Работа: секретарь в России, 2120 вакансий

Обязанности:

• Функции секретаря и личного помощника руководителя.
• Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности руководителя: прием, обработка, регистрация и распределение корреспонденции.
• Участие в совещаниях и ведение протокола.
• Постоянный контроль над жизнеобеспечением офиса (офис небольшой)
• Прием гостей, кофе/чай/вода.
• Бронирование и покупка билетов/гостиниц.
• Возможны периодические командировки в другие города с руководителем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание офисных ПО и оргтехники.
• Грамотная речь

...

Обязанности:

Секретарь суда:• осуществление приема документов от граждан и представителей юридических лиц;• оформление входящей и исходящей документации;• регистрация и учет дел;• ведение учетных журналов;• составление отчетов;• оформление, выдача и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, и постановлений мирового судьи и др.

Требования:

• высшее образование• знание компьютерной и орг.техники• желателен опыт

...

Обязанности:

• подготовка документов, запросов, уведомлений;
• обработка почтовой документации;
• подготовка писем;
• сдача документов;
• выполнение поручений руководителя;в

Требования:

• оконченное средне-специальное или высшее (неоконченное высшее) образование;
• опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником юриста приветствуется;
• личные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, инициативность;
• пользователь ПК, знание офисных программ, электронная почта и пр.;

Условия:

• График работы: 5/2, с 9 до 17, сб-вс - выходной;
• Оформление согласно ТК РФ

...

Мы — конгломерат, построенный на основе добродетельных индийских ценностей. Начав с малого в 2005 году, мы добились огромного роста, расширив своё присутствие в различных важнейших отраслях более чем в 10 странах. Мы стремимся преуспеть в каждой отрасли, в которой работаем, и устанавливаем новые стандарты для всего мира.

В процессе развития нашего бизнеса мы накопили опыт в реализации сложных бизнес-проектов и

...

ООО НПП "Авиагаз-Союз+" - стабильно действующее предприятие на протяжении 30 лет. В настоящее время предприятие продолжает активно развиваться и в связи с этим ищет секретаря- делопроизводителя.

Специфика завода - разработка и изготовление параметрического ряда автоматических и автоматизированных газораспределительных станций АГРС «ИСТОК» в блочном и блочно-контейнерном исполнении, регуляторов давления газа «ЛОРД» различного назначения.

Обязанности:

• Ведение документооборота (служебные записки, приказы, техзадания и

...

Обязанности:

Делопроизводство и документооборот:— Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учёта;— Подготовка и оформление документов: письма, приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы;— Контроль сроков исполнения поручений и работа с обращениями;— Ведение электронного документооборота;— Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой.Поддержка руководителя:— Планирование рабочего календаря директора, организация встреч и переговоров;— Подготовка материалов

...

• В Крупную строительную компанию- приглашаются начинающие сотрудники-Табельщик-секретарь на строительный объект! Жуковский.

Обязанности:

• Работа в полях на строительных объектах в комфортабельных условиях! Построение бригад, сверка соответствия с Табелем учета рабочего времени Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности объекта строительства
• Поддержание порядка в Штабе строительства(контроль своевременной уборки, организация рабочих мест)Ведение табеля учета рабочего времени ИТР-состава
• Ведение табеля учета рабочего времени на рабочих, закрытие нарядов,

...

Приглашаем Вас в наш дружный коллектив на должность секретаря судебного заседания. Вакансия открывается в связи с уходом действующего сотрудника в декретный отпуск. Вакансия открывается с июля 2026 года.

Работа предполагает стабильную занятость в системе мировых судей города Москвы, четко выстроенные рабочие процессы и понятный круг задач. Должность подойдет кандидатам, заинтересованным в долгосрочной работе и профессиональном развитии в сфере судебного делопроизводства.

...

Обязанности:

— организация приема посетителей;

— приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

— получение и отправка писем через почтовые отделения, СЭД;

— ведение учета/реестра документации в 1С:Документооборот;

— подготовка и составление писем/документов организации;

— распределение корреспонденции среди сотрудников организации;

— контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

— заказ билетов, гостиниц для сотрудников;

— выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее

...

В приемной руководителя компании открыта вакансия секретаря.

