Работа: ассистент секретаря в России, 12075 вакансий

ООО «СЭМ» является строительной организацией полного цикла (генподрядчик), ведущей свою деятельность с 2000 года, головной офис расположен в г. Санкт-Петербург. Главной компетенцией компании является капитальное строительство.

Вакансия открыта в офисе г. Москва (до 50 сотрудников)

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей/внутренней корреспонденции (фиксация, сканирование, пересылка).

• Переписка и переговоры со сторонними организациями.

• Составление служебных записок.

• Оформление доверенностей, актов приема-передачи, накладных.

• Заказ счетов на канцтовары,

...

Обязанности:

- ведение и оформление протокола судебного заседания;

- извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания;

- подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

- оформление судебных дел после их рассмотрения;

- выполнение иных функций, осуществляемых по поручению судьи.

Требования:

- Высшее юридическое образование или неполное высшее

...

Обязанности:

• Обработка входящих писем, звонков;
• Работа в программе 1С Документооборот;
• Обеспечение офиса (вода, канцелярия, представительские);
• Систематизация хранения и учета документов;
• Выполнение профильных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь, коммуникабельность;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: Internet, соц.сети., эл. почта, Skype, Word/Excel, 1S и др;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Своевременная заработная плата;
• График работы 5/2 (09.00 - 18.00).

Вам предстоит:

• Ведение календаря руководителя в MS Outlook;
• Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС);
• Ведение документооборота (первичный анализ документов и представление документов на подпись/рассмотрение руководителю, нормоконтроль, внесение резолюций в систему электронного документооборота, регистрация документации, организация контроля исполнения документов, подготовка документации к сдаче в Архив);
• Замещение руководителя в автоматизированных системах Банка;
• Организация поездок и командировок

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Прием и распределение звонков входящих звонков
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение

...

Обязанности:

• электронный и бумажный документооборот
• организация работы водителей
• встреча гостей

Требования:

• грамотная устная и письменная речь, внимательность, доброжелательность, ответственное отношение к работе

Условия:

• официальное трудоустройство, пятидневная рабочая неделя с 08.30 до 17.00

Внимание! Декретная ставка!

Обязанности:

• Подготовка и распространение пресс-релизов, официальных заявлений и другой корпоративной информации для СМИ и общественности;
• Написание статей и материалов для внутренних изданий компании, включая корпоративные журналы, бюллетени и другие публикации;
• Организация и проведение пресс-конференций, брифингов и других мероприятий с участием СМИ;
• Формирование и поддержание позитивного имиджа компании в СМИ и обществе;
• Взаимодействие с журналистами, блогерами и другими

...

Требования:

высшее образование

опыт работы на аналогичных должностях от 1 года

владение английским языком на уровне С1

Условия:

Полная занятость/полный день;

Место работы: офис в центре Москвы м. Полянка/Третьяковская;

График работы: 9:00 - 18:00, 5/2;

Окончательный уровень дохода и порядок оформления (срок испытания) обсуждаются с успешным кандидатом;

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Наши преимущества:

- получение

...

Обязанности:

-выполнение поручений руководителя;

-составление писем и других документов по поручению руководителя;

-знание стандартов делопроизводства;

-владение навыками делового общения.

Требования:

-высшее образование (управление персоналом, менеджмент организации), опыт работы не менее 2-х лет;

-уверенный пользователь ПК (Word, Excel), оргтехники;

-коммуникабельность, внимательность при работе с документами, высокая степень ответственности, исполнительность.

Условия:

• социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• корпоративное обучение;
• возможность профессионального

...

Секретарь на ресепшен (подменный)

В крупные развивающиеся компании требуется секретарь на ресепшен!

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей;
• Встреча и приветствие просителей;
• Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика;
• Поддержание порядка в зоне ресепшен и комфортной температуры в боксах;
• Заказ такси;
• Бронирование конференц комнаты для встреч, а также обеспечение участников

...

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя

• Ведение графика руководителя, координация водителя

• Организация мероприятий и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний

• Контроль исполнения поручений, проверка правильности оформления документов и отметки об

...

Крупная международная энергетическая компания ищет внимательного и ответственного специалиста для административной поддержки офиса и руководителей!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: подготовка, учет, распределение, архивирование в соответствии с внутренними регламентами;

• Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми материалами (оргтехника, канцелярия и пр.);

• Закупка канцелярских принадлежностей, контроль их наличия и пополнения;

• Административная и организационная поддержка руководителей

...

Обязанности:

• Помощь ассистенту руководителя в ведении графика в Outlook

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение личных поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Релевантный опыт работы от 2 лет

• Умение оперативно работать в условиях ограниченного времени

• Доброжелательность,

...

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой

...

Обязанности:

• Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей

• Прием звонков

• Работа в электронном документообороте (СЭДО)

• Работа с входящей и исходящей документацией

• Подготовка печатных материалов к совещаниям

• Выполнение поручений руководителя

• Обеспечение хозяйственной бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Наличие высшего образования
• Знание основ делопроизводства
• Навыки работы с оргтехникой и мини АТС
• Работа с почтой Outlook
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

...

Riviera Wellness Resort 5* приглашает в команду Помощника управляющего RWR. Если ты считаешь себя амбициозной, ответственной, внимательной к деталям, обладаешь грамотной речью и хочешь стать частью нашей команды, то мы ждем именно тебя!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя;
• Организация встреч, планерок, совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Организация деловых поездок руководителя, приобретение ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц и т.п.
• Ведение деловой переписки;

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами компании.
• Обеспечение своевременного выполнения поручений руководителя.
• Ведение протоколов совещаний и контроль за выполнением решений.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности

...

Немного о нас:

АО «ГОРТОП» — компания с историей с 1990 г. Нас хорошо знают в Волгоградской области и за ее пределами

В связи с повышенным спросом и быстрым ростом компании мы ищем менеджера для расширения отдела продаж.

Что мы можем предложить тебе:

• работа в надежной и перспективной компании (современный офис в Дзержинском районе, проезд Дорожников,7);
• 5-дневную рабочую неделю с

...

Нашу команду нужно укрепить специалистом, который сделает нашу жизнь чуточку легче, а именно:

Что нужно делать:

• Сортировка, раскладка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции

• Своевременная обработка и сортировка приходных документов и занесение их в реестр

• Работа с первичной документацией (сканирование, архивирование)

• Организация хранения документов

• Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями

• Отправка и получение корреспонденции на почте

• Выполнение поручений

...