Работа: ассистент секретаря в России, 12076 вакансий

Обязанности:

• Ответы на звонки,
• Делопроизводство, работа с документами,
• Чай, кофе посетителям и руководителям,
• Заказ канцелярии,
• Поручения менеджеров,
• Составление процессуальных документов по шаблону,
• Получение и распределение почты, отправление корреспонденции,
• Составление электронных писем, презентаций, заполнение электронных таблиц, осуществление поиска и размещение информации в Интернете, и т.д.

Требования:

• высокая обучаемость,
• организованность,
• уверенное пользование компьютером и оргтехникой,
• умение работать с документами, информацией в интернет/соц.

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча посетителей руководителя;
• ведение деловой переписки;
• организация совещаний и переговоров;
• организация деловых поездок, командировок;
• подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
• организация обеспечения работы офиса;
• контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

• высшее или неполное высшее образование;
• опыт работы с документами.

Условия:

- Официальная заработная плата;

- Официальное оформление, согласно Трудового законодательства;

- График работы 5/2, с 8.00

...

Обязанности:

• организация встреч с партнерами, встреча гостей;
• ведение календаря, информационная поддержка руководителя;
• подготовка совещаний;
• travel - поддержка (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей);
• выполнение личных поручений, family office;
• административно-хозяйственная поддержка приемной;
• чай/кофе, заказ еды в ресторане;
• координация водителей.

Чего мы ждем от кандидата:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от двух лет;
• знание делового этикета;
• хорошая память, высокий уровень

...

Мы ищем энергичного и коммуникативного помощника руководителя, готового стать частью нашей команды!

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль выполнения задач сотрудниками
• Составление служебных записок и отчетов в Excel;
• Постановка задач сотрудникам.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером или помощником бухгалтера приветствуется;
• Усидчивость и умение находить эффективные решения;
• Инициативность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: с 9.00 до 18.00, 5/2, суб., вс.

...

Наш клиент - бизнес-школа ИМИСП, существующая уже более 35 лет на рынке и один из лидеров рынка бизнес-образования.В настоящий момент в поисках референта для ректора.Ключевые задачи:

• Ведение календаря и рабочего расписания руководителя

• Контроль исполнения задач руководителя и членов команды

• Сбор, структурирование и систематизация информации

• Подготовка протоколов, таблиц, рабочих документов и отчетов

• Ведение документооборота и организация рабочих процессов

• Коммуникация

...

Фонд капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов объявляет конкурс на вакансию «Помощник руководителя» !

Мы

• Созданы с целью организации и контроля своевременного проведения капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов, расположенных на территории Московской области.

Ищем

• Инициативных, нацеленных на результат кандидатов;
• Ответственных, доводящих начатое дело до конца.

Предоставим:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Прозрачную заработную плату от 90 тысяч

...

Твоими задачами будут:

• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
• Ведение личного календаря руководителя: планирование встреч, ведение расписания, информирование о предстоящих событиях;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа / жд билетов, отелей);
• Работа с корреспонденцией (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка простых и заказных писем, работа с курьерскими службами);

...

Обязанности:

• Осуществление договорной работы с контрагентами(самозанятые, предоставление услуг техники, и т.д.)
• Анализ и корректировка договоров с ген. подрядными организациями ( заказчиками)
• Выполнение поручений руководства (печать, отправка корреспонденции, и тд.
• Ведение документооборота

Требования:

• Образование высшее (по специальностям в сфере ЖКХ, энергетики как преимущество)
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), владение

...

Внимание! Вакансия открыта до 05 июля!

Привет! Меня зовут Екатерина, я руководитель компании «Геконикс». С 2014 года мы занимаемся комплексным оснащением детских и спортивных площадок. За это время выполнено более 600 объектов на территории Южного федерального округа. Наши Заказчики – предприятия санаторно-курортной сферы, застройщики, муниципальные учреждения. Мы являемся производителями детского и спортивного оборудования и участвуем в реализации нестандартных инновационных проектов.

...

Обязанности:

• Поддержка топ агента по всему циклу работы с клиентами, покупателями и продавцами элитной недвижимости;
• Поддержка, ведение и контроль CRM;
• Аналитика, отчеты, контроль рекламы, описания и презентации объектов, действия по охвату рынка, SMM;
• Выполнение различных задач агента - руководителя;

Требования:

• Опыт работы, желательно с подобным функционалом;
• Опытный пользователь ПК, MS Office;
• Ноутбук (если нет, то предоставим), хороший интернет;

Условия:

• Оклад

...

