Работа: ассистент секретаря в России, 12075 вакансий

Обязанности:

• Мониторинг рынка
• Формирование заказов производителю
• Подготовка отчётов
• Контроль товарного запаса
• Электронный документооборот (согласование контрактных условий, спецификаций, доп. соглашений и пр.)
• Взаимодействие с поставщиками по операционным вопросам
• Ведение деловой переписки на английском языке с зарубежными партнерами по вопросам отгрузки товара.
• Выполнение поручений категорийного менеджера

Требования:

• Желателен опыт работы в сфере ВЭД, а также в должности менеджера по закупу, ассистента, офис-менеджера,

...

Обязанности:

1.Кадровое делопроизводство (численность до 100 человек): прием/увольнение, перевод, отпуска, больничные листы, трудовые договоры, командировки, заполнение трудовых книжек, ведение журналов и книг регистраций, кадровые приказы, кадровая отчетность в Пенсионный фонд, табели рабочего времени, график отпусков и т.п.

2. Работа секретаря: регистрация входящей/исходящей документации, регистрация хозяйственных договоров, подготовка писем, организационно-распорядительных приказов, ознакомление сотрудников с приказами и прочими документами, подготовка/отправка почтовой корреспонденции,

...

Обязанности:

• оформление гражданских, уголовных, административных дел.
• работа с программой ГАС Правосудие, размещение судебных документов в подсистеме ГАС Правосудие
• получение входящей корреспонденции

Требования:

• высшее Юридическое образование
• без предъявления требований к стажу;
• ответственность, навык высокой скорости работы в многозадачном режиме;
• грамотная деловая устная и письменная речь; владение оргтехникой.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ФЗ "О государственной гражданской службе"
• стабильная заработная плата (раз

...

Обязанности:

• Обслуживание пациентов, создание для них комфортных условий и уютной атмосферы в зонах ожидания;
• Консультирование пациентов по вопросам получения медицинских услуг (особенности записи, режим работы клиники, стоимость услуг и способы оплаты и т.д.);
• Запись пациентов на консультации, манипуляции, исследования по телефону и лично;
• Встреча и оформление пациентов: заключение договора, создание медицинского досье;
• Сопровождение и координирование пациентов во время получения медицинских

...

Государственное автономное учреждение Нижегородской области «Центр координации проектов цифровой экономики» ищет начинающего специалиста на роль Секретаря.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет;
• Пятидневную рабочую неделю с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 17.00;
• Квартальную и годовую премии (13-я зарплата);
• Целеустремленную, энергичную и отзывчивую команду профессионалов.

Вам предстоит заниматься:

• Документооборотом офиса, в том числе электронным;

...

Группа компаний «АГРИКО» - одна из крупнейших агропромышленных компаний России, осуществляющая весь спектр производственной деятельности: выращивание, переработку, хранение и реализацию сельскохозяйственной продукции.

В связи с уверенным развитием предприятия ООО "Ставропольская Говядина" приглашаем на вакансию СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ.

Место нахождения работодателя и фактического места работы - Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Кулакова, 51

Обязанности:

• координация работ по документационному обеспечению деятельности;
• регистрация входящей и

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса

• Оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях на стадии их принятия и назначения

...

Главная ценность Правительства - сотрудники! Люди - это ключевой фактор успеха для решения приоритетных задач развития.

Мы в поисках секретаря судебного заседания судебного участка № 1, 3 Ленинского судебного района г. Владивостока, № 27 Фрунзенского судебного района г. Владивостока!

Что Вам предстоит делать:

• назначать судебные дела и готовить их списки, извещать стороны, прокурора, адвоката, лиц, участвующих в деле, о месте

...

Компания STONE ищет Секретаря VIP-приемной в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Конкурентная заработная плата;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: сменный график 2/2 (8:00-20:00; 9:00-21:00; 10:00-22:00)
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли

...

В стабильную производственно-строительную компанию требуется секретарь руководителя.