Обязанности:

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей, гостей
• Работа с документооборотом;
• Организация встреч, совещаний, переговоров
• Прием и выдача документов, поступающих на подпись Руководителю
• Оформление командировочных документов
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь:
• Понимание принципов субординации;
• Опыт работы в крупных, холдинговых компаниях;
• Готовность к ненормированному графику работы;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

...

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Вызов курьера.
• Работа с Почтой России.
• Сбор заявок на канцелярию и нужды офиса.
• Прием входящих звонков.

Требования:

• Среднее профессиональное образование (желательно по специальности секретарь, делопроизводитель)

Вам предстоит заниматься:

• работать с первичной документацией;

• осуществлять регистрацию и распределение входящей корреспонденции, регистрацию исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов;

• осуществлять полный цикл делопроизводства (проверка, согласование, учёт, регистрация, архив);

• проводить поиск и подбор документов по запросу;

• проводить проверку правильности оформления документов;

• осуществлять ведение электронного документооборота.

Вам подойдет вакансия, если у Вас есть:

• высшее образование;
• опыт работы

...

Секретарь в нотариальную контору

Обязанности:

• Работа с посетителями на ресепшн: встреча, консультация, предоставление необходимой информации.

• Работа с входящей корреспонденцией: приём звонков, перевод на других сотрудников, обработка писем по электронной почте.

• Общее ведение хозяйства офиса: заказ принадлежностей, контроль наличия расходных материалов.

• Выполнение типовых офисных задач: копирование, переводы.

• Выполнение различных поручений (например, поход на почту).

Требования:

• Грамотная речь.
• Уверенный пользователей ПК.
• Внимательность,

...

О НАС

Бахрушинский театральный музей — старейший и крупнейший театральный музей в мире. Больше 130 лет мы собираем, изучаем и открываем людям историю русского театра. Здесь работают учёные, кураторы, архивисты и проектные команды — люди, для которых музейная наука это не должность, а призвание. Нам нужен учёный секретарь — человек, который станет точкой сборки научной жизни музея: будет организовывать исследования,...

Обязанности:

Прием и регистрация судебных дел и корреспонденции, поступившей как по почте, так и доставленной непосредственно в судебный участок мирового судьи Санкт-Петербурга, а также их отправка.

- Передача всей поступившей корреспонденции мировому судье Санкт-Петербурга под подпись.

- Регистрация в установленный срок судебных дел, поступивших в судебный участок в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках, в журналах учета

...

Обязанности:

- ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, в том числе по ЭДО, осуществление ее регистрации и систематизации;

- подготовка проектов документов;- отправка и получение почтовой корреспонденции;

- переписка с госорганами;- организация приема посетителей;- выполнение разовых поручений руководства;- участие в проведении совещаний с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;

...

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях.

Ищем секретаря в нашу административную команду на проект французской компании, известного производителя предметов роскоши.

Обязанности:​​​​​​​

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов и гостей;
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Бронирование переговорных комнат;
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка исходящей

...

"Аарон Авто" — официальный дилер брендов ROX Motor, KGM, Solaris, Foton, Oting, Citroen и Peugeot. Мы ищем ответственных и коммуникабельных секретарей для работы в дилерском центре с премиальными и популярными автомобилями.Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся автомобильной компании;
• Конкурентную заработную плату;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 2/2 с 09.00 - 21.00ч ;
• Адаптацию: организуем стажировку, выделим

...

Секретарь-делопроизводитель.Юридическая компания ООО «Орлеан» приглашает в команду специалиста по делопроизводству для организационной и документальной работы.Обязанности:- работа с документами;- отправка и получение корреспонденции;- заполнение отчетности;- выполнение офисных поручений.Требования:- наличие высшего или среднего профессионального образования (рассматриваем кандидатов с опытом работы, а также студентов последних курсов вузов);- внимательность и аккуратность;- ответственность и исполнительность;

...

ТРЕБУЕТСЯ АДМИНИСТРАТОР СЕКРЕТАРЬ В БАНК ДЛЯ ВСТРЕЧИ ВИП-КЛИЕНТОВ

👍 Встреча гостей на входе с хорошим настроением и милой улыбкой.

Сопровождать Клиентов, делать кофе, помогать заполнять документы - не нужно!Нужно приветливо и с улыбкой встречать гостей и Клиентов Банка.

👍 График работы 2/2, начало в 08:00.

📌 В рабочие сутки 2/2 важно находиться на объекте 48 часов. Есть комната отдыха.

...