Работа: секретарь в России, 2274 вакансии

Крупнейший системно-значимый банк находится в поисках Секретаря на ресепшен.

Что нужно будет делать:

• Встречать и общаться с посетителями, оформлять пропуска;
• Принимать внешних курьеров и документацию от них;
• Регистрировать входящую почту во внутренней базе данных;
• Принимать документы из гос. органов, запросы от юридических и физических лиц, передавать их на регистрацию;
• Выдавать исполнительные документы клиентам;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса.

Что мы ждем

...

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, ответы по жалобам
• Занимается отправкой писем, ответов посредством почты России, электронной почты,

...

Смежная сетевая компания «Интеграция» предоставляет комплексные услуги по техническому обслуживанию объектов электро-, тепло-, газо-, водоснабжения и водоотведения свыше 200 компаниям в Казани и республике Татарстан.

Наша компания в поиске специалиста в приемную руководителя

Мы предлагаем следующие условия:

• работу в стабильной и динамично развивающейся компании;
• конкурентоспособную заработную плату, состоящую из базовой ставки, премий и бонусов;
• график работы 5/2 по 8 часов;

...

Секретарь

Начни карьеру в дружной команде! Если ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для офиса — эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков, встреча гостей, отправка и получение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с документами: подготовка, сканирование, копирование, систематизация
• Ведение делопроизводства и контроль документооборота
• Закупка канцелярских товаров и

...

Обязанности:

• Ведение протоколов, контроль выполнения проектов.
• Организация встреч, переговоров и графика руководителя.
• Подготовка к проведению совещаний и мероприятий.
• Ведение деловой переписки, подготовка документов и отчетов.
• Администрирование компании: прием звонков, работа с корреспонденцией, заказ расходных материалов.
• Поддержка документооборота, архивация и учет.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником, администратором или секретарем от 3-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1C, электронная почта,

...

Обязанности:

• Прием и работа с посетителями : первичный прием граждан, оперативное решение их вопросов или перенаправление к профильным специалистам;
• Телефонное обслуживание : прием входящих звонков , консультирование по общим вопросам, перенаправление звонков по соответствующим структурным подразделениям ;
• Процесс приема и оформления почтовой корреспонденции для последующей отправки;
• Организация приема: запись населения на прием к директору и другим руководителям, подготовка необходимых документов

...

Компания ООО «ТД «Инженерное оборудование»- производитель лучших отечественных установок для очистки сточных вод с более 30-летней успешной историей развития. В настоящее время занимает лидирующие позиции в отрасли приглашает к сотрудничеству талантливых и амбициозных сотрудников.

Обязанности:

• Координация рабочего графика руководителя;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Ведение

...

Обязанности:

• Ведение документооборота, кадрового делопроизводства (частично);
• Ведение электронного документооборота;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Администрации магазина;
• Прием и передача документов в Головной офис
• Контроль исполнения распоряжений директора магазина.

Требования:

• Опыт работы от 1-го года на должности секретаря, офис-менеджера;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Linux, Internet);
• Знание документооборота;
• Знание первичного кадрового делопроизводства (желательно);
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение взаимодействовать

...

Обязанности:

• руководство сектором корпоративного управления (в составе юридической службы Общества);

• организация взаимодействия с органами управления Общества, аффилированными лицами и др.;

• ведение списка аффилированных лиц, списков связанных сторон Общества;

• подготовка материалов (уведомлений, проектов решений, заключений и др.) к проведению общих собраний акционеров, заседаний совета директоров Общества и ДЗО;

• подготовка изменений в учредительные документы, обеспечение регистрации утвержденных изменений, а также изменений, не

...

Приглашаем вас присоединиться к своей дружной и профессиональной команде в качестве секретаря на ресепшен на время отпуска основного сотрудника (работа с 13 по 17 апреля), временная подработка.

Мы предлагаем

• График работы: 5/2, 08.30-17.00, подработка на период с 13 по 17 апреля.
• Оформление по договору ГПХ.
• Оплата 20 000 рублей за проект.
• Развозка (корпоративный автобус).
• Место работы -Московская область, г. Ступино,

...

Обязанности:

• вызывает участников процесса и свидетелей, ­ проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, докладывает о ней судье, отмечает в повестках явившихся время их нахождения в суде;­ ведет протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам до сдачи дел в отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;направляет участникам процесса и заинтересованным лицам копии судебных решений, определений

...

