВТОДОМ от 70 000 руб

АВТОДОМ/АвтоСпецЦентр - Ведущий лидер в сфере автомобильного бизнеса! Успешно реализуем деятельность начиная с 1992 года.

В холдинге представлено более 35 Дилерских центров по Москве и МО, в портфеле ГК более 40 автомобильных брендов, штат превышает 5 000 уникальных сотрудников!

Дилерские центры получают награду «Лучший дилер по итогам года» несколько лет подряд.

Компания постоянно развивается, строит новые дилерские центры и пересматривает

...

23 января 2026 — premium-job.ru

Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Уфа‎, Агентство Недвижимости ТЕОРЕМА от 45 000 до 50 000 руб

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник руководителя/!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

  • Образование среднее и высшее
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание ПК

...

8 января 2026 — premium-job.ru