Что нужно будет делать:

• Административная поддержка руководителя;
• Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных;
• Работа во внутренней СRM;
• Организация конференций, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Работа с большим объёмом информации, документооборот.

Мы ждем от кандидата:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с 09:00

...

ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке.

В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря / помощника руководителя

Мы занимаемся инфраструктурным строительством, реконструкцией инженерных коммуникаций и комплексным благоустройством территорий с 1993г.

Обязанности:

• Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• Ведение электронного документооборота;
• Просмотр и отправка почты, корреспонденции;
• Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль;
• Взаимодействие с почтовыми и

...

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.

В настоящее время у нас открылся конкурс на вакансию «Секретарь

...

Обязанности:

• Обслуживание пациентов, создание для них комфортных условий и уютной атмосферы в зонах ожидания;
• Консультирование пациентов по вопросам получения медицинских услуг (особенности записи, режим работы клиники, стоимость услуг и способы оплаты и т.д.);
• Запись пациентов на консультации, манипуляции, исследования по телефону и лично;
• Встреча и оформление пациентов: заключение договора, создание медицинского досье;
• Сопровождение и координирование пациентов во время получения медицинских

...

Обязанности:

• работа с руководителем, в том числе взаимодействие с помощником руководителя;
• организация рабочего дня руководителя (телефонные переговоры, совещания, рабочие встречи);
• составление писем и запросов, протоколов заседаний и совещаний;
• сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• работа в системе электронного документооборота;
• отслеживание исполнения входящих запросов;
• подготовка документов к подписи генеральному директору

Требования:

• высшее образование, среднее специальное образование

...

Обязанности:

• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием входящих звонков;
• Прием посетителей в приемной руководителя, организация встреч и конференций.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая память, внимательность к деталям;
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером или помощником руководителя.

Условия:

• График работы 5//2, с 9:00-18:00 (день нормированный);
• Работа в приемной первого лица компании;
• Заработная плата согласовывается по итогам собеседования.

Компания «ЭФКО» – один из крупнейших производителей продуктов питания и масложировой продукции в России. Наш бренды «Слобода» и «Альтеро» знакомы миллионам людей. Для Компании звание лидера - это стимул для развития и поиск амбициозных целей, что наполняет бизнес смыслом, а работу делает удивительным приключением.

В настоящее время мы ищем Секретаря и, если у Вас есть желание стать частью динамичной, инновационной

...

Обязанности:

• Должностные обязанности секретаря судебного заседания устанавливаются в соответствии со статьёй 15 Федерального закона от 27 июля 2004 №79 "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Требования:

• Квалификация: бухгалтер
• Образование: Высшее образование — бакалавриат
• Специальность по образованию: Юриспруденция
• Знать основы судебного делопроизводства, порядок формирования материалов дела, комплектование и хранение и учёт документов, работа с номекулатурой дел.

​​​​​​

Официальный дилер автомобилей Mazda и Jetour приглашает кандидатов на позицию секретаря в сервисный центр!

Обязанности:

• Приём звонков, запись клиентов на ремонт;
• Оформление документов по ремонту автомобилей в программе Navision;
• Подготовка документов (счета, акты выполненных работ);
• Оформление документов по подменным автомобилям;
• Ведение статистических данных по звонкам.

Требования:

• Опыт работы в сфере услуг с клиентами. Опыт в автомобильном бизнесе является преимуществом.
• ПК

...

Специалист по управлению персоналом, + 0.5 ставки секретарь

Обязанности:

• прием поступающую на рассмотрение директору учреждения корреспонденцию;
• вести делопроизводство;
• принимать документы и личные заявления на подпись директору учреждения;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора учреждения;
• оформлять прием, перевод и увольнение;
• оформлять трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам, договоры о полной материальной ответственности;
• формировать и вести личные дела работников,

...

В московский офис фармацевтической торгово-производственной Компании ЗАО "Канонфарма продакшн" открыта вакансия "Секретарь/Офис-менеджер".

К рассмотрению принимаются резюме только с фото бизнес-формата, без фильтров.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора;

• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на

...