Наша компания имеет все необходимые лицензии ФСТЭК России и ФСБ России в области информационной безопасности, а также квалифицированных специалистов для выполнения работ по установке и настройке средств защиты информации и аттестации объектов информатизации.

Стань частью нашей команды!

Уважаемые кандидаты, в первую очередь рассматриваем резюме с наличием фото.

Требования:

• Законченное среднее профессиональное или высшее образование;
• Знание ПК: Word, Exсel, Оutlook;
• Умение

...

Требования:

- оконченное высшее образование.

- грамотная устная и письменная речь.

- знание основных программ ПК (уверенный пользователь Word, Excel), орг. техники.

- Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

- ответственность, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, знание делопроизводства, основ делового этикета.

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя, напоминание о предстоящих встречах;- Организация переговоров, встреч и совещаний;

-Составление протоколов

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 25 июня 2025!

Добрый день, уважаемый кандидат!

Компания «VIAPLAST» — лидер в производстве инженерного оборудования, связанного с водоочисткой и водоотведением, которое изготавливается из стеклопластика и термопластичных полимеров. За более чем 20-летнюю историю нашей компании мы организовали более 1 000 проектов, включая очистные сооружения и станции перекачки воды! Наши производственные мощности насчитывают более 15 000

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Ведет делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция).
• Подготавливает документы и материалы по запросу руководителя.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Организует командировки сотрудников (покупка авиа- ж/д- билетов, бронь гостиниц, маршрутизация и т.д.).

Требования к кандидату:

• аналогичный опыт работы - будет Вашим преимуществом;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• исполнительность, аккуратность,

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой (сканирование документов, распечатывание, копии)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• выполнение служебных и личных поручений генерального директора в пределахсобственной компетенции;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• взаимодействие с курьерскими службами/агрегаторами: отправка документов и хрупких грузов;
• взаимодействием с контрагентами на предмет сбора подписанных документов;
• взаимодействие с БЦ: заказ пропусков,

...

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 25 июня 2025!

Добрый день, уважаемый кандидат!

Компания «VIAPLAST» — лидер в производстве инженерного оборудования, связанного с водоочисткой и водоотведением, которое изготавливается из стеклопластика и термопластичных полимеров. За более чем 20-летнюю историю нашей компании мы организовали более 1 000 проектов, включая очистные сооружения и станции перекачки воды! Наши производственные мощности насчитывают более 15 000

...

Обязанности:

• ведет, а затем изготавливает протоколы судебных заседаний и осуществляет действия по ознакомлению с ними участников процесса по их ходатайствам;
• перед началом судебного разбирательства проверяет явку (доставку) к мировому судье лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта), копии искового заявления и иных материалов;
• обращает к исполнению судебные постановления,

...

Обязанности:

-Организация работы приемной

-Документооборот компании, в т.ч. электронный

-Прием и регистрация документов

-Работа с визами руководителя, контроль за исполнением

-Организация совещаний, проведение онлайн-конференций, подготовка материалов

-Оформление писем

-Распределение телефонных звонков

-Работа с курьерскими службами, Почтой России

-Поиск, бронирование отелей, билетов

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Знание основных офисных программ и офисной техники
• Умение быстро сориентироваться и найти нужную информацию
• Грамотная

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков в приемной руководителя

• прием гостей и посетителей

• оповещение участников совещания о времени и месте прохождения

• курирование системы электронного документооборота

• работа с графиком руководителя

• исполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы приветствуется

• уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, Электронный документооборот

• умение рационально планировать рабочее время

• доброжелательность, оперативность, исполнительность

Условия:

• официальное трудоустройство
• пятидневная рабочая неделя 9:00-18:00 (возможны переработки)

...

Мы приглашаем на работу в ЗАО "Оптимедсервис".

Закрытое акционерное общество «Оптимедсервис» - это многолетний опыт в сфере офтальмологии, профессионализм сотрудников и индивидуальный подход к каждому клиенту.

ЗАО «Оптимедсервис» представляет единую сеть из Центров лазерного восстановления зрения «OPTIMED» в Уфе, Стерлитамаке, Октябрьском и Салавате и Центров коррекции зрения «Оптик-Экспресс».

Требования:

• образование не ниже средне-специального
• грамотная устная и письменная речь
• аналитический склад

...