Секретарь судебного заседания.

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Среднемесячный доход на руки по итогам года с учётом премий 60 000 рублей.

Обязанности: принятие мер по надлежащей организации судебных процессов; изготовление протокола судебного заседания по делу;

оформление дел до и после их рассмотрения и сдача в отдел обеспечения судопроизводства согласно Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде

...

Обязанности:1.Бронирование билетов/гостиниц2.Напоминания руководителю о встречах/звонках3.Аналитический поиск и предоставление разнообразной информации по заданным требованиям4.Обеспечение жизнедеятельности офиса5.Поездки по городу (не часто, компенсируется), почта, корреспонденция.6.Закупки: чай/кофе, фрукты, печенье/конфеты, хозяйственные товары.7. Коммуникация с сотрудниками (директор, юрист, бухгалтер) и партнёрами

Условия работы и требования:

Опыт работы секретарем или помощником руководителя не менее 4-х лет.Высшее образование, стабильный предыдущий

...

Секретарь в ООО "УРАЛХИМ-ТРАНС"

Обязанности:

• Обработка входящей, исходящей корреспонденции и договоров, в том числе в системе электронного документооборота
• Передача на подпись и ознакомление договоров и распорядительных документов сотрудникам компании.
• Прием и передача информации для сотрудников посредствам телефонной и электронной связи.
• Осуществление технической помощи сотрудникам компании (копирование, печать, сканирование и проч.).
• Встреча гостей и организационно-техническое сопровождение переговоров

Требования:

• высшее образование/среднее-профессиональное образование

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с приказами, распоряжениями и письмами;
• Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров. Контроль чистоты и порядка в приемной и переговорных комнатах;
• Встреча гостей, приготовление чая/кофе. Координация визитов представителей проверяющих органов и партнеров;
• Планирование рабочего дня, организация совещаний и телефонных переговоров. Подготовка протоколов совещаний;
• Прием и переадресация входящих вызовов;
• Подчиняется непосредственно генеральному директору.

Требования:

• Образование: Высшее

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.

• Регистрация, учет, систематизация и архивирование документов.

• Подготовка и оформление служебных писем, договоров, приказов и внутренних документов.

• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Работа с электронной почтой и внутренними системами документооборота.

• Организация встреч и ведение календаря руководителя.

• Подготовка документов и материалов для совещаний, постмит совещаний.

• Контроль сроков исполнения поручений и документооборота.

• Взаимодействие с сотрудниками компании и

...

Обязанности:

Ведение официального канала и аккаунтах в соцсетях Представительства ПФКИ.

Регулярное обновление и поддержка активности официального max-канала «ПФКИ. Дальний Восток», публикация актуальной информации о мероприятиях, проектах и достижениях.

2. Освещение ключевых культурных проектов регионов ДФО.

Организация регулярного информирования общественности о важнейших событиях и наиболее интересных проектных решениях, осуществляемых в регионах Дальнего Востока. Подготовка ярких материалов для передачи в СМИ и

...

Обязанности:

• Разбор и учет входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерских документов;
• Ведение реестров договоров, писем и т.д.;
• Заказ канцелярии;
• Ведение архива документов;
• Сбор документов к налоговым проверкам;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Уверенное владение ПК;
• Опыт работы секретарем.

Условия:

• График работы 5/2;
• Режим работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление по ТК РФ.

О нас:

Компания занимается подбором и привозом автомобилей под заказ из Кореи и Китая.

Работаем честно, открыто, с каждым клиентом индивидуально.

Сейчас ищем активного секретаря в нашу команду!

Обязанности:

•Входящие/Исходящие звонки клиентам

•Консультация клиентов / приглашение в офис

•Работа в AmoCRM

•Знание воронки продаж

•Ведение документооборота

•Умение подбирать авто под запрос

•Встреча клиентов в офисе (подача чай/кофе если нужно)

•Помощь

...

Обязанности:

• Создание ​​​комфортных условий работы для руководителя (сервировка питания, напитков в течение дня, обеспечение рабочего место руководителя);
• обеспечение приема посетителей, организация проведения телефонных переговоров, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя, жизнеобеспечение офиса (закупки и снабжение: канцелярские принадлежности, вода, расходные материалы);
• помощь в организации совещаний, передача документации курьерам, работа с оргтехникой;
• взаимодействие с водителями и охраной руководителя.

Требования:

• Релевантный описанным

...